Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự

Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự là tài liệu cần thiết dành cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí này. Nếu bạn chưa biết biên soạn bản mô tả công việc cụ thể danh cho trưởng phòng nhân sự thì hãy tham khảo tổng hợp của 1Office trong bài viết sau.

mau-mo-ta-cong-viec-truong-phong-nhan-su

Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng nhân sự cần đầy đủ nội dung

Trong một doanh nghiệp, trưởng phòng nhân sự có một vị thế vô cùng quan trọng. Bởi họ chính là cầu nối giữa các thành viên trong công ty. Từ đó giúp giải quyết mâu thuẫn, vấn đề nội bộ một cách tốt nhất.

1. Nội dung mẫu mô tả công việc vị trí Trưởng phòng Nhân sự

Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng nhân sự nên phân chia thành các công việc cụ thể kèm theo những yêu cầu cần có ở ứng viên.

1.1 Mô tả công việc

Trưởng phòng Nhân sự là người quản trị nguồn lực trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm phát triển, triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể. Vị trí này sẽ xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự.

Trưởng phòng nhân sự đóng vai trò cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động. Họ luôn nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty, phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự.

1.2 Các công việc cụ thể trong mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự 

Có nhiều công việc quan trọng dành cho trưởng phòng nhân sự như:

• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty;

• Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;

• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…

• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên

• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.

• Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành;

• Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập.

Xem thêm: Mẫu mô tả công việc Kế toán trưởng trong doanh nghiệp

1.3 Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan;

• Có X năm kinh nghiệm làm vị trí trưởng phòng Nhân sự hoặc các vị trí tương đương;

• Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các bộ luật liên quan;

• Có kiến thức chuyên môn tốt về quản trị nhân lực, tâm lý học, nghệ thuật đối nhân xử thế;

• Có khả năng làm việc độc lập cao, tư duy phân tích, xử lý vấn đề, tư duy hệ thống.

1.4 Quyền lợi được hưởng

• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN);

• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy chế của Công ty (nghỉ mát, lương thưởng, lễ Tết,…);

• Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;

• Thu nhập từ [mức lương doanh nghiệp đề nghị].

1.5 Quy chế công ty

• Thời gian làm việc;

• Địa điểm làm việc.

1.6 Thông tin liên hệ trong mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự 

• Tham khảo thông tin về Công ty tại:
  • Website;
  • Fanpage;
  • Một số kênh truyền thông các của doanh nghiệp (nếu có).

• Chi tiết liên hệ để ứng tuyển:

• • Email Công ty;
  • Số điện thoại và tên liên hệ của nhà tuyển dụng.

2. Một số lưu ý khi tuyển dụng Trưởng phòng Nhân sự

Có rất nhiều lưu ý mà nhà quản trị cần nhớ mỗi khi tuyển dụng nhân sự ở các vị trí đặc biệt như Trưởng phòng nhân sự.

2.1 Mức lương tham khảo

Theo số liệu từ JobsGO, mức lương trung bình của công việc Trưởng phòng Nhân sự hiện nay là 20 triệu VNĐ. Mức lương phổ biến của công việc trong khoảng từ 15 triệu đến 26 triệu VNĐ.

2.2 Bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí Trưởng phòng Nhân sự

Khi tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự, Ban Giám đốc cần chú ý về các câu hỏi trong quá trình phỏng vấn để tuyển chọn được ứng viên phù hợp.

2.2.1 Bộ câu hỏi tình huống

• Chúng tôi đang hướng tới cải thiện chính sách đào tạo – nâng cao năng lực cho nhân viên công ty. Nếu là một chuyên viên Nhân sự thì đề xuất của bạn là gì?

• Chính sách đầu tiên bạn muốn áp dụng trong ngày đầu tiên bạn làm việc là gì? Ưu tiên của bạn trong việc đưa ra các chính sách nhân sự là ở đâu? Có chế tài nào dành cho cơ quan của chúng tôi để đảm bảo việc thực thi chính sách mới?

2.2.2 Bộ câu hỏi đánh giá chuyên môn

• Hãy mô tả một quy trình thử việc cho nhân viên mới mà bạn cho là quy chuẩn? Điều gì khiến bạn cho rằng quy trình này sẽ đem lại trải nghiệm tuyển dụng tốt nhất? 

• Một bảng đáng giá KPI bao gồm nội dung gì? Hãy mô tả cách bạn lập chỉ tiêu, xây dựng hệ thống KPI cho một vị trí/phòng ban bất kỳ?

• Có những cách nào để tăng sự thỏa mãn/hài lòng của nhân viên lẫn quản lý trong doanh nghiệp? Hãy chia sẻ cách áp dụng đối tại doanh nghiệp cũ của bạn?

• Bạn nhận xét sao về văn hóa doanh nghiệp của chúng tôi? Nếu là ưu điểm, bạn sẽ làm gì để tiếp tục duy trì và phát triển văn hóa đó? Nếu là hạn chế, bạn sẽ làm gì để khắc phục và cải thiện?

• Bạn có kinh nghiệm sử dụng bất kỳ phần mềm HRM nào ở công ty cũ không? Hãy giới thiệu ngắn gọn về (các) phần mềm này. Cách bạn áp dụng phần mềm vào quản lý nhân sự ở công ty cũ của bạn như thế nào?

2.2.3 Bộ câu hỏi hành vi

• Theo bạn, đâu là cách tốt nhất để giải quyết mâu thuẫn giữa nhân viên và quản lý?

• Mô tả cách bạn tìm kiếm các ứng viên tài năng. Làm cách nào để tiếp cận các ứng viên đó?

• Hãy mô tả một chiến dịch đào tạo nhân sự thành công/thất bại do bạn đảm nhận hoặc tham gia từ đầu tới cuối. Theo bạn, đâu là nguyên nhân khiến chiến dịch thành công/thất bại? Bạn rút ra được bài học gì từ kinh nghiệm này?Mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán trong doanh nghiệp 

Trên đây là toàn bộ nội dung mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự theo tổng hợp của 1Office. Bạn có thể xem thêm bảng mô tả công việc nhân sự khác: Chuyên viên Nhân sự, Nhân viên truyền thông nội bộ.
Mặt khác, để có thể triển khai các chiến dịch tuyển dụng thì bạn nên tham khảo các phần mềm quản lý đến từ 1Office.

Xem thêm bài viết tại:

Mẫu mô tả công việc của Chuyên viên Social Media

Mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán trong doanh nghiệp