Kế hoạch định biên tuyển dụng

Đề xuất tuyển dụng

Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Tuyển dụng? Truy cập vào phân hệ tuyển dụng

Nội dung

Giới thiệu Định biên nhân sự
Tạo kế hoạch định biên
Duyệt kế hoạch định biên
Bảng định biên

Định biên nhân sự là gì?

Trong công tác quản trị nhân sự tại các công ty, doanh nghiệp, việc theo dõi, lập kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự là cốt lõi để thực hiện chính sách tuyển dụng và hoạch định nguồn lực. Định biên nhân sự có thể được hiểu đơn giản là xác định một số lượng con người với những phẩm chất cá nhân và tri thức cần thiết để đáp ứng những khối lượng công việc cụ thể cho tương lai.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office

Tạo kế hoạch định biên

1. Truy cập trang Tuyển dụng

2. Ở trên cùng bên trái, chọn tạo mới Kế hoạch định biên

Lưu ý: Nếu trong phòng ban cần bổ sung kế hoạch tuyển một vị trí chưa có nhân sự, có thể nhấn vào dấu cộng để thêm vị trí mới.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office

Duyệt kế hoạch định biên

1. Truy cập trang Tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch định biên

2. Chọn Đề xuất định biên cần duyệt

3. Chuột phải vào ô ĐX (đề xuất) định biên cần duyệt

4. Chọn Duyệt

Mẹo: Có thể duyệt cùng lúc nhiều ô định biên bằng cách nhấp vào các ô định biên đến khi chuyển sang màu vàng, sau đó chuột phải vào ô định biên bất kỳ và chọn Duyệt

Lưu ý:

Nhấn chọn các ô định biên tại cột ĐX tương ứng với các tháng
Các ô định biên chưa duyệt sẽ có con số màu đỏ, các ô định biên đã duyệt sẽ có con số màu xanh, các ô không duyệt sẽ có con số màu xám
Định biên được phê duyệt sẽ cập nhật và hiển thị trên Bảng định biên tổng

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office

Bảng định biên

Trong quy trình xây dựng định biên nhân sự cho doanh nghiệp, bước phân tích thực trạng nguồn nhân sự là một bước quan trọng. Bảng định biên nhân sự sẽ giúp đưa ra các số liệu cụ thể liên quan đến cơ cấu, số lượng nhân sự tại các thời điểm nhất định, giúp so sánh số lượng nhân sự được định biên so với thực tế hiện tại, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các điều chỉnh về kế hoạch nhân lực một cách phù hợp

Bảng mô tả các trường dữ liệu trong Bảng định biên:

Trường dữ liệu	Mô tả
Phòng ban	Cơ cấu danh sách Phòng ban và các Vị trí công việc tương ứng trong các phòng ban dựa theo danh sách Hồ sơ nhân sự
Hiện tại	Số lượng nhân sự hiện tại trong các Phòng ban, Vị trí dựa theo danh sách Hồ sơ nhân sự
NS, ĐB, CT	Số lượng nhân sự tương ứng theo từng tháng: NS: Số lượng nhân sự theo danh sách Hồ sơ nhân sự ĐB: Số lượng định biên nhân sự CT: Số lượng nhân sự cần phải tuyển thêm hoặc bớt trong tháng dựa theo định biên

Lưu ý: Định biên nhân sự các tháng trên bảng định biên chỉ hiển thị với các định biên đã được Duyệt

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office

1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.

Đề xuất tuyển dụng

Tuyển dụng

PHÂN HỆ TUYỂN DỤNG

Kế hoạch định biên tuyển dụng

Đề xuất tuyển dụng

Chiến dịch tuyển dụng

Đánh giá ứng viên

Cài đặt tuyển dụng

Hướng dẫn tích hợp Microsoft Exchange Web Service để quét email tuyển dụng