Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

Danh sách hồ sơ

 Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Bảo hiểm 1-IVAN? Truy cập vào phân hệ 1-IVAN   


Nội dung

Giới thiệu 


1-IVAN cung cấp 33 hồ sơ điện tử và 9 hồ sơ giấy. Danh sách hồ sơ bao gồm nhiều loại hồ sơ khác nhau như BHXH, BHYT, BHTH, BH Tự nguyện, BNN, TNLĐ, ...  và các loại hồ sơ khác mà doanh nghiệp và cá nhân cần nộp cho cơ quan BHXH Việt Nam.

Danh sách hồ sơ


I. Danh sách hồ sơ điện tử

Hồ sơ điện tử được sử dụng khi cơ quan BHXH cho phép kê khai online, giúp người dùng nộp hồ sơ nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp.

Hướng dẫn kê khai bảo hiểm online  

Dưới đây là danh sách hồ sơ điện tử:

STT

Loại hồ sơ Mã hồ sơ Tên hồ sơ
1 THU BHXH; CẤP SỔ, THẺ 600 Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN   
2 600c Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Điều 88 Luật BHXH năm 2014   
3 600d Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính phủ   
4 600e  Giảm tham gia tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
5 600o Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên   
6 601 Truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN    
7 605 Đăng ký, truy đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm việc có thời hạn ở nước ngoài sau khi về nước   
8 CẤP LẠI SỔ BHXH 607 Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin   
9 608 Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin   
10 CẤP LẠI THẺ BHYT 610 Cấp lại, đổi thẻ BHYT do thay đổi thông tin về nhân thân, mã đối tượng, mã quyền lợi, mã nơi dối tượng sinh sống   
11 612 Cấp lại, đổi thẻ BHYT do mất, hỏng không thay đổi thông tin   
12 613 Cấp lại, đổi thẻ BHYT do thay đổi thời điểm đủ 05 năm liên tục, nơi KCB ban đầu   
13 CHÍNH SÁCH BHXH

630 Giải quyết hưởng chế dộ ốm đau, thai sản, trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp   
14 630a Giải quyết hưởng chế độ ốm đau   
15 630b Giải quyết hưởng chế độ thai sản đối với người lao động đang đóng BHXH   
16 630c Giải quyết hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp   
17 641a Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ đối với trường hợp bị TNLĐ lần đầu   
18 642a Giải quyết hưởng trợ cấp TNLĐ, BNN đối với NLĐ đã bị TNLĐ hoặc BNN   
19 644a Giải quyết hưởng chế độ BNN đối với người lao động phát hiện bị BNN khi không còn làm trong các nghề, công việc có nguy cơ bị BNN   
20 645a Giải quyết hưởng chế độ BNN đối với trường hợp bị BNN lần đầu   
21 646a Giải quyết điều chỉnh, hủy quyết định, chấm dứt hưởng BHXH   
22 647a Giải quyết hưởng lương hưu đối với người đang tham gia đóng BHXH bắt buộc    Bổ sung giấy tờ   
23 648a Giải quyết hưởng chế độ tử tuất đối với người đang tham gia đóng BHXH bắt buộc chết   
24 604 Đăng ký, thay đổi thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN, HTNLĐ, BNN
25 CHÍNH SÁCH BHYT 651a Ký hợp đồng KCB đối với cơ sở KCB ký lần đầu hoặc cơ sở KCB sau khi đã chấm dứt hợp đồng   
26 651b Ký hợp đồng với cơ sở KCB hàng năm   
27 651c Thanh toán chi phí KCB BHYT   
28 CHỈ THAM GIA BHYT 603 Đăng ký đóng BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT   
29 603a Đăng ký cấp thẻ BHYT đới với trẻ em dưới 6 tuổi   
30 606a Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng do đóng trùng   
31 606b Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng do bị chết   
32 BHXH TỰ NGUYỆN 602 Đăng ký, đăng ký lại (bao gồm cả đóng bù cho thời gian chưa đóng), điều chỉnh phương thức đóng, căn cứ đóng BHXH tự nguyện   
33 602a Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHXH tự nguyện   

II. Danh sách hồ sơ giấy

Hồ sơ giấy sử dụng trong trường hợp cơ quan BHXH không chấp nhận kê khai online, yêu cầu người dùng phải đến trực tiếp để nộp hồ sơ.

Hướng dẫn sử dụng: Đơn vị tải hồ sơ về máy tính, thực hiện kê khai trên file vừa tải về. Sau đó in ra và nộp cho cơ quan BHXH Việt Nam.

Dưới đây là danh sách hồ sơ giấy:

STT Mã hồ sơ Tên hồ sơ
1 604 Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến
2 609 Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ
3 620 Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (bao gồm xác nhận cho người tham gia dừng đóng BHXH, BHTN tại một đơn vị; đóng BHXH tự nguyện; người lao động đi làm theo hợp đồng có thời hạn ở nước ngoài tự đăng ký đóng BHXH bắt buộc)
4 621 Chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc
5 622 Xác nhận đang tham gia BHXH; xác nhận tham gia BHYT liên tục từ đủ 3 năm trở lên sử dụng thuốc Glivec
6 625 Người lao động đề nghị nhận sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH
7 201  Giải quyết chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe
8 626 Rà soát sổ hoặc xác nhận sổ BHXH đối với trường hợp chưa được rà soát trước đây do người lao động chưa cung cấp sổ cho đơn vị
9 628 Điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH

 

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.