Kế hoạch định biên tuyển dụng
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Tuyển dụng? Truy cập vào phân hệ tuyển dụng
Nội dung
Định biên nhân sự là gì?
Trong công tác quản trị nhân sự tại các công ty, doanh nghiệp, việc theo dõi, lập kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự là cốt lõi để thực hiện chính sách tuyển dụng và hoạch định nguồn lực. Định biên nhân sự có thể được hiểu đơn giản là xác định một số lượng con người với những phẩm chất cá nhân và tri thức cần thiết để đáp ứng những khối lượng công việc cụ thể cho tương lai.
Tạo kế hoạch định biên
1. Truy cập trang Tuyển dụng tại HRM
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới > Định biên
Lưu ý: Nếu trong phòng ban cần bổ sung kế hoạch tuyển một vị trí chưa có nhân sự, có thể nhấn vào dấu cộng để thêm vị trí mới.
Duyệt kế hoạch định biên
1. Chọn đối tượng Định biên > Định biên
2. Chọn Đề xuất định biên cần duyệt
3. Chuột phải vào ô ĐX (đề xuất) định biên cần duyệt
4. Chọn Duyệt
Mẹo: Có thể duyệt cùng lúc nhiều ô định biên bằng cách nhấp vào các ô định biên đến khi chuyển sang màu vàng, sau đó chuột phải vào ô định biên bất kỳ và nhấn nút Duyệt
Lưu ý:
- Nhấn chọn các ô định biên tại cột ĐX tương ứng với các tháng
- Các ô định biên chưa duyệt sẽ có con số màu đỏ, các ô định biên đã duyệt sẽ có con số màu xanh, các ô không duyệt sẽ có con số màu xám
- Định biên được phê duyệt sẽ cập nhật và hiển thị trên Bảng định biên tổng
Bảng định biên
Trong quy trình xây dựng định biên nhân sự cho doanh nghiệp, bước phân tích thực trạng nguồn nhân sự là một bước quan trọng. Bảng định biên nhân sự sẽ giúp đưa ra các số liệu cụ thể liên quan đến cơ cấu, số lượng nhân sự tại các thời điểm nhất định, giúp so sánh số lượng nhân sự được định biên so với thực tế hiện tại, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các điều chỉnh về kế hoạch nhân lực một cách phù hợp
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong Bảng định biên:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Phòng ban |
Cơ cấu danh sách Phòng ban và các Vị trí công việc tương ứng trong các phòng ban dựa theo danh sách Hồ sơ nhân sự |
| Hiện tại |
Số lượng nhân sự hiện tại trong các Phòng ban, Vị trí dựa theo danh sách Hồ sơ nhân sự |
| NS, ĐB, CT |
Số lượng nhân sự tương ứng theo từng tháng:
|
Lưu ý: Định biên nhân sự các tháng trên bảng định biên chỉ hiển thị với các định biên đã được Duyệt