Tải miễn phí mẫu bảng lương tháng 13 file Excel & cách tính chuẩn

Tải miễn phí mẫu bảng lương tháng 13 file Excel và cập nhật cách tính lương thưởng chuẩn xác nhất cho doanh nghiệp. Công cụ hỗ trợ kế toán và HR đơn giản hóa thủ tục lương thưởng cuối năm, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.

Tổng quan về lương tháng 13

Lương tháng 13 là gì?

Lương tháng 13 thực chất là một khoản tiền thưởng mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động vào dịp cuối năm (thường là Tết Dương lịch hoặc Tết Nguyên đán).

Về mặt pháp lý, Bộ luật Lao động 2019 không có thuật ngữ “lương tháng 13”. Khoản tiền này được hiểu là một dạng tiền thưởng (theo Điều 104). Việc có chi trả lương tháng 13 hay không sẽ phụ thuộc vào:

• Kết quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong năm.
• Mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
• Các thỏa thuận trong hợp đồng lao động, quy chế thưởng hoặc thỏa ước lao động tập thể của công ty.

Dù không bắt buộc theo luật, nhưng lương tháng 13 đã trở thành một “ngầm định” về phúc lợi tại Việt Nam nhằm giữ chân nhân tài và khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.

Mẫu bảng tính lương tháng 13 là gì?

Mẫu bảng tính lương tháng 13 là một văn bản hoặc file (thường là định dạng Excel) được bộ phận Kế toán hoặc Nhân sự (HR) lập ra để tính toán số tiền thưởng cụ thể cho từng nhân sự trong công ty.

Sử dụng một mẫu bảng tính chuẩn giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót con số không đáng có, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian xử lý dữ liệu nhân sự khổng lồ vào dịp cuối năm bận rộn.

Mẫu bảng lương tháng 13 gồm những nội dung gì?

Mẫu bảng lương tháng 13 thường gồm thông tin nhân viên, mức lương cơ bản, thời gian làm việc, mức thưởng tháng 13, các khoản phụ cấp, khấu trừ và tổng thu nhập thực nhận.

Các thông tin cụ thể như sau:

• Thông tin nhân sự: số thứ tự, mã nhân viên, họ và tên, chức vụ và phòng ban để định danh chính xác người thụ hưởng, tránh nhầm lẫn giữa các bộ phận.
• Căn cứ tính lương: Các dữ liệu về ngày vào làm chính thức, tổng số tháng làm việc thực tế trong năm và mức lương làm căn cứ tính (có thể là lương cơ bản đóng BHXH hoặc lương thực nhận bình quân).
• Hệ số và điều kiện áp dụng: Các tiêu chí về xếp loại hoàn thành công việc (KPI), hệ số thâm niên hoặc các điều chỉnh liên quan đến thời gian nghỉ thai sản, nghỉ không hưởng lương.
• Tổng lương tháng 13 (Gross): Số tiền tính toán được dựa trên công thức quy định của doanh nghiệp trước khi thực hiện các khoản giảm trừ.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Khoản khấu trừ thuế theo quy định của pháp luật hiện hành đối với thu nhập từ tiền thưởng.
• Số tiền thực lĩnh (Net): Con số cuối cùng mà người lao động thực tế nhận được sau khi đã khấu trừ các khoản thuế (nếu có).
• Thông tin thanh toán và xác nhận: Hình thức chi trả (tiền mặt hoặc chuyển khoản), thông tin số tài khoản ngân hàng và cột dành cho nhân viên ký nhận hoặc ghi chú các trường hợp đặc biệt.

Khám phá thêm: 

Lương Bao Nhiêu Phải Đóng Thuế Thu Nhập Cá Nhân? [Mới 2026 – Hướng Dẫn Chi Tiết]

Bảng tính Bảo hiểm xã hội: Công thức và mẫu bảng tính bảo hiểm xã hội mới nhất 2026

Tải miễn phí mẫu bảng lương tháng 13 file Excel

Để giúp bạn tối ưu hóa quy trình tính toán cuối năm và hạn chế tối đa các sai sót thủ công, chúng tôi đã thiết lập sẵn các mẫu bảng lương tháng 13 bằng file Excel chuyên nghiệp. Bạn có thể tải về hoàn toàn miễn phí và tùy chỉnh linh hoạt mẫu bảng lương tháng 13 theo quy chế thưởng riêng của doanh nghiệp

TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

Cách tính lương tháng 13 chuẩn nhất hiện nay

Hiện nay, pháp luật không quy định cứng công thức tính lương tháng 13. Tuy nhiên, tùy vào quy chế thưởng của từng doanh nghiệp được ghi trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể, cách tính thường được chia thành các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Nhân viên làm đủ 12 tháng

Đối với những nhân viên làm việc liên tục từ đủ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm chốt thưởng (thường là hết ngày 31/12 dương lịch), mức lương tháng 13 thường được tính theo 2 cách:

Cách 1: Tính theo mức lương trung bình 12 tháng

Cách 2: Tính theo mức lương tháng 12 (hoặc tháng gần nhất)

(Cách này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có mức thu nhập ổn định, không có nhiều biến động về phụ cấp).

