HR Executive là gì? Mô tả công việc & +7 kỹ năng cần có

HR Executive là gì và vì sao vị trí này lại đóng vai trò quan trọng trong bộ máy nhân sự của doanh nghiệp? Đây là người trực tiếp triển khai các hoạt động như tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ và hỗ trợ chiến lược nhân sự. Trong bài viết này, hãy cùng 1Office tìm hiểu chi tiết HR Executive là gì, công việc cụ thể và những kỹ năng cần có để phát triển vững vàng trong nghề nhân sự.

HR (Human Resources) là bộ phận quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quản lý hiệu suất, lương thưởng, phúc lợi và xây dựng văn hóa công ty. HR đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút, giữ chân và phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, đồng thời đảm bảo các quy trình và chính sách lao động được tuân thủ, tạo môi trường làm việc hiệu quả và tích cực.

1. HR executive là gì? Phân biệt với HR Specialist

HR executive là gì? Đây là người sẽ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động nhân sự của một tổ chức hoặc công ty. Trên thực tế, vị trí này thường là cấp cao nhất trong bộ phận nhân sự (tùy doanh nghiệp có thể là HR Manager hoặc HR Director), bao quát các chức năng về cung ứng nhân lực và quản lý hành chính. Họ đảm bảo mọi chính sách nhân sự được thực hiện nghiêm túc từ cấp CEO đến nhân viên.

Tổng quan, HR Executive sẽ chịu trách nhiệm:

• Vận hành các hoạt động nhân sự cốt lõi như tuyển dụng, đào tạo, thôi việc và chính sách phúc lợi. 
• Phối hợp cùng ban lãnh đạo trong việc định hướng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa HR Executive và HR Specialist, nên việc phân biệt giúp xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng vị trí. Dưới đây là bảng so sánh ngắn gọn, rõ ràng để bạn phân biệt 2 vị trí này:

Tiêu chí	HR Executive	HR Specialist
Vai trò chung	Nhân sự tổng thể, thực hiện nhiều nghiệp vụ nhân sự	Chuyên viên chuyên sâu, tập trung vào một lĩnh vực cụ thể
Phạm vi công việc	Tuyển dụng, quản lý nhân sự, lương thưởng, phúc lợi, đào tạo, phát triển tổ chức, hành chính	Tuyển dụng, đào tạo, phát triển tổ chức, quản lý hiệu suất hoặc các lĩnh vực chuyên môn khác
Mức độ chuyên môn	Tổng quát, kiến thức rộng	Chuyên sâu, kiến thức sâu và chuyên môn cao
Mục tiêu công việc	Đảm bảo hoạt động nhân sự diễn ra trơn tru, hỗ trợ quản lý	Đưa ra giải pháp, đề xuất chiến lược và tư vấn chuyên môn cho nhà quản lý
Phù hợp cho	Nhân viên hoặc quản lý cấp thấp	Chuyên gia hoặc cố vấn trong lĩnh vực nhân sự cụ thể

 

>>> Tham khảo thêm: HR Specialist là gì? Mô tả công việc CHI TIẾT & 7+ kỹ năng cần có

2. Mô tả công việc của HR executive

Dưới đây là mô tả chi tiết về những công việc mà một HR Executive thường đảm nhiệm trong doanh nghiệp:

• Quản lý nhân sự tổng thể: Điều phối toàn bộ hoạt động nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lương thưởng, phúc lợi và quan hệ lao động, nhằm đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả.
• Tuyển dụng nhân sự: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và phối hợp xây dựng bản mô tả công việc phù hợp cho từng vị trí.
• Kế hoạch đào tạo và phát triển: Lập kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự theo năm; giám sát và đánh giá kết quả đào tạo, đặc biệt là quá trình hội nhập của nhân viên mới.
• Giám sát nhân viên: Theo dõi, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên cấp dưới, đảm bảo mọi nhiệm vụ được thực hiện đúng vai trò và tiêu chuẩn công việc.
• Tư vấn chiến lược: Hỗ trợ lãnh đạo về các vấn đề nhân sự và xây dựng kế hoạch chiến lược phù hợp với định hướng công ty.
• Tuân thủ chính sách: Đảm bảo các quy định về lao động, bảo hiểm được thực hiện đầy đủ và xử lý các vấn đề phát sinh của nhân viên.
• Văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức sự kiện nội bộ, duy trì văn hóa và nâng cao sự gắn kết nhân viên.
• Hỗ trợ giám đốc nhân sự: Vận hành bộ phận hiệu quả, tối ưu hóa nguồn lực và hỗ trợ phát triển bền vững cho công ty.

3. Kỹ năng & kiến thức chuyên môn cần có của HR executive

Sau khi hiểu rõ HR executive là gì, bước tiếp theo là tìm hiểu những kỹ năng và kiến thức chuyên môn cần có để đảm nhận tốt vai trò này trong doanh nghiệp.

Về kỹ năng:

• Giao tiếp và thuyết phục: Có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, thuyết phục các bên liên quan và lắng nghe tích cực để hiểu nhu cầu, mong muốn của nhân viên và lãnh đạo.
• Đàm phán và giải quyết xung đột: Xây dựng các thỏa thuận tối ưu trong tuyển dụng, phúc lợi hoặc hợp tác nội bộ, đồng thời xử lý xung đột và vấn đề nhân sự một cách công bằng và hiệu quả.
• Thấu cảm và hỗ trợ nhân viên: HR Executive cần có khả năng lắng nghe và thấu hiểu cảm xúc, nhu cầu của nhân viên để kịp thời hỗ trợ, giải quyết vấn đề trong công việc hoặc đời sống. Sự thấu cảm giúp xây dựng niềm tin, duy trì tinh thần làm việc tích cực và tạo ra môi trường làm việc gắn kết, bền vững.
• Quản lý thời gian và tổ chức công việc: Với khối lượng công việc đa dạng, HR Executive cần biết cách sắp xếp ưu tiên, phân bổ thời gian hợp lý và xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ. Kỹ năng này giúp đảm bảo mọi công việc – từ tuyển dụng, đào tạo đến đánh giá nhân sự – đều được hoàn thành đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.
• Tin học và sử dụng phần mềm HR: HR Executive cần thành thạo Microsoft Office, các công cụ quản lý nhân sự và phần mềm HRM. Ví dụ, 1Office HRM được nhiều HR Executive tin dùng nhờ khả năng tự động hóa chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ và đánh giá hiệu suất ngay trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống này không chỉ tiết kiệm thời gian xử lý thủ công mà còn cung cấp dữ liệu trực quan, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu quả vận hành toàn bộ bộ phận nhân sự.

>>> Tham khảo thêm: Phần mềm HRM là gì? Vai trò và lợi ích đối với doanh nghiệp

Về kiến thức chuyên môn:

• Hiểu biết về pháp luật lao động và chính sách nhân sự: HR Executive cần nắm vững Bộ luật Lao động, các quy định về bảo hiểm, hợp đồng, chế độ phúc lợi và những chính sách liên quan đến người lao động. Kiến thức này giúp đảm bảo mọi hoạt động nhân sự được thực hiện đúng quy định, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho cả doanh nghiệp lẫn nhân viên.
• Đánh giá và phát triển nhân sự: Có khả năng đánh giá ứng viên và nhân viên dựa trên năng lực, tiềm năng và sự phù hợp với môi trường làm việc; xây dựng kế hoạch phát triển nhân lực hiệu quả.
• Lập kế hoạch chiến lược nhân sự: Việc phân tích xu hướng tuyển dụng, biến động thị trường lao động và nhu cầu phát triển nội bộ giúp HR Executive đưa ra chiến lược nhân sự hiệu quả. Các kế hoạch này cần đảm bảo phù hợp với mục tiêu, tầm nhìn và định hướng phát triển dài hạn của doanh nghiệp, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng nguồn nhân lực.

4. Mức lương và cơ hội nghề nghiệp của HR Executive

Về mức lương của HR Executive

Theo khảo sát từ các tin tuyển dụng, mức lương trung bình của HR Executive rơi vào khoảng 12,7 triệu đồng/tháng đối với ứng viên có 1-4 năm kinh nghiệm. Với những người dày dạn kinh nghiệm hơn, thu nhập có thể đạt 15 triệu đồng/tháng, và tại các doanh nghiệp lớn hoặc công ty nước ngoài, con số này có thể lên tới 40 triệu đồng/tháng.

Lưu ý: Mức lương nêu trên chỉ là mức tham khảo, có thể biến động tùy vào quy mô công ty, kinh nghiệm làm việc và vị trí địa lý; các công ty lớn hoặc doanh nghiệp nước ngoài thường trả lương cao hơn.

Về cơ hội nghề nghiệp của HR Executive

Lộ trình thăng tiến của HR Executive thường được diễn ra như sau:

• HR Executive (2-5 năm kinh nghiệm): Bắt đầu với các nhiệm vụ nhân sự tổng quát và quản lý vận hành cơ bản.
• Senior HR Executive / HR Business Partner (5-8 năm): Chịu trách nhiệm sâu hơn về chiến lược nhân sự, phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo doanh nghiệp.
• HR Manager / Head of HR (8-12 năm): Quản lý toàn bộ bộ phận nhân sự, xây dựng chính sách và chiến lược phát triển nhân lực
• HR Director / Chief People Officer (12+ năm): Vai trò cấp cao, định hướng chiến lược nhân sự toàn doanh nghiệp.

Trong đó, tốc độ thăng tiến nhanh nhất thường diễn ra tại các công ty Tech & Startup, nơi chỉ mất 2-3 năm để lên vị trí Senior, còn các doanh nghiệp FDI và Ngân hàng thường mang lại sự ổn định hơn, với lộ trình lên Senior trung bình khoảng 4-5 năm.

5. Những vị trí liên quan đến HR Executive

Hiểu rõ HR executive là gì giúp bạn xác định rõ mối liên kết giữa vị trí này và các chức danh nhân sự khác trong doanh nghiệp, cụ thể:

Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)

HR Manager là người đứng đầu bộ phận nhân sự, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động về tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi và phát triển nhân lực trong doanh nghiệp. Họ xây dựng chính sách nhân sự, duy trì văn hóa doanh nghiệp, đồng thời hoạch định và phân bổ nguồn lực phù hợp với chiến lược phát triển. Bên cạnh đó, HR Manager còn là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc hài hòa và hiệu quả.

Chuyên viên nhân sự (HR Specialist)

HR Specialist là chuyên gia trong một lĩnh vực nhân sự cụ thể như tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất hay quan hệ lao động. Họ chịu trách nhiệm thực hiện chuyên sâu các nhiệm vụ trong lĩnh vực được giao, đồng thời tư vấn và đưa ra giải pháp chuyên môn cho lãnh đạo và các phòng ban khác. HR Specialist giúp đảm bảo các quy trình nhân sự vận hành trơn tru, hiệu quả, đồng thời theo dõi và phân tích các chỉ số quan trọng để hỗ trợ chiến lược phát triển nhân lực của doanh nghiệp.

Nhà tuyển dụng (Recruiter):

Recruiter là người trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Họ quản lý toàn bộ quy trình từ phân tích yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn đến đánh giá ứng viên. Bên cạnh đó, Recruiter còn duy trì mối quan hệ với nguồn ứng viên tiềm năng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng, đóng vai trò then chốt trong việc tìm kiếm và thu hút nhân tài phù hợp với nhu cầu và văn hóa công ty.

6. Giải đáp các câu hỏi thường gặp về HR Executive

Câu hỏi 1: Làm thế nào để trở thành nhân viên nhân sự chuyên nghiệp?

Để trở thành nhân viên nhân sự chuyên nghiệp, bạn cần:

• Am hiểu pháp lý: Nắm vững luật lao động, bảo hiểm, lương thưởng và các quy định nhân sự.
• Kỹ năng lập chiến lược: Nhạy bén với xu hướng tuyển dụng, xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân tài.
• Khả năng đàm phán: Giải quyết mâu thuẫn, đàm phán lương thưởng và quyền lợi hợp lý cho nhân viên và công ty.

Câu hỏi 2: Cần chuẩn bị gì để thăng tiến từ hr executive lên hr Specialist

Để thăng tiến từ HR Executive lên HR Specialist, bạn cần chuẩn bị những yếu tố sau:

• Nâng cao chuyên môn: Phát triển kiến thức sâu hơn trong các mảng như tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, lương thưởng hay phát triển tổ chức.
• Rèn luyện tư duy phân tích & tư vấn: Biết khai thác dữ liệu nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất giải pháp phù hợp cho lãnh đạo.
• Chủ động & phối hợp hiệu quả: Tích cực trong công việc, hợp tác chặt chẽ với các bộ phận để triển khai các chương trình nhân sự.
• Tích lũy kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành tốt vai trò hiện tại, xử lý linh hoạt tình huống phát sinh để tạo nền tảng vững chắc cho bước tiến mới.
• Phát triển kỹ năng mềm: Liên tục rèn luyện các kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán, xử lý xung đột và quản lý thời gian để làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
• Không ngừng học hỏi: Theo đuổi các chứng chỉ nhân sự hoặc khóa học chuyên sâu để cập nhật xu hướng và kỹ năng quản trị hiện đại.

Câu hỏi 3: HR Executive khác gì với HR manager?

Sự khác biệt giữa HR Executive và HR Manager nằm ở phạm vi trách nhiệm, vai trò và cấp bậc trong tổ chức:

• HR Executive là nhân viên nhân sự phụ trách triển khai các kế hoạch và chiến lược nhân sự đã được xây dựng. Họ đảm nhận nhiều nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi đánh giá hiệu quả công việc và hỗ trợ các phòng ban trong các vấn đề liên quan đến nhân sự. Ngoài ra, HR Executive còn có thể giám sát nhân viên nhân sự cấp dưới, tập trung chủ yếu vào công tác thực thi nghiệp vụ.
• HR Manager (Trưởng phòng nhân sự) là người hoạch định và triển khai các chiến lược nhân sự, bảo đảm mọi hoạt động về con người đều gắn kết chặt chẽ với mục tiêu và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Họ quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự như hoạch định nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, phát triển, lương thưởng và quan hệ lao động, đồng thời giải quyết các vấn đề phức tạp và đảm bảo bộ phận nhân sự vận hành hiệu quả, gắn kết với mục tiêu kinh doanh.

Câu hỏi 4: Vị trí HR Executive lương có cao không?

Mức lương của HR Executive nhìn chung không quá cao, nhưng nằm ở mức trung bình khá trong khối ngành văn phòng. Tại Việt Nam, HR Executive thường nhận khoảng 10-12 triệu đồng/tháng, dao động từ 4-15 triệu tùy kinh nghiệm và quy mô công ty. Ở doanh nghiệp nước ngoài hoặc tập đoàn lớn, mức này có thể đạt 18-20 triệu đồng. Như vậy, dù chưa phải nhóm thu nhập cao, vị trí này vẫn có nhiều tiềm năng tăng trưởng khi thăng tiến lên HR Supervisor hay HR Manager.

Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn HR Executive là gì, vai trò, nhiệm vụ và con đường phát triển trong lĩnh vực nhân sự. Để công việc HR trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, các doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự 1Office HRM – giải pháp giúp số hóa quy trình, quản lý dữ liệu nhân sự và tối ưu vận hành toàn bộ hệ thống nhân sự trong một nền tảng thống nhất. 

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về phần mềm HRM, vui lòng để lại thông tin liên hệ TẠI ĐÂY, đội ngũ chuyên gia 1Office sẽ kết nối và tư vấn chi tiết trong thời gian sớm nhất.