Lịch phỏng vấn

Phỏng vấn là một trong những bước quan trọng nhất của quá trình tuyển dụng. Nhưng để người quản lý có thể sắp xếp lịch hẹn phù hợp cho tất cả ứng viên là một điều không hề dễ dàng. Vì vậy, với tính năng Lịch phỏng vấn như một trợ lý ảo giúp người quản lý nắm bắt lịch làm việc, thiết lập nhiều lịch hẹn cùng lúc, thay đổi hay cập nhật mới một cách nhanh chóng và giảm thiểu tối đa thời gian làm việc.

 

Tạo Lịch phỏng vấn trên 1Office như thế nào?

 

Để quản lý Lịch phỏng vấn trên 1Office, bạn thực hiện các bước sau:

 

Bước 1: Tạo Lịch phỏng vấn

Bước 2: Quản lý Lịch phỏng vấn

 

Bước 1: Tạo Lịch phỏng vấn

 

  • Kích vào biểu tượng phân hệ  ở góc phải màn hình > Chọn Tuyển dụng 
  •  Chọn Lịch phỏng vấn > chọn nút ở góc trái màn hình
  • Nhập các trường thông tin cần thiết
  • Chọn  để lưu lại

 

        Trường thông tin có dấu sao đỏ (*) là trường bắt buộc phải nhập

 

Các trường cần lưu ý:

 

STT Tên trường  Mô tả
1 Tên lịch phỏng vấn Nhập tên Lịch phỏng vấn cho bạn
2  Chiến dịch tuyển dụng Chọn 1 Chiến dịch tuyển dụng đã được tạo trước trên hệ thống. Sau khi chọn, thông tin các ứng viên có trong Chiến dịch sẽ tự động lưu trữ vào trường thông tin của ứng viên tham gia phỏng vấn
3 Ngày phỏng vấn Chọn ngày phỏng vấn, giờ bắt đầu và giờ kết thúc của Lịch phỏng vấn. Hệ thống sẽ  tự động gửi thông báo qua email đến người phỏng vấn 30 phút trước thời gian phỏng vấn
4     Người phỏng vấn Người phỏng vấn là người trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên
5 Ứng viên tham gia Chọn 1 ứng viên bất kì đã có trong Chiến dịch tuyển dụng. Sau khi chọn, những thông tin Email, Số điện thoại, Địa chỉ của ứng viên sẽ tự động điền vào các trường thông tin của Ứng viên tham gia Lịch phỏng vấn

 

 

Bước 2: Quản lý Lịch phỏng vấn

 

Các màn hình xem lịch phỏng vấn

Với tính năng quản lý Lịch phỏng vấn, người dùng có thể xem lịch theo 2 kiểu: Xem theo tuần và xem theo tháng bằng cách click chọn vào tác vụ Tùy chọn trên thanh công cụ ở góc phải màn hình.

 

  Click vào ảnh để xem ảnh gốc

Quản lý Lịch phỏng vấn

Với một Lịch phỏng vấn đã được lên lịch sẵn, người dùng có thể thực hiện các tính năng: Xem nhanh, Thêm tài liệu, Biểu mẫu, Sửa, Xóa.

  Click vào ảnh để xem ảnh gốc

 

Các tính năng của Lịch phỏng vấn

 

STT Tính năng Quyền Mô tả
1 Thêm tài liệu  Người phỏng vấn

Người phụ trách Chiến dịch

Người được phân quyền Quản lý ở phân hệ Tuyển dụng

Cho phép tải nhanh tài liệu với các định dạng Pdf, doc, video, ảnh …
2 Biểu mẫu  Người phỏng vấn

Người phụ trách Chiến dịch

Người theo dõi Chiến dịch

Người được phân quyền Quản lý ở phân hệ Tuyển dụng

Cho phép xuất ra mẫu thông tin liên quan đến Lich phỏng vấn (Mẫu đã được cập nhật trên phần mềm, xem chi tiết hướng dẫn cài đặt biểu mẫu tại Biểu mẫu)
3 Sửa Người phỏng vấn

Người phụ trách Chiến dịch

Người được phân quyền Quản lý ở phân hệ Tuyển dụng

Cho phép người quản lý, người phỏng vấn, người phụ trách sửa thông tin Lịch phỏng vấn
4 Xóa Người phụ trách Chiến dịch

Người được phân quyền Quản lý ở phân hệ Tuyển dụng

Cho phép người quản lý, người phụ trách xóa thông tin Lịch phỏng vấn

Cập nhật lần cuối vào ngày 17/09/2020