Mẫu danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn chuẩn

Mẫu danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn chuẩn sẽ giúp nhà tuyển dụng tăng khả năng tìm kiếm nhân tố phù hợp nhất cho doanh nghiệp cũng như quản lý hồ sơ hiệu quả.

Sau khi đề xuất xin bổ sung nhân sự được duyệt và hoạt động tuyển dụng được triển khai, các hồ sơ ứng tuyển sẽ lần lượt được gửi đến công ty. Quản lý những hồ sơ này xuyên suốt từ vòng hồ sơ cho đến khi kết thúc phỏng vấn vòng 2 có vai trò quyết định đối với việc doanh nghiệp có thể tìm được nhân tài hay không và ảnh hưởng đến cái nhìn của ứng viên về độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Mẫu danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn gồm những thông tin gì?

Mẫu danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn cần đầy đủ thông tin cá nhân và kết quả quá trình phỏng vấn qua các vòng. Nội dung cơ bản của mẫu thông tin ứng viên phỏng vấn bao gồm:

Thông tin chung:

• STT;
• Họ và tên;
• Ngày sinh;
• Nơi ở hiện tại;
• Trình độ học vấn & Bằng cấp;
• Kinh nghiệm làm việc;
• Thông tin liên hệ (Email / Số điện thoại).

Đánh giá sau khi phỏng vấn vòng 1 (Thực hiện bởi phòng Nhân sự):

• Ngày phỏng vấn;
• Mức lương gross / tháng hiện nay;
• Mức lương kỳ vọng;
• Nhận xét.

Đánh giá sau khi phỏng vấn vòng 2 (Thực hiện bởi Trưởng phòng ban):

• Ngày phỏng vấn
• Nhận xét

Thông báo đến ứng viên: Một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp nên thông báo đến ứng viên kết quả phỏng vấn dù ứng viên đó không phù hợp.

Tiêu chí đánh giá ứng viên sau phỏng vấn hiệu quả

Dựa trên mô tả công việc ở mỗi vị trí mà nhà tuyển dụng sẽ có các tiêu chí đánh giá ứng viên sau phỏng vấn hiệu quả.

Mẫu danh sách ứng viên nên có bộ câu hỏi về chuyên môn nghiệp vụ

Bộ câu hỏi về chuyên môn nghiệp vụ như bài trắc nghiệm, bài test đánh giá rất cần thiết cho một công ty. Điều này giúp tuyển dụng được ứng viên phù hợp. Công việc này nên để các trưởng bộ phận xây dựng thay vì phòng nhân sự. Bởi người quản lý trực tiếp mới am hiểu nghiệp vụ sâu sắc. Bên cạnh đó, Nhân sự sẽ có trách nhiệm tổng hợp lại bộ câu hỏi ứng viên đã hoàn thành.

Đánh giá ứng viên qua tính cách, thái độ

Nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá một ứng viên phù hợp với văn hóa công ty hay không qua cách trả lời phỏng vấn, thái độ trước những câu hỏi “hóc búa” và phong cách ăn mặc (trang phục lịch sự, nhã nhặn; trang phục hầm hố; sexy…).

Ngoài chuyên môn, nghiệp vụ thì tiêu chí đánh giá này cũng rất quan trọng, quyết định một ứng viên sẽ gắn bó lâu dài, đồng hành cùng doanh nghiệp khi được làm việc trong môi trường phù hợp.

Tiêu chí về bằng cấp, chứng chỉ 

Dù tiêu chí bằng cấp, chứng chỉ không còn quá quan trọng như ngày trước. Nhưng không có nghĩa là bằng cấp không cần thiết khi tham gia tuyển dụng. Nhiều công việc chuyên môn cao đòi hỏi bằng cấp như giáo viên, kế toán, nhân viên ngân hàng, kĩ thuật…

Bạn có thể tải mẫu danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn (phiên bản Tiếng Việt và Tiếng Anh) trong LINK sau.

Xem thêm bài viết tại:

Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự trong doanh nghiệp (tải miễn phí)

Mẫu thư mời nhận việc chuẩn cho nhà tuyển dụng (có đính kèm bản tiếng Anh)