Mẫu đánh giá nhân viên thử việc chuẩn để giữ chân nhân tài

Mẫu đánh giá nhân viên thử việc chuẩn dành cho nhân viên rất cần thiết cho các công ty trong giai đoạn hiện nay. Bởi khi “chấm điểm” nhân viên một cách khách quan, đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp tuyển chọn đúng nhân tài. Vậy làm thế nào để xây dựng được một bảng nhận xét đánh giá sau thử việc đo lường chính xác? Hãy cùng khám phá chủ đề này với 1Office qua bài tổng hợp sau đây.

Xem thêm

• Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự trong doanh nghiệp (tải miễn phí)
• Mẫu thư mời nhận việc chuẩn cho nhà tuyển dụng (có đính kèm bản tiếng Anh)

1. Tại sao cần nhận xét đánh giá nhân viên sau thử việc?

Quá trình thử việc có thể ví như thời gian “sống thử” giữa doanh nghiệp và ứng viên. Đây cũng là giai đoạn để hai bên tìm hiểu và quyết định tiến đến lâu dài. Quá trình thử việc còn giúp người lao động tìm hiểu môi trường, thể hiện bản thân mình và xác định khả năng gắn bó của họ với doanh nghiệp.

Về phía công ty, đây cũng là thời gian để các thành viên cũ làm quen với nhân viên mới. Nhà quản lý sẽ theo dõi, nhận xét đánh giá sau thử việc để quyết định ứng viên có thật sự phù hợp với công việc và doanh nghiệp hay không.

Khi thời gian thử việc kết thúc, công ty cần đánh giá kết quả quá trình thử việc của ứng viên để đưa ra quyết định ký kết hợp đồng lao động. Do đó, đánh giá nhân viên thử việc là một trong những quy trình quan trọng trong tuyển dụng. Nếu đánh giá ứng viên không đúng với năng lực thực tế sẽ gây lãng phí tiền bạc, nguồn lực, công sức của hai bên.

Xem thêm: MBTI là gì? Ứng dụng test trắc nhiệm tính cách để đánh giá nhân sự, ứng viên

2. Tiêu chí cần có trong mẫu đánh giá nhân viên thử việc

Tùy thuộc vào đặc thù mỗi doanh nghiệp và tình hình thực tế, bộ khung đánh giá nhân sự có thể khác nhau. Một trong những phương pháp lượng hóa năng lực nhân sự và đo lường phổ biến nhất hiện nay đó là mô hình ASK (viết tắt của Attitude – Skill – Knowledge). Mô hình này đánh giá nhân viên dựa trên ba tiêu chí: Kiến thức – Kỹ năng – Thái độ.

2.1 Ba tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc quan trọng

• Knowledge (Kiến thức): Thuộc về năng lực tư duy. Knowledge là hiểu biết mà cá nhân có được sau khi trải qua quá trình giáo dục – đào tạo, đọc hiểu, phân tích và ứng dụng. Ví dụ: Kiến thức chuyên môn, trình độ ngoại ngữ,…

• Skill (Kỹ năng): Thuộc về kỹ năng thao tác. Skill là khả năng biến kiến thức có được thành hành động cụ thể, hành vi thực tế trong quá trình làm việc của cá nhân. Ví dụ: Kỹ năng quản trị các mối quan hệ, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian,…

• Attitude (Phẩm chất/Thái độ): Thuộc về phạm vi cảm xúc, tình cảm. Attitude là cách cá nhân tiếp nhận, phản ứng lại với thực tế, đồng thời thể hiện thái độ, động cơ với công việc. Ví dụ: Tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật,…

Để đảm bảo tính khách quan, công bằng, người lãnh đạo nên thu thập đánh giá quá trình thử việc từ trưởng bộ phận, Giám đốc và bản thân người thử việc. Bạn cũng có thể xem xét những nhận xét từ các nhân viên cùng bộ phận/ vị trí,…

2.2 Một số tiêu chí đánh giá ứng viên phổ biến trong mẫu đánh giá quá trình thử việc

a. Đánh giá quá trình thử việc qua thái độ 

• Tinh thần trách nhiệm: Mức độ trung thực và tinh thần trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao.
• Tính tích cực: Mức độ nhiệt tình, tự nguyện thực hiện nhiệm vụ.
• Tinh thần hợp tác: Hợp tác và quan hệ tốt với đồng nghiệp.
• Tính kỷ luật: Chấp hành kỷ luật, thực hiện tốt nhiệm vụ và quy định của công ty.
• Giờ giấc làm việc: Tình trạng đi làm, nghỉ làm, đi muộn, về sớm, ra ngoài.

b. Đánh giá quá trình thử việc bằng năng lực

• Tư chất và khả năng làm việc: Tư chất, quá trình và kết quả thể hiện trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
• Khối lượng công việc: Khối lượng công việc hoàn thành trong thời gian quy định.
• Chất lượng công việc: Mức độ khả quan, tiêu cực thực hiện nhiệm vụ được giao
• Khả năng: Nhiệm vụ được giao có phù hợp với năng lực ứng viên.
• Tình hình thực hiện công việc: Mức độ chính xác, thành thạo trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

c. Khả năng phát triển trong tương lai: Dự đoán khả năng phát triển sau này.

d. Tình hình sức khỏe: Tình trạng sức khỏe hiện tại và tiền sử bệnh lý.

Xem thêm: Phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả nhất hiện nay

3. Tải mẫu đánh giá nhân viên thử việc đầy đủ

Bạn có thể tải mẫu đánh giá nhân viên thử việc miễn phí (phiên bản Tiếng Việt và Tiếng Anh) trong LINK sau.

Chúc các nhà tuyển dụng tìm được những ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng giải pháp phần mềm quản lý nhân sự 1Office để gia tăng hiệu quả và sự chuyên nghiệp trong quá trình tuyển dụng.

4. Quy trình đánh giá thử việc tiêu chuẩn trong doanh nghiệp

Sau quá trình thử việc, phía doanh nghiệp sẽ có một bản đánh giá nhân viên thử việc để làm căn cứ có tiếp tục hợp tác với nhân sự đó không. Sau khí phía công ty thông qua đánh giá năng lực nhân viên thì các bước tiếp theo của quá trình tuyển dụng có thể được tóm tắt như sau:

• Hết thời gian thử việc, người quản lý sẽ đánh giá nhân viên và đưa ra đề xuất có ký kết hợp đồng chính thức hay không.
• Người quản lý gửi kết quả đánh giá cho bộ phận nhân sự.
• Bộ phận nhân sự trình báo cáo đến lãnh đạo doanh nghiệp để duyệt đề xuất tuyển dụng.
• Sau khi được lãnh đạo phê duyệt, bộ phận nhân sự sẽ làm hợp đồng và chuyển lại cho quản lý bộ phận.
• Quản lý sẽ thông báo kết quả đánh giá nhân viên thử việc và trao đổi để ký hợp đồng chính thức giữa hai bên.

5. Quy định cần lưu ý về thời gian thử việc và mức lương thử việc

Nhà tuyển dụng và ứng viên nên lưu ý về thời gian thử việc, mức lương thử việc để tránh sai sót không đáng có.

5.1 Thời gian thử việc tối đa

Thời gian thử việc có thể khác nhau tùy thuộc vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc. Tuy nhiên, chỉ được thử việc 01 lần đối với một công việc và bảo đảm các điều kiện sau đây:

• Không quá 60 ngày với công việc yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên.
• Không quá 30 ngày với công việc yêu cầu trình độ trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.
• Không quá 6 ngày làm việc đối với công việc khác.

5.2 Kết thúc thời gian thử việc

• Khi quá trình thử việc đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng lao động chính thức với người lao động.
• Trong quá trình thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ thỏa thuận thử việc mà không cần báo trước hay bồi thường nếu việc làm thử không đạt được yêu cầu mà hai bên đã thỏa thuận.

5.3 Thông báo đánh giá quá trình thử việc

• Trong vòng 3 ngày kể từ khi kết thúc quá trình thử việc, doanh nghiệp phải thông báo kết quả đánh giá nhân viên thử việc cho người lao động.

5.4 Mức lương thử việc

Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận. Đặc biệt, ứng viên cần nhớ mức lương không được ít hơn 85%. Một số mẫu quy trình tuyển dụng trong doanh nghiệp sẽ giúp bạn chọn ra ứng viên phù hợp với mức lương thỏa thuận.

6. Cách phản hồi kết quả cho nhân viên sau thử việc

Phản hồi kết quả sau giai đoạn thử việc là một bước quan trọng trong quản trị nhân sự. Đây không chỉ là buổi “đánh giá thành tích” mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tạo động lực, xây dựng niềm tin và củng cố mối quan hệ gắn bó với nhân viên. Nếu phản hồi thiếu khéo léo, nhân viên dễ cảm thấy nặng nề, thậm chí dẫn đến rời bỏ. Nhưng nếu làm tốt, đây sẽ là bước khởi đầu thuận lợi cho một hành trình dài hạn.

