Tổng hợp 14+ mẫu hợp đồng lao động mới 2026 [Theo ngành]

Hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận quan trọng, xác lập quyền lợi, nghĩa vụ và mức lương giữa người lao động và doanh nghiệp theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Việc sử dụng các mẫu hợp đồng chuẩn không chỉ giúp bảo vệ lợi ích hợp pháp cho hai bên mà còn minh bạch hóa quy trình quản trị nhân sự. Bài viết này của 1Office cung cấp kho 14+ mẫu hợp đồng lao động mới 2026, đa dạng ngành nghề, dễ dàng tải về và tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế của HR.

Hợp đồng lao động là gì?

Hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. 

Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, mọi thỏa thuận có nội dung về việc làm, tiền lương và sự quản lý của một bên đều được coi là hợp đồng lao động.

Theo quy định, người lao động sẽ thực hiện công việc dưới sự phân công, quản lý và giám sát của doanh nghiệp. Ngược lại, doanh nghiệp có nghĩa vụ trả lương và đảm bảo đầy đủ các chế độ phúc lợi, bảo hiểm theo pháp luật hiện hành.

Hợp đồng lao động có thể được giao kết bằng văn bản hoặc bằng lời nói trong một số trường hợp. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhằm xác định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên trong quá trình làm việc.

Để tránh tình trạng “lách luật” bằng các tên gọi khác (như hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cộng tác viên), Bộ luật Lao động 2019 quy định 03 dấu hiệu đặc trưng của hợp đồng lao động:

• Có thỏa thuận về việc làm: Một bên thực hiện công việc cụ thể cho bên kia.
• Có trả công, tiền lương: Bên sử dụng lao động có nghĩa vụ thanh toán thù lao theo thỏa thuận.
• Có sự quản lý, điều hành: Người lao động phải tuân thủ sự giám sát và nội quy của doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa các loại hình hợp đồng này. Dưới đây là bảng so sánh nhanh giúp HR phân loại chính xác:

Có mấy loại hợp đồng lao động theo quy định hiện hành?

Theo Bộ luật Lao động 2019, hiện nay doanh nghiệp và người lao động chỉ còn 02 loại hợp đồng lao động chính thức: không xác định thời hạn và xác định thời hạn (không quá 36 tháng). Quy định về hợp đồng lao động mùa vụ đã chính thức bị bãi bỏ kể từ năm 2021.

Việc nắm rõ đặc điểm của từng loại giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức giao kết phù hợp với nhu cầu nhân sự và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Đây là loại hợp đồng mà hai bên không xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực. Hình thức này thường được áp dụng cho các vị trí nhân sự nòng cốt, ổn định lâu dài. Người lao động ký loại hợp đồng này thường được hưởng các chế độ đãi ngộ và lộ trình thăng tiến bền vững tốt hơn.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn (tối đa 36 tháng)

Hợp đồng xác định thời hạn cụ thể, thời điểm kết thúc, với tổng thời gian không quá 36 tháng. Lưu ý: doanh nghiệp chỉ được ký tối đa 02 lần liên tiếp loại hợp đồng này. Sau đó, nếu người lao động tiếp tục làm việc thì phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn.

Quy định bãi bỏ hợp đồng lao động mùa vụ từ năm 2021

Trước đây, pháp luật cho phép ký hợp đồng mùa vụ cho các công việc dưới 12 tháng. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2021, loại hợp đồng này đã bị bãi bỏ. Nếu muốn ký kết cho các dự án ngắn hạn hoặc công việc thời vụ, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Bên cạnh thời hạn, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức ký kết phù hợp với quy trình vận hành:

• Hợp đồng giấy: In ấn và ký tên, đóng dấu trực tiếp. Đây là hình thức truyền thống, dễ lưu trữ vật lý nhưng tốn kém chi phí in ấn và diện tích kho bãi.
• Hợp đồng lao động ký số (Hợp đồng điện tử): Được tạo và sử dụng chữ ký số để ký kết trên nền tảng điện tử. Hình thức này có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy, giúp HR tối ưu 80% thời gian trình ký và xét duyệt.

