Nội dung
Phân hệ nhân sự giải quyết bài toán gì?
Quản lý nhân sự là các công tác quản lý, khai thác, sử dụng nguồn lao động của một doanh nghiệp, tổ chức một cách hiệu quả và hợp lý. Quản lý nhân sự luôn là một bài toán nan giải đối với lãnh đạo doanh nghiệp. Công ty có quy mô càng lớn thì việc quản lý nhân viên lại càng khó. Doanh nghiệp của bạn sẽ khó có thể đưa tổ chức của mình đến với thành công về mặt thương hiệu, doanh thu, lợi nhuận, tiềm năng phát triển… nếu nhân sự công ty bạn yếu kém. Phân hệ nhân sự được xây dựng như 1 lời giải cho các bài toán
- Xây dựng 1 bức tranh tổng thể về 1 nhân sự.
- Số hóa toàn bộ master data nhân sự từ khi bắt đầu vào làm việc cho đến hiện tại giúp dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm hay truy xuất dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Theo dõi toàn bộ thông tin về quá trình làm việc của 1 nhân sự: Thông tin cơ bản, sơ yếu lý lịch, công việc, lương thưởng…. - Dễ dàng tìm kiếm và truy xuất dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý hợp đồng, theo dõi các loại hợp đồng, tích hợp ký số, có thể ký online hàng loạt ngay trên phần mềm và dữ liệu trong hợp đồng sẽ tự động liên kết với các phân hệ khác trên hệ thống một cách chặt chẽ như: Bảng lương , báo cáo vv..
- Quản lý chính sách bảo hiểm, theo dõi mức đóng, tỷ lệ đóng bảo hiểm của từng nhân sự/ phòng ban, đồng thời tự động đưa ra danh sách tăng giảm dự kiến hàng tháng.
Những gì bạn có thể làm
Theo dõi các tính năng/ tác vụ nhân sự giúp chuyên viên hành chính dễ dàng thực hiện việc công việc của mình, đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong việc quản lý Master data đang có trên hệ thống.
| Tính năng/ Tác vụ |
Người sử dụng |
|
Quản lý Hồ sơ nhân sự
- Giúp bộ phận nhân sự quản lý toàn diện thông tin nhân sự của doanh nghiệp
- Quản lý lịch sử làm việc của từng nhân sự
- Bộ phận nhân sự dễ dàng tìm kiếm và truy xuất dữ liệu
|
Chuyên viên/ Trưởng phòng hành chính nhân sự |
|
Quản lý hợp đồng
- Giúp quản lý, theo dõi các loại hợp đồng đã ký với nhân sự
- Cho phép ký số, tích hợp ký số online hàng loạt trên phần mềm
|
Chuyên viên/ Trưởng phòng hành chính nhân sự |
|
Quản lý bảo hiểm
- Quản lý danh sách bảo hiểm, theo dõi mức đóng, tỷ lệ đóng của từng nhân sự
- Đưa ra danh sách tăng giảm dự kiến hàng tháng
|
Chuyên viên/ Trưởng phòng hành chính nhân sự
|
|
Quản lý quyết định bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, ...
|
Chuyên viên/ Trưởng phòng hành chính nhân sự |
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.