Trường hợp 2: Nhân viên làm không đủ 12 tháng (tính theo tỷ lệ)

Nếu nhân viên chưa làm đủ 12 tháng tính đến thời điểm chốt thưởng, mức lương tháng 13 sẽ được tính theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế (thường gọi là tính theo thâm niên tháng).

Ví dụ: Nhân viên A có mức lương trung bình 10 triệu đồng, làm việc được 6 tháng. Lương tháng 13 = (6/12) x 10 = 5 triệu đồng.

Trường hợp 3: Dựa trên số ngày làm việc thực tế

Một số doanh nghiệp có quy chế thưởng khắt khe hơn hoặc đặc thù công việc tính theo công nhật sẽ áp dụng cách tính theo tổng ngày làm việc trong năm để đảm bảo tính công bằng tuyệt đối.

Lưu ý: Số ngày làm việc tiêu chuẩn thường là 312 ngày (nếu làm 6 ngày/tuần) hoặc 260 ngày (nếu làm 5 ngày/tuần).

Xem ngay: Cách tính thưởng Tết chuẩn nhất 2026: Doanh nghiệp nào cũng áp dụng

Trường hợp 4: Đối với người lao động nghỉ thai sản

Hiện nay, pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải tính thời gian nghỉ thai sản vào thâm niên để hưởng lương tháng 13. Do đó, việc chi trả cho đối tượng này sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào quy chế thưởng và chính sách phúc lợi riêng của từng công ty.

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ áp dụng một trong hai phương án sau:

Phương án 1: Không tính thời gian nghỉ thai sản

Doanh nghiệp chỉ chi trả lương tháng 13 dựa trên số tháng nhân viên làm việc thực tế trong năm (trừ đi 6 tháng nghỉ chế độ).

Ví dụ: Nhân viên có mức lương 20.000.000 đồng, trong năm nghỉ thai sản 6 tháng (thời gian làm việc thực tế là 6 tháng). Mức thưởng nhận được: 20.000.000 x (6/12) = 10.00.000 VND.

Phương án 2: Có tính thời gian nghỉ thai sản (Tính đủ 100%)

Để thể hiện sự quan tâm và giữ chân nhân tài, nhiều doanh nghiệp vẫn quy định thời gian nghỉ thai sản được tính là thời gian làm việc để hưởng lương tháng 13.

Cách tính: Nhân viên nghỉ thai sản vẫn được nhận đủ 1 tháng lương (nếu trước đó đã làm đủ thời gian theo quy định) hoặc tính gộp cả thời gian nghỉ vào tổng số tháng làm việc trong năm.

Tham khảo thêm: 7+ Mẫu đơn xin nghỉ thai sản cho lao động nữ chuẩn quy định

Chuyển đổi số từ Excel sang 1HRM: Tiết kiệm 90% thời gian

Hiện nay, doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn khi tính và quản lý lương tháng 13 bằng phương pháp thủ công, đặc biệt trong khâu tổng hợp dữ liệu, tính thuế và phê duyệt lương thưởng cuối năm:

• Thông tin nằm rời rạc ở nhiều file Excel khác nhau (từ bảng lương 12 tháng, dữ liệu chấm công đến hồ sơ nhân sự), gây mất thời gian tổng hợp và dễ thất lạc.
• Phải thiết lập thủ công cho từng nhóm đối tượng khác nhau như nhân viên làm đủ năm, nhân viên mới, người nghỉ thai sản hay nghỉ không lương, dẫn đến rủi ro sai sót rất cao.
• Việc tính gộp lương tháng 13 vào thu nhập tháng cuối năm để quyết toán thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến cực kỳ dễ nhầm lẫn nếu thực hiện bằng tay.
• Chờ đợi ký duyệt bản cứng hoặc gửi file qua email gây chậm trễ và khó kiểm soát bảo mật thông tin lương thưởng.

Vậy tại sao bạn nên chọn 1HRM để tính lương tháng 13 thay vì Excel?