>>> Xem thêm: Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số

Kho mẫu hợp đồng lao động chuẩn 2026 (Tải xuống miễn phí)

Tổng hợp kho 14+ mẫu hợp đồng lao động chuẩn pháp lý, được cập nhật theo Bộ luật Lao động 2019. Toàn bộ tài liệu đều có định dạng Word và PDF, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng tải xuống, tùy chỉnh và áp dụng ngay cho quy trình tuyển dụng nhân sự.

Mẫu hợp đồng lao động phổ biến hiện nay

TẢI NGAY 

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

TẢI NGAY

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

TẢI NGAY

Mẫu hợp đồng song ngữ Anh – Việt

TẢI NGAY

Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc

TẢI NGAY

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

TẢI NGAY

Tổng hợp 8+ mẫu hợp đồng lao động theo ngành nghề

Mỗi ngành nghề sẽ có những quy định riêng về thời gian làm việc, an toàn lao động hoặc bảo mật thông tin. 1Office đã chuẩn hóa các mẫu chuyên biệt sau:

Mẫu hợp đồng lao động Ngành Logistics & Vận tải

Tải ngay mẫu hợp đồng lao động cho tài xế & nhân viên giao hàng

Mẫu hợp đồng lao động Ngành Xây dựng & Sản xuất

Tải ngay mẫu hợp đồng lao động cho công nhân sản xuất

Tải ngay mẫu hợp đồng lao động cho công nhân xây dựng

Mẫu hợp đồng lao động Ngành Nhà hàng, Khách sạn & Retail

Tải ngay mẫu hợp đồng lao động ngành nhà hàng & khách sạn

Mẫu hợp đồng lao động Ngành Giáo dục

Tải ngay mẫu hợp đồng lao động cho giáo viên & trung tâm đào tạo

Mẫu hợp đồng lao động Khối phòng ban chuyên môn

Tải ngay mẫu hợp đồng kế toán

Tải ngay mẫu hợp đồng lao động nhân viên kinh doanh

Tải ngay mẫu hợp đồng lao động cho nhân viên quản lý nhân sự (HR)

Hợp đồng lao động cần có những nội dung bắt buộc gì?

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, một bản hợp đồng lao động hợp pháp bắt buộc phải có 10 nội dung chủ chốt như: thông tin định danh các bên, mô tả công việc, thời hạn, mức lương, chế độ bảo hiểm và thời giờ nghỉ ngơi. Việc thiếu sót các điều khoản này có thể khiến hợp đồng bị tuyên vô hiệu.

Dưới đây là chi tiết các nhóm nội dung mà HR cần lưu ý khi soạn thảo:

Mô tả công việc, địa điểm và thời hạn thực hiện hợp đồng

• Công việc: Ghi rõ chức danh chuyên môn và các nhiệm vụ chính phải thực hiện.
• Địa điểm: Nơi làm việc cụ thể của người lao động (trụ sở chính hoặc chi nhánh).
• Thời hạn: Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc (đối với hợp đồng xác định thời hạn).

Quy định chi tiết về mức lương, phụ cấp và hình thức trả lương

Đây là phần quan trọng, cần phải quy định rõ:

• Mức lương theo công việc hoặc chức danh
• Các khoản phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác
• Hình thức trả lương (tiền mặt hoặc chuyển khoản)
• Chu kỳ trả lương (hàng tháng/hàng tuần).

Chế độ bảo hiểm và thời gian làm việc, nghỉ ngơi

Doanh nghiệp phải cam kết đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của pháp luật. Đồng thời, ghi rõ thời gian làm việc trong ngày/tuần và các chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép năm, nghỉ hàng tuần để đảm bảo quyền lợi tối thiểu của nhân sự.

