Phần mềm Project: Tính năng và bảng giá Microsoft Project

Phần mềm Project của Microsoft là một sản phẩm đã quá quen thuộc với các doanh nghiệp trong công tác quản lý dự án. Tuy nhiên phần mềm này có thực sự tối ưu và đáp ứng được hết các nhu cầu của doanh nghiệp? Hãy cùng tham khảo những đánh giá chi tiết về tính năng của Microsoft Project qua bài viết dưới đây.

1. Phần mềm Project của Microsoft là gì?

Microsoft Project (MS Project) là phần mềm lập tiến độ thi công và quản lý dự án được phát triển bởi ông lớn Microsoft. Phần mềm này được. Phần mềm Project được Microsoft giới thiệu có những tính năng mạnh mẽ hỗ trợ người dùng trong công việc quản lý dự án, lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ và lập báo cáo dự án.

Những đối tượng được khuyến khích sử dụng phần mềm tiến độ thi công Project để đẩy mạnh quá trình làm việc bao gồm:

• Các nhà quản lý dự án của các doanh nghiệp.
• Những doanh nghiệp thường xuyên triển khai nhiều dự án lớn nhỏ.
• Các quản lý và nhân sự muốn thực hiện các dự án một cách khoa học, bài bản và chuyên nghiệp.

2. Các tính năng chính của Microsoft Project

• Lên kế hoạch dự án chi tiết bằng cách xác định các đầu công việc cần thực hiện cùng các mốc thời gian hoàn thành tương ứng

• Phân công nhiệm vụ cùng thời gian thực hiện cụ thể cho từng thành viên trong dự án.
• Phân bổ nguồn lực, tài nguyên phục vụ cho công việc một cách hợp lý.
• Hoạch định và quản lý ngân sách cho các hạng mục trong dự án
• Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cho các thành viên trong dự án để hợp tác, phối hợp giúp gia tăng năng suất làm việc.
• Cập nhật, theo sát tiến độ để nắm bắt tình hình thực hiện dự án.
• Điều chỉnh chiến lược hoạt động để phù hợp với thời gian, chi phí và nguồn lực theo từng giai đoạn.
• Lập các báo cáo dự án chuyên nghiệp để đánh giá kết quả, tiến độ của dự án.

3. Bảng giá Microsoft Project

Phần mềm MS Project đưa ra 2 gói giải pháp cho doanh nghiệp lựa chọn là: cloud-based (trên nền điện toán đám mây) và on-premise (triển khai tại chỗ).

4. Đánh giá tính năng của phần mềm Project

Ưu điểm

• Phần mềm Project của Microsoft cung cấp hầu hết các tính năng cần thiết từ cơ bản đến chuyên nghiệp cho doanh nghiệp để lập kế hoạch dự án.
• Microsoft Project hỗ trợ người dùng quản lý dự án theo 2 phương pháp phổ biến, dễ hiểu là phương pháp Agile và phương pháp thác nước.
• Phần mềm được với các ứng dụng khác trong bộ Office của Microsoft 365, tạo nên một giải pháp làm việc liền mạch, hiệu quả.

Hạn chế

• Vì là phần mềm quốc tế nên giá thành của Microsoft Project khá cao, vậy nên đây là một khoản đầu tư khá tốn kém đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Cấu hình và của MS Project khá phức tạp vì phần mềm được thiết kế cho những nhà quản lý dự án chuyên nghiệp nên sẽ khá mất thời gian cho các nhân viên để có thể học cách sử dụng thành thạo các công cụ, tính năng trên phần mềm.
• Việc không hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt cũng là một rào cản khá lớn cho các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý dự án Project bởi có khá nhiều thuật ngữ chuyên ngành bằng Tiếng Anh.

5. 1Office – Giải pháp quản lý dự án Project hoàn thiện nhất hiện nay

Có thể thấy Microsoft Project là một phần mềm quản lý các dự án phổ biến với những tính năng mạnh mẽ, đem lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Tuy vậy, phần mềm này cũng tồn tại những nhược điểm chưa thật sự phù hợp với đặc điểm tính chất của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Vì vậy chúng tôi mang đến cho bạn một giải pháp thay thế tiết kiệm, linh hoạt và thân thiện với người dùng – phần mềm quản lý dự án 1Office.

1Office là nền tảng quản trị doanh nghiệp “made in Vietnam” được phát triển bởi những kỹ sư công nghệ và chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số. 1Office sở hữu hệ thống tính năng ưu việt và đa dạng giúp doanh nghiệp quản lý dự án dễ dàng, hiệu quả không thua kém MS Project nhưng chi phí rẻ hơn rất nhiều.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án 1Office bao gồm:

Tạo dự án và phân bổ nguồn lực

• Hỗ trợ lập kế hoạch dự án một cách chi tiết để những người tham gia và các phòng ban nắm được công việc.
• Người dùng có thể tạo dự án mới hoặc chỉnh sửa dự án cũ để tạo thành dự án mới.
• Phân bổ nguồn lực và giao việc linh hoạt theo vị trí hoặc theo phòng ban thực hiện.

Quản lý và giám sát dự án

• Dễ dàng cập nhật trạng thái dự án: Hoàn thành, đang thực hiện, hủy, tạm dừng bằng cách kéo thả để kiểm soát dễ dàng.
• Theo dõi và cập nhật liên tục từng vấn đề phát sinh trong dự án để xử lý kịp thời.
• Quản lý, theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan và sinh động dưới nhiều định dạng: Kanban, Gantt chart, Grid, danh sách

Tương tác trong dự án

• Thay vì Chat trong Nhóm, những người tham gia dự án có thể trao đổi trực tiếp trên phần mềm dự án mà không sợ trôi tin nhắn.
• Cho phép người dùng tải lên các tài liệu liên quan trong dự án, giúp thuận tiện trong việc tham khảo thông tin.
• Khi giao việc trong dự án, công việc sẽ được đồng bộ với lịch biểu cá nhân của những người tham gia.

Báo cáo và đánh giá hiệu quả dự án

• Thống kê tiến độ dự án tự động giúp nhà quản lý có kế hoạch điều chỉnh các đầu việc trong dự án cho phù hợp.
• Tự động cập nhật báo cáo trực quan theo tiến độ dự án chỉ với 1 Click.
• Từ kết quả của báo cáo, nhà quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của các cá nhân và phòng ban tham gia.

Bài viết trên đây đã đưa ra những đánh giá chi tiết về phần mềm Project của Microsoft. Để chắc chắn rằng một phần mềm project manager phù hợp với doanh nghiệp, các nhà quản lý cần phải hiểu rõ những nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp mình để đưa ra sự lựa chọn đúng đắn.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage 1Office:  https://www.facebook.com/1officevn
• KênhYoutube:https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp