TOP 6 phần mềm HRM cho ngành xây dựng hiệu quả nhất hiện nay
Quên đi nỗi lo chấm công thủ công tại các công trường xa xôi hay các bảng lương Excel phức tạp. Ngành xây dựng đòi hỏi một giải pháp mạnh mẽ hơn. Một phần mềm HRM cho ngành xây dựng chuyên biệt không chỉ giúp quản lý chấm công GPS, đào tạo an toàn, mà còn tự động hóa tính lương theo dự án. Hãy cùng 1Office khám phá 6 giải pháp hàng đầu giúp doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu rủi ro vận hành.
1. TOP 6 phần mềm HRM cho ngành xây dựng tốt nhất cho doanh nghiệp
Dưới đây là thông tin chi tiết về 6 phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu có các tính năng phù hợp với đặc thù của ngành xây dựng.
Bảng so sánh tổng quan
| Phần mềm | Tính năng nổi bật |
| 1Office HRM |
|
| VnResource HRM Pro |
|
| ClickUp |
|
| BambooHR |
|
| Paycor |
|
| Keka |
|
1.1. 1HRM – Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện tích hợp Al
Giải pháp quản trị nhân sự 1HRM đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương đến đánh giá. Đồng thời công cụ còn tích hợp sức mạnh của Al để tự động hóa và tối ưu hóa vận hành, đặc biệt phù hợp với ngành xây dựng.
Đặc điểm nổi bật:
- Chấm công & tính lương cho công trường: 1Office giải quyết bài toán chấm công phân tán của ngành xây dựng bằng cách hỗ trợ kết nối với mọi loại máy chấm công (vân tay, FaceID). Quan trọng hơn, phần mềm cho phép nhân viên tại công trường chấm công qua app di động (GPS, WiFi).
- Tích hợp Al trong quản trị dự án & rủi ro: Khác biệt lớn nhất của 1Office là việc “nhúng” HRM vào trong quy trình quản lý dự án. Al được tích hợp để tự động phân tích và cảnh báo thông minh khi có rủi ro.
- Ứng dụng AI trong tuyển dụng & đào tạo: Để giải quyết nhu cầu tuyển dụng lao động số lượng lớn, Al tự động sàng lọc CV, phân tích và đề xuất hồ sơ phù hợp. Hệ thống cũng tích hợp LMS để xây dựng các khóa học online, đặc biệt quan trọng cho việc đào tạo an toàn lao động bắt buộc.
- Bảo mật cao và giao diện thân thiện: Nền tảng được xây dựng trên nền tảng bảo mật cao và có giao diện dễ sử dụng cho cả quản lý và nhân viên.
1.2. VnResource HRM Pro – Thiết kế đặc thù cho khối ngành bất động sản
VnResource cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự được thiết kế riêng cho ngành Xây dựng – Bất động sản. Giải pháp này giải quyết các thách thức đặc thù của ngành, vốn thường phải đối mặt với mô hình quản trị nhiều công ty/pháp nhân trong một tập đoàn.
Đặc điểm nổi bật:
- Hỗ trợ mô hình quản trị và phân quyền theo nhiều công ty, cho phép nhân viên làm việc ở nhiều nơi.
- Hỗ trợ các nhóm chế độ làm việc liên tục và các lịch làm việc linh hoạt phụ thuộc vào lịch dự án.
- Sử dụng chấm công GPS cho nhân viên thường xuyên di chuyển hoặc làm việc tại các công trường không có máy chấm công.
- Hỗ trợ tính lương linh động cho nhiều loại lương, bao gồm Lương theo bậc, Lương 3P, và Lương kinh doanh.
1.3. ClickUp – Hợp lý hóa quản lý nhân sự
ClickUp là phần mềm HRM cho ngành xây dựng nổi tiếng, được xem là công cụ tốt nhất cho quản lý dự án nhân sự.
Đặc điểm nổi bật:
- Là một công cụ tất cả trong một giúp tăng năng suất và hợp tác nhóm.
- Hỗ trợ nhân viên bằng quy trình đào tạo có thể theo dõi, được thiết kế riêng cho các dự án xây dựng từ văn phòng đến công trường.
- Cung cấp các mẫu nhân sự miễn phí như cơ sở kiến thức HR để tập trung hóa các chính sách, quy trình, thủ tục.
1.4. Paycor – phần mềm HRM cho ngành xây dựng mạnh về chấm công
Paycor được đánh giá là phần mềm tốt nhất cho các giải pháp nhân sự tùy chỉnh , đặc biệt mạnh về quản lý thời gian và chấm công trong ngành xây dựng.
Đặc điểm nổi bật:
- Đảm bảo tuân thủ luật lương tối thiểu bằng cách sử dụng các tính năng phức tạp như tính lương theo sản phẩm và tính toán giờ làm thêm kết hợp.
- Cung cấp đồng hồ chấm công tiên tiến và tính năng chấm công trên thiết bị di động.
- Cung cấp hướng dẫn thực hành và hỗ trợ chuyên gia để tùy chỉnh phần mềm cho các nhu cầu quản lý xây dựng cụ thể.
1.5. BambooHR – Phù hợp nhất cho quản lý nhân sự toàn diện
BambooHR là phần mềm được đánh giá là phù hợp nhất cho quản trị nhân sự toàn diện. Phần mềm này giúp các nhóm nhân sự trong lĩnh vực xây dựng tiết kiệm thời gian và giảm chi phí hoạt động.
Đặc điểm nổi bật:
- Cho phép nhân viên và quản lý theo dõi báo cáo thương tích, đào tạo an toàn và các yêu cầu tuân thủ khác từ mọi nơi có kết nối internet.
- Loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều bảng tính để theo dõi thời gian và quản bảng lương.
- Quản lý tất cả nhân viên trong một cơ sở dữ liệu an toàn và có tổ chức.
- Nâng cao trải nghiệm onboarding (hội nhập) cho nhân viên mới với các công cụ giúp họ nắm bắt các quy trình an toàn nhanh chóng.
1.6. Keka – Phù hợp nhất cho quản lý hiệu suất
Keka là phần mềm nhân sự tạo ra trải nghiệm tập trung vào người dùng và được đánh giá là phù hợp nhất cho quản lý hiệu suất.
Đặc điểm nổi bật:
- Cung cấp chế độ xem 360 độ, phần mềm OKR, và phản hồi liên tục, lý tưởng cho các tổ chức hướng đến sự phát triển.
- Giúp quản lý toàn diện nhóm nhân viên tạm thời (nhân viên hợp đồng, thời vụ) và theo dõi hiệu suất của họ để đưa ra quyết định về việc tuyển dụng lâu dài.
- Cung cấp nền tảng tự phục vụ (self-service) cho nhân viên cập nhật hồ sơ, xin nghỉ phép và các tác vụ khác.
2. Nhu cầu quản trị nhân sự đặc thù của ngành xây dựng
Ngành xây dựng có những thách thức và nhu cầu quản trị nhân sự đặc thù do tính chất công việc và lực lượng lao động:
- Lực lượng lao động phân tán và đông đảo: Ngành xây dựng có một lực lượng lao động lớn, bao gồm nhiều nhân viên hợp đồng làm việc tại các địa điểm xa xôi hoặc công trường.
- Quản lý phức tạp: Bài toán quản trị nguồn nhân lực và mô hình quản trị nhiều công ty/pháp nhân trong tập đoàn luôn tốn nhiều thời gian và công sức nếu thực hiện thủ công.
- Luân chuyển nhân viên: Thường xuyên phải xử lý việc luân chuyển nhân viên giữa các pháp nhân.
- Chấm công đa dạng: Cần quản lý chấm công cho đội ngũ kỹ sư làm việc tại công trình hoặc nhân viên kinh doanh thường xuyên di chuyển liên tục.
- Chính sách lương thưởng linh hoạt: Cần có các chính sách lương thưởng theo doanh số hoặc theo KPI rõ ràng để thu hút và giữ chân nhân tài.
