Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 là bao nhiêu? Cách tính tỷ lệ đóng cho doanh nghiệp & NLĐ

Năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý tỷ lệ đóng BHXH vẫn là 21,5% và người lao động đóng 10,5% (tổng 32%). Tuy nhiên, với sự thay đổi của “mức tham chiếu” theo Luật mới, việc tính toán quỹ lương sẽ có nhiều điểm khác biệt so với trước đây. Để giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tránh các rủi ro pháp lý, dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết mức đóng vào các quỹ hưu trí, BHYT, BHTN đúng quy định.

Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 được quy định như thế nào?

Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 tổng cộng là 32%. Trong đó, doanh nghiệp đóng 21,5%, người lao động đóng 10,5%. Mức đóng tính trên tiền lương tháng và áp dụng mức tham chiếu mới thay lương cơ sở để xác định mức đóng trần, sàn theo Luật BHXH 2024.

Cụ thể, theo các quy định mới nhất có hiệu lực xuyên suốt năm 2026, cơ chế đóng được thực hiện như sau:

• Về tỷ lệ phần trăm đóng (%): Tổng mức đóng vào các quỹ bảo hiểm bắt buộc vẫn duy trì ở mức 32% trên quỹ lương làm căn cứ đóng bảo hiểm. Tỷ lệ này bao gồm các quỹ:
  • Hưu trí & Tử tuất: 22%
  • Ốm đau & Thai sản: 3%
  • Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN): 0,5%
  • Bảo hiểm y tế (BHYT): 4,5%
  • Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 2%
• Về căn cứ đóng: Theo Điều 7 Luật BHXH 2024, từ năm 2026, thuật ngữ “Lương cơ sở” chính thức được thay thế bằng “Mức tham chiếu”. Đây là con số do Chính phủ quyết định dùng để tính mức đóng tối đa (không quá 20 lần mức tham chiếu) và mức đóng tối thiểu của người lao động.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng toàn bộ 21,5% phần của mình và khấu trừ 10,5% từ lương của người lao động để đóng cùng lúc vào quỹ BHXH hằng tháng theo quy định tại Điều 34.
• Mở rộng đối tượng bắt buộc: Luật mới áp dụng từ 1/7/2026 mở rộng phạm vi đóng bảo hiểm đến nhiều đối tượng hơn (như chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương). Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải rà soát kỹ danh sách lao động để tính toán tỷ lệ đóng chính xác, tránh các hành vi bị coi là “chậm đóng” hoặc “trốn đóng” theo Điều 38, 39.

Tỷ lệ đóng BHXH 2026 chi tiết theo đối tượng

Bảng tổng hợp tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 (Dành cho NLĐ Việt Nam)

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội đối với Người lao động (NLĐ)

Người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên có trách nhiệm đóng 10,5% mức tiền lương tháng vào các quỹ sau:

• Quỹ Hưu trí và Tử tuất: 8% (theo Điều 33 Luật BHXH 2024)
• Bảo hiểm y tế (BHYT): 1,5%
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1%

⇒ Tổng cộng: 10,5%

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội đối với Doanh nghiệp (Sử dụng lao động)

Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng tổng cộng 21,5% quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của NLĐ vào các quỹ thành phần:

• Quỹ Hưu trí và Tử tuất: 14% (theo Điều 34 Luật BHXH 2024).
• Quỹ Ốm đau và Thai sản: 3%.
• Quỹ Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN): 0,5%.
• Bảo hiểm y tế (BHYT): 3%.
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1%.

⇒ Tổng cộng: 21,5%.

Tỷ lệ đóng BHXH đối với lao động nước ngoài

Năm 2026, lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng trở lên thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc (trừ trường hợp di chuyển nội bộ). Tỷ lệ đóng cụ thể như sau:

• Người lao động đóng: 9,5% (8% Hưu trí & Tử tuất + 1,5% BHYT). Nhóm này không thuộc đối tượng đóng Bảo hiểm thất nghiệp.
• Doanh nghiệp đóng: 20,5% (14% Hưu trí & Tử tuất + 3% Ốm đau & Thai sản + 0,5% TNLĐ-BNN + 3% BHYT).

⇒ Tổng cộng: 30%.