Nguyên tắc phản hồi hiệu quả:

• Dựa trên dữ liệu và minh chứng cụ thể
  Tránh những nhận xét chung chung như “bạn làm tốt” hoặc “chưa đạt kỳ vọng”. Hãy đưa ra số liệu (KPI, deadline, sản lượng, chất lượng công việc) hoặc ví dụ thực tế để nhân viên hiểu rõ điểm mạnh và hạn chế.

• Kết hợp khen ngợi và góp ý
  Bắt đầu bằng những thành tích nhân viên đạt được, sau đó mới đề cập đến điểm cần cải thiện. Điều này giúp nhân viên không bị “choáng” bởi sự chỉ trích mà thấy mình vẫn có giá trị trong tập thể.

• Ngôn từ khích lệ, tránh phán xét
  Thay vì nói “bạn làm sai”, hãy dùng cách diễn đạt như “bạn có thể cải thiện thêm ở khía cạnh này”. Nhấn mạnh vào giải pháp hơn là lỗi lầm.

• Hướng đến tương lai
  Đặt trọng tâm vào “bước tiếp theo” thay vì chỉ dừng ở đánh giá hiện tại. Cho nhân viên thấy họ có con đường phát triển rõ ràng.

• Đối thoại hai chiều
  Cho nhân viên cơ hội chia sẻ quan điểm: “Trong quá trình thử việc, bạn gặp khó khăn gì? Có điều gì công ty có thể hỗ trợ tốt hơn không?” → điều này giúp cả hai bên hiểu nhau hơn.

Ví dụ phản hồi tích cực nhưng thực tế:

“Trong 2 tháng vừa qua, bạn đã hoàn thành tốt 90% KPI, đặc biệt là khả năng phối hợp nhóm và sáng tạo giải pháp. Điểm bạn cần cải thiện là tốc độ xử lý task – đôi khi bạn bị chậm deadline 1-2 ngày. Trong giai đoạn tiếp theo, công ty sẽ hỗ trợ bạn tham gia khóa học quản lý thời gian để khắc phục điểm này. Chúng tôi tin bạn có thể phát huy tốt hơn trong vị trí chính thức.”

7. Liên hệ giữa đánh giá thử việc và chiến lược giữ chân nhân tài

Nhiều doanh nghiệp xem việc đánh giá thử việc chỉ để quyết định “ký hay không ký hợp đồng”. Tuy nhiên, trên thực tế, đây còn là một phần quan trọng trong chiến lược quản trị nhân tài và giữ chân nhân sự lâu dài.

• Quyết định ký hợp đồng chính thức
  Đây là bước củng cố niềm tin. Một phản hồi rõ ràng, minh bạch giúp nhân viên cảm thấy được công nhận và yên tâm cống hiến lâu dài.

• Đào tạo và phát triển bổ sung
  Với những nhân viên tiềm năng nhưng chưa hoàn thiện kỹ năng, doanh nghiệp có thể xây dựng lộ trình đào tạo cá nhân hóa. Việc này vừa khắc phục hạn chế, vừa khiến nhân viên thấy mình được đầu tư.

• Định hướng nghề nghiệp rõ ràng
  Dựa trên kết quả đánh giá, nhà quản lý có thể xác định vị trí phù hợp nhất cho nhân viên (giữ nguyên, luân chuyển, hay định hướng thăng tiến). Điều này giúp nhân viên thấy được cơ hội phát triển dài hạn thay vì chỉ “giữ chỗ” trong công ty.

• Tạo cam kết gắn bó
  Nhân viên cảm thấy được lắng nghe, có cơ hội cải thiện và phát triển sẽ dễ trung thành hơn. Ngược lại, nếu phản hồi hời hợt, không có lộ trình rõ ràng, họ sẽ nghĩ công ty không coi trọng mình và dễ rời đi.

• Đóng vai trò trong chiến lược nhân sự tổng thể
  Doanh nghiệp giữ chân nhân tài không chỉ bằng lương thưởng, mà còn bằng việc cho họ thấy “tương lai” tại công ty. Đánh giá thử việc chính là bước đầu tiên khẳng định điều đó.

Ví dụ áp dụng thực tế:

• Một nhân viên marketing trong thời gian thử việc đạt 70% KPI. Thay vì loại bỏ, công ty nhận thấy tiềm năng sáng tạo và quyết định ký hợp đồng chính thức kèm theo lộ trình đào tạo kỹ năng phân tích số liệu. Điều này vừa giúp nhân viên gắn bó, vừa mang lại giá trị dài hạn cho doanh nghiệp.

1Office – Đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm HRM hiện đại, phù hợp với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho nhiều tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến cho bạn giải pháp tối ưu nhất.

Liên hệ với 1Office để được tư vấn tận tình:

• Hotline: 083 483 8888
• Website: https://1office.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn