Đơn công tác

Đơn công tác là đơn phát sinh khi người dùng đi công tác một ngày hoặc nhiều ngày, khi làm đơn công tác sẽ được tính đủ công công tác cho nhân sự đó.

Để sử dụng đơn xin công tác, bạn theo dõi 2 bước sau:
Bước 1: Cài đặt đơn công tác
Bước 2: Tạo mới và quản lý đơn công tác

Bước 1: Cài đặt đơn công tác

Trước khi tạo mới đơn xin công tác, bạn cần thực hiện cài đặt đơn công tác và quy trình duyệt đơn xin công tác.
Để thực hiện cài đặt bạn xem hướng dẫn chi tiết tại Cài đặt đơn từ

Bước 2: Tạo mới và quản lý đơn công tác

1. Tạo mới đơn công tác

Để tạo mới đơn công tác, thực hiện các bước sau:

• Chọn biểu tượng menu ở góc trái màn hình > Chọn Đơn từ > Chọn nút Tạo mới > Chọn Tạo đơn công tác hoặc Tạo hộ đơn công tác cho người khác
  
• Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết
• Chọn để lưu lại

Click vào ảnh để xem chi tiết

Các trường cần lưu ý:

STT	Tên trường	Mô tả
1	Thời gian đi công tác (Thời gian, từ ngày, thời gian, đến ngày)	Người dùng nhập thời gian đi công tác (đơn vị tính theo giờ)
2	Địa điểm công tác	Người dùng vào địa điểm công tác
3	Phụ phí công tác	Người dùng nhập vào những phụ phí phát sinh đi công tác, và số tiền chi trả phụ phí đó. Có thể cộng dòng nhập vào nhiều loại phụ phí
4	Lý do	Mô tả lý do nhân sự đi công tác
5	Nhân sự cần tạo đơn	Khi tạo hộ đơn tư cho phép tạo đơn đăng ký ca cho một hoặc nhiều người
6	Đối tượng liên quan	1Office cho phép đơn của bạn liên kết với nhiều đối tượng khác nhau như khách hàng, công việc, dự án, quy trình, hợp đồng bán, đơn hàng bán

2. Quản lý đơn công tác

2.1 Màn hình quản lý đơn công tác

1Office cung cấp cho người dùng 2 cách quản lý đơn công tác:
Cách 1: Quản lý đơn đăng ký ca tại màn hình danh sách

• Từ biểu tượng menu ở góc phải màn hình> Chọn Đơn từ
  
• Chọn biểu tượng mũi tên > Chọn Đơn đăng công tác.
  
• Tại màn hình Danh sách đơn công tác > Click chuột phải vào chi tiết một đơn để thực hiện tác vụ quản lý đơn công tác

Cách 2: Quản lý đơn công tác tại màn hình chi tiết đơn

• Tại màn hình chi tiết đơn công tác, các tác vụ quản lý tương tự như việc quản lý ở màn hình danh sách.

Sau khi người dùng tạo mới đơn công tác, được quản lý duyệt đơn, đơn từ sẽ link sang bảng chấm công của nhân sự.

2.2 Bảng tác vụ quản lý đơn công tác

STT	Tác vụ	Quyền thực hiện	Mô tả
1	Xem nhanh	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép người dùng xem nhanh các thông tin của đơn làm thêm từ màn hình danh sách
2	Duyệt	Người duyệt Người quản lý	Có 02 lựa chọn trạng thái: Duyệt hoặc Không duyệt Những người được cấu hình làm người duyệt đơn sẽ có quyền duyệt các đơn từ này. Sau khi được duyệt đơn từ sẽ được tính toán trên bảng chấm công Người duyệt có thể chọn không duyệt đơn từ. Nếu không được duyệt, đơn từ sẽ không được tính toán trên bảng chấm công Người duyệt cũng có thể hoàn duyệt lại đơn đã được duyệt hoặc không được duyệt
3	Tạo mới đối tượng liên quan	Người tạo Người quản lý	Tính năng cho phép tạo mới công việc, dự án, quy trình, đơn hàng bán, hợp đồng bán, khách hàng ngày trên đơn công tác.
4	Liên kết đối tượng liên quan	Người tạo Người quản lý	Tính năng cho phép liên kết với công việc, dự án, quy trình, đơn hàng bán, hợp đồng bán, khách hàng ngày trên đơn công tác.
5	Thêm tài liệu	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn có thể đính kèm tài liệu lên đơn từ
6	Biểu mẫu	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn, người duyệt xuất biểu mẫu đơn đăng ký ca nhằm mục đích ký giấy, lưu trữ văn bản hành chính.
7	Sửa	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện sửa các thông tin trong đơn từ khi đơn từ chưa được duyệt
8	Xóa	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện xóa đơn từ khi đơn đó chưa được duyệt
9	Nhân bản	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép nhân bản một đơn từ tương tự một đơn đơn từ đã có.
10	Export	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Cho phép nhân sự xuất các đơn đăng công tác Xuất tất cả:  Xuất toàn bộ thông tin của đơn đăng công tác. Tùy chọn cột: Xuất những trường thông tin theo yêu cầu.
11	Import	Người tạo đơn Người quản lý	Tính năng cho phép import dữ liệu đơn công tác từ file excel