Công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động khi nào? Hướng dẫn 2026

Bộ phận kế toán của bạn đang chịu áp lực lớn vì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế đang đến gần? Việc thiếu quy trình chuẩn hóa khiến doanh nghiệp tốn nhiều nhân lực để đối soát thu nhập cho từng lao động. Chính vì vậy, hãy cùng 1Office tìm hiểu cách giúp các công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân hiệu quả để có thể xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác!

Công ty có phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động không?

Bên cạnh đó, nghĩa vụ quyết toán thuế không chỉ giúp cơ quan quản lý kiểm soát nguồn thu mà còn bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động. Tổ chức chi trả thu nhập phải thực hiện kê khai đầy đủ thông tin của tất cả cá nhân nhận lương tại đơn vị, bất kể cá nhân đó có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Thêm vào đó, quá trình này giúp doanh nghiệp minh bạch chi phí tiền lương và tránh được các khoản phạt hành chính do nộp chậm hoặc kê khai sai sót.

Khi nào công ty được quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động?

Tổ chức chỉ được quyết toán thay khi người lao động có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và đang làm việc tại thời điểm quyết toán. Bên cạnh đó, trường hợp cá nhân có thêm thu nhập vãng lai dưới 10 triệu đồng/tháng đã khấu trừ 10% cũng đủ điều kiện ủy quyền.

1. Các trường hợp người lao động được ủy quyền quyết toán cho công ty

Người lao động được phép ủy quyền khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định của Luật Quản lý thuế. Cụ thể, nhân sự thuộc một trong các trường hợp sau đây sẽ có quyền thực hiện thủ tục ủy quyền:

• Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ thuế 10% và cá nhân không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập vãng lai này.
• Cá nhân là người lao động được điều chuyển từ công ty cũ sang công ty mới do thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

2. Các trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho công ty

Bên cạnh những đối tượng đủ điều kiện, cơ quan thuế cũng quy định cụ thể các trường hợp nhân sự bắt buộc phải tự thực hiện thủ tục trực tiếp với cơ quan quản lý. Quy trình công ty quyết toán thay thuế thu nhập cá nhân sẽ không được áp dụng đối với những trường hợp sau:

• Cá nhân đáp ứng điều kiện ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi nhưng thực tế đã nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời điểm doanh nghiệp tiến hành quyết toán.
• Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại từ hai đơn vị trở lên trong năm tính thuế.
• Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% hoặc chưa đến mức khấu trừ thuế.
• Cá nhân chưa được cấp mã số thuế cá nhân tính đến thời điểm thực hiện quyết toán.
• Cá nhân thuộc diện được xem xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc mắc bệnh hiểm nghèo.

Xem ngay:

• Bí kíp quyết toán thuế thu nhập cá nhân đơn giản, nhanh chóng
• Hoàn thuế thu nhập cá nhân: Điều kiện, Hồ sơ và Thủ tục [Mới 2026]

Hồ sơ công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân gồm những gì?

Bộ hồ sơ bao gồm Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN kèm các phụ lục bảng kê chi tiết 05-1/BK-QTT-TNCN, 05-2/BK-QTT-TNCN và 05-3/BK-QTT-TNCN. Bên cạnh đó, tổ chức phải lưu giữ Giấy ủy quyền quyết toán thuế mẫu 08/UQ-QTT-TNCN do người lao động cung cấp.

Bộ biểu mẫu này là cơ sở pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp quyết toán thuế TNCN cho người lao động nhằm minh bạch chi phí lương và nghĩa vụ thuế. Các thành phần chi tiết trong bộ hồ sơ quyết toán bao gồm:

1. Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 05/QTT-TNCN)

Mẫu tờ khai này sẽ tổng hợp toàn bộ chi trả thu nhập, tổng số cá nhân nhận thu nhập và tổng số thuế TNCN đã khấu trừ trong năm tính thuế.

TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

2. Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến (Mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN)

Phụ lục này kê khai chi tiết tổng thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ gia cảnh, thu nhập tính thuế và số thuế đã khấu trừ của từng cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên.

TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

3. Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần (Mẫu 05-2/BK-QTT-TNCN)

Phụ lục này kê khai thông tin của các cá nhân không ký hợp đồng lao động, cá nhân ký hợp đồng dưới 03 tháng hoặc cá nhân không cư trú đã bị khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% hoặc 20%.

TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

4. Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu 05-3/BK-QTT-TNCN)

Phụ lục tổng hợp đầy đủ thông tin người phụ thuộc đã đăng ký hợp lệ của người lao động để làm căn cứ tính giảm trừ nghĩa vụ thuế.

TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

5. Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN)

Văn bản pháp lý do người lao động lập và gửi cho tổ chức chi trả để xác nhận việc ủy quyền làm thủ tục thay.

TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh của công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ đóng vai trò then chốt nhằm bảo đảm dữ liệu trùng khớp tuyệt đối trên hệ thống công nghệ thông tin của ngành Thuế.

Đọc ngay:

• CÁCH TÍNH THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN VÀ CÔNG CỤ TÍNH MIỄN PHÍ 2026
• Lương Bao Nhiêu Thì Phải Nộp Thuế TNCN? (Chi tiết 2026)

Hướng dẫn chi tiết công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động 

Quy trình kê khai thuế đòi hỏi bộ phận kế toán phải thực hiện chính xác theo từng giai đoạn từ thu thập chứng từ đến nộp dữ liệu điện tử. Tổ chức áp dụng đúng trình tự chuẩn hóa sẽ hạn chế tối đa sai sót số liệu và đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ.

Quy trình của công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân được triển khai bài bản qua 5 bước cụ thể dưới đây:

Bước 1: Thu thập thông tin và tiếp nhận giấy ủy quyền

Kế toán tiến hành rà soát danh sách nhân sự làm việc tại đơn vị để phân loại đối tượng. Sau đó, tổ chức phát mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN) cho những người lao động đủ điều kiện ủy quyền và thu hồi bản đăng ký có chữ ký xác nhận của nhân sự.

Bước 2: Tổng hợp số liệu thu nhập và khấu trừ

Doanh nghiệp thực hiện chốt tổng thu nhập chịu thuế, các khoản tiền đóng bảo hiểm bắt buộc và các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo. Đồng thời, kế toán cập nhật mức giảm trừ gia cảnh năm 2026 là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc để làm căn cứ tính toán thu nhập tính thuế.

Tìm hiểu thêm: Cách tính giảm trừ gia cảnh thuế TNCN [Cập nhật 2026]

Bước 3: Lập tờ khai và các phụ lục trên phần mềm HTKK

Kế toán mở phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK phiên bản 5.5.8 trở lên), truy cập danh mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân” và chọn tờ khai “05/QTT-TNCN”. Tiếp theo, kế toán nhập số liệu chi tiết vào các bảng kê:

• Phụ lục 05-1/BK-QTT-TNCN đối với cá nhân tính thuế theo biểu lũy tiến.
• Phụ lục 05-2/BK-QTT-TNCN đối với cá nhân tính thuế theo thuế suất toàn phần.
• Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN đối với thông tin người phụ thuộc.

Sau khi nhập hoàn tất các phụ lục, hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu lên Tờ khai chính 05/QTT-TNCN.

Bước 4: Trích xuất dữ liệu XML và nộp hồ sơ điện tử

Kế toán trích xuất dữ liệu tờ khai dưới định dạng XML từ phần mềm HTKK sau khi kiểm tra không còn lỗi số liệu. Tiếp theo, tổ chức truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế (dichvucong.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng T-VAN để tải file dữ liệu lên, thực hiện ký điện tử và gửi hồ sơ.

Bước 5: Lưu trữ chứng từ và theo dõi phản hồi

Bộ phận kế toán tiến hành lưu trữ bản cứng Giấy ủy quyền (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN), chứng từ khấu trừ thuế (nếu có) và Thông báo tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan thuế. Các tài liệu này đóng vai trò quan trọng phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế của doanh nghiệp trong tương lai.

Thời hạn công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Mốc thời gian kê khai đóng vai trò quyết định giúp tổ chức tránh các chế tài xử phạt vi phạm hành chính từ cơ quan quản lý. Công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân cần chủ động lên kế hoạch thực hiện sớm nhằm xử lý kịp thời các phát sinh về mặt dữ liệu.

