Đơn làm theo chế độ
Đơn làm theo chế độ là loại đơn phát sinh khi người dùng được hưởng chế độ đi muộn về sớm theo luật (Ví dụ như chế độ thai sản, chế độ con nhỏ,…). Sau khi đơn chế độ được duyệt, người làm đơn sẽ được tính đầy đủ công trong khoảng thời gian của đơn làm theo chế độ.
Để sử dụng đơn làm theo chế độ, bạn theo dõi 2 bước sau:
Bước 1: Cài đặt đơn làm theo chế độ
Bước 2: Tạo mới và quản lý đơn làm theo chế độ
Bước 1. Cài đặt đơn làm theo chế độ
Trước khi tạo mới đơn làm theo chế độ, bạn cần thực hiện cài đặt lý do, thời gian của đơn theo chế độ và quy trình duyệt đơn.
Để cài đặt lý do đơn làm theo chế độ, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chọn biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình
cạnh biểu tượng avatar
- Truy cập vào mục Cài đặt hệ thống
- Chọn Đơn từ > Lý do đơn theo chế độ
- Chọn biểu tượng
ở góc trên bên trái màn hình
- Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết
- Nhấn
để lưu lại
Để thực hiện cài đặt quy trình duyệt đơn làm theo chế độ, xem hướng dẫn chi tiết tại Cài đặt duyệt đơn
Bước 2. Tạo mới và quản lý đơn làm theo chế độ
1. Tạo mới đơn làm theo chế độ
Để tạo mới đơn làm theo chế độ, thực hiện các bước sau:
- Chọn biểu tượng menu
ở góc phải màn hình > chọn Đơn từ
- Chọn biểu tượng
> Chọn Đơn từ > Chọn Đơn làm theo chế độ
- Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết
- Chọn
để lưu lại
Các trường cần lưu ý:
STT | Tên trường | Mô tả |
1 | Lý do | Chọn lý do chế độ trong danh sách lý do đã cài đặt trên hệ thống |
2 | Thời gian (từ ngày, đến ngày) | Người dùng nhập vào khoảng thời gian thực hiện chế độ |
3 | Thời gian đi sớm về muộn | Người dùng nhập vào thời gian đi sớm và về muộn (đơn vị tính theo giờ) |
4 | Mô tả | Nhập mô tả cho đơn chế độ |
2. Quản lý đơn làm theo chế độ
2.1 Màn hình quản lý đơn làm theo chế độ
1Office cung cấp cho người dùng 2 cách quản lý đơn đổi ca:
Cách 1: Quản lý đơn đổi ca tại màn hình danh sách
- Từ biểu tượng menu
ở góc phải màn hình> Chọn Đơn từ
- Chọn biểu tượng mũi tên
> Chọn Đơn làm theo chế độ.
- Tại màn hình Danh sách Đơn làm theo chế độ > Click chuột phải vào chi tiết một đơn để thực hiện tác vụ quản lý Đơn làm theo chế độ.
Cách 2: Quản lý đơn làm theo chế độ tại màn hình chi tiết đơn
- Tại màn hình chi tiết đơn làm theo chế độ, các tác vụ quản lý tương tự như việc quản lý ở màn hình danh sách.
2.2 Bảng tác vụ quản lý đơn làm theo chế độ:
STT | Tác vụ | Quyền thực hiện | Mô tả |
1 | Xem nhanh | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép người dùng xem nhanh các thông tin của đơn làm thêm từ màn hình danh sách |
2 | Duyệt | Người duyệt
Người quản lý |
Có 02 lựa chọn trạng thái: Duyệt hoặc Không duyệt
|
3 | Thêm tài liệu | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn có thể đính kèm tài liệu lên đơn từ |
4 | Biểu mẫu | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn, người duyệt xuất biểu mẫu đơn đổi ca nhằm mục đích ký giấy, lưu trữ văn bản hành chính. |
5 | Sửa | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện sửa các thông tin trong đơn từ khi đơn từ chưa được duyệt |
6 | Xóa | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện xóa đơn từ khi đơn đó chưa được duyệt |
7 | Nhân bản | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép nhân bản một đơn từ tương tự một đơn đơn từ đã có. |
8 | Export | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Cho phép nhân sự xuất các đơn làm theo chế độ
|
9 | Import | Người quản lý | Cho phép người quản lý tạo nhiều đơn từ cho nhiều nhân sự. |
10 | Lịch sử | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Người dùng có thể xem lại toàn bộ lịch sử của đơn từ |
Lưu ý:
- Các tác vụ Sửa, xóa chỉ thực hiện được với đơn từ tại trạng thái Chờ duyệt
- Sau khi người dùng tạo mới đơn làm theo chế độ, được quản lý duyệt đơn, đơn từ sẽ link sang bảng chấm công của nhân sự.