Xem thêm: Tổng hợp 14+ mẫu hợp đồng lao động mới 2026 [Theo ngành]

Tỷ lệ đóng BHXH đối với các đối tượng đặc biệt

Luật BHXH 2024 mở rộng đối tượng tham gia bắt buộc cho các nhóm đặc biệt nhằm tăng diện bao phủ an sinh. Đối với nhóm này, mức đóng năm 2026 được quy định:

• Chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương: Tổng tỷ lệ đóng thường là 29,5% (bao gồm 22% vào quỹ Hưu trí & Tử tuất; 3% quỹ Ốm đau & Thai sản và 4,5% BHYT). Theo Điều 31 và 33, nhóm này được lựa chọn mức tiền lương làm căn cứ đóng nhưng không thấp hơn mức tham chiếu.
• Người lao động làm việc không trọn thời gian: Nếu có tiền lương tháng bằng hoặc cao hơn mức lương làm căn cứ đóng BHXH thấp nhất, tỷ lệ đóng vẫn áp dụng như NLĐ bình thường (32% chia cho DN và NLĐ).
• Công chức, viên chức, lực lượng vũ trang: Tỷ lệ đóng hưu trí vẫn duy trì 8% đối với cá nhân và 14% đối với đơn vị chủ quản, tính trên nền lương theo quy định của Nhà nước.

Quy định về mức lương làm căn cứ đóng BHXH hiện nay

Căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động thực hiện chế độ tiền lương do doanh nghiệp quyết định bao gồm các khoản sau:

• Lương theo công việc/chức danh (lương cơ bản theo hợp đồng)
• Phụ cấp lương (bù đắp điều kiện lao động, tính chất công việc…)
• Các khoản bổ sung khác có tính chất thường xuyên, ổn định (theo Điều 31)

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chú ý hai giới hạn quan trọng (Trần và Sàn) để thực hiện kê khai đúng quy định:

• Mức đóng BHXH thấp nhất (Sàn): 
  • Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không được thấp hơn mức tham chiếu tại thời điểm đóng (Điều 31, Khoản 1, Điểm đ). 
  • Đối với NLĐ làm việc không trọn thời gian, nếu lương tháng bằng hoặc cao hơn mức này thì vẫn phải tham gia BHXH bắt buộc.
• Mức đóng BHXH cao nhất (Trần): Tiền lương tháng đóng BHXH tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng. 

Ví dụ: Nếu mức tham chiếu năm 2026 được quy định là 2.340.000 đồng, thì mức lương đóng BHXH tối đa sẽ là 46.800.000 đồng/tháng.

Cách tính tiền đóng BHXH hàng tháng

Để tính toán chính xác số tiền bảo hiểm phải nộp hằng tháng, doanh nghiệp và người lao động cần xác định được hai yếu tố: 

• Tiền lương tháng đóng BHXH 
• Tỷ lệ trích đóng tương ứng.

Đối với Người lao động (NLĐ)

Số tiền NLĐ đóng = Tiền lương tháng đóng BHXH × 10,5%

Đối với Doanh nghiệp (Sử dụng lao động)

Số tiền DN đóng = Tổng quỹ lương đóng BHXH của NLĐ × 21,5%

Tìm hiểu thêm: Công thức và mẫu bảng tính Bảo hiểm xã hội mới nhất 2026

Ví dụ: Từ ngày 01/07/2026, Chính phủ quy định mức tham chiếu là 2.530.000đ/tháng. Với mức tham chiếu này, các giới hạn đóng bảo hiểm năm 2026 sẽ là:

• Mức đóng thấp nhất (Sàn): 2.530.000 đồng/tháng
• Mức đóng tối đa (Trần): 2.530.000 × 20 = 50.600.000 đồng/tháng

Trường hợp 1: NLĐ có mức lương 10.000.000 đồng/tháng

• Tiền NLĐ đóng (10,5%): 10.000.000 × 10,5% = 1.050.000 đồng
• Tiền DN đóng (21,5%): 10.000.000 × 21,5% = 2.150.000 đồng

→ Tổng số tiền chuyển về quỹ BHXH: 3.200.000 đồng

Trường hợp 2: NLĐ có mức lương cao (70.000.000 đồng/tháng)

Vì mức lương này vượt mức trần (50.600.000 đồng), nên số tiền đóng bảo hiểm chỉ tính trên mức trần:

• Tiền NLĐ đóng: 50.600.000 × 10,5% = 5.313.000 đồng
• Tiền DN đóng: 50.600.000 × 21,5% = 10.879.000 đồng

→ Tổng số tiền chuyển về quỹ BHXH: 16.192.000 đồng

Trường hợp 3: NLĐ có mức lương thấp hơn mức tham chiếu (ví dụ 2.000.000 đồng – làm việc không trọn thời gian)

Theo Điều 31 Luật BHXH 2024, tiền lương đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức tham chiếu:

• Mức lương căn cứ để tính đóng: 2.530.000 đồng
• Tiền NLĐ đóng: 2.530.000 × 10,5% = 265.650 đồng
• Tiền DN đóng: 2.530.000 × 21,5% = 543.950 đồng

Lưu ý: Việc điều chỉnh mức tham chiếu lên 2.530.000 đồng từ 01/07/2026 sẽ làm tăng mức đóng tối đa đối với nhân sự cấp cao và mức đóng tối thiểu đối với lao động thu nhập thấp. Kế toán cần rà soát danh sách đóng BHXH ngay để điều chỉnh kịp thời, tránh truy thu và phạt lãi.

Để cập nhật nhanh chóng và chính xác mọi thay đổi chính sách lương – BHXH từ Chính phủ, doanh nghiệp cần một giải pháp phần mềm chuyên dụng (1HRM) giúp tính lương, đóng BHXH tự động, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.

Doanh nghiệp sẽ như thế nào nếu chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH?

Doanh nghiệp chậm hoặc trốn đóng BHXH sẽ bị buộc nộp đủ số tiền thiếu kèm lãi 0,03%/ngày. Tùy mức độ, đơn vị bị xử phạt hành chính, truy cứu trách nhiệm hình sự, công khai danh tính trên cổng thông tin điện tử và không được xét khen thưởng, thi đua theo Luật BHXH 2024.

Cụ thể, các hình thức xử lý bao gồm:

• Về tài chính (Điều 40, 41): Bắt buộc đóng đủ số tiền nợ và nộp lãi chậm đóng bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm nộp.
• Về pháp lý (Điều 41): Bị xử phạt vi phạm hành chính. Nếu có dấu hiệu gian lận hoặc cố tình không đóng sau khi bị đôn đốc quá 60 ngày, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội trốn đóng BHXH.
• Về uy tín (Điều 35): Danh sách doanh nghiệp vi phạm bị công khai trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ năng lực và cơ hội đấu thầu.
• Về danh hiệu (Điều 40, 41): Doanh nghiệp vi phạm không được xem xét trao tặng các danh hiệu thi đua hoặc hình thức khen thưởng từ Nhà nước.

Phân biệt giữ “chậm đóng” và “trốn đóng” BHXH theo quy định pháp luật:

• Chậm đóng (Điều 38): 
  • Chưa đóng hoặc đóng chưa đủ sau ngày cuối cùng của thời hạn
  • Hoặc không đăng ký lao động trong vòng 60 ngày kể từ ngày hết hạn.
• Trốn đóng (Điều 39): Hành vi cố tình không đóng hoặc đóng không đầy đủ, mang tính chất gian lận (phạt nặng hơn nhiều).

Lưu ý: Các hành vi đăng ký tiền lương thấp hơn thực tế hoặc không đăng ký đủ số lao động sau 60 ngày sẽ bị khép vào trốn đóng BHXH với mức phạt rất nặng.

Tìm hiểu thêm: Top 15 phần mềm tính lương doanh nghiệp – So sánh & tiêu chí lựa chọn [Cập nhật 2026]

1HRM – Giải pháp tự động hóa tính lương và quản lý BHXH

Trong bối cảnh mức tham chiếu liên tục thay đổi cùng các chế tài nghiêm ngặt về hành vi chậm đóng, trốn đóng, việc quản lý hồ sơ thủ công hay sử dụng các phần mềm tính lương rời rạc cho nhiều nhân sự sẽ tốn nhiều công sức và dẫn tới nhiều sai sót không đáng có. 

Chính vì thế, để giải quyết bài toán tính lương và BHXH từ 3-5 ngày xuống chỉ còn vài giờ đồng hồ, 1Office mang đến 1Office HRM (1HRM) – Giải pháp quản trị nhân sự tự động hóa toàn diện trên một nền tảng duy nhất.

1HRM hỗ trợ doanh nghiệp:

• Hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung: Quản lý hợp đồng, bảo hiểm, lương thưởng, lịch sử công tác một chỗ.
• Quy trình phê duyệt & cập nhật thông tin tự động: Thay đổi chức danh, lương, BHXH được hệ thống cập nhật ngay lập tức.
• Hệ thống tính lương tự động: Kế thừa dữ liệu chấm công, KPI, thưởng phạt, BHXH để tính lương nhanh chóng, không cần nhập liệu thủ công.
• Tự động tính thuế và bảo hiểm: Tính chính xác các khoản thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
• Báo cáo tổng hợp quỹ lương: Cung cấp dữ liệu chi tiết về tổng lương, quỹ thưởng, bảo hiểm giúp lãnh đạo kiểm soát ngân sách nhân sự hiệu quả.

Đặc biệt, hệ sinh thái 1AI Agents tích hợp sâu trong 1Office. Nổi bật là 1AI Salary giúp tự động hóa việc tạo bảng lương với đầy đủ các trường thông tin theo đúng nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn.

Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng nâng cấp hệ thống quản trị nhân sự từ thủ công sang tự động hóa toàn diện?

Câu hỏi thường gặp về tỷ lệ đóng BHXH

Doanh nghiệp có được hưởng mức đóng quỹ BHTN-BNN thấp hơn 0,5% không?

Có. Doanh nghiệp có thể được áp dụng mức đóng 0,3% (thay vì 0,5%) vào quỹ TNLĐ-BNN nếu đáp ứng đủ điều kiện về an toàn vệ sinh lao động và không để xảy ra tai nạn lao động nghiêm trọng trong vòng 03 năm trước đó.

NLĐ làm việc tại 2 công ty thì tỷ lệ đóng BHXH được tính như thế nào?

• BHXH và BHTN: Đóng tại công ty giao kết hợp đồng lao động đầu tiên.
• BHYT: Đóng tại công ty giao kết hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất.
• Quỹ TNLĐ-BNN (0,5%): Doanh nghiệp phải đóng ở từng nơi làm việc của NLĐ.

Các khoản thưởng doanh số, thưởng lễ Tết năm 2026 có phải tính đóng BHXH không?

• Thưởng lễ, Tết: Không phải tính đóng BHXH vì là khoản thưởng không thường xuyên.
• Thưởng doanh số: Nếu khoản thưởng này được thỏa thuận và chi trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương thì bắt buộc phải tính đóng BHXH (theo Điều 31 Luật BHXH 2024).

NLĐ đã nghỉ hưu nhưng vẫn làm việc thì doanh nghiệp có phải đóng 21,5% BHXH không?

Không. Người đang hưởng lương hưu không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Thay vì đóng 21,5% bảo hiểm cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có trách nhiệm trả thêm khoản tiền tương đương mức đóng này vào lương cho người lao động.

Mức tham chiếu thay đổi thì doanh nghiệp phải báo tăng/giảm mức đóng khi nào?

Doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh và nộp hồ sơ báo tăng/giảm mức đóng ngay trong tháng có sự thay đổi mức tham chiếu. Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đó để đảm bảo tính lương và trích đóng bảo hiểm chính xác, tránh phát sinh lãi chậm đóng.

Kết luận

Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 vẫn giữ ở mức 32% (doanh nghiệp 21,5%, NLĐ 10,5%) theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, nhưng mức tham chiếu thay đổi theo năm, đòi hỏi doanh nghiệp phải rà soát và điều chỉnh kịp thời để tránh sai sót, truy thu và phạt lãi.

Để thích ứng với lộ trình số hóa an sinh xã hội của Chính phủ, việc áp dụng giải pháp công nghệ như 1Office chính là bước đi chiến lược. Với sự bổ trợ của trợ lý ảo 1AI Agents, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa 90% thời gian tính lương, BHXH mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ mọi thay đổi chính sách trong thời gian thực.

Hãy để công nghệ trở thành “lá chắn” bảo vệ doanh nghiệp trước những rủi ro pháp lý và là bệ phóng giúp đội ngũ nhân sự tập trung vào những giá trị tăng trưởng cốt lõi.