Quy định về chấm dứt hợp đồng và các cam kết đào tạo

Hợp đồng cần nêu rõ các trường hợp tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, kèm theo thời gian báo trước tối thiểu. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có chính sách đào tạo nâng cao tay nghề, các cam kết về chi phí và thời gian làm việc sau đào tạo cũng cần được cụ thể hóa tại đây.

Mẫu hợp đồng lao động hộ kinh doanh khác gì doanh nghiệp? 

Hợp đồng của hộ kinh doanh và doanh nghiệp có những khác biệt rõ rệt về tư cách pháp lý và quy trình xác nhận. Thay vì sử dụng con dấu pháp nhân, hộ kinh doanh thực hiện giao kết dựa trên danh nghĩa cá nhân của chủ hộ. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động nắm bắt nhanh các điểm khác biệt cốt lõi:

Quy trình giao kết và chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật

Quy trình giao kết hợp đồng bắt buộc trải qua 3 giai đoạn: thỏa thuận điều khoản, ký kết (văn bản/điện tử) và bàn giao hồ sơ. Đối với việc chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp hoặc người lao động phải đảm bảo có căn cứ pháp lý và tuân thủ thời gian báo trước từ 03 đến 45 ngày tùy vào loại hợp đồng để tránh bồi thường. 

03 bước giao kết hợp đồng lao động cho nhân sự mới

Để đảm bảo tính pháp lý và chuyên nghiệp, doanh nghiệp nên thực hiện theo quy trình sau:

• Thỏa thuận và soạn thảo: Hai bên thống nhất các điều khoản về lương, vị trí, thời hạn. HR soạn thảo dựa trên các mẫu chuẩn 1Office đã cung cấp phía trên.
• Ký kết hợp đồng: Thực hiện ký tên, đóng dấu (hợp đồng giấy) hoặc ký số (hợp đồng điện tử). Lưu ý, mỗi bên phải giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
• Lưu trữ và báo cáo: HR cập nhật hồ sơ nhân sự lên hệ thống và thực hiện các thủ tục báo cáo tăng lao động, đóng BHXH theo quy định.

Trường hợp doanh nghiệp được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng

Theo Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp:

• Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo tiêu chí đánh giá.
• Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị quá thời hạn quy định mà chưa hồi phục.
• Do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc lý do bất khả kháng mà doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất.
• Người lao động tự ý bỏ việc từ 05 ngày làm việc liên tục trở lên mà không có lý do chính đáng.

Quy định về thời gian báo trước và trợ cấp thôi việc

Việc tuân thủ thời gian báo trước là bắt buộc để chấm dứt hợp đồng đúng luật:

• Hợp đồng không xác định thời hạn: Báo trước ít nhất 45 ngày.
• Hợp đồng xác định thời hạn (12 – 36 tháng): Báo trước ít nhất 30 ngày.
• Hợp đồng dưới 12 tháng: Báo trước ít nhất 03 ngày làm việc.
• Trợ cấp thôi việc: Doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên, mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng tiền lương (trừ thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp).

Xu hướng chuyển đổi sang Hợp đồng lao động điện tử (e-Contract)

Hợp đồng lao động điện tử là xu hướng tất yếu trong quản trị nhân sự 4.0, được pháp luật Việt Nam công nhận giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy. Việc chuyển đổi sang e-Contract giúp doanh nghiệp tự động hóa 90% quy trình ký kết, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao trải nghiệm cho người lao động.

Giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử theo Luật Giao dịch điện tử

Nhiều doanh nghiệp vẫn lo ngại về tính pháp lý khi không có con dấu đỏ trực tiếp. Tuy nhiên, theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 và Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng được ký kết thông qua thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc. Các bên sử dụng chữ ký số (CA) hoặc chữ ký điện tử an toàn để xác nhận, đảm bảo tính toàn vẹn và không thể phủ nhận của tài liệu.

