15+ Phần mềm tính lương nhân viên được ưa chuộng nhất
Phần mềm tính lương nhân viên ngày nay đã trở thành cánh tay phải đắc lực cho các HR trong nghiệp vụ quản lý tiền lương hàng tháng, giúp giảm tải áp lực, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc cho bộ phận nhân sự. Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm quản lý tính lương phù hợp, giúp tối ưu công tác quản trị nhân sự tiền lương, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các tính năng cũng như công dụng của các phần mềm đang thịnh hành trên thị trường nhằm đưa ra quyết định hợp lý nhất. Cùng 1Office review chi tiết các phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất trên thị trường hiện nay trong bài viết sau.
Mục lục
- 1. Review 12 phần mềm tính lương nhân viên được doanh nghiệp ưa chuộng nhất
- 1.1. Phần mềm chấm công – tính lương toàn diện 1Office
- 1.2. Phần mềm tính lương online FastWork Payroll
- 1.3. Phân hệ tính lương BRAVO
- 1.4. Phần mềm tính lương & quản lý phúc lợi AiHR
- 1.5. Phần mềm nhân sự tiền lương AMIS
- 1.6. Phần mềm quản lý tiền lương FTSHRM
- 1.7. Phần mềm tính lương nhân viên Ecount
- 1.8. Phần mềm tính lương nhân viên Bamboo Payroll
- 1.9. Phần mềm quản lý đãi ngộ – tính lương DigiiC&B
- 1.10. Phần mềm chấm công – tính lương Tanca
- 1.11. Phần mềm quản lý tiền lương CorePayroll
- 1.12. Phần mềm chấm công tính lương ACheckin
- 1.13. Phần mềm tính lương Xero
- 1.14. Phần mềm tính lương TraxPayroll
- 1.15. Phần mềm tính lương Dsoft HRM
- 2. Phần mềm tính lương là gì?
- 3. Lợi ích của phần mềm tính lương đối với doanh nghiệp
- 4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương cho doanh nghiệp
- 5. Công ty thực phẩm Deli tối ưu hiệu quả chấm công, tính lương với phần mềm 1HRM
- 6. Câu hỏi thường gặp khi lựa chọn phần mềm tính lương
- Nên sử dụng phần mềm tính lương trong nước hay nước ngoài?
- Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí?
- Sử dụng phần mềm tính lương liệu có đảm bảo tính an toàn bảo mật?
- Số lượng nhân viên là bao nhiêu thì nên sử dụng phần mềm tính lương?
- Có nên kết hợp sử dụng phần mềm công-lương không?
- Chi phí phần mềm công lương có đắt không?
1. Review 12 phần mềm tính lương nhân viên được doanh nghiệp ưa chuộng nhất
1.1. Phần mềm chấm công – tính lương toàn diện 1Office
Quản lý tính lương nhân viên là một trong những tính năng chính của phân hệ quản trị nhân sự toàn diện 1Office HRM. Phần mềm quản lý tiền lương 1Office đem đến một giải pháp ưu việt giúp tháo gỡ mọi nút thắt trong bài toán tính lương phức tạp, đồng thời tối ưu công tác quản trị nhân sự – tiền lương trong doanh nghiệp, từ đó tạo nền tảng để nâng cao trải nghiệm làm việc và đảm bảo chất lượng đội ngũ nhân sự. Với tính năng quản lý công – lương được phát triển một cách hoàn thiện, giải pháp 1Office được đánh giá là top phần mềm quản lý lương nhân viên hàng đầu hiện nay.
Tính năng nổi bật
- Số hóa 100% các loại bảng lương đang xử lý thủ công lên phần mềm bằng hệ thống từ khóa và công thức thiết lập đa dạng.
- Xây dựng công thức tính lương linh hoạt, phù hợp với đặc thù lĩnh vực của từng doanh nghiệp: lương 3P, lương ngày công, lương theo sản phẩm, lương theo doanh số,…
- Tùy biến linh hoạt các tham số tính lương (lương cơ bản, hệ số BHYT, BHXH, thuế TNCN,…) theo cơ chế chính sách của doanh nghiệp.
- Kết nối với các tính năng/nghiệp vụ khác để lấy dữ liệu tính lương như: tổng hợp chấm công, KPI, doanh số,… giúp tự động hóa quy trình tính lương, rút ngắn quá trình tính toán thủ công và nhiều sai sót.
- Tự động đồng bộ dữ liệu sinh ra bảng lương và gửi trực tiếp cho nhân viên. HR không cần tính toán và tổng hợp, nhập/xuất dữ liệu thủ công. Nhân viên chủ động theo dõi bảng công, bảng lương vào cuối tháng rõ ràng, minh bạch.
- Khai báo và hạch toán các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cho người lao động.
- Thao tác chốt lương và phê duyệt online nhanh chóng. Có thể trả lương và ứng lương trực tiếp 24/7 trên phần mềm qua ngân hàng MB Bank. Nhận lương trong vòng 1 phút sau khi đặt lệnh chuyển tiền.
