Chiến dịch tuyển dụng
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Tuyển dụng? Truy cập vào phân hệ tuyển dụng
Nội dung
- Tạo mới chiến dịch tuyển dụng
- Tự động tải CV về phần mềm qua cổng Mailbox hoặc Webform
- Kết nối chiến dịch với kênh tuyển dụng
- Tạo mới tin tuyển dụng
- Hẹn lịch phỏng vấn ứng viên
- Đánh giá ứng viên sau khi phỏng vấn
- Chăm sóc ứng viên
- Chuyển hồ sơ ứng viên sang nhân sự
Tạo mới chiến dịch tuyển dụng
1. Mở phân hệ Tuyển dụng
2. Ở trên cùng bên trái, chọn tạo mới Chiến dịch tuyển dụng.
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới chiến dịch tuyển dụng:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Mẫu đánh giá ứng viên |
Mẫu đánh giá ứng viên cần được Cài đặt trước đó và có vị trí tương ứng với vị trí tuyển dụng của Chiến dịch |
| Người lọc hồ sơ |
Là người có thể chuyển trạng thái hồ sơ ứng viên |
| Người theo dõi |
Là những người chỉ được phép xem và thảo luận trên chiến dịch |
| Người phụ trách |
Là những người được phép thực hiện các tác vụ quản lý, xem, sửa, xoá và thảo luận |
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
Tự động tải CV về phần mềm qua cổng Mailbox hoặc Webform
Tính năng hỗ trợ quét và tải tự động Hồ sơ ứng viên nhận được từ các kênh tuyển dụng qua tài khoản email hoặc thông qua biểu mẫu online.
1. Mở phân hệ Tuyển dụng
2. Tại danh mục trái, Chọn Chiến dịch Chọn Chiến dịch tuyển dụng cần tải CV tự động
3. Nhấn chọn biểu tượng Thêm kênh
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới mẫu đánh giá:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Cổng mailbox/Cổng webform | Lựa chọn cổng phù hợp từ danh sách cổng đã Cài đặt trước đó |
| Ngày bắt đầu quét |
Là ngày hệ thống bắt đầu quét CV |
| Từ khóa |
Bạn hãy nhập cụm từ khóa gợi ý chứa trong tiêu đề email để hệ thống xét làm điều kiện lọc CV |
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
Kết nối chiến dịch với kênh tuyển dụng
Tính năng hỗ trợ đồng bộ chiến dịch tuyển dụng với một kênh tuyển dụng được thêm tại Cài đặt kênh tuyển dụng. Sau khi kết nối, người dùng có thể đăng tin trực tiếp từ 1Office lên kênh tuyển dụng, đồng thời nhận hồ sơ ứng viên từ kênh tuyển dụng về chiến dịch.
1. Mở phân hệ Tuyển dụng
2. Tại danh mục trái, Chọn Chiến dịch Chọn Chiến dịch tuyển dụng muốn đồng bộ
3. Nhấn chọn biểu tượng Thêm kênh Chọn kênh tuyển dụng đã kết nối
Lưu ý: Khi kết nối chiến dịch tuyển dụng với kênh tuyển dụng, người có thể đồng bộ thông tin từ chiến dịch đã có trên TOPCV bằng cách chọn chiến dịch đồng bộ. Hoặc nếu chưa có chiến dịch, người dùng chọn Tự động tạo chiến dịch trên TOPCV, hệ thống sẽ tự động tạo một chiến dịch trên TOPCV với tên chiến dịch lấy từ chiến dịch tuyển dụng trên 1Office
Tạo mới tin tuyển dụng
1. Mở phân hệ Tuyển dụng
2. Tại danh mục trái, Chọn Chiến dịch Chọn Chiến dịch tuyển dụng muốn đăng tin
3. Chọn biểu tượng Tạo tin
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới tin tuyển dụng:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Thông tin từ chiến dịch tuyển dụng | Thông tin như tên chiến dịch, vị trí tuyển dụng sẽ được lấy trực tiếp từ chiến dịch tuyển dụng |
| Kênh tuyển dụng |
Chọn kênh tuyển dụng muốn đăng tin lên |
| Thông tin tuyển dụng |
Nhập thông tin cho vị trí ứng tuyển |
Lưu ý: Với mỗi kênh tuyển dụng, người dùng chỉ được phép đăng 1 tin. Nếu trên kênh tuyển dụng đó đã có tin từ trước, người dùng có thể sửa tin hoặc tạo chiến dịch khác.
