5+ Mẫu Mail Xin Nghỉ Việc Chuẩn [Mới Nhất 2026]
Viết mail xin nghỉ việc không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là cách bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng với công ty đến phút cuối. Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, dùng từ thế nào cho khéo, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 5+ mẫu mail xin nghỉ việc chuẩn, mới nhất 2026, dễ áp dụng cho nhiều vị trí và hoàn cảnh khác nhau.
Mục lục
1. Mail xin nghỉ việc là gì? Tại sao nên viết email xin nghỉ việc?
Mail xin nghỉ việc (Resignation Email) là email mang tính chính thức, được người lao động gửi cho quản lý hoặc bộ phận nhân sự nhằm thông báo quyết định chấm dứt hợp đồng. Đây là hình thức xác nhận bằng văn bản cho việc nghỉ việc.
- Áp dụng cho: Mọi đối tượng nhân sự, bao gồm nhân viên chính thức, thử việc và thực tập sinh.
- Người nhận: Thường gửi cho quản lý trực tiếp và CC bộ phận Nhân sự để lưu hồ sơ.
Dù lý do nghỉ việc là gì, một email được viết cẩn trọng luôn mang lại lợi ích lâu dài cho bạn:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp trọn vẹn: Cách bạn kết thúc công việc phản ánh thái độ và đạo đức nghề nghiệp. Một email rõ ràng, lịch sự cho thấy bạn làm việc có trách nhiệm đến phút cuối.
- Tăng khả năng được chấp thuận: Lý do hợp lý cùng thái độ thiện chí giúp giảm căng thẳng, tạo cảm giác được tôn trọng, từ đó quá trình duyệt đơn và bàn giao diễn ra suôn sẻ hơn.
- Duy trì mối quan hệ tốt: Môi trường làm việc luôn có những kết nối chồng chéo. Rời đi trong êm đẹp giúp bạn giữ được quan hệ tích cực với đồng nghiệp cũ – những người có thể hỗ trợ hoặc giới thiệu cơ hội cho bạn sau này.
- Bảo vệ quyền lợi cá nhân: Thông báo nghỉ việc đúng quy định giúp bạn đảm bảo các quyền lợi về lương, thưởng, trợ cấp và tránh phát sinh rủi ro pháp lý.
Mail xin nghỉ việc được dùng để thông báo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Cách viết mail xin nghỉ việc ngắn gọn, chuyên nghiệp nhất
Dưới đây là cách viết mail xin nghỉ việc ngắn gọn, chuyên nghiệp, giúp bạn trình bày rõ ràng, lịch sự và đúng chuẩn trong môi trường công sở.
Phần 1: Tiêu đề mail xin nghỉ việc
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng để bộ phận Nhân sự và Sếp có thể lọc thông tin nhanh chóng.
- Cú pháp: [Xin nghỉ việc] – [Họ và tên] – [Chức vụ]
- Ví dụ: Xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A – Nhân viên Marketing
Dưới đây là một số ví dụ tiêu đề có thể dùng và ví dụ tiêu đề sai mà bạn cần tránh:
| Ví dụ tiêu đề đúng (nên dùng) | Ví dụ tiêu đề sai (nên tránh) |
| Đơn xin nghỉ việc – [Họ và tên] – [Chức vụ] | Cái này quan trọng lắm ạ |
| Thư xin nghỉ việc – [Họ và tên] – [Bộ phận] | Em nghỉ việc nhé sếp |
| Thông báo nghỉ việc chính thức – [Họ và tên] – [Vị trí] | Từ chức |
| Xin nghỉ việc từ ngày [ngày/tháng/năm] – [Họ và tên] | Mail cá nhân |
Phần 2: Lời chào và cách xưng hô
Hãy lựa chọn lời chào phù hợp với cấp bậc, mức độ thân quen và văn hóa doanh nghiệp để thể hiện sự tôn trọng ngay từ đầu email.
Gửi quản lý trực tiếp hoặc cấp trên:
- Kính gửi Anh/Chị [Tên] (phổ biến, an toàn trong mọi trường hợp).
- Kính gửi Anh [Tên] / Chị [Tên] nếu đã quen cách xưng hô này trong công việc hằng ngày.
Gửi hoặc CC cho phòng Nhân sự (HR):
- Kính gửi Phòng Nhân sự, hoặc Kính gửi Anh/Chị [Tên HR] khi làm việc trực tiếp với một người phụ trách cụ thể.
- Gửi Ban Giám đốc (thường áp dụng tại doanh nghiệp lớn): Kính gửi Ban Giám đốc, hoặc Kính gửi Ông/Bà [Tên] theo đúng chức danh.
Trường hợp công ty sử dụng tiếng Anh:
- Dear Mr./Ms. [Last Name] (trang trọng)
- Dear [First Name] nếu môi trường làm việc cởi mở.
Nguyên tắc chung: Trang trọng, nhất quán & đúng văn hóa công ty, tránh suồng sã hoặc quá xa cách không cần thiết.
Phần 3: Nội dung chính
Đây là phần quan trọng nhất của email xin nghỉ việc, nên trình bày ngắn gọn nhưng đầy đủ 3 nội dung cốt lõi sau:
(1) Lý do xin nghỉ việc
Chỉ cần nêu súc tích, mang tính tích cực, không đi sâu vào chuyện cá nhân. Có thể diễn đạt theo hướng định hướng phát triển hoặc cơ hội mới, ví dụ:
- “Sau khi cân nhắc kỹ, em quyết định lựa chọn một hướng đi mới phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn.”
- “Em có cơ hội mới phù hợp với định hướng cá nhân trong giai đoạn tới.”
Tránh các lý do mang tính phàn nàn như lương thưởng, quản lý hay mâu thuẫn cá nhân.
(2) Thời gian nghỉ chính thức
Cần ghi rõ ngày làm việc cuối cùng và đảm bảo đúng thời gian báo trước theo quy định pháp luật hoặc hợp đồng lao động.
Ví dụ:
- “Ngày làm việc cuối cùng của em dự kiến là …, đảm bảo thời gian báo trước theo quy định.”
- “Em xin chấm dứt hợp đồng từ ngày …, đã tuân thủ đầy đủ thời hạn báo trước.”
(3) Kế hoạch bàn giao công việc
Thể hiện tinh thần trách nhiệm và hợp tác đến cuối cùng. Bạn có thể viết:
- “Em sẽ hoàn tất việc bàn giao công việc, tài liệu liên quan và hỗ trợ người tiếp nhận trong thời gian còn lại.”
- “Em sẵn sàng phối hợp để quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi.”
Cách trình bày này giúp email rõ ràng, chuyên nghiệp và tạo thiện cảm với cấp trên cũng như bộ phận nhân sự.
Phần 4: Lời cảm ơn và kết thúc email
Kết thúc bằng lời cảm ơn chân thành, thể hiện thiện chí giữ mối quan hệ tốt đẹp.
- “Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và công ty đã tạo điều kiện, hỗ trợ và giúp em học hỏi rất nhiều trong thời gian qua.”
- “Em rất trân trọng những kinh nghiệm và cơ hội mà công ty đã mang lại.”
- “Em mong muốn giữ liên lạc và chúc công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ.”
Kết thúc:
Trân trọng,
Kính chúc sức khỏe,
[Họ và tên]
Chức vụ – Bộ phận
Số điện thoại (nếu cần)
| Đơn xin thôi việc – Nguyễn Văn A – Nhân viên Kinh doanh
Kính gửi Anh/Chị Trần Thị B, Em là Nguyễn Văn A, hiện đang công tác tại phòng Kinh doanh với vị trí Nhân viên Kinh doanh. Sau thời gian suy nghĩ và cân nhắc, em xin phép thông báo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại công ty. Dự kiến ngày làm việc cuối cùng của em là 28/02/2026, đảm bảo đúng thời hạn báo trước theo quy định trong hợp đồng. Trong thời gian còn lại, em cam kết hoàn thành đầy đủ các đầu việc đang phụ trách, bàn giao hồ sơ, dữ liệu liên quan và phối hợp hỗ trợ người tiếp nhận để công việc không bị gián đoạn. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Anh/Chị và tập thể công ty vì sự hỗ trợ, tin tưởng và những cơ hội học hỏi trong suốt quá trình làm việc. Những trải nghiệm này là hành trang quý giá đối với em trong chặng đường sắp tới. Kính chúc công ty ngày càng phát triển vững mạnh. Em sẵn sàng trao đổi thêm nếu Anh/Chị cần. Trân trọng, Nguyễn Văn A Nhân viên Kinh doanh SĐT: 090x xxx xxx Email: vana@example.com |
Cách viết mail xin nghỉ việc ngắn gọn, chuyên nghiệp nhất
3. Mẫu mail xin nghỉ việc thường dùng, đúng chuẩn nhất 2026
Dưới đây là các mẫu email xin nghỉ việc thực tế, dễ dùng, phù hợp nhiều bối cảnh khác nhau.