• Tự động kế thừa dữ liệu: Hệ thống tự động tổng hợp quỹ lương, ngày công từ tháng 1 đến tháng 12 của nhân viên để làm căn cứ tính thưởng ngay lập tức mà không cần nhập liệu thủ công.
• Công thức linh hoạt: Thiết lập mọi kịch bản tính lương tháng 13 (theo thâm niên, tỷ lệ tháng làm việc, nghỉ thai sản hay KPI) trên giao diện trực quan, đảm bảo công thức không bị “nhảy” hay lỗi link dữ liệu.
• Tính Thuế & Bảo hiểm chuẩn xác: Hệ thống tự động bóc tách các khoản thưởng không đóng BHXH và áp dụng biểu thuế TNCN mới nhất, đảm bảo tính toán thu nhập thực nhận chính xác 100%.
• Duyệt online & Bảo mật: Quy trình phê duyệt được thực hiện trực tiếp trên phần mềm theo cấp bậc (Manager → CEO). Lịch sử chỉnh sửa được lưu vết rõ ràng, bảo mật tuyệt đối thông tin lương thưởng.
• Phiếu lương minh bạch: Sau khi phê duyệt, nhân viên có thể tra cứu phiếu lương tháng 13 chi tiết ngay trên App di động, giúp doanh nghiệp giảm thiểu 100% các khiếu nại, thắc mắc về tiền thưởng.

Với phân hệ 1HRM của 1Office, thay vì mất hàng tuần để tổng hợp và rà soát file Excel, kế toán giờ đây chỉ mất 5-10 phút để xuất bản một bảng lương tháng 13 chính xác tuyệt đối. Hệ thống còn hỗ trợ tích hợp ngân hàng để chuyển khoản lương hàng loạt, giúp quy trình thưởng Tết trở nên nhanh gọn và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

Câu hỏi thường gặp về lương tháng 13

Nghỉ việc trước Tết có được nhận lương tháng 13 không?

Phụ thuộc vào quy chế của công ty. Nếu quy chế quy định nhân viên phải đang làm việc tại thời điểm chi trả thì bạn sẽ không được nhận. Ngược lại, nếu quy chế cho phép hưởng theo tỷ lệ số tháng làm việc thực tế trong năm thì bạn vẫn sẽ được chi trả.

Lương tháng 13 và Thưởng Tết có phải là một không?

Không. Về bản chất, đây là hai khoản khác nhau. Lương tháng 13 thường được tính dựa trên thâm niên và mức lương cố định. Thưởng Tết là khoản linh hoạt hoàn toàn phụ thuộc vào lợi nhuận kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều công ty thường gộp chung hai khoản này làm một.

Đang trong thời gian thử việc có được tính lương tháng 13?

Thông thường là KHÔNG. Người đang thử việc thường chưa được hưởng phúc lợi này, trừ khi trong hợp đồng thử việc hoặc quy chế công ty có cam kết/thỏa thuận rõ ràng về việc chi trả.

Lương tháng 13 tính theo lương cơ bản hay lương thực nhận?

Do công ty tự quy định. Pháp luật không có công thức bắt buộc. Đa số doanh nghiệp hiện nay tính dựa trên mức lương cơ bản (lương đóng bảo hiểm), nhưng cũng có nơi tính theo lương thực nhận (gộp cả phụ cấp). Điều này được ghi rõ trong Hợp đồng lao động hoặc Thỏa ước lao động tập thể.

Doanh nghiệp làm ăn thua lỗ có được nợ hoặc không trả lương tháng 13?

CÓ. Theo Điều 104 Bộ luật Lao động, tiền thưởng được chi trả dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh. Nếu công ty làm ăn thua lỗ, họ có quyền không trả hoặc hoãn trả lương tháng 13 (trừ trường hợp hợp đồng lao động cam kết đây là khoản trả cố định bất chấp kết quả kinh doanh).

Lương tháng 13 có tính thuế TNCN không?

CÓ. Lương tháng 13 là thu nhập từ tiền lương, tiền công nên phải chịu thuế TNCN. Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể sử dụng giải pháp 1HRM để hệ thống tự động gộp khoản thưởng này vào thu nhập tháng chi trả và tính toán số thuế phải nộp chính xác theo biểu thuế lũy tiến mới nhất.

Lương tháng 13 có phải đóng BHXH không?

KHÔNG. Theo quy định của pháp luật về Bảo hiểm xã hội, các khoản tiền thưởng (bao gồm cả lương tháng 13) không làm căn cứ để tính đóng BHXH bắt buộc.

Các phần mềm quản lý tiền lương chuyên nghiệp như 1HRM đã được thiết lập sẵn cơ chế tự động tách biệt các khoản thưởng ra khỏi quỹ lương đóng bảo hiểm, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng pháp luật.

Kết luận

Lương tháng 13 không chỉ là một khoản thưởng cuối năm mà còn là sự ghi nhận xứng đáng cho những nỗ lực của nhân viên trong suốt 12 tháng qua. Hy vọng với trọn bộ mẫu bảng lương tháng 13 file Excel và hướng dẫn cách tính chi tiết cho từng trường hợp mà chúng tôi cung cấp, bạn sẽ thực hiện công việc lập bảng lương thưởng Tết một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch nhất.

Để loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai sót từ việc tính toán thủ công và tối ưu hóa quy trình lương thưởng chuyên nghiệp hơn, doanh nghiệp hãy ứng dụng giải pháp tự động hóa 1HRM ngay hôm nay.