Hẹn lịch phỏng vấn ứng viên
Chuyên viên tuyển dụng hẹn lịch phỏng vấn cho các ứng viên trong chiến dịch, ứng viên có thể xác nhận tham gia phỏng vấn, và người phỏng vấn sau đó có thể đánh giá và chấm điểm ứng viên dựa trên mẫu đánh giá.
1. Mở phân hệ Tuyển dụng
2. Tại danh mục trái, Chọn Chiến dịch > Chọn Chiến dịch tuyển dụng có ứng viên cần hẹn lịch phỏng vấn
3. Chọn nút Phỏng vấn
Lưu ý:
- Hệ thống sẽ tự động đồng bộ tới Lịch phỏng vấn trên Lịch biểu.
- Người phỏng vấn sẽ nhận được thông báo khi có lịch phỏng vấn.
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
Đánh giá ứng viên sau khi phỏng vấn
Ứng viên sau khi tham gia phỏng vấn, người phỏng vấn ứng viên sẽ có quyền thực hiện đánh giá và chấm điểm ứng viên dựa trên mẫu đánh giá đã chọn trước đó.
1. Mở phân hệ Tuyển dụng
2. Tại danh mục trái, Chọn Ứng viên > Chọn Ứng viên cần đánh giá
3. Chọn nút Đánh giá ở Tác vụ khác
Lưu ý: Người phỏng vấn chỉ có thể đánh giá ứng viên khi:
- Chiến dịch tuyển dụng đã chọn Mẫu đánh giá ứng viên trước đó
- Hồ sơ ứng viên đã có lịch phỏng vấn và chưa chuyển hồ sơ nhân sự.
Chăm sóc ứng viên
Chuyên viên tuyển dụng có thể thực hiện hoặc lên kế hoạch trao đổi, liên hệ với ứng viên trước và sau khi phỏng vấn qua các kênh email, sms/ zalo, cuộc gọi...
1. Mở phân hệ Tuyển dụng
2. Tại danh mục trái, Chọn Ứng viên Chọn Ứng viên cần chăm sóc
3. Chọn nút Chăm sóc
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong chăm sóc ứng viên:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Các loại chăm sóc trên hệ thống |
|
| Trạng thái thực hiện |
|
Lưu ý: Bạn có thể tìm hiểu Thông tin chi tiết các hành động Chăm sóc trên hệ thống.
Để quản lý Danh sách Chăm sóc ứng viên, bạn hãy mở Tuyển dụng , chọn Ứng viên và chọn Tất cả chăm sóc tại danh mục trái.
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
Chuyển hồ sơ ứng viên sang nhân sự
Khi ứng viên được đánh giá trúng tuyển và đồng ý nhận việc, chuyên viên tuyển dụng có thể chuyển hồ sơ ứng viên sang thành hồ nhân sự mới.
1. Mở phân hệ Tuyển dụng
2. Tại danh mục trái, Chọn Ứng viên Chọn Ứng viên cần chuyển hồ sơ
3. Chọn nút Chuyển HSNS
4. Bạn hãy nhập dữ liệu và nhấn Cập nhật để hoàn thành.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể chuyển Hồ sơ ứng viên sang nhân sự khi hồ sơ ứng viên ở các trường hợp:
- Hồ sơ ứng viên chưa từng được chuyển nhân sự
- Hồ sơ ứng viên đã được Duyệt
- Thuộc các trạng thái: Đồng ý offer, Đồng ý nhận việc, Chờ nhận việc
Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ sinh ra hồ sơ nhân viên tương ứng. Bạn có thể tham khảo thêm thao tác Tạo tài khoản 1Office để tiếp tục chuẩn bị tài khoản cho nhân sự theo kế hoạch chào đón nhân sự mới.