Advance
Phân hệ cung cấp bộ công cụ cho việc cấu hình quy trình tự động hóa doanh nghiệp.
12/09/2022 16:09:56

TOP 10 phần mềm ERP miễn phí tốt nhất hiện nay – Review chi tiết ưu nhược điểm

Những giải pháp phần mềm quản trị đang trở thành xu hướng nổi bật hiện nay, giúp vô số doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản trị. Đặc biệt những phần mềm ERP miễn phí có phù hợp với nhu cầu và đặc điểm doanh nghiệp hay không? Bài viết này sẽ chia sẻ đến doanh nghiệp đặc điểm về tính năng của phần mềm ERP, đồng thời mang đến cho doanh nghiệp review chi tiết TOP 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP miễn phí tốt nhất 2022.

I. Đặc điểm phần mềm ERP miễn phí

Khác với những phần mềm phải trả phí, các phần mềm ERP miễn phí có những đặc trưng về cả tiện ích cũng như tính năng, cụ thể:

  • Hợp nhất mọi quá trình quản trị: Hãy tưởng tượng doanh nghiệp của bạn sẽ được xâu chuỗi từng phòng ban, quy trình làm việc thành một hệ thống có trật tự rõ ràng.
  • Hoạt động trên nguyên tắc và có kế hoạch cụ thể: Theo đó, nhân viên cần xác định đúng nhiệm vụ của mình để áp dụng vào kế hoạch kinh doanh được lập ra sẵn theo định kỳ.
  • Tính liên kết giữa các phòng ban: Nhờ đó mọi nhân viên, quản lý giữa các bộ phận có thể trao đổi thông tin và cộng tác dễ dàng, nâng cao năng suất làm việc.

II. Ưu nhược điểm của phần mềm ERP miễn phí? Có nên sử dụng ERP miễn phí không?

Ưu điểm Chi phí thấp Phần mềm ERP miễn phí thường không yêu cầu trả phí hoặc đòi hỏi rất ít chi phí để sử dụng.
Linh hoạt Có mã nguồn nên vô cùng linh hoạt. Các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu sử dụng, mục đích cụ thể.
Không ràng buộc bởi nhà cung cấp Giúp doanh nghiệp giảm được sự phụ thuộc với một tổ chức cung cấp duy nhất trong vấn đề cải tiến, bảo trì sản phẩm cùng một số hỗ trợ khác.
Nhận được hỗ trợ miễn phí từ cộng đồng Nhiều người dùng, lập trình viên hay nhà phát triển luôn sẵn sàng chia sẻ thắc mắc và những kiến thức bổ ích.
Nhược điểm Tốc độ khá chậm Tốc độ xử lý dữ liệu của các phần mềm ERP không quá nhanh, điều này đôi khi khiến người dùng mất thời gian.
Không áp dụng cho doanh nghiệp làm việc từ xa ERP không thể áp dụng khi doanh nghiệp làm việc online, doanh nghiệp hầu như bị phụ thuộc vào hệ thống khi đã lắp đặt cố định tại văn phòng công ty. Nhân viên sẽ không chủ động được trong công việc, quy trình xử lý dữ liệu bị gián đoạn mà không thể sửa chữa.

Vậy các doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm ERP miễn phí hay không?

Dù những phần mềm quản trị miễn phí không đáp ứng được sự nhanh nhạy cũng như ứng biến linh hoạt với tình hình thay đổi của thị trường nhưng vẫn có những ưu điểm nhất định mà sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Cụ thể, những phần mềm ERP miễn phí sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, những doanh nghiệp sản xuất trong nước và không có triển khai mô hình quản lý và làm việc từ xa.

Xem thêm: Giải pháp quản trị doanh nghiệp SME với phần mềm quản trị công ty

III. TOP 10 phần mềm ERP miễn phí tốt nhất 2022 cho doanh nghiệp

1. Phần mềm quản trị Odoo

Tính năng nổi bật:

  • Được chia tách thành một số module hoặc ứng dụng riêng biệt như thanh toán, mua bán, sản xuất, kế toán, quản lý kho và quản lý dự án
  • Phiên bản cộng đồng của Odoo cho phép người dùng tải miễn phí bao gồm tất cả các module như bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng,…
  • Hoàn toàn chỉnh sửa hoặc thêm bớt những tính năng hay phân hệ mong muốn để quá trình quản lý đạt hiệu quả cao.

Ưu điểm:

  • Toàn diện cùng kho ứng dụng đa dạng hỗ trợ từng bộ phận trong công ty từ kế toán, quản lý dự án, chăm sóc khách hàng,  cho đến quản lý nhà kho, nguyên liệu sản xuất,…
  • Odoo có tính linh hoạt cao phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp
  • Khả năng tích hợp dễ dàng

Nhược điểm:

  • Khó khăn khi thiết lập, đòi hỏi kỹ năng lập trình mới có thể hiểu
  • Khó khăn trong việc duy trì hệ thống vì còn chưa cập nhật hết các tình năng
Top 10 phần mềm ERP miễn phí tốt nhất hiện nay
Top 10 phần mềm ERP miễn phí tốt nhất hiện nay

2. Phần mềm ERP miễn phí ADempiere

Tính năng nổi bật:

  • ADempiere là phần mềm đa nền tảng toàn diện, được tách ra từ một dự án ERP được gọi là Compiere năm 2006.
  • Cung cấp hàng loạt các tính năng bao gồm mua hàng, bán hàng, kế toán, quản lý sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, quản lý tài chính, quản lý CRM, quản lý nhân sự và tính lương.

Ưu điểm:

  • Hệ thống tổ chức thông tin khoa học, rõ ràng
  • Khả năng phân tích các hoạt động trong doanh nghiệp
  • Người dùng có thể truy cập thông qua mang Internet
  • Đảm bảo an toàn dữ liệu, phân quyền bảo mật mạnh mẽ

Nhược điểm:

  • Mức độ phức tạp lớn, không thân thiện với người dùng
  • Khó cài đặt và vận hành

Xem thêm: TOP 7 Phần mềm chấm công Online được ưa chuộng nhất trên thị trường

3. Phần mềm quản trị miễn phí Apache OFBiz

Tính năng nổi bật:

  • Apache OFBiz được phát hành dưới giấy phép của Apache 2.0, do đó người dùng có thể dễ dàng tải về từ website của Apache.
  • Gồm các chức năng của hệ thống ERP bao gồm: quản lý danh mục, thương mại điện tử, quản lý giá bán, quản lý đơn hàng, quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý bán hàng,…

Ưu điểm:

  • Quản lý các dữ liệu phức tạp
  • Đảm bảo tính bảo mật cao
  • Khả năng mở rộng dễ dàng khi nhu cầu và định hướng doanh nghiệp thay đổi

Nhược điểm:

  • Vấn đề về hiệu suất trên các trang web cùng lưu lượng truy cập
  • Quá nhiều tùy chọn cấu hình có thể dẫn đến lỗ hổng bảo mật

4. Phần mềm Dolibarr

Tính năng nổi bật:

  • Bao gồm các tính năng của phần mềm CRM và ERP
  • Có thể sử dụng phần mềm trên máy tính hoặc truy cập trực tiếp từ máy chủ
  • Được trang bị các tính năng như quản lý mua bán, quản lý tài khoản ngân hàng, quản lý tồn kho, quản lý đơn đặt hàng, quản lý vận chuyển hàng hóa.

Ưu điểm: Dù là một phần mềm miễn phí nhưng nhiều người dùng vẫn chọn mua thêm Module bổ sung từ những cửa hàng của Dolibarr. Tài liệu kỹ thuật số, quản lý dự án, quản lý điện thoại và bảng giá… là những Plugin được mua nhiều nhất hiện nay.

Nhược điểm: Do được viết bởi mã nguồn mở nên Dolibarr thường xuyên được cập nhật, chính sửa bởi nhà phát triển cũng như người dùng.

5. Phần mềm ERP LedgerSMB

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ bán hàng, lập ngân sách, lập hóa đơn
  • Quản lý bán hàng, các khoản nợ, quản lý hoạt động thương mại
  • Báo cáo tài chính, hỗ trợ sử dụng trên các trình duyệt web như Firefox, Google,…

Ưu điểm: Đây là một hệ thống kế toán kép có nhiều tính năng. LedgerSMB được nhiều tổ chức đánh giá là an toàn, hiệu quả, tính bảo mật cao, dễ dàng làm quen và thành thạo các thao tác.

Xem thêm: Top 7 phần mềm quản trị sản xuất được doanh nghiệp SMEs tin dùng

6. Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí ERPNext

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh trong một hệ thống
  • Hỗ trợ người dùng tạo tài khoản để theo dõi các giao dịch mua bán một cách dễ dàng
  • Nộp thuế; Trả lương cho nhân viên; Quản lý việc giao hàng; Cung cấp hàng hóa, dịch vụ đảm bảo chất lượng cho khách hàng; Quản lý dự án, phân công nhiệm vụ phù hợp với từng nhân viên.

Ưu điểm:

  • Quản lý việc giao hàng trong các khoảng thời gian đã chọn.
  • Cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng cho khách hàng quý giá của họ.
  • Giao tiếp với khách hàng, giải quyết các vấn đề của họ và giữ khách hàng hài lòng.
  • Quản lý dự án, phân công công việc một cách chặt chẽ

7. Phần mềm Cloudify ERP

Tính năng nổi bật:

Hỗ trợ mọi hoạt động từ lên kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc, đánh giá năng suất, tính lương nhân viên, thu hồi công nợ

Ưu điểm:

  • Phần mềm này có thể tích hợp chức năng xuyên suốt các phòng ban, giúp trao đổi thông tin nhanh chóng, chính xác.
  • Chỉ cần có kết nối mạng Internet, không cần cài đặt trên máy vẫn có thể dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm: Chưa thực sự linh hoạt vì không mất phí

8. Phần mềm miễn phí XTuple

Tính năng nổi bật:

  • XTuple cung cấp thêm 3 phiên bản thương mại dành cho các tổ chức lớn, bao gồm nhà phân phối, nhà sản xuất và bản doanh nghiệp dùng chung.
  • Phần mềm ERP XTuple gồm các chức năng về bán hàng, kế toán, CRM, sản xuất, phân phối, mua sắm.

Ưu điểm:

  • XTuple được đánh giá là bộ phần mềm nguồn mở hàng đầu thế giới
  • XTuple cung cấp một phiên bản mã nguồn mở miễn phí được gọi là PostBooks, có thể tải về từ Sourceforge
  • Ngoài ra, xTuple cũng cung cấp một dịch vụ bản quyền được chạy trên cloud.

9. Phần mềm ERP miễn phí ERP5

ERP5 được đánh giá là một trong những phần mềm ERP mã nguồn mở hoạt động mạnh mẽ nhất hiện nay, mang đến nhiều ưu điểm vượt trội.

Tính năng nổi bật: Hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động thiết kế sản phẩm, bán hàng, CRM, thương mại, quản lý kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển hàng hóa, quản lý nhân sự, sản xuất, quản lý dự án.

Ưu điểm: Cho phép người dùng cài đặt miễn phí và sử dụng trên máy tính, tuy nhiên đây là phần mềm nước ngoài nên sẽ có những hạn chế nhất định.

Nhược điểm: Bị ràng buộc bởi nhà cung cấp

10. Phần mềm ERP miễn phí Openbravo

Tính năng nổi bật: Bao gồm các module như tài chính kế toán, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý dự án, quản lý thông tin kinh doanh và một số module khác.

Ưu điểm:

  • Tốc độ load nhanh, cực kỳ dễ sử dụng, đang được hơn 6000 tổ chức, công ty, doanh nghiệp tin dùng.
  • Được phát triển dựa trên quy trình làm việc hiện đại, logic nên phù hợp với hoạt động điều  hành và quản lý của từng đơn vị.

Nhược điểm: Chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

IV. Lợi ích của phần mềm ERP miễn phí đối với doanh nghiệp

  • Đồng bộ thông tin lưu trữ

Phần mềm ERP có khả năng lưu trữ đồng bộ tất cả thông tin trên một hệ thống duy nhất. Phần mềm cũng hỗ trợ người dùng lưu lại toàn bộ thông tin của doanh nghiệp, qua đó truy xuất được lịch sử chỉnh sửa, hoạt động khi có vấn đề phát sinh, tăng khả năng bảo mật.

Lợi ích phần mềm ERP đối với doanh nghiệp
Lợi ích phần mềm ERP đối với doanh nghiệp
  • Tăng hiệu suất công việc

Phần mềm ERP miễn phí giúp tự động hóa toàn bộ quy trình sản xuất từ khi chuẩn bị nguyên liệu đến khâu phân phối sản phẩm ra thị trường. Việc xây dựng môi trường làm việc tốt và chuyên nghiệp hơn chính là yếu tố giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

  • Đảm bảo tính chính xác

Khi nắm bắt được toàn bộ thông tin trong quá trình sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp lên được kế hoạch về thời gian, chất lượng, cách thức cung ứng sản phẩm. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ kiểm soát, tổng hợp số lượng hàng tồn kho để dự báo nhu cầu quản lý kinh, đảm bảo khả năng sản xuất.

  • Nâng cao chất lượng sản phẩm

Nếu là doanh nghiệp sản xuất, phần mềm ERP miễn phí có thể giúp bạn nâng cao chất lượng sản phẩm. Thông qua phần mềm, lãnh đạo có thể dễ dàng điều khiển được kế hoạch sản xuất, cung ứng hàng hóa, kiểm tra giám sát mọi hoạt động của nhân viên.

V. Phần mềm 1Office – Phần mềm quản lý ERP hàng đầu Việt Nam

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp lớn và những phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP miễn phí chưa thể đáp ứng được nhu cầu quản trị doanh nghiệp một cách tinh gọn, hiệu quả thì hãy tìm đến những giải pháp phần mềm có trả phí nhưng ở một mức giá hợp lý.

1Office là nền tảng quản trị doanh nghiệp vận hành dựa trên nền tảng điện toán đám mây, hiện là đối tác của hàng nghìn doanh nghiệp lớn. Tiếp thu tinh hoa công nghệ từ những phần mềm hàng đầu thế giới, 1Office là một phiên bản dễ tiếp cận và hiệu quả hơn với các doanh nghiệp Việt.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP 1Office tổng hợp và tinh gọn các chức năng nhỏ để đưa vào 04 tính năng chính gồm có:

1. 1Office Workplace (Bộ công cụ làm việc hàng ngày)

Bộ tính năng cung cấp công cụ cơ bản để nhân viên làm việc & giao tiếp nội bộ, kết nối đồng nghiệp, tiết kiệm thời gian truyền tải thông tin với các tính năng nổi bật:

  • Tạo Group để nhóm, phòng ban dễ dàng trao đổi công việc. Mỗi thành viên đều có thể chia sẻ cảm xúc trên tường cá nhân của mình.
  • Tự động Generate ra Timeline quá trình làm việc của nhân sự từ lúc vào đến lúc ra khỏi công ty.
  • Bám sát được tiến độ và theo dõi sát sao được tình hình chi tiết của công việc để có kế hoạch xử lý kịp thời.
  • Giám sát tiến độ mọi lúc mọi nơi, chỉ cần 1 Click là có thể xem được toàn bộ dữ liệu chính xác mà không cần hỏi nhân viên.

2. 1Office CRM – Quản lý khách hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh

  • Phần mềm CRM quản lý điều hành hoạt động, quản lý dữ liệu khách hàng, chiến dịch Marketing giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình chăm sóc người mua trước – trong và sau quy trình tiến độ bán hàng .
  • Quản lý mọi hoạt động mua hàng, bán hàng và xuất nhập kho hiệu quả.
  • Giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết mọi hoạt động thu chi nội bộ, công nợ của khách hàng và so sánh lỗ, lãi.

3. 1Office HRM – Quản trị nguồn nhân lực hiệu quả

  • Công cụ quản lý nhân sự HRM giúp quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự hiệu quả (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội…) giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và truy xuất dữ liệu.
  • Toàn bộ thông tin của nhân sự được lưu trữ tập trung ngay trên phần mềm, giúp nhà quản lý tra cứu, truy xuất thông tin dễ dàng.
  • Hỗ trợ bộ phận HR quản ly quy trình tuyển dụng, đánh giá năng lực nhân sự theo quy trình khép kín dễ dàng.

Nhận tư vấn miễn phí

Qua bài viết trên, 1Office đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích nhất về phần mềm quản lý ERP miễn phí. Là chủ doanh nghiệp, bạn nên cân nhắc xem đặc điểm doanh nghiệp mình phù hợp với phần mềm nào để lựa chọn hợp lý, nâng cao hiệu suất làm việc.

Mọi thông tin thắc mắc vui lòng liên hệ:

Các bài viết mới nhất

Tags

Bài viết liên quan

Hãy Để 1Office - Nền tảng Quản Trị Tổng Thể doanh nghiệp đồng hành cùng bạn

×

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE





Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại

ĐĂNG KÝ TRỞ THÀNH PARTNER CỦA 1OFFICE

Tham gia cùng chúng tôi vào quá trình chuyển đổi số.


Hotline: 083 483 8888