- Tự động tổng hợp báo cáo quỹ lương và tình hình tiền lương theo nhiều tiêu chí, giúp nhà quản trị luôn nắm bắt được quỹ tiền của doanh nghiệp, hỗ trợ quản lý dòng tiền nội bộ hiệu quả.
Đánh giá
- Các tính năng quản lý tiền lương được phát triển chuyên sâu, đáp ứng được mọi nhu cầu trong công tác chấm công – tính lương của doanh nghiệp
- Tích hợp bộ công cụ quản trị nhân sự tối ưu nhất thị trường, tập hợp đầy đủ các tính năng hỗ trợ quản lý lương nhân viên đi kèm với các tính năng quản trị nhân sự khác như KPI, Doanh thu,…
- Trả lương trực tiếp 24/7 qua ngân hàng MB Bank
- Tự động hóa 70% các thao tác tổng hợp công, tính lương thủ công, giảm thiểu tối đa sai sót, tiết kiệm 50% thời gian cho HR
Chi phí
1Office cung cấp các gói dịch vụ đa dạng phù hợp với nhu cầu và quy mô của nhiều doanh nghiệp với mức giá hợp lý chỉ từ 40.000 VNĐ/user/tháng. Tham khảo ngay bảng giá và nhận tư vấn dùng thử miễn phí phần mềm quản trị nhân sự tiền lương tối ưu nhất thị trường tại đây:
Nhận báo giá & tư vấn dùng thử phần mềm
1.2. Phần mềm tính lương online FastWork Payroll
FastWork Payroll là phần mềm tính tiền lương nằm trong bộ giải pháp quản trị nhân sự FastWork HRM. Phần mềm tính lương trực tuyến FastWork được phát triển trên nền điện toán đám mây giúp tự động hóa quy trình tính lương trong doanh nghiệp, giảm thiểu các tác vụ thủ công và tối ưu hiệu suất làm việc cho bộ phận kế toán – nhân sự.
Tính năng nổi bật
- Cấu hình phiếu lương cho từng vị trí, phòng ban theo các tiêu chí: thành phần cấu thành bảng lương, thông tin phiếu lương, phân quyền người phụ trách.
- Thiết lập công thức tính lương theo các hàm Excel, tùy chỉnh các thành phần trong phiếu lương (thêm bớt các cột dữ liệu, thiết lập giá trị cố định,…)
- Tự động tính lương theo công thức đã được thiết lập sẵn và dữ liệu được tổng hợp, đồng bộ từ các phân hệ khác.
- Tạo quy trình phê duyệt bảng lương và gán rõ các vai trò cụ thể.
Đánh giá
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
Chi phí
- Small: 700.000 VND/tháng/30 users
- Medium: 1.400.000 VND/tháng/60 users
- Big: 20.000 VND/user/tháng (từ 60 users trở lên)
Xem thêm: TOP 12 Phần mềm đánh giá KPI nhân viên hiệu quả nhất hiện nay
1.3. Phân hệ tính lương BRAVO
Quản lý nhân sự – tiền lương là phân hệ thuộc bộ giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO ERP. Phân hệ cung cấp tương đối đầy đủ những công cụ cần thiết giúp bộ phận chuyên trách tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các khoản lương thưởng, BHXH cho công nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng quản trị tiền lương nhân sự trong doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Cài đặt đa dạng công thức tính lương nhân viên theo nhiều phương pháp: lương ngày công, lương theo sản phẩm, công thức tính lương cơ bản, lương theo doanh số,…
- Có thể tùy biến các tham số lương và cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi.
- Lập các loại báo cáo tiền lương: bảng lương, bảng tạm ứng lương, phiếu chi lương, kê khai thuế TNCN, thu nhập chịu thuế,…
- Tự động tính lương và hạch toán các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập vào các khoản mục phí của doanh nghiệp.
| Ưu điểm | Hạn chế |
| Có kết nối với phân hệ kế toán, hỗ trợ hạch toán tiền lương doanh nghiệp nếu sử dụng phần mềm kế toán BRAVO | Chi phí cao hơn và thời gian triển khai dài hơn so với các phần mềm khác vì là giải pháp customize cho từng khách hàng |
Chi phí
Phần mềm quản lý tính lương BRAVO không có mức giá cố định chung áp dụng cho tất cả các khách hàng mà sẽ khảo sát dựa trên tình trạng hoạt động và nhu cầu quản trị tiền lương của doanh nghiệp đề đề xuất mức giá.
1.4. Phần mềm tính lương & quản lý phúc lợi AiHR
Quản lý lương và phúc lợi của người lao động là một tính năng chính của phần mềm quản lý nhân sự doanh nghiệp AiHR. Phần mềm tính lương nhân viên và quản lý phúc lợi AiHR cung cấp các công cụ cơ bản để người dùng thực hiện các công tác quản trị nhân sự, chấm công – tính lương theo đặc thù ngành nghề.
