Mẫu hợp đồng lao động chuẩn form mới nhất [Tải miễn phí]

Hợp đồng lao động là một tài liệu pháp lý ghi chép thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về các đầu việc cụ thể, cũng như quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên trong mối quan hệ lao động.Trong bài viết dưới đây, 1Office sẽ cung cấp cho các nhà quản lý một số mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2024 mà các doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng trực tiếp.

1. Hợp đồng lao động là gì?

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là một văn bản pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, chứng thực mối quan hệ giữa tổ chức, doanh nghiệp (Người sử dụng lao động) và nhân viên, nhân sự (người lao động). Hợp đồng này là kết quả của sự thương lượng và thỏa thuận giữa 2 phía, bao gồm các thông tin lương thưởng, điều khoản, quyền lợi, và trách nhiệm của cả hai bên.

Quy định tại Điều 13, Bộ luật Lao động 2019 cũng đã mô tả định nghĩa như sau:

Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc thực hiện công việc với đền bù, lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của từng bên trong quan hệ lao động. Trong trường hợp hai bên đạt thoả thuận dưới một tên gọi khác nhưng vẫn phản ánh về việc thực hiện công việc với đền bù, lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên, thì đó sẽ được xem xét là hợp đồng lao động.

2. Phân loại hợp đồng lao động

Theo Bộ luật Lao động năm 2019, có hiệu lực từ năm 2021, quy định về giao kết HĐLĐ là như sau:

Kể từ năm 2021, khi giao kết HĐLĐ, người lao động chỉ có thể lựa chọn giữa hai loại hợp đồng, bao gồm:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: là hợp đồng trong đó thời hạn và điều kiện chấm dứt hợp đồng không được xác định rõ.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó thời hạn và điều kiện chấm dứt hợp đồng được xác định cụ thể, không quá 36 tháng từ thời điểm có hiệu lực.

Người lao động và người sử dụng lao động sẽ quyết định loại hợp đồng phù hợp với tình hình cụ thể. Trong trường hợp người lao động làm việc dưới 03 năm, hợp đồng xác định thời hạn được ưa chuộng.

* Lưu ý: Từ năm 2021 trở đi, không còn hợp đồng theo mùa vụ và hợp đồng làm 1 công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng. Trong trường hợp muốn ký HĐLĐ ngắn hạn với người lao động, các bên sẽ sử dụng hợp đồng có thời hạn.

Ngoài ra, HĐLĐ cũng được chia theo hình thức ký kết:

• Hợp đồng lao động ký giấy: Loại hợp đồng bản cứng, thường được soạn thảo trên giấy và ký tay, đóng dấu đỏ.
• Hợp đồng lao động ký số (Hợp đồng điện tử): Loại hợp đồng được lưu trữ bằng công nghệ điện toán đám mây. Điều kiện giao kết của loại hợp đồng này là cả 2 bên đều cần sở hữu chữ ký số.

>>> Xem thêm: Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số

3. Tổng hợp các mẫu hợp đồng lao động được cập nhật theo quy định mới nhất

Tùy theo lĩnh vực, ngành nghề cụ thể mà người sử dụng lao động cần tham khảo, sửa đổi và soạn thảo ra một mẫu hợp đồng phù hợp. Dưới đây là một số mẫu thông dụng mà nhà quản trị có thể tham khảo.

Mẫu hợp đồng lao động phổ biến nhất hiện nay

Mẫu HĐLĐ thông dụng là loại hợp đồng sử dụng được cho hầu hết các trường hợp, các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh khác nhau. Nội dung trong bản hợp đồng này đảm bảo đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ cơ bản của cả 2 bên.

Tải mẫu hợp đồng lao động thông dụng (.docx)

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

HĐLĐ xác định thời hạn là một loại hợp đồng mà trong đó thời gian cụ thể và điều kiện chấm dứt hợp đồng đã được đặt ra từ đầu. Thông thường, hợp đồng này có một khoảng thời gian nhất định, không quá 36 tháng, tính từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn thường được sử dụng khi có nhu cầu làm việc trong một khoảng thời gian cố định hoặc khi có yếu tố đặc biệt, chẳng hạn như dự án cụ thể hoặc công việc có thời hạn.

