Cài đặt tuyển dụng
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Tuyển dụng? Truy cập vào phân hệ tuyển dụng
Nội dung
- Cài đặt quy trình tuyển dụng
- Tích hợp kênh tuyển dụng TOPCV
- Tạo mới nguồn ứng viên
- Tạo mới cổng webform
- Tạo mới cổng email
- Cài đặt check trùng thông tin hồ sơ ứng viên
Cài đặt quy trình tuyển dụng
1. Mở phân hệ Tuyển dụng tại HRM
2. Ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu bên trái, chọn Quy trình tuyển dụng
4. Chọn để tạo mới các Trạng thái hồ sơ ứng viên trong các Vòng tuyển dụng
5. Nhấp vào Cập nhật để lưu thay đổi
Lưu ý:
- Quy trình tuyển dụng gồm 05 vòng mặc định là Ứng tuyển => Phỏng vấn => Thi (có thể bật trạng thái sử dụng hoặc không) => Gửi thư mời => Trúng tuyển.
- Trong mỗi vòng, người dùng có thể cài đặt các trạng thái ứng viên phù hợp với việc quản lý của doanh nghiệp.
- Có 1 vài trường hợp sẽ tự động thay đổi trạng thái khi phát sinh tác vụ nếu chọn cài đặt mặc định như:
- Khi ứng viên nộp hồ sơ
- Khi tạo một lịch phỏng vấn
- Khi gửi một thư mời
Tích hợp kênh tuyển dụng TOPCV
Trước tiên, để bắt đầu sử dụng tính năng tích hợp kênh tuyển dụng trên 1Office, người dùng cần thực hiện kết nối với tài khoản TOPCV sử dụng để đăng tin.
1. Mở phân hệ Tuyển dụng tại HRM
2. Ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu bên trái chọn Kênh tuyển dụng > Tạo mới TOPCV
4. Nhập tên tài khoản tuyển dụng sau đó chọn Xác nhận, hệ thống sẽ tự động mở cửa sổ bên TOPCV để xác nhận kết nối
Nguồn ứng viên
1. Mở phân hệ Tuyển dụng tại HRM
2. Ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu bên trái, chọn Nguồn ứng viên
4. Chọn Tạo mới để tạo mới các Nguồn ứng viên
5. Nhấp vào Cập nhật để lưu thay đổi
Kênh webform
Trong chiến dịch tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể sử dụng kênh webform làm nơi thu thập hồ sơ ứng viên một cách tiện lợi và tự động. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và thu thập thông tin từ ứng viên dễ dàng hơn.
Tạo mới kênh webform
1. Mở phân hệ Tuyển dụng tại HRM
2. Ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu bên trái, chọn Kênh tuyển dụng > Kênh Webform
4. Chọn để tạo mới Kênh webform
5. Nhấp vào Cập nhật để lưu thay đổi
Hướng dẫn cấu hình kênh webform
Kênh email
Kênh email là nơi hệ thống tự động quét và thu thập CV dựa trên địa chỉ email đã được cài đặt.
Tạo mới kênh email
1. Mở phân hệ Tuyển dụng tại HRM
2. Ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu bên trái, chọn Kênh tuyển dụng > Kênh Email
4. Chọn để tạo mới Kênh Email
5. Nhấp vào Cập nhật để lưu thay đổi
Hướng dẫn cấu hình kênh email
Nhập đầy đủ thông tin tại form tạo mới
Cài đặt kiểm tra trùng lặp ứng viên
1. Mở phân hệ Tuyển dụng tại HRM
2. Ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu bên trái, chọn Cài đặt đối tượng > Ứng viên
4. Cài đặt các điều kiện kiểm tra trùng lặp ứng viên
