Top 17+ phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin
Việc lựa chọn phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin ngày càng trở nên quan trọng để quản lý nhân sự hiệu quả và nâng cao năng suất. Các doanh nghiệp CNTT cần giải pháp tự động hóa tuyển dụng, chấm công, tính lương và đánh giá hiệu suất. Trong bài viết này, 1Office sẽ tổng hợp Top 17+ phần mềm HRM cho ngành CNTT được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
| Phần mềm HRM là công cụ quản trị nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình như quản lý hồ sơ, tuyển dụng, chấm công, tính lương, đào tạo, đánh giá và phúc lợi. Ngoài ra, HRM tập trung dữ liệu bảo mật trên nền tảng số, cung cấp báo cáo đa chiều về hiệu suất, biến động nhân sự và lương thưởng, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định chiến lược hiệu quả. |
1. Top 17+ phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin
Dưới đây là danh sách các phần mềm HRM hàng đầu, được đánh giá cao về khả năng quản lý nhân sự và tối ưu quy trình trong ngành công nghệ thông tin:
1.1. TOP 10+ phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin – Nội địa
1.1.1 Phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin 1Office
Phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin 1Office do Công ty Cổ phần 1Office phát triển, cung cấp giải pháp quản lý nhân sự toàn diện trên nền tảng đám mây với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. 1Office HRM hỗ trợ doanh nghiệp Việt quản lý hồ sơ, hợp đồng, chấm công, tính lương, đánh giá năng lực, đào tạo và báo cáo đa chiều.
Tính năng nổi bật của 1Office:
- Quản lý nhân sự: 1HRM lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên, hợp đồng, lương, chức vụ, bảo hiểm và nghỉ phép trên cùng một nền tảng, giúp quản lý đội ngũ lớn hiệu quả hơn phương pháp truyền thống.
- Quản lý tuyển dụng: Tự động hóa toàn bộ quy trình từ đề xuất đến nhận việc. Ứng dụng AI sàng lọc CV, khung đánh giá năng lực ASK và dashboard phân tích hiệu quả, giúp chọn đúng người – đúng vị trí. Hệ thống thu thập và quản lý hồ sơ tập trung, tích hợp với các nền tảng tuyển dụng (LinkedIn, TopCV, VietnamWorks…) và liên thông hồ sơ nhân sự, đảm bảo dữ liệu liền mạch. Hỗ trợ lên lịch phỏng vấn, nhắc nhở tự động, theo dõi ngân sách tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và nâng cao chất lượng tuyển chọn.
- Chấm công & tính lương tự động: Phần mềm cho phép kết nối với máy chấm công hoặc chấm công từ xa qua GPS, tự động phân ca làm việc, quản lý nghỉ phép – nghỉ bù và tính lương theo công thức cài đặt sẵn, giúp quy trình vận hành nhanh hơn, chính xác hơn và giảm đáng kể sai sót thủ công.
- Đánh giá nhân sự toàn diện bằng KPI & OKR: Hệ thống Dashboard trực quan, báo cáo động và bộ lọc thông minh giúp theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và các phòng ban, cho phép điều chỉnh tiêu chí đánh giá phù hợp với từng bộ phận.
Ưu – nhược điểm của phần mềm quản lý nhân lực 1Office:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
| >>> Tham khảo thêm: 1Office Review: Đánh giá chi tiết phần mềm quản trị doanh nghiệp 1Office |
Chi phí phần mềm HRM 1Office cho ngành công nghệ thông tin:
- Giá khởi điểm từ 5.000.000 VNĐ cho doanh nghiệp dưới 50 nhân sự và tăng dần theo số lượng người dùng.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký tư vấn và trải nghiệm demo miễn phí để nắm rõ tính năng và lựa chọn giải pháp phù hợp trước khi triển khai.
| >>> Tham khảo thêm: Bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự 1Office Mới Nhất |

1.1.2. Phần mềm nhân sự Lotus Pro
Lotus Pro là phần mềm quản lý nhân sự cho lĩnh vực công nghệ thông tin, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hosco. Phần mềm HRM này được thiết kế linh hoạt, hỗ trợ đa nền tảng và hướng tới các doanh nghiệp vừa, lớn hoặc tập đoàn muốn quản lý nhân sự toàn diện và hiện đại.
Tính năng nổi bật của Lotus Pro:
- Quản lý hồ sơ và thông tin tổ chức một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
- Phân cấp và phân quyền linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh phù hợp với cơ cấu và nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
- Tích hợp với hệ sinh thái HOSCO và các máy chấm công, hỗ trợ tự động hóa tính lương.
Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm HRM Lotus Pro
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Lotus Pro:
- Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được báo giá cụ thể.
- Phần mềm có bản dùng thử miễn phí trong thời gian giới hạn.

