Tổng hợp mẫu hợp đồng lao động chuẩn, mới nhất 2026 [Theo ngành]

Mẫu hợp đồng lao động giúp doanh nghiệp thiết lập rõ quyền lợi, nghĩa vụ, mức lương, thời gian làm việc và các điều khoản quan trọng với người lao động. Tùy từng trường hợp, HR có thể cần hợp đồng xác định thời hạn, không xác định thời hạn, hợp đồng kèm thử việc, phụ lục hoặc mẫu song ngữ. Bài viết dưới đây của 1Office sẽ tổng hợp các mẫu hợp đồng lao động mới nhất, dễ tải và thuận tiện chỉnh sửa theo nhu cầu sử dụng.

Hợp đồng lao động là gì?

Theo quy định tại Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công. Trong đó, người lao động thực hiện công việc theo sự phân công, quản lý và giám sát của người sử dụng lao động; ngược lại, người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả lương, đảm bảo chế độ và các quyền lợi liên quan theo quy định pháp luật.

Hợp đồng lao động có thể được giao kết bằng văn bản hoặc bằng lời nói trong một số trường hợp nhất định. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhằm xác định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên trong quá trình làm việc.

Phân loại hợp đồng lao động

Theo Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ năm 2021), hiện nay người lao động và doanh nghiệp khi ký hợp đồng lao động chỉ còn được lựa chọn giữa 2 loại hợp đồng chính:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: là loại hợp đồng không ghi rõ thời điểm kết thúc hiệu lực.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng có quy định cụ thể thời gian kết thúc, với thời hạn tối đa không quá 36 tháng kể từ ngày bắt đầu có hiệu lực.

Tùy vào nhu cầu tuyển dụng và tính chất công việc, người lao động và doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại hợp đồng phù hợp. Trong thực tế, với các vị trí làm việc ngắn hạn hoặc dưới 3 năm, doanh nghiệp thường ưu tiên sử dụng hợp đồng xác định thời hạn.

Lưu ý, từ năm 2021, pháp luật đã bỏ quy định về hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc hợp đồng cho công việc có thời hạn dưới 12 tháng. Vì vậy, nếu muốn ký hợp đồng ngắn hạn, doanh nghiệp vẫn sẽ sử dụng hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Ngoài việc phân loại theo thời hạn, hợp đồng lao động hiện nay còn được chia theo hình thức ký kết gồm:

• Hợp đồng lao động bản giấy: được in và ký trực tiếp bằng tay, thường có đóng dấu doanh nghiệp.
• Hợp đồng lao động ký số (Hợp đồng điện tử): được tạo và lưu trữ trên nền tảng điện tử, có giá trị pháp lý khi cả hai bên sử dụng chữ ký số hợp lệ.

>>> Xem thêm: Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số

Mẫu hợp đồng lao động cần có những nội dung gì?

Dưới đây là những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động

• Thông tin của các bên tham gia hợp đồng: Bao gồm thông tin doanh nghiệp, người đại diện ký hợp đồng và thông tin cá nhân của người lao động.
• Công việc và địa điểm làm việc: Ghi rõ vị trí công việc, nhiệm vụ chính và nơi làm việc cụ thể.
• Thời hạn của hợp đồng: Xác định loại hợp đồng và thời gian hiệu lực của hợp đồng lao động.
• Mức lương, hình thức và thời hạn trả lương: Nêu rõ lương cơ bản, phụ cấp, hình thức thanh toán và thời gian trả lương.
• Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi: Quy định thời gian làm việc, nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ và nghỉ phép.
• Trang bị bảo hộ lao động: Thể hiện trách nhiệm cung cấp thiết bị, đồ bảo hộ và đảm bảo an toàn lao động.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác: Ghi rõ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi của doanh nghiệp.
• Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ: Quy định về chính sách đào tạo và cam kết làm việc sau đào tạo nếu có.
• Quy định về chấm dứt, tạm hoãn và xử lý vi phạm hợp đồng: Nêu các trường hợp chấm dứt hợp đồng, thời gian báo trước và trách nhiệm của các bên.
• Hiệu lực hợp đồng và cam kết của các bên: Xác định thời điểm hợp đồng có hiệu lực và xác nhận ký kết của hai bên.

Tổng hợp 6+ mẫu hợp đồng lao động theo quy định mới nhất

Mẫu hợp đồng lao động phổ biến nhất hiện nay

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ PHỔ BIẾN NHẤT HIỆN NAY 

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

TẢI NGAY MẤU HĐLĐ XÁC ĐỊNH THỜI HẠN

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN

Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ KÈM THỬ VIỆC

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

TẢI NGAY MẪU PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Mẫu hợp đồng song ngữ Anh – Việt

TẢI NGAY MẪU HỢP ĐỒNG SONG NGỮ ANH VIỆT

Tổng hợp 8+ mẫu hợp đồng lao động theo ngành nghề

Hiện nay, tùy đặc thù công việc, mỗi ngành nghề sẽ có mẫu hợp đồng riêng để đáp ứng yêu cầu pháp lý và thực tiễn. Một số lĩnh vực phổ biến thường có điều khoản đặc thù về thời gian làm việc, bảo mật, quyền lợi và nghĩa vụ. Phần này sẽ điểm qua những mẫu hợp đồng tiêu biểu để doanh nghiệp tham khảo và lựa chọn phù hợp.

Mẫu hợp đồng lao động nhân viên kinh doanh

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ NHÂN VIÊN KINH DOANH

Mẫu hợp đồng kế toán mới nhất

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ KẾ TOÁN

Mẫu hợp đồng lao động cho nhân viên quản lý nhân sự (HR)

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ CHO NHÂN VIÊN QUẢN LÝ NHÂN SỰ HR

Mẫu hợp đồng lao động cho công nhân sản xuất

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ CHO CÔNG NHÂN SẢN XUẤT

Mẫu hợp đồng lao động cho công nhân xây dựng

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ CHO CÔNG NHÂN XÂY DỰNG

Mẫu hợp đồng lao động ngành nhà hàng & khách sạn

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ CHO NGÀNH NHÀ HÀNG & KHÁCH SẠN

Mẫu hợp đồng lao động cho giáo viên & trung tâm đào tạo

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ CHO GIÁO VIÊN & TT ĐÀO TẠO

Mẫu hợp đồng lao động cho tài xế & nhân viên giao hàng

TẢI NGAY MẪU HĐLĐ CHO TÀI XẾ & NHÂN VIÊN GIAO HÀNG

Quyền lợi và nghĩa vụ của hợp đồng lao động

Dưới đây là những quyền lợi & nghĩa vụ của 2 bên: Người lao động và doanh nghiệp

Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động

• Được nhận lương, thưởng và các chế độ phúc lợi theo thỏa thuận.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, nghỉ phép và nghỉ lễ đúng quy định.
• Có nghĩa vụ hoàn thành công việc theo hợp đồng và tuân thủ nội quy công ty.
• Bảo mật thông tin, tài sản và thực hiện đầy đủ trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp

• Có quyền quản lý, phân công và giám sát công việc của người lao động.
• Được yêu cầu người lao động tuân thủ nội quy, quy chế và cam kết trong hợp đồng.
• Có trách nhiệm trả lương, đóng bảo hiểm và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
• Đảm bảo môi trường làm việc phù hợp và an toàn lao động.
• Thực hiện đúng quy định khi chấm dứt hoặc thay đổi hợp đồng lao động.

1HRM Phần mềm quản lý hợp đồng lao động cho mọi doanh nghiệp

Trong quá trình quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh thường gặp khó khăn khi lưu trữ hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn ký kết, cập nhật hồ sơ nhân viên hoặc xử lý ký duyệt thủ công. Việc quản lý rời rạc bằng Excel và giấy tờ không chỉ tốn thời gian mà còn dễ phát sinh sai sót, thất lạc dữ liệu hoặc chậm gia hạn hợp đồng.

Để tối ưu quy trình quản lý nhân sự và hợp đồng lao động trên một nền tảng tập trung, doanh nghiệp có thể tham khảo giải pháp 1HRM hỗ trợ quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, ký số điện tử, chấm công, tính lương và theo dõi bảo hiểm một cách đồng bộ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hợp đồng 1HRM bao gồm:

• Quản lý tập trung hồ sơ và hợp đồng lao động
• Tự động nhắc gia hạn hợp đồng
• Ký hợp đồng điện tử nhanh chóng
• Theo dõi bảo hiểm, chấm công, tính lương đồng bộ
• Giảm sai sót thủ công trong quản trị nhân sự

Xem thêm:

• Hợp Đồng Điện Tử Là Gì? Tính Pháp Lý, Đặc Điểm, Lợi ích
• Hợp đồng thử việc là gì? Tổng hợp các mẫu chuẩn Form
• Mẫu hợp đồng cộng tác viên phổ biến【Tải Miễn Phí】

Mẫu hợp đồng lao động hộ kinh doanh khác gì so với hợp đồng lao động bình thường?

Khi thuê nhân viên, cả hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp đều cần ký kết hợp đồng lao động để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên. Tuy nhiên, do khác nhau về tư cách pháp lý, quy mô và nghĩa vụ quản lý nên mẫu hợp đồng lao động hộ kinh doanh có một số điểm khác biệt so với hợp đồng lao động thông thường trong doanh nghiệp.

Hợp đồng lao động bình thường là gì?

Hợp đồng lao động bình thường (thường áp dụng tại doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân) là văn bản pháp lý bắt buộc khi tuyển dụng nhân viên.
Nội dung hợp đồng được quy định rõ tại Điều 21, Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:

• Thông tin người lao động và người sử dụng lao động.
• Mô tả công việc, địa điểm, thời hạn hợp đồng.
• Mức lương, phụ cấp, chế độ thưởng, hình thức trả lương.
• Quy định về thời gian làm việc, nghỉ phép, bảo hiểm, chấm dứt hợp đồng, bồi thường,…

Các hợp đồng này thường có dấu tròn hoặc chữ ký số của doanh nghiệp, được lưu trữ điện tử hoặc bản giấy để phục vụ thanh kiểm tra.

Hợp đồng lao động hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp, nên hợp đồng lao động được ký dưới tên cá nhân chủ hộ.

• Hợp đồng có thể không cần dấu tròn, chỉ cần chữ ký của hai bên là hợp lệ.

• Chủ hộ vẫn phải đảm bảo mức lương tối thiểu, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, BHXH, BHYT nếu sử dụng lao động thường xuyên.

• Hình thức hợp đồng linh hoạt: có thể là văn bản, email, hoặc ký điện tử nếu có xác nhận đầy đủ.

 Bảng so sánh chi tiết giữa hợp đồng hộ kinh doanh và hợp đồng doanh nghiệp

Câu hỏi thường gặp

Khi nào hợp đồng lao động dễ phát sinh tranh chấp?

Hợp đồng lao động thường dễ phát sinh tranh chấp khi nội dung thỏa thuận không rõ ràng về công việc, tiền lương, thời hạn, địa điểm làm việc, quyền và nghĩa vụ của các bên, hoặc khi doanh nghiệp dùng tên gọi khác nhưng bản chất vẫn là quan hệ lao động có quản lý, điều hành và trả công.

Hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ khác nhau thế nào?

Hợp đồng lao động gắn với quan hệ làm việc có trả lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động. Còn hợp đồng dịch vụ thường thiên về giao kết để hoàn thành một công việc hoặc kết quả cụ thể, không mang tính quản lý lao động như hợp đồng lao động.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn và không xác định thời hạn khác nhau thế nào?

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng có thời gian kết thúc cụ thể, tối đa không quá 36 tháng. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn thì không quy định thời điểm chấm dứt hiệu lực. Bộ luật Lao động 2019 chỉ còn 2 loại hợp đồng này.

Người lao động thử việc có cần ký hợp đồng lao động không?

Không bắt buộc phải ký hợp đồng lao động riêng nếu hai bên chọn ký hợp đồng thử việc. Tuy nhiên, pháp luật cũng cho phép ghi nội dung thử việc ngay trong hợp đồng lao động. Nói cách khác, doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách, tùy thực tế tuyển dụng.

Có phần mềm nào giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng lao động tập trung hơn không?

Có. Nếu doanh nghiệp muốn quản lý hợp đồng lao động, phụ lục, hồ sơ nhân sự và quy trình ký số trên cùng một hệ thống, có thể tham khảo phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự của 1Office.

Xem thêm:

• Hợp đồng lao động điện tử là gì? Đặc điểm & Quy định ký kết
• Phần Mềm Quản Lý Hợp Đồng Hiệu Quả | Miễn Phí Dùng Thử
• Mẫu hợp đồng thời vụ đầy đủ điều khoản [Tải miễn phí]

Kết luận

Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng về hợp đồng lao động, bao gồm các loại hợp đồng phổ biến, nội dung bắt buộc theo quy định pháp luật và những mẫu hợp đồng áp dụng cho từng trường hợp cụ thể. Hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp và nhà quản lý hiểu rõ hơn về quy trình giao kết hợp đồng, hạn chế rủi ro pháp lý và xây dựng hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, minh bạch hơn.