CTCP Chứng khoán Everest Kick-off Triển khai phần mềm Quản trị doanh nghiệp cùng 1Office: “lên sàn” hội nhập xu hướng chuyển đổi số
Chiều 09/12, CTCP Chứng khoán Everest (EVS) phối hợp cùng 1Office đã tổ chức Kick-off Triển khai phần mềm Quản trị doanh nghiệp tại Hội sở EVS số 2A Đại Cồ Việt, Hà Nội. Đây là lần EVS “lên sàn” chính thức đánh dấu hội nhập xu hướng chuyển đổi số đón đầu thách thức đang chờ đón trong năm 2023.
CTCP Chứng Khoán Everest (EVS) là một trong những công ty cung cấp đầy đủ tất cả các dịch vụ chứng khoán chuyên nghiệp trên thị trường vốn như: môi giới chứng khoán, lưu ký chứng khoán, tư vấn đầu tư chứng khoán. Bên cạnh đó, EVS cũng đã trở thành một địa chỉ tin cậy đối với các doanh nghiệp có nhu cầu về dịch vụ tư vấn tài chính như: phát hành chứng khoán huy động vốn, cổ phần hóa, niêm yết chứng khoán, tái cơ cấu, sáp nhập doanh nghiệp,…
Về phía EVS có sự tham gia trao đổi từ bà Ngô Thị Song Ngân – Giám đốc Khối Vận hành; ông Lại Đức Long – Trưởng phòng CSKH chung; bà Trần Thị Lệ Quyên – Quyền Trưởng phòng VHTP; bà Dương Thị Vân – Trưởng phòng Nhân sự; ông Nguyễn Cảnh Duy – Phó phòng Phái sinh. Về phía 1Office có sự góp mặt của ông Phạm Minh Phong – Sale Manager cùng sự đồng hành từ các bạn chuyên viên về Tư vấn giải pháp và Triển khai phần mềm.
Theo đó, 1Office sẽ cung cấp nền tảng quản trị dựa trên công nghệ số về quản trị nhân sự và quản trị hoạt động nội bộ dành cho EVS chỉ trên một hệ thống duy nhất để quản lý/theo dõi tất cả hạng mục liên quan.
Sau 16 năm hoạt động, số lượng nhân sự gia tăng, quy trình công việc dày đặc, phương thức làm việc còn thủ công dẫn đến việc khó kiểm soát, truy xuất thông tin, mất thời gian xử lý và tốn kém chi phí quản lý. Song song đó là bài toán làm sao để tạo một không gian kết nối mọi người trong công ty, đem lại những giá trị tích cực trong hoạt động nội bộ và văn hóa tại EVS.
Mong muốn tìm kiếm giải pháp xua tan mọi nỗi lo trong hoạt động quản trị, CTCP Chứng khoán Everest (EVS) đã tin tưởng và lựa chọn Nền tảng Quản trị Tổng thể Doanh Nghiệp 1Office đồng hành trên hành trình chuyển đổi số nhằm tối ưu hóa hệ thống quản lý nhân sự, tự động hóa quy trình và hoạt động nội bộ.
Ông Lại Đức Long – Trưởng phòng CSKH chung chia sẻ rằng EVS mong muốn khi chuyển đổi số sẽ giúp Ban Lãnh đạo và nhân viên cùng tiết kiệm thời gian, tăng năng suất làm việc, quản lý tinh gọn hơn nhờ công cụ quản trị thao tác mọi lúc, mọi nơi.
Ngoài ra từ phía EVS đề xuất thêm một số hạng mục khác cần hỗ trợ số hóa phù hợp với quy trình làm việc đang vận hành tại công ty để tối ưu và sử dụng hệ thống hiệu quả hơn trong quản trị nhân sự. Đại diện 1Office đã ghi nhận và chuyển thông tin tới bộ phận triển khai để chuẩn hóa dữ liệu theo yêu cầu mà công ty đưa ra.
Đại diện 1Office chia sẻ về các giai đoạn triển khai – đào tạo, hỗ trợ và hướng dẫn cách quản lý phần mềm, ông Phạm Minh Phong – Sale Manager cho biết “1Office sẽ chuẩn hóa dữ liệu ngay sau khi tiếp nhận đầy đủ và chính xác thông tin từ EVS tạo ra sự thống nhất ngay từ ban đầu, dễ dàng quản lý theo đúng phương thức công ty đang triển khai. Như vậy việc quản lý sẽ dễ dàng và dễ làm quen hơn đối với người quản trị cùng nhân viên trong phòng/ban”.
1Office sẽ tiến hành cài đặt hạ tầng online, chuẩn hóa, thu thập dữ liệu và hướng dẫn phân quyền hệ thống, kích hoạt tài khoản tại Hội sở chính của EVS. Toàn thể Lãnh đạo, nhân viên từ Hội sở chính cho đến chi nhánh khác sẽ được 1Office hỗ trợ, hướng dẫn đào tạo trực tiếp cách sử dụng hệ thống. Thông tin nội bộ, giao nhận việc hay xử lý quy trình, đơn từ sẽ chỉ tích hợp trên một phần mềm đăng nhập tại bất kỳ đâu, bất kỳ thời điểm nào trên smartphone, laptop,…
Đây được cho là lần “lên sàn” chuyển đổi số kịp thời và đúng lúc ngay từ trong nội bộ của Công ty Cổ phần Chứng khoán Everest trong thời đại công nghệ số. (EVS) Đồng thời, sự hợp tác song phương khẳng định khả năng ứng dụng đa lĩnh vực, mở rộng, sử dụng linh hoạt từ nền tảng Quản trị Doanh nghiệp mà 1Office đang cung cấp tới EVS nói riêng và các doanh nghiệp/tập đoàn trong nhiều ngành nghề nói chung.
Hướng tới mục tiêu chung chuyển đổi số toàn diện, nâng cao trải nghiệm cho nhân viên, giữ chân nhân tài và quản trị doanh nghiệp thông minh bắt kịp xu thế trong thời đại công nghệ 4.0, EVS tin tưởng và lựa chọn 1Office đồng hành tại thời điểm vàng “nhà nhà chuyển đổi số, người người chuyển đổi số”.