- Vấn đề tuân thủ: Ngành xây dựng đối mặt với rủi ro tại nơi làm việc và cần tuân thủ các quy định phức tạp.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm HRM cho công ty xây dựng
Để chọn phần mềm HRM cho ngành xây dựng phù hợp, doanh nghiệp cần lưu ý đến các tính năng thiết yếu sau:
3.1. Chấm công và tính lương linh hoạt
Việc quản lý hiệu quả lực lượng lao động đòi hỏi phần mềm phải có khả năng theo dõi, lập lịch, xử lý bảng lương và chấm công một cách chính xác. Do ngành xây dựng có nhiều loại công nhân (theo giờ, ngày, tháng), phần mềm cần phải theo dõi được các loại hình thanh toán khác nhau.
Một yêu cầu bắt buộc là hỗ trợ chấm công tiên tiến, đặc biệt là khả năng chấm công bằng định vị GPS cho nhân viên làm việc ngoài công trường. Đồng thời, hệ thống phải hỗ trợ tính lương phức tạp, ví dụ như lương theo sản phẩm, lương kinh doanh, hoặc tính toán các loại giờ làm thêm kết hợp.
3.2. Khả năng truy cập trên thiết bị di động (Mobile App/Self-Service)
Khả năng truy cập trên thiết bị di động là rất quan trọng đối với ngành xây dựng. Với công nhân và kỹ sư làm việc tại công trường, việc quản lý dữ liệu, theo dõi tiến độ và phối hợp với các nhóm khi đang di chuyển là rất cần thiết.
Phần mềm bắt buộc phải có Portal/Self-service tương thích với cả Web-base và Mobile-App (IOS & Android). Việc này cho phép nhân viên tại công trường có thể tự xem thông tin cá nhân, kiểm tra phép năm, xem phiếu lương hàng tháng, cũng như đăng ký/phê duyệt ngày nghỉ, tăng ca và thực hiện chấm công tiện lợi bằng GPS.
3.3. Quản lý dữ liệu nhân sự
Quản lý tốt dữ liệu nhân viên là tối quan trọng. Phần mềm phải tạo ra một trung tâm thông tin tập trung cho tất cả thông tin nhân viên và tổ chức hồ sơ của họ. Hệ thống cần lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách an toàn, bao gồm hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm xã hội, và các tài liệu liên quan.
3.4. Tự phục vụ cho nhân viên & đào tạo an toàn
Phần mềm HRM cho ngành xây dựng phải cung cấp cho nhân viên các quy trình tự phục vụ. Các quy trình này bao gồm truy cập hồ sơ cá nhân, quản lý nghỉ phép, và quan trọng nhất là truy cập tài liệu đào tạo an toàn.
Trong ngành xây dựng, việc theo dõi các khóa đào tạo an toàn và các yêu cầu tuân thủ khác từ mọi nơi có kết nối internet là rất quan trọng. Phần mềm nên hỗ trợ tạo các mô-đun đào tạo về an toàn nơi làm việc và cho phép quản lý cập nhật, theo dõi tiến độ của nhân viên.
3.5. Quản lý vận hành mở rộng
Phần mềm cần phải có khả năng quản lý toàn bộ dự án (bao gồm thông tin về ngày thi công, ngày kết thúc, người tham gia, hồ sơ tài liệu, vốn đầu tư). Ngoài ra, nó phải hỗ trợ kiểm soát kho vật tư và tài sản, thiết bị (bao gồm danh mục hàng hóa, số lượng, hạn sử dụng, hàng tồn kho). Các tính năng mở rộng khác bao gồm theo dõi thông tin khách hàng, nhà cung cấp vật tư và công nợ (phải thu và phải trả).
Kết luận
Đầu tư vào một phần mềm HRM cho ngành xây dựng là một quyết định chiến lược, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình và tối ưu nguồn lực. Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để quản lý đồng bộ nhân sự, vật tư và tài chính dự án trên một nền tảng duy nhất chưa? Hãy liên hệ với 1Office ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và tìm hiểu cách chúng tôi có thể giải quyết những thách thức vận hành phức tạp nhất của ngành xây dựng.
