Giải pháp tự động hóa – Bí kíp tăng năng suất làm việc hiệu quả

Trong thời đại công nghệ số, giải pháp tự động hóa quy trình doanh nghiệp là một xu hướng tất yếu thúc đẩy nền kinh tế thị trường và toàn cầu hóa. Việc ứng dụng tự động hóa sẽ giúp tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến quy trình làm việc dễ dàng. Vậy giải pháp tự động hóa là gì và cách ứng dụng tự động hóa như thế nào? Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay ở nội dung dưới đây nhé.

I- Tìm hiểu chung về giải pháp tự động hóa quy trình doanh nghiệp

1. Giải pháp tự động hóa là gì?

Giải pháp tự động hóa là các giải pháp kinh doanh được thiết kế giúp thay thế các quy trình thủ công lỗi thời, chậm chạp. Với tự động hóa, phần mềm sẽ thay thế con người thực hiện các công việc trong một quy trình quản lý vận hành, phân luồng công việc, giám sát tiến độ và chất lượng các công việc. Phần mềm BPA sẽ giúp doanh nghiệp xây dụng và chuẩn hóa quy trình một cách dễ dàng và hiệu quả.

Có thể nói, tự động hóa quy trình là giải pháp hiệu quả có thể áp dụng vào nhiều loại hình doanh nghiệp cũng như các lĩnh vực khác nhau. Từ đó, giúp doanh nghiệp cắt giảm được nhân công, chi phí và tăng hiệu quả, chính xác cao trong sản xuất, kinh doanh.

2. Vai trò của giải pháp tự động hóa

Hiện nay, tự động hóa đã và đang trên đà phát triển mạnh và được ứng dụng rộng rãi đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp. Có thể thấy, việc ứng dụng tự động hóa không chỉ giúp doanh nghiệp cạnh tranh với thị trường trong nước mà còn tạo lợi thế để phát triển ở thị trường nước ngoài. Dưới đây là một số vai trò mà tự động hóa mang lại cho doanh nghiệp:

Nâng cao hiệu suất làm việc, gia tăng sản xuất

Bằng việc ứng dụng giải pháp tự động hóa, doanh nghiệp có thể tối ưu được thời gian vận hành, sản xuất 24/24. Do đó, doanh nghiệp không cần phải bố trí nhân công làm việc, phân ca như trước đây.

Hạn chế sai sót

Khi được lập trình cụ thể, việc thực hiện quy trình vận hành công việc tự động bằng phần mềm giúp các thao tác nhanh và chuẩn xác hơn so với thao tác thủ công của con người. Nhờ đó, giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những lỗi có thể mắc phải và tối ưu quy trình làm việc.

Nâng cao hiệu suất làm việc

Với việc thực hiện quy trình công việc trên nền tảng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao được hiệu suất làm việc, giảm thời gian thực hiện các công việc trong quy trình vận hành. Bên cạnh đó, nhờ được quản lý trên một hệ thống quản lý tổng thể, nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm tra, theo dõi từng bước trong quy trình làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Dễ dàng kết nối

Nếu như trước kia doanh nghiệp phải sử dụng nhiều phần mềm rời rạc, nhóm chat hay email để tiến hành quản lý dẫn đến tình trạng mất nhiều thời gian và khó phân bổ, kiểm soát. Nhưng với giải pháp tự động hóa quy trình thì nhà quản lý có thể theo dõi, kiểm tra tiến độ làm việc của từng nhân viên, phòng ban trên cùng một giao diện, hệ thống tự động hóa quy trình.

Xem thêm: Hệ thống tự động hóa là gì? Ứng dụng tự động hóa trong từng lĩnh vực cụ thể

II- Ứng dụng của phần mềm tự động hóa trong quản lý doanh nghiệp

Từ những lợi ích mà tự động hóa doanh nghiệp mang lại, hiện nay nó được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau từ: cơ khí, y tế, nông nghiệp, công nghiệp và các ngành sản xuất, điện tử và ngành chế tạo máy…

Trong bối cảnh mô hình văn phòng số ngày càng bổ biến, giải pháp phần mềm tự động hóa cho phép người dùng chỉ cần cài đặt cấu hình và xác định quy trình là toàn bộ quy trình, công việc sẽ được vận hành một cách trơn tru, hiệu quả. Thông qua đó, giúp cải thiện đáng kể năng suất, thời gian làm việc nhân sự và các khoản chi phí khác.

Có thể thấy, giải pháp tự động hóa trong doanh nghiệp đang được ứng dụng ngày càng phổ biến và rộng rãi từ đơn giản đến phức tạp nhất. Trong việc vận hành doanh nghiệp hiện nay, phần mềm tự động hóa hỗ trợ các hoạt động:

• Tự động hóa quy trình làm việc – sử dụng kết hợp công nghệ phần mềm để tiến hành phê duyệt hồ sơ, ký số, họp từ xa,… từ đó giúp tối ưu quy trình làm việc.
• Tự động hóa mạng – quá trình tự động hóa cấu hình, quản lý và hoạt động của một mạng máy tính.
• Tự động hóa văn phòng – liên quan đến việc sử dụng máy tính và phần mềm để số hóa, lưu trữ, xử lý và giao tiếp hầu hết các nhiệm vụ và quy trình thông thường trong một văn phòng tiêu chuẩn.
• Tự động hóa quản lý sản xuất – Sử dụng các máy móc tự động để vận hành hoạt động sản xuất giúp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.

III. 1Office BPA – Giải pháp tự động hóa quy trình doanh nghiệp

Được biết đến là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể hiệu quả nhất hiện nay. 1Office tự hào đã mang đến giải pháp tự động hóa quy trình kinh doanh cho hơn +5000 doanh nghiệp với hơn 450.000 người dùng giúp tối ưu quy trình làm việc, tăng năng suất làm việc nhanh chóng. Giải pháp BPA sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:

• Chuẩn hóa và số hóa 100% quy trình tại doanh nghiệp, kể cả những quy trình phức tạp nhất
• Vận hành quy trình liên thông liên kết giữa tất cả các phòng ban 1 cách chính xác và hiệu quả
• Đo lường hiệu quả từng bước trong quy trình
• Nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên và giảm thiểu sai sót
• Tự động hóa mọi thao tác trong quản lý và vận hành quy trình
• Đánh giá chính xác năng lực của nhân viên 
• Tăng cường trải nghiệm và thúc đẩy truyền thông nội bộ

Tháng 6 tới đây, 1Office sẽ tổ chức sự kiện “1Office Business Process Automation – Giải pháp tự động hóa quy trình doanh nghiệp” nhằm mang đến cho doanh nghiệp một góc nhìn toàn diện về tự động hóa quy trình. Giúp doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn gặp phải trong quá trình triển khai quy trình.

Sự kiện hứa hẹn sẽ mang lại nhiều kiến thức giá trị, thiết lập tư duy chuyển đổi số để doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán quy trình. Từ đó thiết lập tư duy chuyển đổi số cho các lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp, xây dựng chiến lược doanh nghiệp phát triển một cách bền vững.

Giải pháp 1Office BPA – Tự động hóa 90% quy trình doanh nghiệp

Khó khăn khi doanh nghiệp không chuẩn hóa quy trình

• Nhân viên quên việc, sót việc do không có công cụ cảnh báo.
• Phối hợp thực hiện công việc khó khăn không nhịp nhàng.
• Không đánh giá chính xác được hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Không đánh giá chính xác được hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Không nắm bắt được quy trình đang ở bước nào, có bị chậm không.
• Thủ tục trình duyệt trình ký thủ công, mất nhiều thời gian, lãng phí.

Tầm quan trọng của tự động hóa quy trình trong quản lý doanh nghiệp 4.0

• Chuẩn hóa: Chuẩn hóa, đo lường chính xác giúp cải tiến liên tục.
• Đa nhiệm: Kết hợp dễ dàng nhiều nhiệm vụ, đa phòng ban thực hiện.
• Trải nghiệm: Tăng cường trải nghiệm thúc đẩy truyền thông nội bộ.
• Giảm sai sót: Giảm thiểu sai sót, quên việc, nhân viên biết chính xác nhiệm vụ mình làm.
• Tiết kiệm: Tiết kiệm thời gian, cải thiện năng suất.
• Công bằng: Minh bạch, đánh giá đúng người đúng việc, tránh đổ lỗi cho nhau.

Giải pháp tự động hóa quy trình doanh nghiệp

• Chuẩn hóa và số hóa 100% quy trình tại doanh nghiệp, kể cả những quy trình phức tạp nhất
• Vận hành quy trình liên thông liên kết giữa tất cả các phòng ban 1 cách chính xác và hiệu quả
• Đo lường hiệu quả từng bước trong quy trình từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình
• Ký số mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị chỉ mất 20s
• Tự động hóa mọi thao tác trong quản lý và vận hành quy trình

Đăng ký nhận ưu đãi trải nghiệm Phần mềm 1Office BPA tại đây:

Thông tin liên hệ:

Hotline: 083 483 8888

Website: https://1office.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA