Quản lý toàn bộ quy trình dự án của doanh nghiệp và nhà thầu thi công công trình

Quản lý vật tư tại công trường, tạo đơn mua vật tư online

Liên kết các phòng ban

Với công nghệ điện toán đám mây, 1Office giúp điều hành công việc mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị như Smartphone, Laptop, PC, Tablet,...

Dễ dàng quản lý dự án dựa trên báo cáo trực quan và linh hoạt với nhiều định dạng: Màn hình Kanban, Gantt chart, màn hình lịch, màn hình danh sách.

Quản lý hạng mục thi công công trình.

Kiểm soát danh mục đối tác (thầu phụ, nhà cung cấp, vật tư).

Kiểm soát tồn kho vật tư tại công trường.

Tối ưu và nâng cao hiệu quả của các dự án.

1. Quản lý vật tư dễ dàng

Kiểm soát được tình trạng vật tư ở công trình: số lượng vật tư, thực trạng nhập, xuất, tồn kho. Ghi nhận các hoạt động thu/chi/thanh toán; các hoạt động thu mua vật tư.

Giám sát tiến độ thi công bằng sơ đồ ngang (gannt chart)
Quản lý các hạng mục thi công, kiểm soát tiến độ thi công công trình.

2. Quản lý tiến độ dự án Real-time

4. Tự động tính lãi/lỗ của từng dự án

Kiểm soát dòng tiền của từng dự án để tối ưu quy trình, vật tư… 

3. Quản lý hàng trăm dự án trên 1 nền tảng

Quản lý tất cả dự án trên 1 màn hình 
Lưu trữ dữ liệu của các dự án đã hoàn thành. 

Cập nhật tiến độ thi công và theo dõi tình trạng thi công

Cập nhật tiến độ thi công và theo dõi tình trạng thi công tại công trường ngay trên smart phone 

Ghi nhận các hoạt động
cung ứng vật tư hàng ngày

Nhập/ Xuất/ Hoàn vật tư
Quản lý lượng vật tư tồn kho tại công trường 

Ghi nhận nhật ký
công trường theo hạng mục

Nguồn lực sử dụng: Nhân lực, Phương tiện, Vật tư
Vị trí / Khối lượng thi công được, các vấn đề phát sinh

Tổng hợp tiến độ dựa trên
dữ liệu thực tế

Tổng hợp tiến độ dự án tự động dựa trên tiến độ hoàn thành từng đầu mục công việc

Quản lý tài chính
của dự án

Tự động tính lãi/ lỗ, kiểm soát
dòng tiền của từng dự án tối ưu, quy trình, vật tư 

Hỗ trợ tới 6
giao diện quản lý

Dashboard

Công việc

Dự án

Quy trình

Bảng biểu

Báo cáo và phân tích 

Chủ động theo dõi tiến độ công việc, quy trình, dự án với báo cáo tự động, Real-time, kịp thời xử lý sự cố phát sinh

Tức thì phát hiện điểm nóng trong luồng phối hợp nhờ dữ liệu trực quan từ đó nhà quản lý dễ dàng kiểm soát và có phương án tối ưu quy trình hình xác hiệu suất công việc của từng phòng ban/cá nhân

Giúp nhân viên nắm được tổng quan công trình từ đó có thể làm chủ tiến độ công việc

Hệ thống quy trình được xây dựng cụ thể theo từng phòng ban, từng vị trí nhân sự, có sự phân chia rõ ràng giữa trách nhiệm của từng bộ phận giúp hạn chế tối đa tình trạng chậm tiến độ hay bỏ sót công việc được giao

CẢNH BÁO
 TỰ ĐỘNG

Cài đặt các cảnh báo công việc tự động và không giới hạn. Hệ thống báo cáo tự động hỗ trợ xây dựng mọi mẫu báo cáo.

BÁO CÁO
TRỰC QUAN

Hiển thị công việc, dự án theo nhiều cách khác nhau: Màn hình danh sách, Màn hình Gantt chart, Màn hình lịch, Màn hình Kanban.

GIAO VIỆC
THEO PHÒNG BAN

Thừa hưởng sơ đồ tổ chức từ phân hệ nhân sự nên có thể giao việc theo phòng ban, vị trí một cách thuận tiện, nhanh chóng.

ĐỐI VỚI QUẢN LÝ / CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG

Theo dõi tổng thể Tiến độ / Nguồn lực / Chi phí / Vật tư

Theo dõi tiến độ sát sao (Gantt Chart, Kanban Board)

Quản lý theo đầu mục hiệu quả (Checklist)

Báo cáo tự động (Automation Report)

Giao tiếp trao đổi nội bộ (Tag, Comment)

ĐỐI VỚI GIÁM SÁT CÔNG TRƯỜNG

Lập kế hoạch thi công và thể hiện thông qua bản nghiệm thu và các sơ đồ Gantt.

Xây dựng quy trình quy trình vật tư, quy trình nhập, xuất kho đơn giản và hiệu quả.

Theo dõi tiến độ tổng thể, tiến độ đơn vị thành viên, nhà thầu theo % hoàn thành công việc.

Giảm thiểu sai sót thông tin. Quản lý chính xác vắng mặt, có mặt và thời gian làm việc của nhân sự tại công trường.

ĐỐI VỚI GIÁM SÁT CÔNG TRƯỜNG

Cập nhật thông tin nguyên vật liệu, công trình,
dự án. 

Quản lý tài chính dự án thông tin phiếu nhập/xuất kho

Quản lý số lượng nguyên vật liệu công trình/ dự án 

Kiểm soát kinh phí xây dựng theo từng công trình dự án 

1Office - Nền tảng quản trị tổng thể Doanh nghiệp TÍCH HỢP 3 CÔNG CỤ trên 1 NỀN TẢNG DUY NHẤT

Cho phép lãnh đạo CHỦ ĐỘNG QUẢN LÝ từ nguồn nhân lực đến vật lực. 

Đồng thời, nhân viên cũng CHỦ ĐỘNG NẮM BẮT CÔNG VIỆC một cách đơn giản và hiệu quả hơn. 

Từ đó doanh nghiệp có thể tối ưu được các hoạt động vận hành và phát triển bứt phá.

Luôn có người trực chat để trả lời câu hỏi của các bạn nhanh nhất và hiệu quả nhất suốt 365 ngày/ năm 

0834838888
GẶP CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN

Luôn trả lời các thông tin nhanh nhất các bạn thông qua các phản hồi trên Facebook

1OFFICE FANPAGE

Luôn cập nhật các kiến thức sử dụng phần mềm tức thời, trực quan giúp người sử dụng được 1Office dễ dàng và hiệu quả nhất

KÊNH YOUTUBE

TRỤ SỞ CHÍNH

Văn phòng HỒ CHÍ MINH