Tính năng nổi bật
- Thiết lập công thức tính lương linh hoạt phù hợp với các loại bảng lương: Lương 3P, lương sản phẩm, lương theo bậc/ngạch, Lương kinh doanh,…
- Quản lý đồng bộ các thông tin lương thưởng, phúc lợi
- Báo cáo tự động thống kê lương & phúc lợi định kỳ theo từng bộ phận, phòng ban
- Tích hợp, đồng bộ dữ liệu từ hệ thống và thiết bị chấm công vào bảng lương
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
Các tính năng quản lý tính lương còn đơn giản, chưa khai thác chuyên sâu |
Chi phí
- Từ 24.000 VND/người dùng/tháng
- 4 gói giải pháp: Basic – Standard – Premium – Enterprise
1.5. Phần mềm nhân sự tiền lương AMIS
AMIS Tiền lương là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp với các tính năng được phát triển chuyên sâu, có thể đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ tính lương trong doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Tổng hợp dữ liệu tính lương nhanh chóng bằng cách đồng bộ thông tin từ các phân hệ: chấm công (AMIS chấm công), doanh số (AMIS bán hàng), KPI/OKR (AMIS đánh giá), thu nhập – khấu trừ (AMIS quan hệ lao động)
- Tự động tính lương và các khoản khấu trừ theo công thức excel được gợi ý sẵn
- Quản lý và theo dõi tình hình chi trả lương nhân viên, báo cáo phân tích quỹ lương, phúc lợi định kỳ
- Điều chỉnh chính sách lương thưởng, đãi ngộ theo thời kỳ, tạo sự cân bằng giữa lợi ích doanh nghiệp và quyền lợi nhân viên
| Ưu điểm | Hạn chế |
| Có thể hạch toán và kê khai các khoản thuế, bảo hiểm và các khoản phải trả cho cơ quan Nhà nước |
|
Chi phí
- Gói dành cho đơn vị trực thuộc: 10.000.000 VNĐ năm đầu tiên, 2.000.000 VNĐ cho các năm tiếp theo
- Gói dành cho đơn vị chủ quản: 20.000.000 VNĐ năm đầu tiên, 4.000.000 VNĐ cho các năm tiếp theo
1.6. Phần mềm quản lý tiền lương FTSHRM
FTSHRM là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn trong công tác quản lý nhân sự – tiền lương. Phần mềm có khả năng tùy biến linh hoạt các tác vụ để phù hợp với đặc thù của từng đơn vị. Ngoài ra, FTSHRM cung cấp các tính năng nổi bật khác như quản lý công việc, quản lý suất ăn, quản lý tạm ứng lương,…
Tính năng nổi bật
- Cho phép người dùng chủ động định nghĩa các tham số tính lương, công thức lương phù hợp với cơ chế và chính sách doanh nghiệp
- Khai báo và tính toán các loại phụ cấp, giảm trừ, bảo hiểm, thuế thu nhập
- Kết hợp quản lý các loại công của nhân viên: công làm việc, công nghỉ lễ, công làm thêm giờ
- Cung cấp các tiện ích khác như: in phiếu lương, gửi phiếu lương qua email, đặt lệnh chuyển khoản,…
| Ưu điểm | Hạn chế |
| Cung cấp nhiều tiện ích hỗ trợ quản trị nhân sự | Các tính năng phát triển chưa chuyên sâu, chưa giải quyết triệt để bài toán chấm công – tính lương nhân viên |
Chi phí: Liên hệ tư vấn
1.7. Phần mềm tính lương nhân viên Ecount
Ứng dụng tính lương nhân viên Ecount là công cụ thuộc bộ giải pháp quản trị ERP trên nền tảng web, cung cấp giải pháp tính lương dễ dàng, nhanh chóng, tối ưu hóa quy trình tính lương trong doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Thiết lập công thức tính lương và các khoản phụ cấp, khấu trừ lên hệ thống
- Liên kết với bảng chấm công, tự động tính toán lương và khấu trừ các khoản bảo hiểm, thuế theo thiết lập ban đầu
- Cung cấp đa dạng các báo cáo về sổ lương và tình hình lương thưởng của từng cá nhân, phòng ban
1.8. Phần mềm tính lương nhân viên Bamboo Payroll
Bamboo Payroll là một phần mềm ngoại được phát triển tại Hoa Kỳ, cung cấp giải pháp tính lương và quản trị nhân sự liền mạch, đơn giản hóa.
Tính năng nổi bật
- Thông tin nhân sự (giờ làm, số tài khoản, các khoản phúc lợi, khấu trừ,…) được tự động đồng bộ hóa với hệ thống tính lương nhân viên
- Quản lý công tác khai báo và quyết toán thuế cho doanh nghiệp
- Theo dõi lịch sử thanh toán lương nhân viên, tổng hợp các báo cáo nhân sự – tiền lương
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
Chi phí: Phần mềm cung cấp báo giá tùy vào nhu cầu sử dụng của khách hàng
1.9. Phần mềm quản lý đãi ngộ – tính lương DigiiC&B
DigiiC&B là phần mềm hỗ trợ quản lý chặt chẽ nghiệp vụ tính lương trong doanh nghiệp theo quy trình logic, rõ ràng.
Tính năng nổi bật
- Triển khai các phương pháp tính lương linh hoạt theo vị trí, cấp bậc, năng lực và kết quả làm việc của nhân viên, công thức dễ dàng điều chỉnh và tùy biến phù hợp
- Thiết lập đầy đủ các thông tin đầu vào cho quá trình tính lương: thông tin nhân sự, cơ cấu lương, dữ liệu chấm công,…
- Báo cáo lương tự động trực quan giúp theo dõi tình hình biến động tiền lương và kiểm soát chặt chẽ quỹ lương doanh nghiệp
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
Chi phí: Liên hệ tư vấn
1.10. Phần mềm chấm công – tính lương Tanca
Tanca là giải pháp quản trị nguồn nhân lực tập trung chủ yếu vào 2 nghiệp vụ chấm công – tính lương trong doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Xây dựng cấu trúc bảng lương cơ bản, cho phép tùy biến theo mô hình của tổ chức
- Xây dựng hệ thống thang lương, ngạch lương và cài đặt tỷ trọng lương cho từng vị trí khác nhau
- Chấm công trực tuyến trên điện thoại và đồng bộ dữ liệu với hệ thống tính lương
- Hỗ trợ phân tích và dự tính quỹ lương phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
Chi phí: Doanh nghiệp trả phí cho từng tính năng sử dụng và tính theo số lượng người dùng hàng tháng.
1.11. Phần mềm quản lý tiền lương CorePayroll
CorePayroll là phân hệ nằm trong tổng thể của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương CoreHRM với khả năng tùy biến và tính logic cao, giúp quy trình tính lương trở nên đơn giản, tinh gọn hơn rất nhiều.
Tính năng nổi bật
- Định nghĩa công thức tính lương linh hoạt dựa trên quy chế lương của doanh nghiệp
- Thu thập dữ liệu từ bảng quy định phụ cấp, hợp đồng lao động, số lượng sản phẩm, doanh số bằng nhiều cách khác nhau (upload file excel, nhập liệu nhanh, đọc qua API…) để đưa lên hệ thống làm dữ liệu tính toán
- Cho phép tùy biến và cập nhật các công thức, hệ số lương, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN theo quy định mới nhất
- Khả năng tạo lập đa dạng các loại bảng lương:
- Lương NET, GROSS, Productivity
- Lương theo ca kíp, lương làm thêm giờ, làm bù
- Lương tháng 13, lương thưởng
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
1.12. Phần mềm chấm công tính lương ACheckin
ACheckin là phần mềm quản lý nhân sự tập trung vào việc tự động hóa nghiệp vụ chấm công – tính lương cho doanh nghiệp, từ đó cắt giảm chi phí quản lý và tiết kiệm thời gian.
Tính năng nổi bật
- Thiết lập đa dạng các loại bảng lương: theo giờ, theo ca, lương 3P, lương khoán,…
- Cài đặt chu kỳ lương, chế độ lương và công thức tính lương
- Kết nối với bảng công và tự động tính lương hàng tháng
- Lập báo cáo và quản lý tình hình trả lương nhân viên
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
Không liên kết với các dữ liệu KPI, doanh số, sản phẩm,… để lập bảng lương. Nếu áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu, sản phẩm thì sẽ phải nhập liệu thủ công lên phần mềm |
Chi phí: Phần mềm tính lương nhân viên ACheckin cung cấp 4 gói giải pháp:
- Basic: 12.000 VNĐ/user/tháng (<20 nhân sự)
- Plus: 25.000 VNĐ/user/tháng (21 – 150 nhân sự)
- Office: 30.000 VNĐ/user/tháng (dành cho DN đã có công cụ chấm công – tính lương)
- Advance: 35.000 VNĐ/user/tháng (>151 nhân sự)
1.13. Phần mềm tính lương Xero
Xero là phần mềm kế toán trực tuyến được thiết kế đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp quản lý tài chính một cách dễ dàng và hiệu quả. Với giao diện thân thiện, phần mềm cung cấp các công cụ hỗ trợ người dùng tự động hóa quy trình tính lương và trả lương, tính thuế và quản lý các khoản khấu trừ, cho phép theo dõi chi phí nhân sự và đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính.
Tính năng nổi bật:
- Tự động tính toán lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm và khấu trừ thuế
- Số hóa bảng lương, tăng tính minh bạch và tích kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự
- Quản lý nghỉ phép và các khoản phúc lợi của nhân viên
- Tự động liên kết và tích hợp với hệ thống kế toán của Xero, giúp việc ghi nhận chi phí và theo dõi dòng tiền chính xác hơn
- Tính thuế và xuất báo cáo thuế chi tiết
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
Chi phí:
- Starter: Từ $25/tháng.
- Standard: Từ $40/tháng.
- Premium: Từ $54/tháng.
1.14. Phần mềm tính lương TraxPayroll
Là một phần mềm tính lương trực tuyến được mua lại bởi Bamboo HR, TraxPayroll cung cấp cấp giải pháp tự động hóa quy trình tính lương, cho phép người dùng quản lý lương nhân viên, thuế, phúc lợi và các báo cáo tuân thủ theo quy định pháp luật một cách dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
- Tự động liên kết dữ liệu chấm công sang hệ thống tính lương
- Có thể thiết lập nhiều nhóm thanh toán khác nhau, hỗ trợ chạy bảng lương cho các nhóm nhân viên chuyên biệt
- Cung cấp mẫu bảng lương, người dùng có thể tùy chỉnh, tích hợp theo nhu cầu
- Tích hợp với Bamboo HR, bổ sung thêm nhiều tính năng như quản lý phúc lợi, lưu trữ tài liệu, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý đào tạo, ký số,…
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
Chi phí: Các gói dịch vụ giao động từ $30/tháng cho doanh nghiệp nhỏ và tăng dần dựa trên số lượng nhân sự và các tính năng nâng cao.
1.15. Phần mềm tính lương Dsoft HRM
Dsoft HRM là phần mềm quản lý nhân sự tích hợp với khả năng tính lương tự động, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện nhân viên, từ tuyển dụng, chấm công đến tính lương và phúc lợi. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phần mềm giúp doanh nghiệp giảm thiểu các thao tác thủ công và đảm bảo tính chính xác trong các khâu tính toán lương thưởng.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi chi tiết và chính xác giờ làm việc, nghỉ phép, thời gian đi muộn và làm thêm giờ
- Tra cứu thông tin, lịch sử lương và phụ cấp của từng nhân viên nhanh chóng và dễ dàng
- Hỗ trợ thiết lập các công thức tính lương: lương khoán, lương theo ca, lương tạm ứng,…
- Quản lý hiệu quả thông tin, dữ liệu nhân sự và các phòng ban trong tổ chức
- Cung cấp các báo cáo quản lý nhân sự và báo cáo tuân thủ quy định nhà nước, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các chính
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
Chi phí:
Chi phí khởi điểm cho một doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu từ khoảng 5-10 triệu đồng/năm, và có thể tăng lên tùy theo các tính năng nâng cao và quy mô của doanh nghiệp.
2. Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là giải pháp công nghệ hỗ trợ các doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, quản lý hiệu quả lương bổng và các khoản thu nhập của nhân viên. Thay vì tính toán một cách thủ công, với phần mềm tính lương, quy trình tính toán và trả lương sẽ được đơn giản hóa, tích kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Các tính năng của phần mềm tính lương:
Các phần mềm tính lương hiện nay thường được tích hợp nhiều tính năng bổ trợ giúp quy trình tính lương trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, một số tính năng cơ bản bao gồm:
- Tự động tính toán lượng: Liên kết dữ liệu chấm công, lương cơ bản và các phụ cấp, bảo hiểm, phần mềm tự động tính toán lương, thưởng chính xác cho từng nhân viên.
- Quản lý thuế và bảo hiểm: Tính toán và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, y tế một cách chính xác cho từng nhân viên.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo trực quan, realtime về chi phí lương, thuế và các khoản khấu trừ theo tháng hoặc quý.
- Quản lý phúc lợi: Tính toán và phân phối các khoản thưởng, phụ cấp hoặc phục lợi dựa trên quy định của công ty.
- Tích hợp với hệ thống chấm công: Đồng bộ dữ liệu chấm công và lương, giúp giảm thiếu sai sót khi nhập liệu.
Phân loại phần mềm tính lương:
Hiện nay phần mềm tính lương trên thị trường được chia thành nhiều loại khác nhau, phù hợp tùy theo quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp:
- Phần mềm tính lương nội bộ: Doanh nghiệp tự phát triển, vận hành và chỉ sử dụng phần mềm nội bộ. Loại phần mềm này thường phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn và có đội ngũ kỹ thuật, IT riêng
- Phần mềm tính lương đám mây: Đây là một trong những phần mềm phổ biến nhất hiện nay, cho phép doanh nghiệp sử dụng trực tuyến và lưu trữ dữ liệu trên máy chủ đám mây với chi phí tương đối thấp và dễ triển khai
- Phần mềm tính lương tích hợp: Loại phần mềm này kết nối với các hệ thống ERP hoặc HRM, giúp các doanh nghiệp quản lý tiền lương và dữ liệu nhân sự một cách đồng bộ và hiệu quả.
3. Lợi ích của phần mềm tính lương đối với doanh nghiệp
Tự động hóa quy trình tính lương
Nếu như với phương pháp chấm công tính lương thủ công bằng Excel trước kia, HR và kế toán sẽ phải mất từ 2-3 ngày để làm bảng lương cho hơn 100 nhân sự thì với các ứng dụng tính lương, tất cả thao tác từ tổng hợp dữ liệu chấm công, lập bảng lương cho đến xuất phiếu lương chỉ gói gọn trong vòng 30 phút đến 1 tiếng bởi các tác vụ đã được tự động hóa hoàn toàn.
Các phần mềm quản lý tính lương giúp xử lý và tổng hợp dữ liệu tiền lương, cắt giảm mọi thao tác lặp không cần thiết trong quy trình tính lương, từ đó tiết kiệm một lượng lớn thời gian cho bộ phận nhân sự – kế toán.
Minh bạch hóa chính sách lương thưởng
Một trong những vướng mắc lớn nhất gây khó khăn cho việc giữ chân nhân viên và giảm tỷ lệ nhảy việc đó là do quy trình chấm công tính lương không minh bạch, rõ ràng. Công tác tính lương nhân viên thủ công khiến các dữ liệu không được chuẩn hóa, phải xử lý từng trường hợp rất mất thời gian, đi lương chậm gây ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh công ty.
Với phần mềm tính lương nhân viên thì những vấn đề trên sẽ không còn là mối lo ngại của doanh nghiệp bởi quy trình tính lương luôn được thực hiện minh bạch, rõ ràng. Mọi dữ liệu đưa lên phần mềm đều rất tường minh và liên kết chặt chẽ với nhau, phiếu lương cũng được cập nhật trực tiếp trên hệ thống để nhân sự chủ động theo dõi, kiểm tra trước khi chốt bảng lương chính thức.
Giảm thiểu tối đa sai sót trong khâu tính lương
Trong khâu tính lương, quy trình tổng hợp và xử lý dữ liệu được đánh giá là phức tạp và dễ xảy ra sai sót nhất. Bởi trong một công ty có những vị trí giờ làm việc không cố định, ca/kíp nhân viên chồng chéo, không đồng nhất gây khó khăn trong việc tổng hợp chấm công. Ngoài ra, mỗi bộ phận lại có một loại lương khác nhau (KPI/3P/lương khoán…) khiến cho công tác tính lương trở nên phức tạp, rối rắm, dễ nhầm lẫn giữa các công thức.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đã phản hồi rằng sau khi áp dụng triển khai phần mềm tính lương nhân viên vào công tác quản trị, chất lượng và hiệu suất công việc của bộ phận nhân sự đã có sự cải tiến vượt bậc. Không còn xảy ra tình trạng sai sót, nhầm lẫn công lương cho nhân viên bởi mọi dữ liệu đều được phần mềm kiểm soát và tự động tính toán theo đúng công thức được cài đặt sẵn, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối 100%.
Nâng cao chất lượng quản trị nhân sự
Phần mềm quản lý lương giúp giải phóng áp lực cho bộ phận nhân sự khỏi những thao tác, thủ tục hành chính rườm rà, đồng thời giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực để đầu tư nâng cao chất lượng quản trị nhân sự.
Thay vì phải đi giải quyết các khiếu nại của nhân viên và xử lý những sai sót, nhầm lẫn không đáng có thì HR có thể tập trung chuyên môn vào những mục tiêu quan trọng hơn như phát triển con người, xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý và nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân sự.
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương cho doanh nghiệp
Khi lựa chọn phần mềm tính lương, doanh nghiệp và nhà lãnh đạo, quản lý sẽ cần xem xét kỹ lưỡng một số tiêu chí nhằm đảm bảo phần mềm phù hợp với nhu cầu, thực trạng và vận hành hiệu quả tại tổ chức:
Tính năng tích hợp và tự động hóa
Một phần mềm tính lương hiệu quả phải có khả năng tự động hóa quy trình tính toán lương, giúp giảm thiểu sai sót khi xử lý số liệu lớn và phức tạp. Ngoài ra phần mềm cần có khả năng tích hợp và liên kết với các hệ thống khác như chấm công, quản lý dữ liệu nhân sự, hệ thống kế toán,… để dữ liệu được cập nhật đồng bộ và liên tục.
Khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu
Mỗi doanh nghiệp có chính sách lương và phúc lợi khác nhau, vì vậy khả năng tùy chỉnh của phần mềm theo nhu cầu, mô hình và bài toán của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần đảm bảo phần mềm có thể điều chỉnh các yếu tố như cấu trúc lương, công thức tính, các khoản phụ cấp và quy định thuế sao cho phù hợp với ngành nghề và quy mô hoạt động của mình.
Tuân thủ pháp luật và các quy định về thuế
Phần mềm cần phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các khoản khấu trừ bắt buộc theo pháp luật hiện hành. Một phần mềm tính lương uy tín cần phải thường xuyên cập nhật các thay đổi về pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro về pháp lý và đảm bảo tính chính xác khi xử lý lương.
Tính bảo mật và an toàn dữ liệu
Các thông tin của nhân viên là dữ liệu nhạy cảm, vì vậy tính bảo mật là một yếu tố không thể bỏ qua. Phần mềm cần có các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và sao lưu dữ liệu thường xuyên để đảm bảo thông tin được bảo vệ an toàn, tránh rủi ro thất lạc, mất mát hoặc bị đánh cắp
Khả năng mở rộng và linh hoạt
Một phần mềm tính lương tốt cần phải có khả năng mở rộng nhằm đáp ứng nhu cầu khi doanh nghiệp phát triển. Với khả năng mở rộng linh hoạt, phần mềm có thể đảm bảo vẫn duy trì hoạt động trơn tru trong trường hợp thêm nhân viên, quản lý nhiều chi nhánh và hỗ trợ đa dạng các cấu trúc lương
Chi phí và ROI
Chi phí cũng là một trong những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm. Doanh nghiệp cần xem xét đến chi phí triển khai, bảo trì và nâng cấp phần mềm cũng như các chi phí liên quan khác. Doanh nghiệp cần cân nhắc những giá trị lợi ích (ROI) mà phần mềm có thể mang lại như: tích kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, tăng tính hiệu quả trong quản lý. Một phần mềm với chi phí cao đôi khi có thể mang lại giá trị lớn hơn nhiều so với các giải pháp giá rẻ nhưng thiếu tính năng.
Dịch vụ hỗ trợ và đào tạo
Khả năng hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo từ nhà cung cấp phần mềm là tiêu chí quan trong khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm tính lương. Doanh nghiệp cần chọn những phần mềm có dịch vụ hỗ trợ tốt bao gồm: triển khai, đào tạo và hướng dẫn sử dụng phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 giúp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Giao diện dễ sử dụng và thân thiện
Phần mềm cần có giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng để nhân viên có thể nhanh chóng nắm bắt và làm quen, từ đó giảm bớt thời gian đào tạo, thao tác, tăng năng suất làm việc và tận dụng tối ưu lợi ích và giá trị mà phần mềm mang lại.
5. Công ty thực phẩm Deli tối ưu hiệu quả chấm công, tính lương với phần mềm 1HRM
Ghi dấu ấn bởi chuỗi cửa hàng “Gà ngon số 1” được nhiều người dân Sài Thành ưa chuộng, công ty thực phẩm Deli đang ngày một phát triển không ngừng tại Thành phố Hồ Chí Minh với hơn 9 cửa hàng và nhân sự dao động gần 100 người. Đặc biệt, với đặc thù các chi nhánh cửa hàng phân bổ rộng khắp, số lượng nhân sự tại mỗi chi nhanh khác nhau, cộng thêm việc các bộ phận chia nhiều ca kíp làm việc phức tạp, công tác chấm công, tính lương trở thành một bài toán “đau đầu” đối với công ty thực phẩm Deli.
- Không nắm bắt được tiến độ, hiệu suất làm việc của nhân viên
- Quy trình chấm công, tính lương thường xuyên xảy ra nhiều sai sót
- Doanh nghiệp “thất thoát” do nhân viên làm việc không đúng giá trị ngày công mà công ty phải trả
- Nhân viên phàn nàn, ảnh hưởng tới tiến độ và hiệu suất đội nhóm
Nhận thấy tính cần thiết và cấp bách của việc số hóa quy trình quản lý nhân sự, Công ty thực phẩm Deli đã tìm hiểu và lựa chọn phần mềm 1Office nhằm giải quyết và tối ưu quy trình chấm công, tính lương của mình.
- Toàn bộ bảng công và bảng lương của nhân viên đều được số hóa lên phần mềm
- Tích kiệm thời gian, chi phí văn phòng phẩm, đảm bảo tính minh bạch và chính xác
- Linh hoạt, tùy biến trong cách tính lương cho nhân viên: theo phòng ban, vị trí, chức vụ,…
- Nhân viên dễ dàng chủ động theo dõi bảng công và phiếu lương của mình
Sau khi áp dụng phần mềm chấm công tính lương 1HRM của 1Office, công ty thực phẩm Deli chứng kiến những thay đổi tích cực như: tích kiệm thời gian, số liệu chính xác và minh bạch hơn so với trước đây, hiệu suất phòng nhân sự tăng. Nhờ đó, toàn bộ bộ máy doanh nghiệp vận hành một cách trơn tru và hiệu quả hơn, phát huy tối đa nguồn lực.
6. Câu hỏi thường gặp khi lựa chọn phần mềm tính lương
Nên sử dụng phần mềm tính lương trong nước hay nước ngoài?
Để lựa chọn nên sử dụng phần mềm tính lương trong nước hay nước ngoài, doanh nghiệp sẽ cần cần nhắc nhiều yếu tố như: nhu cầu về nghiệp vụ, quy mô của doanh nghiệp, ngân sách và khả năng tài chính.
Đối với các phần mềm nước ngoài:
- Thường mạnh về tính năng và khả năng mở rộng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoạt động đa quốc gia hoặc có nhu cầu tính thuế quốc tế, quản lý nhân sự toàn cầu.
- Có thể chưa phù hợp với đặc thù chính sách, pháp lý nhân sự và thực tiễn thị trường Việt Nam.
- Chi phí tương đối cao
Đối với phần mềm nội địa:
- Tập trung phát triển các tính năng thiết yếu, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp
- Đáp ứng tốt với đặc thù về pháp lý, chính sách quản lý nhân sự tại Việt Nam
- Chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của hầu hết ngân sách của mọi doanh nghiệp
Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí?
Rõ ràng, đối với phần tính lương miễn phí, người dùng sẽ không cần chi trả khoản phí nào để sử dụng dịch vụ. Với các doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ, không cần quá nhiều tính năng phức tạp thì phần mềm miễn phí sẽ là một giải pháp phù hợp.
Tuy nhiên, những phần mềm miễn phí thường chỉ cung cấp những tính năng cơ bản, trong khi đó, những tính năng quan trọng như liên kết và tích hợp dữ liệu, tính toán thuế chính xác, xử lý các khoản khấu trừ phức tạp thì thường bị giới hạn.
Việc này gây ra nhiều khó khăn và nhiều bất cập khi doanh nghiệp phát triển và cần quản lý nhiều nhân viên hơn cũng như tính báo mật và tùy chỉnh ở mức thấp. Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký dùng thử phần mềm miễn phí để có thể đưa những so sánh và tham khảo những phần mềm trên thị trường để đưa ra quyết định phù hợp.
Sử dụng phần mềm tính lương liệu có đảm bảo tính an toàn bảo mật?
Hiện nay, tính bảo mật của phần mềm tính lương thường được thực hiện theo hai phương thức chính: Xác thực người dùng nhằm đảm bảo họ là người sử dụng hợp lệ của hệ thống và ủy quyền để xác định những hành động mà người dùng có thể được phép thực hiện.
Việc rò rỉ và thất thoát thông tin bảng lương của doanh nghiệp có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng, cả bên trong lần nội bộ doanh nghiệp. Do đó, các nhà quản lý cần thận trọng trong việc lựa chọn các nhà cung cấp phần mềm uy tín, có giấy chứng nhận về an toàn bảo mật nhằm đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Số lượng nhân viên là bao nhiêu thì nên sử dụng phần mềm tính lương?
Khi doanh nghiệp đạt đến một quy mô nhất định, từ 30 nhân sự trở lên, phần mềm tính lương trở thành một công cụ hỗ trợ quan trong cho bộ phận
Khi doanh nghiệp đạt đến một quy mô nhất định, từ 30 nhân sự trở lên, phần mềm tính lương trở thành một công cụ hỗ trợ quan trọng cho bộ phận kế toán và nhân sự. Với số lượng nhân viên lên đến hàng trăm hay thậm chí hàng ngàn, việc quản lý lương thủ công không còn phù hợp, vì sẽ tiêu tốn nhiều thời gian và dễ dẫn đến sai sót.
Ngoài ra, phần mềm tính lương cũng nên được áp dụng ở các doanh nghiệp đang hướng tới mục tiêu chuyển đổi số và tự động hóa, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động. Việc ứng dụng công nghệ trong quản lý lương và nhân sự sẽ giúp tăng năng suất làm việc và cải thiện trải nghiệm của nhân viên.
Có nên kết hợp sử dụng phần mềm công-lương không?
Việc kết hợp phần mềm chấm công và tính lường là vô cùng cần thiết và nên được ưu tiên tại doanh nghiệp. Chấm công và tính lương là hai nghiệp vụ không thể tách rời bởi dữ liệu chấm công chính là yếu tố cốt lõi để tính lương cho nhân sự. Khi phần mềm chấm công và tính lương được kết hợp trên cùng một nền tảng, dữ liệu sẽ được tự động cập nhật và liên thông, từ đó, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quá trình tính lương vào cuối tháng.
Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quản lý nhân sự, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn những bên cung cấp phần mềm tích hợp cả tính năng chấm công và tính lương trên cùng 1 nền tảng.
Chi phí phần mềm công lương có đắt không?
Hiện nay, hầu hết các phần mềm tính lương đều hoạt động trên nền tảng đám mây và được cung cấp dưới dạng dịch vụ (SaaS – Software as a Service), với chi phí sử dụng linh hoạt theo tháng, quý, hoặc năm, tương tự như mua tài khoản đăng ký sử dụng. So với việc thuê nhân sự để phát triển, xây dựng cơ sở hạ tầng để quản lý hệ thống lương nội bộ, sử dụng dịch vụ phần mềm tính lương bên ngoài sẽ tích kiệm hơn cho doanh nghiệp cả về mặt thời gian, chi phí và công sức.
Trong bài viết trên đây, 1Office đã giới thiệu tới bạn đọc các phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất 2024 kèm review chi tiết. Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý tiền lương 1Office, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:
- Hotline: 083 483 8888
- Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
- Kênh Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp
