Mua chữ ký số giá rẻ ở đâu? Top 5 nhà cung cấp uy tín nhất

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số giá rẻ và uy tín? Bạn đang băn khoăn không biết nên mua chữ ký số ở đâu để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý? Hãy cùng 1Office tham khảo ngay bảng giá chữ ký số giá rẻ và top 5 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín nhất hiện nay.

1. Vì sao doanh nghiệp cần phải có chữ ký số?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng để xác minh tính xác thực và tính toàn vẹn của dữ liệu số. Ngày nay chữ ký số được coi như con dấu điện tử của cá nhân, doanh nghiệp. Chúng có vai trò quan trọng trong việc:

Tăng cường tính bảo mật và pháp lý cho các giao dịch điện tử: Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Chữ ký số giúp các bên xác thực danh tính của cá nhân, doanh nghiệp trong các giao dịch trực tuyến, đảm bảo tính bảo mật và chống giả mạo.

Tối ưu hóa quy trình hoạt động: Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng, kê khai thuế, thanh toán hóa đơn, tham gia đấu thầu trực tuyến, v.v.

Nâng cao năng lực cạnh tranh: Việc sử dụng chữ ký số thể hiện sự chuyên nghiệp và năng động của doanh nghiệp trong việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh. Trong các cuộc giao dịch, các doanh nghiệp sử dụng chữ ký số sẽ tạo dựng được uy tín và niềm tin với khách hàng, đối tác và các bên liên quan..

Do đó, việc sử dụng chữ ký số là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hiện nay. Doanh nghiệp cần so sánh và tìm hiểu các đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số giá rẻ, uy tín để lựa chọn được đơn vị phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

2. Top 5 nhà cung cấp chữ ký số giá rẻ nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách Top 5 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số giá rẻ và uy tín nhất hiện nay: 1Sign (thuộc phần mềm 1Office), VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA,  VinaCA.

Trong đó, dịch vụ chữ ký số giá rẻ 1Sign là giải pháp ký số toàn diện nhất, phù hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp. Đây là một tính năng ưu việt nằm trong phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office, được hơn 5.000 doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.

Lưu ý:

• Bảng giá trên áp dụng đối với cá nhân đăng ký mới, đối với doanh nghiệp đăng ký mới/gia hạn cần liên hệ để báo giá.
• Đối với phần mềm chữ ký số 1Sign, doanh nghiệp có thể nhận được mức chiết khấu lên đến 25% tùy thuộc vào từng Gói dịch vụ. Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ Hotline: 083 483 8888

3. Bảng giá chữ ký số giá rẻ cập nhật mới nhất

Bảng giá chữ ký số 1Sign được cập nhật và áp dụng từ ngày 08/03/2024. Chữ ký số 1Sign có giá trị pháp lý như con dấu của cá nhân/doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử.

Tham khảo: Bảng Giá Chữ Ký Số Giá Rẻ Cho Cá Nhân & Doanh Nghiệp

3.1. Bảng giá dịch vụ chữ ký số 1Sign theo năm

3.2. Bảng giá lượt ký eContract và eDocument

Lưu ý:

• Tất cả phí trên đã bao gồm 1 chữ ký số công cộng tương ứng được 1Office tặng
• Gói ký theo năm thì sẽ ký không giới hạn văn bản nội bộ eDocument
• Tặng mỗi doanh nghiệp số lượt ký bằng số nhân sự nhân 2
• eContract được hiểu là một bộ hồ sơ có một bên ký ngoài 1Office
• eDocument được hiểu là tất cả tài liệu mà các bên ký đều trên 1Office

4. Tiêu chí khi chọn mua chữ ký số cá nhân/doanh nghiệp

Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng bạn cần cân nhắc khi chọn mua chữ ký số:

1. Chi phí đăng ký mới và gia hạn

Mức giá của các dịch vụ chữ ký số có thể dao động từ vài trăm nghìn đồng đến vài triệu đồng một năm phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Doanh nghiệp nên cân nhắc ngân sách của mình để lựa chọn nhà cung cấp có mức giá phù hợp. Ngoài chi phí đăng ký mới và gia hạn, bạn cũng nên chú ý đến các chi phí khác như phí phát hành Token, phí hỗ trợ khách hàng, v.v.

2. Tính năng phần mềm cung cấp

Các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số khác nhau có thể cung cấp các tính năng khác nhau. Bạn nên xác định cụ thể và rõ ràng nhu cầu sử dụng của mình để lựa chọn nhà cung cấp có các tính năng phù hợp. Ví dụ, đối với phần mềm ký số 1Sign có những tính năng vượt trội mà nhiều phần mềm khác không có như: ký hàng loạt, ký từ xa, ký trên mọi quy trình, giấy tờ và trên mọi thiết bị.

3. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Chọn nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt để được giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khi cần thiết. Một số yếu tố cần đánh giá về dịch vụ hỗ trợ khách hàng bao gồm: thời gian phản hồi, chất lượng giải đáp, hình thức hỗ trợ (điện thoại, email, chat trực tuyến, v.v.).

4. Uy tín của nhà cung cấp

Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chữ ký số. Đồng thời tham khảo đánh giá của khách hàng đã và đang sử dụng phần mềm này để biết thêm về chất lượng sản phẩm/dịch vụ của nhà cung cấp.

5. Loại chữ ký số phù hợp

Hiện nay trên thị trường, có 4 loại Chữ ký số thông dụng là: Chữ ký số USB token, Chữ ký số Smartcard, Chữ ký số HSM. Chữ ký số từ xa. Mỗi loại chữ ký số lại sở hữu những tính năng riêng biệt vì vậy người dùng cần xem xét và đánh giá mức độ phù hợp để quyết định lựa chọn một loại chữ ký số tốt nhất

5. FAQ: Câu hỏi thường gặp

5.1. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ chữ ký số của 1Office?

Giải pháp Chữ ký số tích hợp trong quy trình giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán giao dịch điện tử và ký tá văn bản nội bộ. Dưới đây là lý do các cá nhân doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số 1Office:

• Đảm bảo tính pháp lý cao nhất: Dịch vụ chữ ký số và hợp đồng điện tử 1Office đáp ứng đầy đủ tính pháp lý về xác thực điện tử theo quy định pháp luật thuộc Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Bộ TT&TT.
• Triển khai nhanh chóng, dễ dàng: 1Office cung cấp một quy trình triển khai nhanh chóng chỉ trong 15 phút, doanh nghiệp có thể sử dụng giải pháp một cách hiệu quả và dễ dàng mà không gặp khó khăn lớn trong quá trình sử dụng.
• Ký kết đơn giản, thuận tiện: Phần mềm chữ ký số 1Office tập trung vào việc tối ưu hóa quá trình ký kết, giúp người dùng có trải nghiệm ký kết đơn giản, thuận tiện mà vẫn đảm bảo tính chính xác và pháp lý của hợp đồng điện tử.
• Ký số trên nhiều loại hợp đồng: Giải pháp hỗ trợ việc ký số trên nhiều loại giấy tờ như chứng từ nội bộ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, thương mại,… đảm bảo tính linh hoạt và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ ký trên nhiều thiết bị: Giải pháp có thể sử dụng trên đa nền tảng khác nhau từ máy tính, điện thoại đến máy tính bảng. Bởi vậy, dù ở bất cứ đâu, chỉ cần kết nối Internet là nhà quản lý có thể thực hiện ký một cách dễ dàng, nhanh chóng.
• Tích hợp với các phân hệ khác: Phần mềm trang bị cho doanh nghiệp bộ công cụ giúp tối ưu, tự động hóa và số hóa toàn bộ quy trình, đảm bảo tính linh hoạt và liên tục trên mọi các khía cạnh từ quản trị dự án, tài chính, bán hàng đến nhân sự.

5.2. Quy trình đăng ký mới và gia hạn chữ ký số 1Office

Để làm thủ tục đăng ký chữ ký số 1Office, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Đối với tổ chức, doanh nghiệp:

• Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động (xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp).
• Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp lý hoặc hộ chiếu (xác minh danh tính của người đại diện pháp lý và có quyền đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp).

Đối với cá nhân:

• Bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu để xác minh danh tính của người đăng ký và có quyền sử dụng chữ ký số.

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, cá nhân/doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số theo 5 bước đúng chuẩn dưới đây:

• Bước 1: Sau khi mua chữ ký số thành công, cá nhân cần tiến hành nộp hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân thông qua USB Token.
• Bước 2: Nhà cung cấp tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân
• Bước 3: Sau khi hồ sơ được thẩm định thành công, USB được gửi về đơn vị để tiến hành cài đặt, kích hoạt để thực hiện ký số bằng USB.
• Bước 4: Đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế
• Bước 5: Sau khi Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia chứng thực hồ sơ, cá nhân có thể tiến hành sử dụng chữ ký số để ký các văn bản điện tử.

Ngoài ra, để tham khảo thêm thông tin chi tiết về quy trình đăng ký chữ ký số của 1Office, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 083 483 8888 để được hỗ trợ nhanh nhất.

5.3. Giải pháp ký số từ xa – Không lo gián đoạn 1Sign

Đừng để các thủ tục rườm rà – quy trình thủ công cản trở công việc của bạn! Hãy chọn Giải pháp chữ ký số giá rẻ 1Sign ngay hôm nay để nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn!

Liên hệ ngay với 1Office để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí:

• Hotline: 083 483 8888
• Facebook: https://www.facebook.com/1officevn/
• Youtube: https://www.youtube.com/@1office-chuyendoisodn