Kinh Đô Group gửi gắm quyết tâm chuyển đổi số cùng 1Office

Chiều ngày 11/09, Công ty Cổ phẩn 1Office và Tập đoàn Đầu tư Kinh Đô đã phối hợp tổ chức chương trình Kick-off triển khai phần mềm quản trị nhân sự và quản trị công việc nhằm giải quyết bài toán vận hành và gia tăng trải nghiệm trong hoạt động nội bộ.

1. Kinh Đô Group – Hệ sinh thái bất động sản bền vững và thịnh vượng

Kinh Đô TCI Group là một trong những tập đoàn lớn và có uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản và đầu tư tài chính. Công ty được thành lập từ năm 1997, đã có 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và phát triển các dự án bất động sản trên toàn quốc.

Kinh Đô TCI Group sở hữu các dự án bất động sản đa dạng, bao gồm căn hộ, biệt thự, nhà phố, khu đô thị, trung tâm thương mại, khách sạn và các khu nghỉ dưỡng. Các dự án này được thiết kế và xây dựng với tiêu chuẩn cao cấp, đảm bảo đầy đủ tiện nghi và tiêu chuẩn an toàn, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.

Ngoài ra, Kinh Đô TCI Group cũng hoạt động trong lĩnh vực đầu tư tài chính, bao gồm đầu tư vào các công ty có tiềm năng phát triển, các dự án kinh doanh cũng như các sản phẩm tài chính khác.

Với phương châm “Chất lượng xây dựng uy tín, tiên tiến và hài lòng khách hàng là thành công của chúng tôi”, Kinh Đô TCI Group luôn đặt mục tiêu đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao nhất, dịch vụ tốt nhất và đảm bảo uy tín, chất lượng.

2. Khát khao số hoá và hành trình “vươn tới ước mơ” của Kinh Đô Group

Nhận thấy sự gia tăng lớn về mặt chi nhánh và nhân sự, ban lãnh đạo Kinh Đô Group quyết định số hóa toàn diện hoạt động quản trị nhân sự và công việc và để tương xứng với tiềm lực phát triển của công ty trong hiện tại và tương lai. Đội ngũ chuyển đổi số của Kinh Đô kỳ vọng có thể ứng dụng công nghệ hoàn toàn vào công tác quản lý nguồn lực, điều hành và tổ chức công việc. Từ đó, gia tăng năng suất và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.

Bà Nguyễn Thị Thanh Hương – Phó Tổng Giám Đốc Kinh Đô Group chia sẻ: “Với 6 công ty thành viên, bộ phận làm việc khác nhau, chúng tôi cần tìm được đúng công cụ để quản lý, điều hành nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả.”

Sau quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng, ban lãnh đạo Kinh Đô Group quyết định bắt tay cùng với đối tác chiến lược – công ty Cổ phần 1Office hiện thực hóa tham vọng chuyển đổi số trong những mặt sau:

2.1. Về quản trị nhân sự

1Office, giải pháp quản trị nhân sự mạnh mẽ, đã đóng một vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động quản lý nhân sự của Kinh Đô Group.

Tối Ưu Hóa Quá Trình Tuyển Dụng:

• 1Office giúp Kinh Đô tối ưu hóa quy trình tuyển dụng bằng cách tự động hóa việc đăng tuyển, quản lý ứng viên, và xác định các ứng viên tiềm năng.
• Sự tích hợp của 1Office giúp tập đoàn nắm bắt dữ liệu quan trọng về ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu thực tế và chi phí tối ưu.

Quản Lý Hiệu Suất Nhân Viên:

• 1Office cung cấp các công cụ để theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên dễ dàng hơn. Điều này giúp Kinh Đô xác định và thúc đẩy sự phát triển của đội ngũ.
• Kết hợp với dữ liệu về nhân viên và dự án, 1Office giúp tập đoàn tối ưu hóa phân bổ nhân lực và tăng cường hiệu suất làm việc.

Quản Lý Tiền Lương Và Chấm Công:

•  Cập nhật thông tin chấm công từ nhiều thiết bị khác nhau
• Hỗ trợ chấm công GPS, hỗ trợ tối đa khi đi công tác, gặp mặt khách hàng, doanh nghiệp có nhiều văn phòng.
• Đồng bộ đơn từ xin nghỉ phép, chuyển ca làm,… tất cả đều được thực hiện online, chính xác và thống nhất.
• Xây dựng hệ thống ca kíp theo ca, theo tháng, làm việc OT cùng với các chế độ phúc lợi, lương thưởng riêng biệt cho từng cá nhân, phòng ban.
• Theo dõi báo cáo real-time của tất cả các nhân sự, giảm thiểu khiếu nại, tranh chấp vào cuối tháng.
• Tính lương tự động, gửi bảng lương cho từng nhân sự, tất cả chỉ trong vài phút.

Tích Hợp Dữ Liệu Và Báo Cáo Chi Tiết:

• 1Office cho phép Kinh Đô tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ quản lý dự án đến tài chính và nhân sự.
• Điều này giúp tạo ra các báo cáo toàn diện và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế và thông tin chi tiết.

2.2. Về quy trình và quản lý công việc

1Office không chỉ giúp Kinh Đô Group tối ưu hóa quản trị nhân sự mà còn chơi một vai trò quan trọng trong việc quản lý công việc và dự án.

Tối Ưu Hóa Quản Lý Dự Án:

• 1Office cung cấp công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, giúp Kinh Đô theo dõi tiến độ và hiệu suất của các dự án.
• Việc tập hợp thông tin về các dự án và nguồn lực giúp tập đoàn xác định sự ưu tiên, tối ưu hóa lịch trình, và đảm bảo rằng mọi dự án diễn ra một cách suôn sẻ.

Tối Ưu Hóa Phân Bổ Nguồn Lực:

• 1Office cho phép Kinh Đô quản lý nguồn lực và nhân viên một cách tối ưu dựa trên nhu cầu của các dự án cụ thể.
• Việc đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng hiệu quả giúp tập đoàn giảm thiểu lãng phí và tăng cường hiệu suất.

Tích Hợp Dữ Liệu Và Báo Cáo Thông Minh:

• 1Office cho phép tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ quản lý dự án đến tài chính và nhân sự.
• Điều này giúp tạo ra các báo cáo thông minh và phân tích dữ liệu chi tiết, giúp quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác và thời gian thực.

3. Kinh Đô Group chính thức hợp tác cùng 1Office trong chiến dịch chuyển đổi số doanh nghiệp

Buổi lễ Kick-off diễn ra ngày 11/09/2023 tại Hà Nội đánh dấu những bước đầu hợp tác giữa Tập đoàn Đầu tư Kinh Đô cùng đối tác chiến lược 1Office. Đại diện 1Office, ông Chu Tiến Long – Giám đốc Chuyển đổi số cũng cam kết đồng hành hỗ trợ Kinh Đô Group trong suốt quá trình sử dụng thông qua các buổi đào tạo dưới nhiều hình thức.

Với sự kết hợp giữa chuyên môn vượt trội và các giải pháp phần mềm tiên tiến, 1Office đã và đang chứng minh mình là một đối tác đáng tin cậy cho Kinh Đô Group. Phần mềm quản lý nhân sự và công việc của 1Office sẽ giúp Kinh Đô Group tối ưu hóa tổ chức, quản lý tài nguyên, và đảm bảo rằng mọi hoạt động vận hành diễn ra một cách hiệu quả nhất.