1.1.3. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực HR-Manager
HR-Manager, do Công ty Lạc Việt phát triển, là giải pháp quản lý nhân sự tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và lớn, giúp tự động hóa từ tuyển dụng, đào tạo đến đánh giá hiệu suất và quy trình nghỉ việc, phù hợp với những tổ chức cần quản trị nhân sự chuyên sâu.
Các tính năng nổi bật:
- Hồ sơ nhân viên tập trung: Quản lý đầy đủ thông tin cá nhân, hợp đồng, khen thưởng/kỷ luật, bảo hiểm và thuế, dễ dàng tra cứu khi cần.
- Chấm công và tính lương tự động: Liên kết dữ liệu từ máy chấm công, tính lương và bảo hiểm chính xác, giảm thời gian xử lý thủ công.
- Đánh giá năng suất minh bạch: Hỗ trợ theo dõi KPI, OKR, và đánh giá 360° để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Tùy chỉnh quy trình nội bộ: Cho phép doanh nghiệp điều chỉnh quy trình như duyệt nghỉ phép, tăng lương, ký hợp đồng một cách linh hoạt.
Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm HR-Manager:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HR-Manager:
- Gói cơ bản: Khoảng 30.000 – 50.000 VNĐ/người/tháng.
- Gói nâng cao: Khoảng 50.000 – 80.000 VNĐ/người/tháng.
- Gói toàn diện: Khoảng 100.000 VNĐ/người/tháng.

1.1.4. Phần mềm nhân sự DigiiHR
DigiiHR là giải pháp quản lý nhân sự được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC), thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Giải pháp này giúp tự động hóa các quy trình nhân sự trên nền tảng đám mây, bao gồm chấm công, tính lương, đánh giá năng lực, KPI và hoạch định nhân sự linh hoạt.
Tính năng nổi bật của phần mềm HRM DigiiHR cho ngành công nghệ thông tin:
- Quản lý tập trung hồ sơ, hợp đồng và lịch sử công tác của nhân viên.
- Tự động hóa chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm và quản lý nghỉ phép.
- Thiết lập, theo dõi KPI và đánh giá hiệu suất nhân sự chính xác.
- Cung cấp báo cáo trực quan, giúp theo dõi tình hình nhân sự theo phòng ban hoặc chu kỳ công.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM DigiiHR
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM DigiiHR:
- Gói cơ bản có mức giá từ 3 – 5 triệu VNĐ/năm, tùy theo số lượng nhân sự và cấu hình tính năng.
- Doanh nghiệp có thể trải nghiệm miễn phí bản demo, sau đó liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn và nhận báo giá cụ thể.

1.1.5. Phần mềm nhân sự AiHR
AiHR là phần mềm hrm cho ngành công nghệ thông tin do JobTest phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả vận hành và ra quyết định nhanh. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là những đơn vị đang áp dụng chuyển đổi số.
Tính năng nổi bật của AiHR
- Đo lường và quản lý hiệu suất nhân viên thông qua KPI, OKR, BSC với công cụ đánh giá 9-Box Magic.
- Theo dõi cơ cấu của tổ chức và năng lực nhân sự, giúp quản lý phân bổ nguồn lực hiệu quả.
- Sử dụng AI để phân tích hồ sơ, lựa chọn ứng viên phù hợp và hỗ trợ tuyển dụng thông minh.
- Dự báo nhu cầu nhân sự và lập kế hoạch phát triển dựa trên dữ liệu thực tế.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM AiHR
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM AiHR
- Gói Basic: Khoảng 48.000 VNĐ/người/tháng (1 quản trị viên, 100 người dùng).
- Gói Standard: Khoảng 58.000 VNĐ/người/tháng (3 quản trị viên, 200 người dùng).
- Gói Premium: Khoảng 68.000 VNĐ/người/tháng (5 quản trị viên, 300 người dùng).
- Gói Enterprise: Giá linh hoạt, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết.
- Doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí trước khi quyết định mua để đánh giá tính năng và phù hợp với nhu cầu.

