Bảng phân ca

Bảng phân ca

Bảng phân ca thể hiện ca làm việc được phân trong ngày, ngày nghỉ của từng nhân sự trong 1 kỳ công. Ngoài ra trên bảng phân ca còn có các thông tin cơ bản của nhân sự như: Mã nhân sự, Họ tên, Phòng ban, Vị trí.

Làm sao để bắt đầu sử dụng tính năng Bảng phân ca?

Để quản lý các Bảng phân ca trên 1Office, bạn theo dõi 2 bước sau:

Bước 1.Tạo mới Bảng phân ca

Bước 2. Quản lý Bảng phân ca

Bước 1: Tạo mới Bảng phân ca

Bảng phân ca được lấy dữ liệu từ Tính năng Phân ca làm việc: Phân ca làm việc sau khi được tạo mới và duyệt sẽ được thể hiện tại đây. Bạn có thể xem hướng dẫn phần phân ca tại Hướng dẫn chi tiết Phân ca làm việc

Giao diện trên Bảng phân ca dễ dàng theo dõi dưới dạng bảng, các cột là các ngày trong 1 kỳ công, mỗi hàng thể hiện ca làm việc của 1 nhân sự và trong mỗi ô là Mã của ca làm việc được phân, ngày nghỉ được thể hiện bằng ô trống màu xám đậm.

Bước 2: Quản lý bảng phân ca 

Trên bảng phân ca gồm các tác vụ:Thời gian: Xem ca làm việc theo tháng, Export ra file excel và nút Cài đặt dẫn tới Cài đặt chấm công.

Để thực hiện các tác vụ, bạn ấn vào các biểu tượng Tác vụ ở góc trên phía bên phải màn hình.