Tuyển dụng

[HCM] – Nhân Viên Admin Văn Phòng

Địa điểm

Hồ Chí Minh
Mức lương

6 -7M
Số lượng

1
Ngày hết hạn

Ứng tuyển ngay

Mô tả công việc

Hành chính:

Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty; quản lý các văn bản văn thư, chứng từ.
Lên lịch và sắp xếp những cuộc họp, thực hiện những sự kiện tại công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa… khi cần thiết.
Lên kế hoạch và thực hiện đặt hàng về văn phòng phẩm và vật tư cần thiết cho các phòng ban, và tìm kiếm các đại lý văn phòng phẩm có giá tốt.
Báo cáo chi tiêu hàng tháng để theo dõi tài chính của công ty.

Nhân sự:

Quản lý danh sách nhân sự, hỗ trợ các thủ tục tuyển dụng, onboarding cho nhân viên mới.
Theo dõi, cập nhật và quản lý các loại giấy tờ, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
Chấm công, theo dõi ngày phép và tổng hợp dữ liệu liên quan đến lương.
Hỗ trợ thực hiện các nội dung báo cáo, kết quả công việc các phòng ban, định kỳ hằng tháng, quý,…

Quyền lợi

Mức lương: 6 – 7M (Tùy theo năng lực và thỏa thuận)
Được làm việc tại công ty đạt nhiều giải thưởng danh giá; được Bộ Thông tin và truyền thông lựa chọn là Đơn vị tiên phong trong chương trình Chuyển đổi số quốc gia. Xây dựng thành công sản phẩm 1Office với 6000+ khách hàng doanh nghiệp, 500.000+ người dùng mỗi tháng;
Thưởng lương tháng 13
Review tăng lương định kỳ hằng năm
Được đào tạo các nghiệp vụ, kỹ năng chuyên sâu về nghiệp vụ.
Nghỉ phép 12 ngày/năm.
Thưởng các ngày lễ: 30/4; 1/5; Tết Dương lịch; 2/9, Tết Nguyên đán
Được tổ chức sinh nhật, được tặng quà theo cơ chế công ty.
Quà tặng cho các bé thiếu nhi: 1/6; rằm trung thu: Tham gia các khu vui chơi, quà tặng…
Chương trình teambuilding được tổ chức thường niên.
Hoạt động ngoại khóa thường xuyên cho nhân viên: Chương trình giao lưu ca nhạc, bóng đá, cầu lông, chơi game…
Đóng BHXH đầy đủ theo quy định nhà nước.
Chế độ du lịch: 1 năm/lần.
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, được đào tạo bài bản.
Thời gian làm việc: 08h00 – 17h45. Từ T2 – T6.

Yêu cầu công việc

Chân dung bạn Admin tại 1Office:

Nữ, độ tuổi 22 – 25, ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn.
Tiếng Anh tốt, có thể đọc hiểu và giao tiếp.
Thành thạo excel và thiết kế slide đẹp.
Tinh thần trách nhiệm cao, năng động, chủ động trong công việc.

Thông tin liên hệ

Gửi CV vào email: hr.hcm@1office.vn
Phòng Nhân sự Mr. Hào – 09 6683 6675
Hotline: 1900 3313

Giới thiệu chung

Được thành lập từ năm 2015, Công ty Cổ phần 1Office hiện nay đang dẫn đầu thị trường về phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể với tên gọi 1Office.

1Office là Phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp Bộ công cụ trên một nền tảng DUY NHẤT, bao gồm: HRM (Quản trị nguồn nhân lực) – Workplace (Quản lý công việc và truyền thông nội bộ) – CRM (Quản lý nghiệp vụ kinh doanh). Chúng tôi bán giải pháp này tới toàn bộ doanh nghiệp có mong muốn chuyển đổi số thành công và hội nhập với xu thế toàn cầu trong việc số hóa mọi nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

Hiện nay, 1Office đã đồng hành cùng hơn 500.000 người dùng đến từ hơn 6.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong nhiều lĩnh vực về Tập đoàn đa ngành, Xây dựng, Dịch vụ – Giải trí, Bán lẻ, Thương mại điện tử, Tài chính, Giáo dục, F&B, Thời trang, Sản xuất,… Có thể kể đến một số doanh nghiệp lớn 1Office đang hợp tác như: Bia Đại Việt, Tập đoàn Phú Cường, Viettel Post, Chuỗi thời trang Yody, Mobifone Service, HTC Sài Gòn, Nhựa An Phú, Chuỗi TocoToco, VTC Academy,…

Với 9 năm xây dựng và phát triển, 1Office tự hào có thể quy tụ được hơn hơn 200 nhân tài với nhiều chuyên môn và kỹ năng từ Nhân sự, Kế toán, Phát triển phần mềm, Triển khai – CSKH, Marketing. Tất cả đều là những hiền tài hết sức trẻ trung, năng động và nhiệt huyết, luôn hăng say hết mình với công việc. Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để tận dụng chính sản phẩm 1Office để gắn kết tinh thần và xây dựng văn hóa doanh nghiệp KHÔNG BỎ QUÊN một ai.

Để thu hút và giữ chân nhân tài, 1Office áp dụng cơ chế trả lương Khoa học – Cạnh tranh – Công bằng – Hấp dẫn, đảm bảo mọi CBNV đều được hưởng thụ xứng đáng hiệu quả công việc mà mình tạo ra. Chính mỗi cá nhân tại 1Office sẽ là người quyết định mức thu nhập của mình dựa trên năng lực và kết quả công việc.

Nhân viên được trao quyền, được độc lập, tự chủ và chịu trách nhiệm cao nhất trong các quyết định công việc của mình.

Chúng tôi rất hân hạnh chào đón những nhân tố mới gia nhập mái nhà 1Office – Nơi những người trẻ cùng theo đuổi đam mê và gắn kết tương lai.

===============================

Website: https://1office.vn/tuyen-dung

Linkedin: https://bit.ly/3y0jVGk

Fanpage: https://www.facebook.com/1Office.tuyen.dung