Tải mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn (.docx)

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

HĐLĐ không xác định thời hạn là một loại hợp đồng mà trong đó thời gian làm việc và điều kiện chấm dứt hợp đồng không được xác định rõ từ đầu. Hợp đồng sẽ tiếp tục tồn tại cho đến khi có quyết định chấm dứt từ một trong hai bên.

Hợp đồng không xác định thời hạn được sử dụng đối với những trường hợp người lao động có kinh nghiệm làm việc hoặc đảm nhiệm các vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp, nơi người sử dụng lao động mong muốn tạo điều kiện để họ có thể duy trì mối quan hệ lao động lâu dài.

Hợp đồng không xác định thời hạn mang lại sự linh hoạt cho cả người lao động và người sử dụng lao động, nhưng đồng thời cũng đặt ra một số thách thức trong việc quản lý thời gian làm việc và các điều khoản liên quan đến chấm dứt hợp đồng.

Tải mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn (.pdf)

Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc

HĐLĐ kèm thử việc là một loại HĐLĐ mà trong đó người lao động sẽ trải qua một giai đoạn làm thử trước khi bắt đầu công việc theo hợp đồng chính thức. Giai đoạn thử việc này thường có thời gian ngắn, nhằm đánh giá kỹ năng, chất lượng công việc, và sự phù hợp của người lao động với vị trí làm việc.

Trong quá trình thử việc, cả người lao động và người sử dụng lao động đều có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần phải tuân theo các điều khoản chấm dứt dài hạn của HĐLĐ chính thức. Nếu sau thời gian thử việc, cả hai bên đều hài lòng, hợp đồng có thể chuyển thành HĐLĐ chính thức với các điều kiện và quy định cụ thể.

Tải mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc (.docx)

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng là một phần bổ sung, thường đi kèm với hợp đồng chính, chứa đựng các thông tin, điều khoản, hoặc điều chỉnh cụ thể liên quan đến nội dung của hợp đồng chính. Phụ lục này có thể chứa các điều khoản quan trọng, bổ sung, hoặc mở rộng các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng chính, giúp làm rõ và điều chỉnh quy định để đáp ứng các điều kiện đặc biệt hoặc thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Tải mẫu phụ lục hợp đồng lao động (.docx)

Mẫu hợp đồng song ngữ Anh – Việt

Mục tiêu của mẫu hợp đồng song ngữ là cung cấp sự rõ ràng và minh bạch cho cả hai bên tham gia giao kết hợp đồng, đặc biệt là khi có sự đa ngôn ngữ trong môi trường làm việc hoặc doanh nghiệp.

Thông qua việc sử dụng mẫu hợp đồng song ngữ, cả người lao động và người sử dụng lao động có thể hiểu rõ và đồng thuận với các điều khoản và điều kiện một cách chính xác và đồng đều. Điều này giúp tránh được sự hiểu lầm và tranh chấp, đồng thời tăng cường tính minh bạch và tính hợp tác trong quan hệ làm việc.

Tải mẫu hợp đồng lao động song ngữ Anh – Việt (.docx)

4. Các nội dung cần có trong mẫu hợp đồng lao động

Một mẫu hợp đồng lao động chuẩn theo Bộ luật lao động 2019 sẽ cần đảm bảo một số thông tin quan trọng sau:

• Công việc phải thực hiện: Xác định rõ những nhiệm vụ mà người lao động sẽ đảm nhận khi làm việc tại doanh nghiệp. Thông tin cần đảm bảo bao gồm: tên công việc, mô tả nhiệm vụ cụ thể, và yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm chuyên môn.
• Thời hạn hợp đồng: Điều này quy định khoảng thời gian hai bên sẽ duy trì quan hệ lao động. Hợp đồng có thể có thời hạn xác định hoặc không xác định
• Tiền lương và phúc lợi: Mục này sẽ đề cập rõ khoản thu nhập mà người lao động được hưởng khi thực hiện và hoàn thành các công việc theo thỏa thuận, dựa trên chức danh, yêu cầu công việc hoặc đơn vị sản phẩm.
• Thời gian làm việc và nghỉ ngơi: Điều này quy định rõ thời gian người lao động được nghỉ trong ngày, tuần, tháng, năm và các ngày Lễ, Tết,…
• Các nội dung khác: Hợp đồng lao động cũng cần làm rõ các thông tin như địa điểm làm việc, thời gian làm việc, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm,….

5. Nguyên tắc quan trọng khi giao kết hợp đồng

Từ năm 2021, khi tham gia giao kết hợp đồng thử việc/lao động, bạn cần chú ý đến những điều sau:

Thời gian thử việc

• Tối đa 180 ngày đối với người quản lý doanh nghiệp.
• Không quá 60 ngày đối với trình độ từ cao đẳng trở lên.
• Tối đa 30 ngày đối với trình độ trung cấp.
• Tối đa 6 ngày đối với các công việc khác.
• Người lao động chỉ được thử việc 1 lần cho 1 công việc và không áp dụng thử việc đối với hợp đồng dưới 1 tháng.

Lương thử việc:

• Lương thử việc phải ít nhất bằng 85% lương chính thức.
• Sau khi người lao động đạt yêu cầu, việc ký kết HĐLĐ chính thức là bắt buộc.

Lương chính thức: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

Về giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ: Đơn vị/doanh nghiệp không được giữ giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ bản chính của người lao động.

Tiền lương làm thêm giờ: Tuân theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành, với việc xem xét kỹ lưỡng về thời gian làm thêm giờ và mức lương.

Về quy định nghỉ lễ tết: Trong một năm, người lao động được nghỉ 10 ngày lễ, Tết và 12 ngày phép.

Các trường hợp vi phạm hợp đồng sẽ có những hình phạt cụ thể, và người lao động cũng cần hiểu rõ về những điều này.

6. Quản lý hợp đồng trực tuyến và ký số ngày trên nền tảng với 1Office

Đối với doanh nghiệp có quy mô lên đến hàng trăm, nghìn nhân sự, việc quản lý hợp đồng thủ công có thể gây nên nhiều bất cập như: sai sót, thất lạc thông, khó khăn trong việc tìm kiếm và tra cứu. Với Giải pháp Quản lý hợp đồng và ký số trực tuyến với 1Office, người dùng hoàn toàn có thể tạo, chỉnh sửa và theo dõi hợp đồng lao động dễ dàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình xử lý. Đặc biệt, với tính năng ký số, các hợp đồng có thể được ký duyệt mọi lúc, mọi nơi, tối ưu thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Mọi thao tác được thực hiện trực tuyến, đảm bải an toàn, bảo mật và tuân thủ các quy định pháp lý:

• • Quản lý, phân loại và lưu văn bản, tài liệu tập trung, trên 1 nền tảng duy nhất
  • Tích hợp ký số ngay trên hệ thống, tích kiệm chi phí in ấn, ưu trữ
  • Theo dõi và nhắc nhở luồng xử lý văn bản trên hệ thống, tiến độ xử lý và tình trạng hợp đồng
  • Phân quyền thông minh theo phòng ban, vị trí,… giúp đảm bảo tính bảo mật

 

Nhận bản demo tính năng miễn phí

7. Kết

Trên đây là tổng hợp những thông tin mới nhất về hợp đồng lao động cùng những mẫu hợp đồng cụ thể sử dụng cho từng trường hợp đặc biệt cũng như những lưu ý cần biết khi thực hiện giao kết hợp đồng. Mong rằng với những chia sẻ trong bài viết có thể mang lại cho các nhà quản trị những kiến thức hữu ích nhất khi soạn thảo HĐLĐ cho riêng doanh nghiệp của mình.