Top 5+ mẫu phiếu giao hàng chuẩn form nhiều doanh nghiệp tin dùng

Phiếu giao hàng là chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp xác nhận việc giao nhận hàng hóa giữa người bán và người mua. Qua bài viết này, 1Office sẽ cung cấp cho bạn Top 5+ mẫu phiếu giao hàng được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay, kèm theo hướng dẫn chi tiết về những nội dung cần có và cách lập phiếu giao hàng đúng quy định pháp luật.

1. Top 5+ mẫu phiếu giao hàng chuẩn form, đúng pháp lý 

Mẫu phiếu giao hàng hóa phổ biến nhất

Biên bản giao nhận hàng hóa dưới dạng file Word này được trình bày khoa học, cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết như: thông tin bên bán, bên mua, loại hàng hóa, số lượng hàng hóa,…

Tải miễn phí mẫu phiếu giao hàng phổ biến (.docx)

Mẫu biên nhận hàng hóa cho doanh nghiệp B2B 

Mẫu phiếu giao hàng này là một loại biên nhận mà mỗi công ty, doanh nghiệp hiện nay đều cần có. Đây là cách để xác nhận đầy đủ thông tin về giao dịch hàng hóa giữa công ty và đối tác.

Tải miễn phí mẫu phiếu giao hàng cho doanh nghiệp B2B (.docx)

Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa trong nội bộ

Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ là công cụ quan trọng giúp quản lý và điều hành hiệu quả hoạt động vận chuyển hàng hóa trong tổ chức hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ đang được sử dụng phổ biến hiện nay.

Tải miễn phí mẫu phiếu giao nhận hàng hóa nội bộ (.docx)

Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho được lập nhằm xác nhận số lượng và thời gian giao nhận hàng hóa thực tế có phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng hay không.

Tải miễn phí Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho (.docx)

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 3 bên

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 3 bên là tài liệu quan trọng để xác nhận việc giao nhận hàng hóa giữa ba bên liên quan, thường gồm bên bán, bên mua và bên trung gian vận chuyển. Biên bản này giúp đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro và tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Tải miễn phí Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 3 bên (.docx)

2. Lợi ích của việc sử dụng phiếu giao hàng chuẩn form

Phiếu giao hàng giúp theo dõi quy trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả. Nó cung cấp thông tin chi tiết về đơn hàng và lộ trình vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát quá trình giao hàng, giảm sai sót và tối ưu hóa quản lý vận chuyển.

Sử dụng phiếu giao hàng chuẩn form mang lại nhiều lợi ích phiếu giao hàng cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tăng hiệu quả quản lý: Phiếu giao hàng chuẩn form giúp quản lý đơn hàng và vận chuyển một cách có hệ thống, giảm thiểu sai sót và rủi ro.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm và hài lòng khi nhận được thông tin rõ ràng về đơn hàng và quá trình giao hàng.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng phiếu giao hàng chuẩn form góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy của doanh nghiệp.

3. Những nội dung cần có trong phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng cần bao gồm đầy đủ các thông tin liên quan đến đơn vị cung cấp và chi tiết về sản phẩm, cụ thể như sau:

• Thông tin cơ sở cung cấp sản phẩm và phiếu giao hàng: Bao gồm tên cơ quan, phương thức liên lạc, địa chỉ.
• Thông tin khách hàng: Họ tên, phương thức liên lạc, địa chỉ.
• Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, và tổng tiền thanh toán.
• Ghi chú: Những nội dung mà hai bên muốn trao đổi về sản phẩm như chất lượng, màu sắc…
• Chữ ký: Chữ ký của người lập phiếu và chữ ký của người nhận hàng.

4. Những lưu ý cần biết khi tự lập phiếu giao hàng

Khi lập phiếu giao hàng, cần chú ý các yếu tố sau:

Thông tin đơn vị vận chuyển: Đây là phần thông tin ở đầu phiếu để người nhận biết về đơn vị vận chuyển. Các thông tin chi tiết bao gồm:

• Tên hãng vận chuyển
• Trụ sở chính
• Đường dây nóng
• Địa chỉ email và fax
• Logo của đơn vị vận chuyển

• Thời gian xuất phiếu

Đây là thông tin quan trọng cần ghi đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp có sự cố, thời gian trên phiếu giao hàng có thể là căn cứ để giải quyết tranh chấp.

Thông tin khách hàng và người nhận: Cần xác nhận chính xác thông tin khách hàng trước khi giao hàng để tránh các sai sót gây chậm trễ.

• Tên khách hàng, người mua hàng
• Tên người nhận hàng
• Địa chỉ giao hàng
• Số điện thoại để liên hệ khi giao hàng
• Ghi chú về giao dịch hoặc thu tiền hàng hóa

Danh sách hàng hóa: Kiểm tra và xác nhận chính xác tất cả thông tin về hàng hóa trước khi ký nhận

• Tên sản phẩm
• Thông tin sản phẩm
• Số lượng
• Tình trạng sản phẩm
• Giá (viết bằng cả chữ và số)

Chữ ký xác nhận: Chữ ký phải ghi rõ họ tên, có thể đóng dấu để tăng giá trị pháp lý của phiếu giao hàng.

—————————————-

Trên đây là Top 5+ mẫu phiếu giao hàng chuẩn form, đủ tính pháp lý được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Hy vọng các mẫu 1Office cung cấp trong bài sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa. Chúc bạn thành công!