9+ phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu nhất – đánh giá chi tiết

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là một giải pháp ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi tính tối ưu trong công tác quản lý và điều hành tổ chức. Vậy giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trên thị trường hiện đang có những lựa chọn nào? Cùng 1Office tìm hiểu và đánh giá chi tiết các phần mềm quản lý nguồn lực cho SMEs tốt nhất hiện nay.

I. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có đặc điểm gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ (ERP – Enterprise Resource Planning) là một giải pháp được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một công cụ hiệu quả tích hợp các quy trình kinh doanh, từ quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự và các hoạt động kinh doanh khác vào một hệ thống duy nhất, giúp tăng cường khả năng quản lý, tối ưu hóa vận hành, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đồng bộ hóa thông tin trong toàn bộ tổ chức.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm:

• Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao: Phần mềm ERP cho SME thường cho phép tùy chỉnh các quy trình kinh doanh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Các công ty vừa và nhỏ có thể dễ dàng điều chỉnh phần mềm theo yêu cầu riêng của mình mà không cần phải thay đổi quá nhiều quy trình hoạt động hiện tại, đồng thời có thể mở rộng hoặc thay đổi các tính năng theo sự phát triển của doanh nghiệp.
• Giá cả phải chăng: Phần mềm ERP cho SME thường có giá thành thấp hơn so với các phiên bản dành cho doanh nghiệp lớn, phù hợp với nguồn lực tài chính có hạn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này giúp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và hoạt động hàng ngày.
• Khả năng tích hợp cao: Phần mềm ERP cho SME thường tích hợp các chức năng quản lý cốt lõi của doanh nghiệp, từ quản lý tài chính, quản lý nhập xuất, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự và nhiều chức năng khác. Điều này giúp đồng bộ hóa các hoạt động kinh doanh, giảm bớt sự phụ thuộc vào các hệ thống phần mềm khác, đồng thời giúp nâng cao tính chính xác và hiệu quả của quy trình kinh doanh.

>> Tham khảo thêm: So sánh 1Office và Base: Giải pháp nào tối ưu nhất cho doanh nghiệp Việt?

II. Review 9+ Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – đánh giá ưu nhược điểm

1. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Lạc Việt SureERP

Phần mềm Lạc Việt SureERP là một giải pháp ERP của công ty phần mềm Lạc Việt, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. SureERP cung cấp tính năng quản lý đa dạng, từ tài chính, bán hàng, sản xuất, kho, CRM, quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh.

Tính năng nổi bật

• Quản lý tài chính: SureERP giúp tổ chức và quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài sản cố định, quản lý công nợ, chi phí, thu nhập, và phân tích tài chính.
• Quản lý bán hàng: Phần mềm cung cấp tính năng quản lý đơn hàng, quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, tính toán giá bán, quản lý chính sách giá và theo dõi doanh số bán hàng.
• Quản lý sản xuất: SureERP hỗ trợ quản lý quy trình sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, quản lý công đoạn sản xuất, quản lý công nhân, tính toán năng suất và theo dõi tiến độ sản xuất.
• Quản lý kho: Phần mềm hỗ trợ quản lý nhập xuất kho, quản lý tồn kho, quản lý vị trí kho, quản lý kiểm kê kho và tính toán giá nhập kho.
• Tính năng CRM: SureERP cung cấp tính năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), giúp theo dõi thông tin khách hàng, quản lý hoạt động marketing và dịch vụ sau bán hàng.

Ưu điểm	Hạn chế
Hỗ trợ đa ngành nghề: Phần mềm Lạc Việt SureERP có thể được tùy chỉnh và áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau, từ sản xuất, dịch vụ, thương mại, bán lẻ đến xây dựng, nông nghiệp, v.v. Hỗ trợ tiếng Việt: Phần mềm này được phát triển dành riêng cho thị trường Việt Nam, vì vậy hỗ trợ tiếng Việt là một điểm mạnh của SureERP, giúp người dùng dễ dàng sử dụng và hiểu được các tính năng của phần mềm.	Hạn chế trong tính năng quản lý sản xuất: Mặc dù SureERP cung cấp tính năng quản lý sản xuất, tuy nhiên, tính năng này có thể hạn chế và không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nghiệp sản xuất phức tạp hoặc có quy trình sản xuất đặc biệt.

>> Tham khảo thêm: Top 7 Ứng dụng quản lý công việc cá nhân được đánh giá tốt nhất hiện nay

2. Giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ SAP Business One

SAP Business One là một giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, được phát triển bởi SAP – một trong những nhà cung cấp phần mềm kinh doanh hàng đầu thế giới. SAP Business One cung cấp tính năng quản lý toàn diện cho các hoạt động kinh doanh như tài chính, sản xuất, bán hàng, mua hàng, kho, quản lý dự án, CRM và nhiều tính năng khác. Điều này giúp các doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh trong một nền tảng duy nhất, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Tính năng nổi bật

• Quản lý dự án: SAP Business One cung cấp tính năng quản lý dự án, bao gồm lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ, quản lý nguồn lực, tính toán chi phí dự án và phân tích kết quả dự án.
• Tích hợp và tự động hóa: Phần mềm tích hợp các quy trình kinh doanh từ mua hàng, bán hàng, quản lý kho hàng, tài chính và quản lý sản xuất, giúp tự động hoá các hoạt động và tối ưu hóa quy trình công việc.
• Báo cáo và phân tích: SAP Business One cung cấp nhiều công cụ báo cáo và phân tích, giúp doanh nghiệp theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo bán hàng, báo cáo kho hàng, báo cáo sản xuất,…

Ưu điểm

Hạn chế

Tính linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh: SAP Business One cho phép người dùng tùy chỉnh và cấu hình hệ thống theo nhu cầu của từng doanh nghiệp cụ thể. Từ việc tạo các mẫu báo cáo, đến cấu hình các quy trình kinh doanh và tính toán giá cả,… Bảo mật và an ninh: Khả năng bảo mật cao, bao gồm các tính năng quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, kiểm soát dữ liệu và các tính năng bảo mật khác, giúp bảo vệ thông tin kinh doanh của doanh nghiệp.

Phức tạp và đa dạng: SAP Business One là một hệ thống ERP phức tạp và đa dạng, có nhiều tính năng và tùy chọn. Điều này có thể gây khó khăn cho người dùng mới hoặc nhân viên không có kinh nghiệm với hệ thống ERP trước đây.

Tham khảo thêm: 10 Phần mềm quản lý dự án giúp lập kế hoạch và quản lý tiến độ hiệu quả cho nhà quản lý

3. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ NetSuite ERP

NetSuite ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp dựa trên đám mây (cloud-based) được cung cấp bởi Oracle. NetSuite ERP cung cấp một giải pháp ERP đa chức năng, tích hợp và đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng nổi bật

• Quản lý mua hàng: NetSuite ERP cung cấp tính năng quản lý mua hàng đầy đủ, từ việc đề xuất mua hàng, lập đơn đặt hàng mua, kiểm tra hàng hóa khi nhập kho, quản lý hợp đồng mua bán, quản lý nhà cung cấp, tính toán chi phí mua hàng,…
• Quản lý khách hàng và đối tác: NetSuite ERP cung cấp tính năng quản lý đối tác và khách hàng, từ việc quản lý thông tin đối tác, theo dõi lịch sử giao dịch, quản lý hợp đồng cho đến quản lý mức độ hài lòng của khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý đa chi nhánh: NetSuite ERP cho phép doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh của nhiều chi nhánh, cơ sở khác nhau, với khả năng theo dõi tổng quan hoạt động của các chi nhánh và tổng công ty.

Ưu điểm

Hạn chế

Quản lý mọi lúc, mọi nơi: NetSuite ERP là một giải pháp dựa trên đám mây, cho phép truy cập từ mọi nơi và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp doanh nghiệp có thể quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh của mình một cách linh hoạt, thuận tiện, và tiết kiệm chi phí về cơ sở hạ tầng. Tính nhất quán và đồng bộ: Với tính năng tích hợp dữ liệu kinh doanh, NetSuite ERP đảm bảo tính nhất quán và tính đồng bộ giữa các chức năng khác nhau trong hệ thống. Điều này giúp tránh sai sót do nhập liệu thủ công, đồng thời nâng cao độ chính xác và tin cậy của dữ liệu kinh doanh.

Dễ bị phụ thuộc vào nhà cung cấp: Vì NetSuite ERP là một giải pháp dựa trên đám mây, doanh nghiệp sẽ phải phụ thuộc vào nhà cung cấp NetSuite để cung cấp dịch vụ và duy trì hệ thống. Điều này có thể gây ra một số rủi ro liên quan đến độ tin cậy của dịch vụ, khả năng đáp ứng và hỗ trợ kỹ thuật.

>>  Xem thêm: Review TOP 10 phần mềm quản lý quy trình vận hành doanh nghiệp tốt nhất 2023

4. Giải pháp quản trị doanh nghiệp BRAVO 8R3 (ERP-VN)

Phần mềm BRAVO 8R3 (ERP-VN) là một giải pháp quản trị doanh nghiệp được phát triển bởi công ty BRAVO Software Solutions. Đây là một phần mềm ERP dành riêng cho thị trường Việt Nam, cung cấp các tính năng đa dạng hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật

• Tính năng quản lý đa tiền tệ: BRAVO 8R3 hỗ trợ cập nhật các phát sinh kế toán đa tiền tệ và tính chênh lệch tỷ giá, phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động quốc tế hoặc có mạng lưới đối tác, khách hàng ở nhiều quốc gia khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh đa quốc gia một cách thuận tiện và chính xác.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: BRAVO 8R3 cung cấp các công cụ quản lý, báo cáo, phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp có thể quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, tối ưu hóa hiệu quả vận hành và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu phân tích.

Ưu điểm	Hạn chế
Giao diện đơn giản và dễ sử dụng: BRAVO 8R3 có giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và dễ hiểu, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả mà không cần nhiều kiến thức về công nghệ thông tin.	Khả năng tùy biến hạn chế: Mặc dù BRAVO 8R3 cho phép tùy biến, nhưng có một số giới hạn trong việc điều chỉnh quy trình kinh doanh và tính năng, điều này có thể giới hạn khả năng đáp ứng đa dạng các nhu cầu của doanh nghiệp.

5. Phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp Sage 300

Sage 300 là một giải pháp phổ biến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp nhiều tính năng quản lý kinh doanh đa dạng, giúp doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh của mình trên một nền tảng duy nhất.

Tính năng nổi bật

• Quản trị tài chính kế toán: Sage 300 cung cấp các công cụ quản lý tài chính kế toán đầy đủ, bao gồm quản lý kế toán chi phí và doanh thu, quản lý định giá hàng tồn kho, quản lý báo cáo tài chính,… giúp người dùng theo dõi, phân tích và quản trị các hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả.
• Quản trị các nghiệp vụ kinh tế theo hoạt động của doanh nghiệp: Sage 300 hỗ trợ người dùng tổ chức, giám sát và định hướng các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, từ việc đặt hàng, sản xuất, lưu trữ đến vận chuyển và giao hàng.
• Quản trị quan hệ khách hàng: Sage 300 cung cấp tính năng quản trị quan hệ khách hàng, tính năng này giúp doanh nghiệp có thể tương tác, tận dụng và phát triển mối quan hệ với khách hàng một cách hiệu quả nhất, tăng cường khả năng tiếp cận thị trường và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Ưu điểm	Hạn chế
Tích hợp đầy đủ và đa dạng: Sage 300 cung cấp một loạt các tính năng quản lý doanh nghiệp đa dạng và đầy đủ. Điều này giúp doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện và tích hợp các hoạt động kinh doanh của mình trên một nền tảng duy nhất, giúp tăng tính hiệu quả và giảm sự phụ thuộc vào các hệ thống phụ trợ khác.	Tính chuyên môn cao: Sage 300 được thiết kế dành cho các doanh nghiệp có yêu cầu quản lý phức tạp, do đó việc sử dụng và cấu hình hệ thống có thể đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán, tài chính và quản lý. Điều này có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc người dùng không có nền tảng chuyên môn vững chắc.

6. Giải pháp ERP Fast Business Online

Fast Business Online là giải pháp ERP miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, cung cấp giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng và tính năng linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh đa dạng.

Tính năng nổi bật

• Quản lý giao dịch, chứng từ: Quản lý trạng thái của từng giao dịch và phê duyệt chứng từ ngay trên phần mềm.
• Báo cáo và phân tích thông minh: Fast Business Online cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích chuyên sâu giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu suất kinh doanh. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng phát hiện ra các xu hướng và cơ hội mới để đưa ra quyết định quản lý đúng đắn.
• Phần mềm ERP miễn phí Fast Business Online hỗ trợ bản dùng thử miễn phí cho doanh nghiệp trải nghiệm.

Ưu điểm	Hạn chế
Tính tương thích cao: Phần mềm ERP Fast Business Online tích hợp tốt với các hệ thống khác, cho phép doanh nghiệp dễ dàng kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban, từ đó tối ưu hóa quá trình làm việc và tăng cường tính toàn diện của hệ thống quản lý.	Không có tính năng dành cho ngành công nghiệp đặc thù: Fast Business Online là một giải pháp ERP tổng quát và không cung cấp các tính năng đặc thù cho các ngành công nghiệp cụ thể. Điều này có thể khiến các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù cảm thấy hạn chế trong việc đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của ngành của mình.

7. Phần mềm quản lý hoạt động cho doanh nghiệp vừa và nhỏ SINNOVA-ERP

SINNOVA ERP được phát triển bởi SinnovaSoft, là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tích hợp đa dạng các tính năng giúp nhà quản lý vận hành doanh nghiệp linh hoạt và hiệu quả.

Tính năng nổi bật

• Đa chức năng: SINNOVA-ERP cung cấp một loạt các tính năng quản lý doanh nghiệp, bao gồm quản lý nguồn lực nhân sự, quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý tài chính, quản lý sản xuất và nhiều tính năng khác,… từ đó giúp nhà lãnh đạo có một cái nhìn tổng thể, bao quát về hoạt động doanh nghiệp.
• Quản lý cung ứng: Xử lý các yêu cầu mua hàng và tạo lập hóa đơn mua, theo dõi quá trình nhập kho,…
• Thiết lập Website: Hỗ trợ xây dựng và cấu hình website bán hàng cho doanh nghiệp, bao gồm các tính năng quản lý nội dung và gian hàng, sản phẩm,…

Ưu điểm	Hạn chế
Tính linh hoạt và tùy biến: giúp đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của từng doanh nghiệp và cho phép linh hoạt trong việc điều chỉnh và thay đổi quy trình kinh doanh theo thời gian.	Độ phức tạp: Do tính đa dạng và đầy đủ của các tính năng và quy trình quản lý, SINNOVA có thể có độ phức tạp cao đối với các doanh nghiệp nhỏ và không có nguồn lực IT lớn. Việc triển khai và cấu hình hệ thống cũng có thể đòi hỏi kiến thức chuyên môn và mất nhiều thời gian để đào tạo cho nhân viên.

8. Giải pháp quản lý nguồn lực Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365  là một giải pháp quản lý nguồn lực ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được sử dụng rộng rãi trên thị trường, cung cấp nhiều tính năng và tiện ích nổi trội.

Tính năng nổi bật

• Quản lý dự án linh hoạt: Microsoft Dynamics 365 Business Central cung cấp tính năng quản lý dự án hiệu quả, từ lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, giám sát tiến độ và phân tích hiệu suất dự án, giúp đơn giản hóa quá trình quản lý dự án.
• Khả năng tích hợp và kết nối: Phần mềm ERP này tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Microsoft, bao gồm Office 365, Power BI, Azure và các công nghệ khác, giúp doanh nghiệp tận dụng được sự kết nối và tính tích hợp của các công nghệ này để nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Hỗ trợ quản lý đa kênh: Phần mềm này cung cấp tính năng quản lý đa kênh, cho phép doanh nghiệp quản lý các hoạt động bán hàng online và offline, từ quản lý đơn hàng, định giá, hoá đơn đến quản lý kho hàng, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Ưu điểm	Hạn chế
Tính linh hoạt và tùy biến: Microsoft Dynamics 365 Business Central cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh và cấu hình hệ thống theo nhu cầu của doanh nghiệp, từ việc thêm mới các trường dữ liệu, thiết lập quy trình kinh doanh cho đến tạo các báo cáo theo yêu cầu.	Giới hạn các tính năng nâng cao: So với các giải pháp ERP cao cấp khác, Microsoft Dynamics 365 Business Central có giới hạn trong một số tính năng nâng cao như phân tích dữ liệu phức tạp, quản lý chuỗi cung ứng phức tạp hay tính năng dành riêng cho ngành công nghiệp đặc thù.

9. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Epicor ERP

Epicor ERP là một phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện được thiết kế để hỗ trợ quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất.

Tính năng nổi bật

• Quản lý nguồn nhân lực: Epicor ERP giúp quản lý thông tin dữ liệu nhân sự, bao gồm thông tin cá nhân, thang bậc lương, quản lý hiệu suất lao động, quản lý chấm công, quản lý nghỉ phép và tính lương.
• Quản lý kế hoạch và sản xuất: Epicor ERP hỗ trợ quản lý kế hoạch và sản xuất, bao gồm quản lý đặt hàng, quản lý nguồn lực sản xuất, quản lý vật liệu, quản lý lô hàng, quản lý đơn hàng sản xuất,…
• Quản lý chuỗi cung ứng: Epicor ERP giúp quản lý các hoạt động liên quan đến chuỗi cung ứng, bao gồm quản lý nhà cung cấp, quản lý đặt hàng, quản lý kho, quản lý vận chuyển, quản lý lô hàng,…

Ưu điểm	Hạn chế
Giao diện người dùng thân thiện: Epicor cung cấp một giao diện thân thiện, dễ sử dụng và dễ tiếp cận, giúp người dùng nhanh chóng thích nghi và sử dụng hiệu quả hệ thống.	Đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu cao: Phần mềm có thể đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu cao để triển khai và cấu hình hệ thống theo yêu cầu của doanh nghiệp. Điều này có thể là một rào cản đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa có nguồn vốn hạn chế.

Trong bài viết trên đây, 1Office đã giới thiệu tới bạn đọc các phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả nhất kèm review chi tiết. Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu thị trường 1Office, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
• Kênh Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp

 Nhận Demo phần mềm quản lý ALL IN ONE 1OFFICE MIỄN PHÍ