1.1.6. Phần mềm quản lý nhân lực hrm Base HRM+
Base HRM+ là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện do Base.vn (startup công nghệ Việt) phát triển, thiết kế theo mô-đun linh hoạt, dễ mở rộng. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn muốn số hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình nhân sự.
Các tính năng nổi bật của Base HRM+:
- Quản lý hiệu suất: Theo dõi tiến độ công việc, đánh giá KPI và OKR theo từng cá nhân, phòng ban hoặc dự án, giúp kiểm soát hiệu quả làm việc toàn diện.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và quản lý tập trung toàn bộ thông tin nhân viên, bao gồm hợp đồng, phòng ban, chức vụ và lịch sử làm việc.
- Chấm công & tính lương: Hỗ trợ chấm công qua GPS hoặc Wifi, tự động đồng bộ dữ liệu sang hệ thống tính lương để đảm bảo chính xác và minh bạch.
- Báo cáo nhân sự trực quan: Cung cấp dữ liệu thời gian thực qua hệ thống báo cáo sinh động, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác.
Ưu – Nhược điểm của phần mềm nhân sự HRM Base HRM+
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Base HRM+
- Gói Starter: Bắt đầu từ 450.000 VNĐ/tháng cho tối đa 30 người dùng.
- Gói mở rộng: Chi phí linh hoạt, điều chỉnh theo số lượng nhân sự và các phân hệ được triển khai.
- Dùng thử: Doanh nghiệp có thể trải nghiệm miễn phí 14 ngày trước khi quyết định đăng ký.

1.1.7. Phần mềm quản lý nhân sự hrm MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM là giải pháp quản trị nhân sự do Công ty Cổ phần MISA – đơn vị công nghệ Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm – phát triển. Phần mềm phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn, giúp số hóa và tự động hóa các quy trình nhân sự.
Tính năng nổi bật của MISA AMIS HRM:
- Quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự: Bao gồm các quy trình từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá đến nghỉ việc.
- Chấm công thông minh: Hỗ trợ nhiều phương thức như vân tay, nhận diện khuôn mặt, GPS, QR code và kết nối với thiết bị sẵn có.
- Đánh giá hiệu suất & KPI: Cho phép thiết lập mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến độ công việc liên tục theo thời gian thực, giúp đánh giá hiệu quả làm việc một cách khách quan và kịp thời.
Ưu và nhược điểm của phần mềm MISA AMIS HRM
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí triển khai MISA AMIS HRM:
- Gói cơ bản: Bắt đầu từ khoảng 5.100.000 VNĐ/năm cho 30 người dùng.
- Gói nâng cao: Tùy chỉnh theo số lượng nhân sự và các phân hệ cần sử dụng.
- Dùng thử: Doanh nghiệp có thể trải nghiệm miễn phí từ 15-30 ngày trước khi quyết định đăng ký.

1.1.8. Phần mềm nhân sự Fast
Fast HRM Online là phần mềm phần mềm hrm cho ngành công nghệ thông tin do Công ty Cổ phần Fast phát triển, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn. Giải pháp này giúp tự động hóa các quy trình nhân sự, quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên và mang lại trải nghiệm thuận tiện trên nhiều nền tảng cho cả quản lý và nhân viên.
Các tính năng nổi bật của Fast HRM Online:
- Quản lý nhân sự toàn diện: Tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, tuyển dụng, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân, giúp doanh nghiệp vận hành nhân sự hiệu quả trên một hệ thống duy nhất.
- Kết nối thiết bị chấm công đa dạng: Đảm bảo dữ liệu chính xác và cập nhật theo thời gian thực.
- Self-service cho nhân viên: Cho phép chấm công, tra cứu bảng lương và xin nghỉ phép trực tuyến.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel, phê duyệt qua email/SMS và điều chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM Fast
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm Fast HRM Online:
- Giá khởi điểm cho bản quyền: 10.000 USD, mỗi tài khoản người dùng thêm 200 USD.
- Doanh nghiệp có thể trải nghiệm bản demo và nhận tư vấn miễn phí trước khi quyết định triển khai.

1.1.9. Phần mềm nhân sự Tanca
Tanca là phần mềm hrm cho ngành công nghệ thông tin do Công ty Cổ phần Ứng dụng Di động Xanh phát triển. Giải pháp này phù hợp với mọi doanh nghiệp, đặc biệt các đơn vị có mô hình làm việc linh hoạt hoặc nhiều chi nhánh.
Tính năng nổi bật của Tanca:
- Chấm công thông minh bằng GPS, Wi-Fi, nhận diện khuôn mặt hoặc camera AI.
- Tính lương linh hoạt theo ngày, tự động lập bảng lương và gửi phiếu lương trực tiếp trên điện thoại.
- Tự động xử lý các yêu cầu nghỉ phép, công tác, thanh toán…, giảm tới 90% thủ tục giấy tờ.
- Đánh giá hiệu suất liên kết với lương thưởng dựa trên các KPI cụ thể.
- Quản lý ca làm việc và theo dõi vị trí nhân viên từ xa, hiển thị trên bản đồ thời gian thực.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM Tanca
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Tanca
- Doanh nghiệp dưới 25 nhân sự có thể sử dụng miễn phí với một số tính năng giới hạn.
- Các gói trả phí gồm: Cơ bản – 49 USD, Tiêu chuẩn – 99 USD, Chuyên nghiệp – 199 USD, Doanh nghiệp – 299 USD.
- Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 31 ngày để trải nghiệm trước khi đăng ký chính thức.

