Nhân sự

Phân hệ nhân sự cung cấp đầy đủ các tính năng để hỗ trợ mạnh mẽ công tác quản lý các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự của một doanh nghiệp: Quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý hợp đồng, quản lý bảo hiểm, quản lý đào tạo, chấm công, bảng lương. Với mỗi nghiệp vụ cụ thể, 1Office cung cấp đầy đủ các tác vụ để hỗ trợ công việc một cách tối ưu, đơn giản và hiệu quả nhất.

Tuyển dụng

Tuyển dụng là khâu đầu tiên của nghiệp vụ quản lý nhân sự. Phải thực hiện tốt khâu này thì doanh nghiệp mới có được những nhân sự tốt và phù hợp. Phân hệ Tuyển dụng của 1Office hỗ trợ quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp, từ việc tạo lập yêu cầu, kế hoạch đợt tuyển dụng cho các vị trí cần tuyển dụng, cập nhật danh sách ứng viên, tìm kiếm ứng viên từ kho cơ sở dữ liệu, lên lịch thi tuyển, ghi nhận và đánh giá kết quả thi tuyển, cho đến bước cuối cùng là chuyển hồ sơ ứng viên trúng tuyển thành hồ sơ nhân sự Xem thêm

Hồ sơ nhân sự

Phân hệ Hồ sơ nhân sự hỗ trợ công tác quản lý toàn bộ thông tin lý lịch cá nhân cũng như các thông tin liên quan khác về nhân sự như thông tin công việc, thông tin hợp đồng đã ký kết, bảo hiểm, tài sản được doanh nghiệp bàn giao, đánh giá, các khóa đào tạo tại doanh nghiệp đã tham gia... Từ đó, giúp người dùng quản lý hồ sơ nhân sự một cách dễ dàng, hiệu quả, khoa học, đáp ứng được nhu cầu lưu trữ, tìm kiếm, phân loại, báo cáo, thống kê. Nhờ liên kết chặt chẽ với các phân hệ khác, các dữ liệu hồ sơ của nhân sự liên tục được cập nhật một cách tự động và chính xác. Xem thêm

Hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động là ràng buộc trách nhiệm giữa người lao động và chủ thể doanh nghiệp. Với số lượng nhân sự lớn, việc quản lý nhiều hợp đồng lao động sẽ khó kiểm soát nếu không có công cụ hỗ trợ. Phân hệ hợp đồng cho phép tạo hợp đồng, lưu trữ, quản lý, tìm kiếm, phân loại hợp đồng tiện dụng, hiệu quả. Bên cạnh đó, phân hệ còn cảnh báo các hợp đồng sắp hết hạn cần ký mới hoặc các hợp đồng thanh lý. Xem thêm

Bảo hiểm

Phân hệ Bảo hiểm cho phép quản lý quá trình tham gia đóng bảo hiểm của nhân viên, đồng thời hỗ trợ công tác tính toán mức tiền trích nộp hàng tháng cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, phần mềm cho phép tạo danh sách nhân sự đang đóng và chưa đóng bảo hiểm, đồng thời liên kết chặt chẽ với phân hệ hợp đồng, hồ sơ nhân sự để gợi ý danh sách nhân sự tăng dự kiến và giảm dự kiến theo từng tháng. Xem thêm

Đào tạo

Đào tạo nhân sự là một công tác quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Để quản lý toàn bộ quy trình đào tạo là bài toán không hề dễ dàng. Do đó, 1Office đưa ra Phân hệ Đào tạo như một công cụ hữu ích để hỗ trợ công tác quản lý đào tạo, huấn luyện sao cho khoa học và hiệu quả. Xem thêm

Chấm công

Quy trình chấm công của 1Office được cải tiến hoàn toàn so với tất cả các phần mềm chấm công hiện tại trên thị trường. Phân hệ Chấm công cho phép cài đặt ca làm việc, phân ca làm việc chi tiết đến từng cá nhân, phòng ban. Bảng chấm công được tính toán tự động từ 2 nguồn dữ liêu: Máy chấm công và Đơn từ. Hệ thống đơn từ số, hỗ trợ cài đặt công thức có độ tùy biến cao, tự động tính toán các khoản thưởng, phạt, các quy định về công làm việc khác giúp người dùng giảm thiểu gần như 100% thời gian tổng hợp công xá cuối tháng của nhân sự. Xem thêm

Bảng lương

Phân hệ Bảng lương của 1Office cung cấp các tính năng giúp doanh nghiệp tạo bảng lương một cách nhanh chóng, chính xác từ những nguồn dữ liệu có sẵn trong hệ thống (từ các thông tin liên quan trong hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, hợp đồng, bảng chấm công của nhân sự) và những nguồn dữ liệu bên ngoài hệ thống (nếu có). Giúp doanh nghiệp tạo bảng lương một cách nhanh chóng, chính xác. Bảng lương cho phép cấu hình các công thức tính toán tương tự excel nên độ tùy biến cao, dễ dàng cho người quản lý. Xem thêm

Tài sản

Doanh nghiệp còn gặp khá nhiều quy tắc trong quá trình quản lý tài sản nặng nề, cần có giải pháp cho bài toán doanh nghiệp quản lý tài sản thủ công, sử dụng tài sản một cách hiệu quả, kiểm soát mất mát, thiếu hụt tài sản. 1Office giúp Doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ quản lý tài sản một cách đầy đủ và khoa học nhất: Phiếu đề nghị, điều chuyển, cấp phát – thu hồi tái sản, thay đổi thông tin, đánh giá lại, khấu hao, hao mòn, ghi giảm, kiểm kê, bảo dưỡng, thanh lý, tiêu hủy… chỉ bằng các bước đơn giản, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính minh bạch. Hệ thống còn giúp các đơn vị tự động tổng hợp báo cáo, thống kê thông tin tài sản của các đơn vị trực thuộc. Xem thêm