Luật Quản lý thuế hiện hành đã quy định rõ ràng về hạn chót nộp hồ sơ cho từng nhóm đối tượng cụ thể:

1. Thời hạn đối với tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập: Ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Do đó, thời gian chót để công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ cho kỳ tính thuế 2026 là ngày 31/03/2027.
2. Thời hạn đối với cá nhân tự quyết toán trực tiếp: Ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (tức ngày 30/04/2027). Khoảng thời gian chênh lệch 01 tháng này giúp người lao động thu thập đầy đủ chứng từ khấu trừ từ các tổ chức chi trả trước khi thực hiện kê khai.
3. Quy tắc tính ngày nộp khi trùng ngày nghỉ: Quy định của Bộ luật Dân sự nêu rõ thời hạn nộp hồ sơ sẽ tự động chuyển sang ngày làm việc tiếp theo liền kề nếu ngày cuối cùng rơi vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ.

Bên cạnh đó, bộ phận kế toán nên chủ động triển khai nộp hồ sơ sớm, tránh tình trạng dồn dập vào những ngày cuối cùng gây nghẽn mạng trên Cổng thông tin Ngành Thuế. Hành vi chậm nộp hồ sơ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời doanh nghiệp phải chịu thêm tiền chậm nộp tính trên số tiền thuế còn thiếu.

Khám phá thêm: Top 10+ phần mềm bảo hiểm xã hội phổ biến cho DN 2026

Cách xử lý thuế TNCN nộp thừa, nộp thiếu sau khi công ty quyết toán

Kết quả cân đối số liệu sau quyết toán thường phát sinh hai trường hợp là số thuế nộp thừa hoặc số thuế còn thiếu so với nghĩa vụ thực tế. Doanh nghiệp cần nắm rõ phương án xử lý tài chính nhằm đảm bảo minh bạch quyền lợi cho người lao động và hoàn thành đúng nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Sau khi công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoàn tất, bộ phận kế toán sẽ căn cứ vào Bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN để xác định chi tiết nghĩa vụ của từng cá nhân. Quy trình xử lý cụ thể được thực hiện như sau:

1. Xử lý trường hợp số thuế TNCN nộp thiếu (phải nộp thêm)

• Khấu trừ vào kỳ lương: Công ty tiến hành thông báo và khấu trừ trực tiếp số thuế nộp thiếu vào kỳ trả lương gần nhất của người lao động, sau đó thực hiện nộp thay số tiền này vào Ngân sách Nhà nước.
• Miễn nộp bổ sung đối với khoản nộp thêm nhỏ: Theo quy định tại Công văn 4296/CT-NVT, trường hợp cá nhân được ủy quyền có số thuế TNCN phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống sẽ thuộc diện được miễn thuế. Công ty không cần thực hiện thu thêm khoản tiền này và không phải nộp bù vào ngân sách đối với các trường hợp đó.

2. Xử lý trường hợp số thuế TNCN nộp thừa

• Bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo: Doanh nghiệp chủ động bù trừ số thuế nộp thừa của cá nhân vào số thuế TNCN phải nộp của các kỳ khai thuế tiếp theo trong năm.
• Thực hiện thủ tục hoàn thuế: Trường hợp cá nhân có số thuế nộp thừa và không còn phát sinh thu nhập tại đơn vị hoặc có nguyện vọng hoàn tiền, công ty sẽ làm thủ tục đề nghị cơ quan thuế hoàn trả. Tổ chức có thể chọn chi trả trước tiền hoàn cho nhân sự, sau đó bù trừ nghĩa vụ nộp thuế của công ty với ngân sách ở các kỳ sau.
• Ứng dụng cơ chế hoàn thuế tự động từ năm 2026: Hệ thống ngành Thuế hiện nay đã áp dụng cơ chế tự động xử lý hồ sơ hoàn thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc đối với các dữ liệu khai báo trùng khớp. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian nhận tiền hoàn thuế của người nộp thuế.

Đọc ngay: Lương Bao Nhiêu Thì Phải Nộp Thuế TNCN? (Chi tiết 2026)

Những lưu ý khi công ty quyết toán thuế TNCN cho người lao động

Quá trình kê khai thuế tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bộ phận kế toán không cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới ban hành. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến tính chính xác của dữ liệu nhằm hạn chế nguy cơ bị truy thu và xử phạt.

Một số vấn đề quan trọng kế toán cần lưu ý khi công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

• Chứng từ điện tử: Tổ chức phải phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử và truyền dữ liệu theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tuyệt đối không dùng chứng từ giấy tự in.
• Đối soát số liệu: Số thuế tại chỉ tiêu [31] của tờ khai 05/QTT-TNCN phải trùng khớp tuyệt đối với tổng số thuế tại chỉ tiêu [29] ở các tờ khai tháng/quý trong năm.
• Chuẩn hóa dữ liệu định danh: Kế toán cần xác minh chính xác mã số thuế và số CCCD của từng nhân sự nhằm đảm bảo dữ liệu đồng bộ trên hệ thống Ngành Thuế.
• Hạn đăng ký người phụ thuộc: Người lao động phải hoàn tất đăng ký người phụ thuộc chậm nhất vào ngày 31/12 của năm tính thuế để được tính giảm trừ gia cảnh.
• Nghiêm cấm khai khống: Doanh nghiệp tuyệt đối không tự ý dùng thông tin cá nhân để kê khai chi phí lương khi không chi trả thu nhập thực tế.

Tối ưu quản lý tiền lương và thuế TNCN với 1OFFICE

Khi quy mô nhân sự ngày càng tăng, công tác tính lương và quản lý thuế TNCN cũng trở nên phức tạp hơn. Đặc biệt, dữ liệu chấm công, hợp đồng, bảo hiểm, thu nhập và người phụ thuộc nếu được quản lý trên nhiều file riêng lẻ sẽ khiến bộ phận C&B mất nhiều thời gian đối soát và khó kiểm soát sai lệch. Trước thực tế đó, doanh nghiệp cần một hệ thống có khả năng liên thông dữ liệu và tự động hóa các nghiệp vụ tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN.

Với tính năng 1-IVAN trong phân hệ 1HRM của 1Office, toàn bộ dữ liệu nhân sự được tập trung trên một nền tảng thống nhất, từ hồ sơ, hợp đồng, chấm công đến tính lương và quản lý các khoản khấu trừ. Nhờ đó, C&B có thể giảm đáng kể thao tác thủ công, kiểm soát dữ liệu xuyên suốt và chủ động hơn trong từng kỳ tính lương, quyết toán thuế.

1. Liên thông dữ liệu, giảm sai sót khi tính lương

Dữ liệu chấm công, hợp đồng, phụ cấp, bảo hiểm và thuế thường thay đổi liên tục theo từng kỳ lương. Nếu C&B phải tổng hợp từ nhiều nguồn, chỉ một sai lệch nhỏ trong quá trình nhập liệu cũng có thể ảnh hưởng đến bảng lương và quyền lợi của nhân viên.

1HRM giúp doanh nghiệp:

• Kết nối dữ liệu hồ sơ nhân sự, hợp đồng và chấm công với bảng lương.
• Tự động tổng hợp ngày công, phụ cấp, khấu trừ và các khoản đóng bảo hiểm.
• Thiết lập công thức tính lương phù hợp với chính sách của từng doanh nghiệp.
• Hạn chế nhập liệu lặp lại và giảm thời gian kiểm tra, đối soát.

➤ Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng

2. Đơn giản hóa công tác quản lý và quyết toán thuế TNCN

Mỗi kỳ quyết toán, bộ phận C&B phải rà soát lại thu nhập, số thuế đã khấu trừ và thông tin người phụ thuộc của từng nhân viên. Với doanh nghiệp có hàng trăm hoặc hàng nghìn lao động, quá trình này dễ trở thành khối lượng công việc lớn và mất nhiều thời gian.

Thay vì tổng hợp dữ liệu thủ công, 1HRM hỗ trợ C&B:

• Tổng hợp dữ liệu thu nhập và các khoản khấu trừ theo từng kỳ.
• Quản lý thông tin người phụ thuộc trên hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi số thuế TNCN đã khấu trừ theo từng kỳ lương.
• Hỗ trợ xuất báo cáo phục vụ kiểm tra, đối soát và quyết toán thuế.

3. Minh bạch thu nhập, giảm áp lực cho bộ phận C&B

Bên cạnh đó, không  ít doanh nghiệp phải dành nhiều thời gian giải đáp các câu hỏi liên quan đến lương thực nhận, bảo hiểm và thuế TNCN. Trong khi đó, nhà quản lý lại cần một góc nhìn tổng thể về quỹ lương và chi phí nhân sự để phục vụ công tác điều hành.

1HRM giúp cả nhân viên và nhà quản lý chủ động tiếp cận thông tin:

• Nhân viên có thể tra cứu phiếu lương điện tử và các khoản thu nhập, khấu trừ.
• C&B giảm thời gian xử lý các yêu cầu tra cứu bảng lương.
• Nhà quản lý theo dõi tập trung quỹ lương, bảo hiểm và chi phí nhân sự.
• Hệ thống cung cấp báo cáo trực quan hỗ trợ phân tích và ra quyết định.

Khi dữ liệu nhân sự được kết nối xuyên suốt, doanh nghiệp không còn phải phụ thuộc vào những bảng tính rời rạc để xử lý tiền lương và thuế. 1HRM giúp C&B giảm tải công việc thủ công, kiểm soát dữ liệu tốt hơn và chủ động hơn trong mỗi kỳ tính lương, quyết toán.

➤ Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng

Câu hỏi thường gặp về công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân

1. Người lao động thử việc hoặc ký hợp đồng dưới 03 tháng có được ủy quyền không?

Cá nhân ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thuộc diện bị khấu trừ thuế 10% không thuộc đối tượng được ủy quyền quyết toán cho doanh nghiệp. Người lao động trong trường hợp này phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế hoặc đề nghị doanh nghiệp cấp chứng từ khấu trừ thuế điện tử.

2. Doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN sẽ bị xử lý như thế nào?

Tổ chức chậm nộp hồ sơ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2 triệu đến 25 triệu đồng tùy theo số ngày chậm nộp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp ứng dụng phần mềm 1Office sẽ hạn chế tối đa rủi ro này nhờ tính năng tự động cảnh báo mốc thời gian và hỗ trợ tổng hợp số liệu nộp hồ sơ kịp thời.

3. Công ty nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN qua kênh điện tử nào nhanh nhất?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Cổng thông tin Ngành Thuế hoặc thông qua dịch vụ nhận truyền dữ liệu thuế điện tử. Giải pháp 1-IVAN kết nối trực tiếp giúp tổ chức thực hiện ký số và gửi tờ khai quyết toán tới cơ quan thuế với tốc độ nhanh chóng, an toàn và đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.

4. Người lao động có số thuế nộp thêm từ 50.000 đồng trở xuống xử lý thế nào?

Cá nhân có số thuế TNCN phát sinh nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống thuộc diện được miễn nộp theo Công văn 4296/CT-NVT. Công ty không phải thu thêm tiền của nhân sự và không phải nộp bù khoản thuế này vào Ngân sách Nhà nước.

5. Làm thế nào để chuẩn hóa dữ liệu thu nhập và khấu trừ cho kỳ quyết toán cuối năm?

Doanh nghiệp nên chuyển đổi số công tác quản trị nhân sự để liên thông dữ liệu từ chấm công, hợp đồng đến tính lương. Nền tảng 1Office hỗ trợ tự động theo dõi các khoản giảm trừ, tính toán thuế hàng tháng và xuất dữ liệu chuẩn xác phục vụ kỳ công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.

Tóm lại, công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân cần kiểm soát chính xác dữ liệu lương, bảo hiểm và thuế trong suốt năm để hạn chế sai sót khi đối soát. Một quy trình được số hóa đồng bộ không chỉ giúp bộ phận C&B giảm áp lực xử lý mà còn mang lại sự minh bạch cho người lao động và góc nhìn chính xác cho nhà quản trị. Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn khi quản lý chấm công – tính lương – bảo hiểm – thuế TNCN trên nhiều hệ thống rời rạc, 1HRM của 1Office có thể giúp bạn chuẩn hóa toàn bộ quy trình trên một nền tảng duy nhất.

Nhận tư vấn 1HRM miễn phí!