1.1.10. Phần mềm nhân sự IHCM
IHCM là phần mềm hrm cho ngành công nghệ thông tin, được phát triển bởi Hyperlogy và vận hành trên nền tảng đám mây với tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001. Giải pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn muốn số hóa quy trình nhân sự, quản lý mục tiêu và tối ưu hiệu quả phát triển đội ngũ.
Tính năng nổi bật của IHCM:
- Quản lý nhân sự toàn diện: Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm và khen thưởng tập trung trên nền tảng đám mây.
- Theo dõi dự án và hợp tác nhóm: Phân công công việc, giám sát tiến độ và phối hợp làm việc theo thời gian thực.
- Báo cáo trực quan: Cung cấp phân tích dữ liệu về nhân sự và hiệu suất, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng.
Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm nhân sự IHCM
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM IHCM
- Doanh nghiệp từ 1-60 nhân sự: 1.500.000 VNĐ/tháng
- Doanh nghiệp từ 61-90 nhân sự: 3.000.000 VNĐ/tháng
- Trên 90 nhân sự: Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá và tư vấn chi tiết.
- Hiện chưa có thông tin về bản dùng thử miễn phí từ IHCM.

1.2. TOP 7+ phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin – Quốc tế
1.2.1. Phần mềm nhân sự CakeHR
CakeHR là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng SaaS do HR Bakery (Anh) phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các quy trình từ tuyển dụng, chấm công, đánh giá hiệu suất đến quản lý hồ sơ nhân viên trên nền tảng đám mây. Phần mềm đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn quản lý nhân sự linh hoạt, hiện đại và dễ vận hành từ xa.
Tính năng nổi bật của CakeHR:
- Chấm công & tính lương tự động: Kết nối trực tiếp với máy chấm công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
- Khảo sát ẩn danh: Thu thập ý kiến nhân viên, nâng cao văn hóa và môi trường làm việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ, cập nhật thông tin và nhắc hạn hợp đồng tự động.
- Đánh giá hiệu suất & OKR: Theo dõi tiến độ và hiệu quả làm việc của cá nhân/nhóm theo mục tiêu đã đặt.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM CakeHR
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM CakeHR
- Phần mềm có mức giá khởi điểm khoảng 4 USD/người/tháng cho gói cơ bản, và lên tới 16 USD/người/tháng với gói đầy đủ tính năng.
- Doanh nghiệp có thể trải nghiệm miễn phí trong 14 ngày trước khi quyết định đăng ký chính thức.

1.2.2. Phần mềm nhân sự Odoo
Odoo HRM là phần mềm hrm cho ngành công nghệ thông tin thuộc hệ sinh thái Odoo ERP (Bỉ), hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ các nghiệp vụ nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu quả công việc. Giải pháp này linh hoạt, dễ tùy chỉnh và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt thích hợp cho các đơn vị muốn tích hợp đồng bộ nhân sự với các hoạt động tài chính, bán hàng và vận hành.
Tính năng nổi bật của Odoo HRM
- Quản lý nhân viên: Lưu trữ tập trung thông tin hợp đồng, kỹ năng, vị trí công việc và bảo hiểm.
- Chấm công & nghỉ phép: Theo dõi lịch nghỉ phép và kết nối với máy chấm công để tính giờ làm việc tự động.
- Tính lương: Tự động tính lương, phụ cấp, bảo hiểm và thuế, giảm sai sót khi xử lý thủ công.
- Đánh giá hiệu suất: Theo dõi KPI, khen thưởng và đánh giá năng lực nhân viên một cách minh bạch.
- Quản lý chi phí: Kiểm soát chi phí cá nhân và công tác của nhân viên.
- Báo cáo & phân tích: Tạo báo cáo trực quan, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh và chính xác.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM Odoo
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Odoo
- Gói Standard: Khoảng 7,35 USD/người/tháng (năm đầu tiên).
- Gói Custom: Khoảng 10,9 USD/người/tháng (năm đầu tiên).
- Gói One App Free: Miễn phí 1 ứng dụng, số lượng người dùng không giới hạn.

1.2.3. Phần mềm nhân sự HRM BambooHR
BambooHR là phần mềm HRM dành cho ngành công nghệ thông tin, ra đời tại Mỹ từ năm 2008, hướng tới doanh nghiệp nhỏ và vừa với quy mô từ 25-300 nhân sự. Giải pháp này giúp tự động hóa các quy trình nhân sự như tuyển dụng, chấm công, quản lý lương thưởng và đánh giá hiệu suất.
Tính năng nổi bật của BambooHR:
- Quản lý dữ liệu nhân sự tập trung, dễ dàng tra cứu và phân tích.
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng và onboarding, giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi.
- Tự động hóa chấm công, tính lương và quản lý phúc lợi, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Theo dõi hiệu quả công việc và mức độ hài lòng của nhân viên, giúp tối ưu chiến lược quản trị nhân sự.
Ưu – Nhược điểm của phần mềm HRM BambooHR cho ngành công nghệ thông tin:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM BambooHR
- BambooHR cung cấp hai gói: Core với các tính năng cơ bản và Pro mở rộng bao gồm quản lý hiệu suất và mạng lưới nhân viên.
- Doanh nghiệp nhỏ dưới 25 nhân sự thanh toán theo tháng, từ 25 nhân sự trở lên áp dụng phí theo đầu người mỗi tháng.
- Giá cụ thể sẽ được cung cấp khi liên hệ trực tiếp để nhận báo giá.
- Phần mềm cũng hỗ trợ dùng thử miễn phí trước khi quyết định mua.

1.2.4. Phần mềm Cloud HR
Cloud HR là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng điện toán đám mây do Macconsult phát triển, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn. Giải pháp này giúp số hóa quy trình nhân sự, quản lý tập trung và tối ưu hiệu quả vận hành.
Các tính năng nổi bật của Cloud HR:
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ dữ liệu nhân viên an toàn và truy cập linh hoạt từ mọi thiết bị.
- Tự động tạo bảng lương: Hỗ trợ tính lương tự động, đảm bảo chính xác và tuân thủ quy định thuế.
- Phát triển nhân sự: Xây dựng khung năng lực, theo dõi lộ trình phát triển và quản lý nhân tài hiệu quả.
Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm nhân sự Cloud HR
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM OpenHR cho ngành công nghệ thông tin:
- Mức giá chưa được công bố; doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá và tư vấn phù hợp.
- Thông tin về bản dùng thử miễn phí hiện chưa có sẵn.

1.2.5. Quản trị Nhân sự với Zoho People
Zoho People là phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin, thuộc hệ sinh thái Zoho (Ấn Độ). Giải pháp này chạy trên nền tảng đám mây, lý tưởng cho các doanh nghiệp có mô hình làm việc linh hoạt hoặc làm việc từ xa.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin nhân viên, lịch nghỉ phép và chương trình đào tạo tập trung trên cùng một hệ thống.
- Chấm công thông minh qua GPS, điện thoại di động hoặc công nghệ nhận diện khuôn mặt.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất nhân viên dựa trên KPI, mục tiêu và chu kỳ làm việc.
Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm Zoho People
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Zoho People
- Gói Free: Miễn phí cho tối đa 5 người dùng.
- Gói Essential HR: Bắt đầu từ $1/người/tháng.
- Gói Professional: Bắt đầu từ $2/người/tháng.
- Gói Enterprise: Bắt đầu từ $5/người/tháng.

1.1.6. Phần mềm Bitrix24
Bitrix24 là phần mềm quản lý nhân sự và doanh nghiệp do Bitrix, Inc. (Mỹ) phát triển, kế thừa từ nền tảng Bitrix Intranet Portal của Nga, ra mắt từ năm 2012. Phần mềm này hiện được hơn 7 triệu doanh nghiệp trên toàn cầu sử dụng. Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp ở mọi quy mô, đặc biệt là các đơn vị làm việc từ xa hoặc muốn tập trung quản lý nhân sự và giao tiếp nội bộ trên cùng một hệ thống.
Tính năng nổi bật của Bitrix24:
- Tập trung lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên, lịch trình làm việc và các loại nghỉ phép.
- Tự động hóa việc duyệt yêu cầu, chấm công và xử lý bảng lương.
- Liên kết mượt mà với CRM, quản lý dự án, lưu trữ file, thực hiện gọi thoại và hội họp trực tuyến.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM Bitrix24
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Bitrix24
- Gói Basic (dành cho 5 người dùng): khởi điểm từ $49/tháng.
- Gói Standard (dành cho 50 người dùng): từ $99/tháng.
- Gói Professional (dành cho 100 người dùng): từ $199/tháng.
- Phần mềm cung cấp bản dùng thử miễn phí với dung lượng 5GB và không giới hạn số người dùng.

1.2.7. Phần mềm nhân sự Paycor
Paycor là phần mềm HRM do Paycor, Inc. (Mỹ) phát triển, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa trong ngành CNTT. Phần mềm giúp tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự, tối ưu quản lý hồ sơ và nâng cao hiệu quả vận hành.
Tính năng nổi bật của Paycor HRM
- Quản lý tập trung hồ sơ nhân viên, phúc lợi và hiệu suất trên cùng một nền tảng.
- Theo dõi giờ công, nghỉ phép và chấm công qua thiết bị di động một cách linh hoạt.
- Tính lương tự động, đảm bảo tuân thủ quy định thuế và cung cấp báo cáo kịp thời.
- Dashboard trực quan, cho phép tùy chỉnh báo cáo để giám sát nhân sự và tài chính hiệu quả.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM Paycor
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Paycor:
- Chi phí phần mềm HRM Paycor hiện chưa được công khai.
- Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết về giá và giải pháp phù hợp.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin
Sử dụng phần mềm HRM trong ngành công nghệ thông tin mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tăng năng suất và hiệu quả nhân sự: Tự động hóa các tác vụ hành chính như chấm công theo dự án, tính lương theo giờ làm thực tế hoặc sản lượng code. Nhờ đó, đội ngũ HR có thể tập trung vào phân tích năng lực kỹ thuật, phát triển lộ trình nghề nghiệp cho lập trình viên và chuyên viên IT.
- Theo dõi KPI và hiệu suất dự án chính xác hơn: Liên kết dữ liệu giữa HRM và các công cụ quản lý dự án (Jira, Trello, Asana…) để theo dõi tốc độ xử lý bug, tiến độ sprint, số lượng commit/code review, hoặc mức độ đóng góp vào sản phẩm. Giúp nhà quản lý đánh giá hiệu suất nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế, thay vì cảm tính.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Tối ưu quy trình phê duyệt, chấm công theo ca/remote, và quản lý nhân sự làm việc linh hoạt (on-site, hybrid, remote). Giảm đáng kể chi phí nhân sự gián tiếp và tăng khả năng kiểm soát quỹ lương.
- Nâng cao hiệu quả quản trị và minh bạch thông tin: Dashboard tổng hợp dữ liệu thời gian thực giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình dự án, năng suất từng nhóm dev hoặc QA, từ đó ra quyết định nhân sự và lộ trình phát triển đội ngũ chính xác hơn.
- Bảo mật và tuân thủ dữ liệu nhân sự: Toàn bộ thông tin nhân viên, hợp đồng, và lương thưởng được mã hóa, lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây – đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật dành cho doanh nghiệp công nghệ.

3. Tiêu chí chọn phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin
Việc tìm kiếm phần mềm HRM phù hợp là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp CNTT. Để lựa chọn đúng giải pháp, bạn nên cân nhắc một số tiêu chí quan trọng sau:
- Quản lý nhân sự theo dự án và kỹ năng chuyên môn: Hệ thống cần cho phép theo dõi nhân sự theo từng dự án, vai trò (dev, QA, BA, PM…) và năng lực chuyên môn (tech stack, kinh nghiệm, chứng chỉ) để hỗ trợ phân bổ nguồn lực linh hoạt.
- Tích hợp với công cụ quản lý công việc và dự án: Nên ưu tiên phần mềm có thể kết nối với Jira, Trello, Asana hoặc GitLab, giúp đồng bộ dữ liệu về tiến độ sprint, bug, commit code, từ đó phản ánh chính xác KPI và hiệu suất làm việc của từng cá nhân.
- Hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt (hybrid/remote): Cần có tính năng chấm công GPS hoặc check-in online, tính lương theo giờ công thực tế, đảm bảo quản lý hiệu quả đội ngũ làm việc từ xa hoặc tại nhiều văn phòng khác nhau.
- Tự động hóa và minh bạch quy trình nhân sự: Tự động hóa chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, nghỉ phép và đánh giá định kỳ; đồng thời cho phép nhân viên chủ động tra cứu thông tin cá nhân, bảng lương, KPI ngay trên hệ thống.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất dựa trên dữ liệu thực: Phần mềm nên hỗ trợ thiết lập KPI hoặc OKR gắn liền với chỉ số thực tế như tốc độ xử lý bug, tiến độ sprint, tỉ lệ hoàn thành task, mức độ đóng góp code, giúp đánh giá công bằng, minh bạch.
- Bảo mật dữ liệu ở cấp độ cao: Ngành công nghệ có yêu cầu đặc biệt về bảo mật thông tin nhân sự, mã nguồn và hợp đồng. Vì vậy, phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin cần có cơ chế phân quyền chi tiết, mã hóa dữ liệu và sao lưu định kỳ để đảm bảo an toàn thông tin.
- Khả năng mở rộng và tùy chỉnh linh hoạt: Phần mềm nên cho phép mở rộng module, tùy chỉnh báo cáo, KPI hoặc workflow theo mô hình Agile/Scrum của doanh nghiệp công nghệ.

4. Quy trình triển khai phần mềm quản trị nhân sự ngành công nghệ thông tin
Để triển khai phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin, doanh nghiệp cần áp dụng quy trình bài bản từ lập kế hoạch, thiết kế, tùy chỉnh, kiểm thử đến đào tạo và vận hành.
- Bước 1 – Lập kế hoạch: Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp CNTT, bao gồm quản lý nhân viên, theo dõi dự án và đánh giá hiệu suất. Lựa chọn phần mềm HRM phù hợp với môi trường công nghệ cao và thành lập nhóm triển khai gồm HR, IT và quản lý cấp cao để giám sát toàn bộ dự án.
- Bước 2 – Thiết kế hệ thống: Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận CNTT như developer và tester để đảm bảo phần mềm đáp ứng đúng nhu cầu thực tế. Hệ thống được tùy chỉnh nhằm tích hợp mượt mà với các công cụ quản lý dự án và phát triển phần mềm hiện có như Jira hoặc Git. Song song đó, tiến hành thiết kế quy trình quản lý nhân sự bao gồm các nghiệp vụ như tuyển dụng, chấm công, đánh giá KPI và đào tạo.
- Bước 3 – Xây dựng và tích hợp: Phát triển hoặc tùy chỉnh các module cần thiết, ví dụ quản lý giờ làm việc linh hoạt, đào tạo kỹ năng mới hoặc quản lý phúc lợi. Đảm bảo dữ liệu nhân sự được bảo mật theo chuẩn quốc tế (GDPR, ISO 27001) và tích hợp API với các hệ thống nội bộ.
- Bước 4 – Kiểm tra và xác thực: Thực hiện kiểm thử toàn diện với dữ liệu giả lập nhân viên CNTT. Kiểm tra hiệu suất dưới các tải cao và thu thập phản hồi từ người dùng thử nghiệm để khắc phục lỗi, đảm bảo phần mềm vận hành ổn định trước khi triển khai chính thức.
- Bước 5 – Triển khai và đào tạo: Áp dụng triển khai theo từng giai đoạn, bắt đầu với một nhóm pilot trước khi triển khai rộng. Hướng dẫn nhân viên CNTT sử dụng phần mềm, tập trung vào các tính năng như chấm công, báo cáo hiệu suất và quản lý dự án. Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang nền tảng mới.
- Bước 6 – Vận hành và tối ưu hóa: Giám sát hoạt động sau triển khai, theo dõi các chỉ số quan trọng như tỷ lệ sử dụng và thời gian xử lý tác vụ. Thường xuyên cập nhật phần mềm để ứng dụng các xu hướng mới trong HRM, chẳng hạn như AI trong đánh giá năng lực và dự báo nhân sự, đồng thời đánh giá ROI để cải tiến quy trình liên tục.

