Hợp đồng mua
Bạn muốn truy cập nhanh đến Hợp đồng mua? Truy cập vào Hợp đồng mua
Nội dung
- Giới thiệu về hợp đồng mua
- Cài đặt hợp đồng mua
- Tạo mới hợp đồng mua
- Các tác vụ quản lý hợp đồng mua
Giới thiệu về hợp đồng mua
Hợp đồng mua hàng là một hợp đồng pháp lý trong đó người mua đồng ý mua hàng hóa, dịch vụ hoặc tài sản từ người bán. Đây là hợp đồng ràng buộc giữa bên mua và bên bán, xác định các điều khoản và điều kiện mà theo đó việc mua bán sẽ được thực hiện.
Cài đặt hợp đồng mua
Khi bắt đầu sử dụng hợp đồng mua, người dùng cần thực hiện những cài đặt trước để ứng dụng có hiệu quả những tiện ích mà quản lý hợp đồng mua của 1Office mang lại. Để thực hiện cài đặt chung, bạn thao tác theo các bước sau:
1. Truy cập phân hệ Mua hàng
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Cài đặt Hợp đồng
3. Người dùng cài đặt nội dung mẫu hợp đồng mua, lý do thanh lý hợp đồng và trạng thái thanh lý hợp đồng.
Bảng mô tả các trường thông tin:
| Tên trường | Mô tả |
| Mẫu hợp đồng mua | Hợp đồng mua gồm các loại hợp đồng:
|
| Lý do thanh lý hợp đồng |
Tạo các lý do thanh lý hợp đồng trong Danh mục |
| Tình trạng hợp đồng | Cài đặt các trạng thái của hợp đồng tùy theo doanh nghiệp |
Tạo mới Hợp đồng mua
1. Truy cập phân hệ Mua hàng
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Hợp đồng mua
3. Click Cập nhật để lưu Hợp đồng mua
Bảng mô tả các trường thông tin:
| Tên trường | Mô tả |
| Tên hợp đồng | Chọn 1 trong các hợp đồng mẫu, được thiết lập trong Cài đặt |
| Nhà cung cấp |
Nhà cung cấp hàng hóa cho đơn hàng mua |
| Người phụ trách | Người phụ trách lấy theo hợp đồng mẫu |
| Ngày hiệu lực | Ngày mà các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng bắt đầu có giá trị pháp lý và ràng buộc đối với các bên ký kết |
| Sản phẩm | Tự đồng lấy từ hợp đồng mẫu, có thể thay đổi |
| Thanh toán | Số tiền đã thanh toán |
Các tác vụ trên hợp đồng mua
Các tác vụ trong quản lý hợp đồng mua sẽ có quyền thực hiện khác nhau đối với những người liên quan.
| Tên trường | Mô tả |
| Thu chi |
Khi cần ghi nhận các khoản thu hoặc chi phí với nhà cung cấp liên quan đến hợp đồng |
| Gia hạn hợp đồng |
Gia hạn hiệu lực hợp đồng |
| Phụ lục hợp đồng |
Tạo một hợp đồng mới bổ sung thêm phụ lục cho hợp đồng mua |
| Thanh lý hợp đồng |
Nhập ngày thanh lý hợp đồng kèm lý do thanh lý được tạo trong cài đặt |
| Cập nhật điều khoản hợp đồng |
Cập nhật thêm số tiền đã thanh toán |
| Tạo đơn hàng |
Tạo đơn hàng liên quan đến hợp đồng |
| Tạo phiếu nhập kho |
Tạo phiếu nhập kho liên quan đến hợp đồng |