Lợi ích của ký số hợp đồng: Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc áp dụng ký số hợp đồng lao động mang lại những thay đổi đột phá cho bộ phận C&B:

• Tối ưu chi phí: Loại bỏ hoàn toàn chi phí giấy tờ, mực in, chuyển phát nhanh và không gian lưu trữ hồ sơ vật lý.
• Ký kết mọi lúc, mọi nơi: Người lao động có thể ký hợp đồng ngay trên điện thoại thông minh chỉ với vài thao tác, không cần đến trực tiếp văn phòng.
• An toàn & Bảo mật: Tài liệu điện tử được mã hóa và lưu trữ tập trung trên điện toán đám mây, tránh rủi ro thất lạc, cháy nổ hoặc hư hỏng theo thời gian.

Xem thêm:

• Hợp Đồng Điện Tử Là Gì? Tính Pháp Lý, Đặc Điểm, Lợi ích
• Hợp đồng lao động điện tử là gì? Đặc điểm & Quy định ký kết
• Hợp đồng thử việc là gì? Tổng hợp các mẫu chuẩn Form
• Mẫu hợp đồng cộng tác viên phổ biến【Tải Miễn Phí】

1Office HRM – Giải pháp quản lý vòng đời hợp đồng lao động toàn diện

Trong quá trình quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh thường gặp khó khăn khi lưu trữ hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn ký kết, cập nhật hồ sơ nhân viên hoặc xử lý ký duyệt thủ công. Việc quản lý rời rạc bằng Excel và giấy tờ không chỉ tốn thời gian mà còn dễ phát sinh sai sót, thất lạc dữ liệu hoặc chậm gia hạn hợp đồng.

Để tối ưu quy trình quản lý nhân sự và hợp đồng lao động trên một nền tảng tập trung, doanh nghiệp có thể tham khảo giải pháp 1HRM hỗ trợ quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, ký số điện tử, chấm công, tính lương và theo dõi bảo hiểm một cách đồng bộ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hợp đồng 1HRM bao gồm:

• Quản lý tập trung hồ sơ và hợp đồng
• Tự động nhắc gia hạn hợp đồng
• Ký hợp đồng điện tử nhanh chóng
• Theo dõi bảo hiểm, chấm công, tính lương đồng bộ
• Giảm sai sót thủ công trong quản trị nhân sự

[Case] Ahamove tối ưu quy trình xét duyệt hợp đồng và lưu trữ dữ liệu với 1Office

“Nhờ áp dụng 1Office, các thông tin quản trị từ việc mua bán, xét duyệt hợp đồng, xét duyệt các kế hoạch cần nhiều cấp bậc xác nhận, các hoạt động thanh toán… đều được quản lý trên hệ thống. Hầu như tất cả mọi thông tin về nhân sự hay công việc đều có thể tra cứu được từ hệ thống quản trị.”

— Chị Nguyễn Kim Anh – Trưởng phòng nhân sự Ahamove.

Thông tin doanh nghiệp: Ahamove là thương hiệu giao hàng công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực Logistics – Kho vận, vận hành đội ngũ nhân sự và đối tác tài xế khổng lồ.

Bài toán gặp phải: Với quy mô 600+ nhân sự văn phòng, việc quản lý hợp đồng giấy, xét duyệt kế hoạch chi tiêu và thanh toán qua nhiều cấp bậc bằng phương thức truyền thống gây chậm trễ và khó kiểm soát.

Bối cảnh thực tế: Tốc độ tăng trưởng nhanh đòi hỏi Ahamove phải có một “hệ điều hành” quản trị minh bạch để thông tin từ mua bán, nhân sự đến công việc được lưu thông thông suốt.

Mong muốn của nhà quản trị: Xây dựng hệ thống quản trị tập trung, hiện đại, giúp cắt giảm hao phí thời gian và hỗ trợ ra quyết định nhân sự nhanh chóng, chính xác.