5. Giải đáp các câu hỏi thường gặp về phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin
Câu hỏi 1: Giá phần mềm quản lý nhân sự cho ngành công nghệ thông tin có đắt không?
Chi phí phần mềm HRM khá linh hoạt, thường từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng, phụ thuộc vào số lượng nhân viên, tính năng và dịch vụ hỗ trợ đi kèm. Doanh nghiệp nhỏ hoặc startup có thể bắt đầu với bản dùng thử hoặc gói miễn phí cơ bản để trải nghiệm và đánh giá trước khi quyết định đầu tư dài hạn.
Câu hỏi 2: Dữ liệu nhân sự có bảo mật an toàn khi sử dụng phần mềm không?
Các phần mềm HRM uy tín hiện nay thường trang bị cơ chế bảo mật cao, bao gồm mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập, sao lưu định kỳ và lưu trữ trên nền tảng cloud đáng tin cậy. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp có chính sách bảo mật minh bạch và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời để đảm bảo dữ liệu luôn an toàn.
Câu hỏi 3: HRIS, HRMS, HCM và Cloud HR khác nhau như thế nào?
Để lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, doanh nghiệp cần hiểu sự khác biệt giữa các hệ thống HRIS, HRMS, HCM và Cloud HR về chức năng, phạm vi quản lý và ứng dụng thực tiễn. Cụ thể như sau:
- HRIS (Human Resource Information System): Tập trung chủ yếu vào lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự, hồ sơ, lịch sử làm việc, chấm công và đào tạo. Giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tra cứu và quản lý thông tin nhân viên nhanh chóng, giảm thời gian nhập liệu thủ công.
- HRMS (Human Resource Management System): Phát triển từ HRIS, bổ sung các tính năng quản lý lương, phúc lợi và đánh giá hiệu suất. Phù hợp khi doanh nghiệp muốn tự động hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự, từ trả lương đến đánh giá KPI.
- HCM (Human Capital Management): Bao gồm HRIS và HRMS, nhưng tập trung vào chiến lược phát triển nhân sự, trải nghiệm nhân viên và quản lý tài năng. Thích hợp doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả phát triển nhân lực dài hạn và tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.
- Cloud HR: Phiên bản HR vận hành trên nền tảng đám mây, cho phép truy cập từ xa, bảo mật dữ liệu cao và dễ tích hợp với các phần mềm khác. Lý tưởng cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh hoặc mô hình làm việc từ xa, giảm chi phí hạ tầng IT.
Câu hỏi 4: Doanh nghiệp nào nên sử dụng Cloud HR?
Các doanh nghiệp CNTT có nhiều chi nhánh, nhân sự làm việc từ xa hoặc muốn đồng bộ dữ liệu nhân sự với hệ thống bán hàng, kho bãi, kế toán… nên cân nhắc sử dụng Cloud HR. Giải pháp này giúp quản lý nhân sự linh hoạt, bảo mật dữ liệu cao và truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Câu hỏi 5: Phần mềm nhân sự hrm tích hợp AI có lợi ích gì cho công ty công nghệ thông tin?
Phần mềm HRM có tích hợp AI mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp CNTT. Nó tự động hóa các quy trình nhân sự như tuyển dụng, chấm công, tính lương và đánh giá hiệu suất, đồng thời phân tích dữ liệu để dự đoán nhu cầu nhân lực và hỗ trợ quyết định chiến lược.
Bên cạnh đó, AI còn cải thiện trải nghiệm nhân viên thông qua quản lý lịch làm việc linh hoạt, phản hồi tự động và gợi ý chương trình đào tạo, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối ưu hiệu quả vận hành.
Câu hỏi 6: Làm thế nào để chọn phần mềm HRM phù hợp với ngành công nghệ thông tin?
Khi lựa chọn phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin, trước tiên cần xác định quy mô công ty, yêu cầu quản lý nhân sự và ngân sách hiện có. Đồng thời, nên ưu tiên các tính năng thiết yếu như quản lý chấm công, tính lương, theo dõi KPI, đào tạo và phát triển nhân viên, cũng như khả năng tích hợp mượt với các công cụ và hệ thống CNTT hiện có để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả làm việc.
Câu hỏi 7: Các phần mềm HRM phổ biến cho ngành công nghệ thông tin tại Việt Nam hiện nay?
Hiện tại, tại Việt Nam, một số phần mềm HRM được nhiều doanh nghiệp CNTT lựa chọn gồm 1Office (1HRM), Lạc Việt SureHCS HRM, AMIS HRM (MISA), Fast HRM Online,.. Những giải pháp này giúp doanh nghiệp tối ưu năng suất, nâng cao hiệu quả vận hành và cải thiện trải nghiệm nhân viên trong môi trường CNTT linh hoạt.

Kết luận
Chọn đúng phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý nhân sự, nâng cao hiệu suất và giữ chân nhân tài. Danh sách Top 17+ phần mềm trên đây sẽ giúp bạn cân nhắc giải pháp phù hợp.
Nếu Quý Doanh nghiệp đang tìm hiểu giải pháp phần mềm HRM cho ngành công nghệ thông tin, vui lòng để lại thông tin liên hệ TẠI ĐÂY. Đội ngũ chuyên gia tư vấn của 1Office sẽ nhanh chóng kết nối và hỗ trợ chi tiết.