Giải pháp từ 1Office: Ahamove triển khai phân hệ 1HRM – Quản lý nhân sự. Hệ thống giúp tự động hóa luồng phê duyệt hợp đồng đa cấp và số hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự.

Kết quả đạt được:

• Cắt giảm đáng kể thủ tục hành chính và giấy tờ lưu trữ thủ công.
• Mọi thông tin về nhân sự và công việc đều có thể tra cứu nhanh chóng trên hệ thống.
• Tối ưu hóa thời gian xét duyệt hợp đồng và các kế hoạch công việc cần nhiều cấp xác nhận.

Ahamove là minh chứng cho việc số hóa không chỉ giúp giải phóng bộ phận nhân sự khỏi các tác vụ thủ công mà còn tạo đà cho sự tăng trưởng bền vững. Đăng ký nhận tư vấn với chuyên gia của 1Office ngay để khám phá phương thức hệ thống hóa luồng xét duyệt và tối ưu kho lưu trữ hợp đồng:

Câu hỏi thường gặp

Ký hợp đồng lao động qua Zalo/Email có hiệu lực không?

Có. Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng được giao kết qua thông điệp dữ liệu (như email, tin nhắn Zalo) có giá trị pháp lý tương đương bản gốc. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên sử dụng các nền tảng ký số chuyên nghiệp để đảm bảo tính xác thực và tính toàn vẹn của chữ ký của các bên.

Doanh nghiệp không giao 1 bản hợp đồng cho người lao động có bị phạt?

Có. Doanh nghiệp có trách nhiệm giao ít nhất 01 bản hợp đồng cho người lao động ngay sau khi ký kết. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 2 triệu đến 25 triệu đồng (tùy vào số lượng lao động bị vi phạm) theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Có được ký hợp đồng thử việc ngay trong hợp đồng lao động chính thức?

Có. Bộ luật Lao động 2019 cho phép hai bên thỏa thuận về nội dung thử việc và ghi trực tiếp vào hợp đồng lao động chính thức. Điều này giúp thủ tục hành chính tinh gọn, tuy nhiên, cần lưu ý quyền lợi và tiền lương của người lao động trong giai đoạn thử việc phải được quy định rõ ràng.

Người lao động thử việc có cần ký hợp đồng lao động không?

Không bắt buộc phải ký hợp đồng lao động riêng nếu hai bên chọn ký hợp đồng thử việc. Tuy nhiên, pháp luật cũng cho phép ghi nội dung thử việc ngay trong hợp đồng lao động. Nói cách khác, doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách, tùy thực tế tuyển dụng.

Lương trong hợp đồng thấp hơn lương tối thiểu vùng xử lý thế nào?

Đây là hành vi vi phạm pháp luật. Mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định tại thời điểm ký kết. Nếu vi phạm, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính và bắt buộc phải thanh toán bổ sung phần tiền lương còn thiếu cho người lao động.

Có phần mềm nào giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng lao động tập trung hơn không?

Có. Nếu doanh nghiệp muốn quản lý hợp đồng lao động, phụ lục, hồ sơ nhân sự và quy trình ký số trên cùng một hệ thống, có thể tham khảo phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự của 1Office.

Xem thêm:

• Phần Mềm Quản Lý Hợp Đồng Hiệu Quả | Miễn Phí Dùng Thử
• Mẫu hợp đồng thời vụ đầy đủ điều khoản [Tải miễn phí]

Tạm kết

Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng về hợp đồng lao động, bao gồm các loại hợp đồng phổ biến, nội dung bắt buộc theo quy định của pháp luật và tổng hợp 14+ mẫu hợp đồng áp dụng cho từng trường hợp cụ thể. Hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp và nhà quản lý hiểu rõ hơn về quy trình giao kết hợp đồng, hạn chế rủi ro pháp lý và xây dựng hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, minh bạch hơn.

Nếu còn bất cứ thông tin gì cần tư vấn và giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được chuyên viên tư vấn miễn phí.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 083 483 8888
• Website: https://1office.vn/