3.1. Mẫu mail xin nghỉ việc chung
Dưới đây là mẫu mail xin nghỉ việc chung, phù hợp với hầu hết doanh nghiệp, giọng văn chuẩn mực, an toàn và dễ áp dụng trong mọi tình huống.
| Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc – [Họ tên] – [Vị trí]
Nội dung email: Kính gửi Anh/Chị [Tên], Em là [Họ tên], hiện đang công tác tại vị trí [Vị trí] – [Phòng ban]. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em xin phép được thông báo về việc xin nghỉ việc tại công ty. Ngày làm việc cuối cùng dự kiến của em là [dd/mm/yyyy], đảm bảo đúng thời hạn báo trước theo hợp đồng lao động. Trong thời gian còn lại, em cam kết hoàn thành đầy đủ công việc được giao, bàn giao hồ sơ, tài liệu và phối hợp hỗ trợ người tiếp nhận để quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi. Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và công ty đã tạo điều kiện, hỗ trợ em trong suốt thời gian làm việc vừa qua. Kính chúc công ty ngày càng phát triển. Em sẵn sàng trao đổi thêm nếu Anh/Chị cần. Trân trọng, |
Mẫu mail xin nghỉ việc chung
3.2. Mẫu mail xin nghỉ việc dùng cho môi trường trẻ, startup
Dưới đây là mẫu mail xin nghỉ việc dành cho môi trường trẻ, startup, giữ sự lịch sự nhưng linh hoạt, thân thiện và không quá cứng nhắc.
| Tiêu đề: Xin phép nghỉ việc – [Họ tên]
Nội dung email: Chào Anh/Chị [Tên], Em xin phép được trao đổi về quyết định cá nhân của mình. Sau thời gian suy nghĩ, em quyết định xin nghỉ việc để theo đuổi định hướng mới phù hợp hơn với kế hoạch sắp tới. Ngày làm việc cuối cùng của em dự kiến là [dd/mm/yyyy], đảm bảo đúng thời gian báo trước theo quy định. Trong thời gian này, em sẽ chủ động hoàn tất và bàn giao toàn bộ công việc đang phụ trách. Em rất cảm ơn Anh/Chị và team vì khoảng thời gian làm việc nhiều trải nghiệm, học hỏi và hỗ trợ lẫn nhau. Mong rằng trong tương lai vẫn có cơ hội gặp lại và hợp tác. Cảm ơn Anh/Chị đã đọc mail. Thân mến, [Họ tên] |
Mẫu mail xin nghỉ việc dùng cho môi trường trẻ, startup
3.3. Mẫu mail xin nghỉ việc với lý do gia đình
Dưới đây là mẫu mail xin nghỉ việc vì lý do gia đình, diễn đạt tế nhị, vừa đủ thông tin và vẫn đảm bảo sự tôn trọng với công ty.
| Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc – [Họ tên]
Nội dung email: Kính gửi Anh/Chị [Tên], Em là [Họ tên], hiện đang đảm nhiệm vị trí [Vị trí]. Do có một số vấn đề gia đình cần dành thời gian ưu tiên giải quyết, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em xin phép được nghỉ việc tại công ty. Ngày làm việc cuối cùng của em dự kiến là [dd/mm/yyyy], đảm bảo thời gian báo trước theo quy định. Em sẽ chủ động sắp xếp và bàn giao đầy đủ công việc, hồ sơ liên quan trong thời gian còn lại để không ảnh hưởng đến hoạt động chung. Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và công ty đã hỗ trợ, tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian qua. Kính chúc công ty luôn phát triển tốt đẹp. Trân trọng, [Họ tên] |
Mẫu mail xin nghỉ việc với lý do gia đình
3.4. Mẫu mail Xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe
Dưới đây là mẫu mail xin nghỉ việc do vấn đề sức khỏe, ngắn gọn, rõ ràng, không đi sâu vào chi tiết cá nhân.
| Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc – [Họ tên]
Nội dung email: Kính gửi Anh/Chị [Tên], Em xin phép được thông báo về việc xin nghỉ việc tại công ty vì lý do sức khỏe cá nhân, cần thời gian nghỉ ngơi và điều trị theo khuyến nghị của bác sĩ. Ngày làm việc cuối cùng của em dự kiến là [dd/mm/yyyy], đảm bảo thời gian báo trước theo hợp đồng. Trong thời gian còn lại, em sẽ hoàn tất bàn giao công việc và phối hợp hỗ trợ để việc chuyển giao diễn ra suôn sẻ. Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, hỗ trợ của Anh/Chị và công ty trong suốt thời gian em làm việc. Trân trọng, [Họ tên] |
Mẫu mail Xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe
3.5. Mẫu mail xin nghỉ việc với lý do nghề nghiệp
Dưới đây là mẫu mail xin nghỉ việc vì định hướng nghề nghiệp, phù hợp khi bạn muốn chuyển hướng phát triển hoặc tìm cơ hội mới.
| Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc – [Họ tên]
Nội dung email: Sau thời gian cân nhắc kỹ lưỡng về định hướng nghề nghiệp trong giai đoạn tới, em quyết định xin nghỉ việc để theo đuổi con đường phát triển phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn của bản thân. Ngày làm việc cuối cùng của em dự kiến là [dd/mm/yyyy], đảm bảo đúng thời gian báo trước theo quy định. Em cam kết hoàn tất và bàn giao đầy đủ các công việc đang phụ trách. Em rất trân trọng những cơ hội học hỏi và kinh nghiệm quý báu đã nhận được trong thời gian làm việc tại công ty. Kính chúc Anh/Chị và công ty ngày càng thành công. Trân trọng, [Họ tên] |
Mẫu mail xin nghỉ việc với lý do nghề nghiệp
3.6. Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng anh
Dưới đây là mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, dùng cho công ty nước ngoài hoặc môi trường làm việc quốc tế.
| Tiêu đề: Resignation Letter – [Your Name]
Nội dung email: Dear Mr./Ms. [Last Name], I am writing to formally inform you of my decision to resign from my position as [Job Title] at [Company Name]. My last working day will be [dd/mm/yyyy], in accordance with the notice period stated in my contract. During the remaining time, I will ensure a smooth handover of my responsibilities and support the transition as needed. I sincerely appreciate the opportunities, guidance, and support I have received during my time at the company. It has been a valuable experience, and I wish the company continued success in the future. Please let me know if there is anything further I can assist with. Kind regards, [Your Name] |
Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng anh
4. Một số lưu ý khi viết Email xin nghỉ việc
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết email xin nghỉ việc, giúp hạn chế sai sót và giữ hình ảnh chuyên nghiệp khi rời công ty.
(1) Đi thẳng vào vấn đề: Hạn chế vòng vo hay sử dụng quá nhiều câu chữ sáo rỗng. Ngay từ đầu email, hãy nêu rõ mong muốn nghỉ việc và thời gian làm việc cuối cùng. Cách viết rõ ràng giúp quản lý và bộ phận Nhân sự nhanh chóng nắm thông tin và xử lý các thủ tục liên quan.
(2) Thời điểm gửi Email thích hợp: Tuyệt đối tránh nghỉ việc đột ngột khiến công ty rơi vào tình thế bị động.
- Tuân thủ luật lao động: Gửi email đúng thời hạn báo trước theo hợp đồng (thường là 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn và 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn).
- Thể hiện sự văn minh: Việc thông báo sớm giúp doanh nghiệp có thời gian tuyển dụng, sắp xếp nhân sự và đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
(3) Đối tượng nhận Email: Email xin nghỉ việc nên được gửi cho Quản lý trực tiếp và đồng gửi (CC) cho Bộ phận Nhân sự. Tránh gửi rộng cho đồng nghiệp khi quyết định chưa được phê duyệt chính thức để không gây hiểu lầm hoặc xáo trộn nội bộ.
(4) Đặt câu hỏi nếu cần thiết: Nếu chưa rõ về các chế độ sau khi nghỉ việc như: thanh toán ngày phép còn dư, thời điểm nhận lương cuối, thủ tục chốt sổ bảo hiểm…, bạn hoàn toàn có thể hỏi một cách lịch sự trong email để HR hỗ trợ kịp thời.
(5) Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi: Trước khi nhấn “Send”, hãy kiểm tra lại:
- Chính tả và ngữ pháp để tránh cảm giác cẩu thả.
- Tên người nhận và tên công ty nhằm đảm bảo tính trang trọng.
- Bố cục và định dạng để email ngắn gọn, dễ đọc trên cả máy tính lẫn điện thoại.
(6) Chuẩn bị cho buổi gặp mặt sau Email: Sau khi nhận email, quản lý có thể mời bạn trao đổi trực tiếp hoặc tham gia buổi exit interview. Hãy chuẩn bị tâm thế cởi mở, trình bày lý do nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và lắng nghe các phản hồi hoặc đề xuất từ phía công ty.
(7) Giữ một thái độ lịch sự và tôn trọng: Ngay cả khi nghỉ việc vì những trải nghiệm chưa tích cực, hãy tránh dùng email để phàn nàn hay chỉ trích. Ngôn từ điềm đạm, thiện chí không chỉ giúp quá trình nghỉ việc êm đẹp mà còn giữ lại những mối quan hệ tốt cho chặng đường sau này.
(8) Nêu rõ kế hoạch bàn giao: Đây là yếu tố thể hiện rõ nhất tinh thần trách nhiệm. Bạn nên đề cập ngắn gọn các đầu việc đang đảm nhiệm, tài sản cần bàn giao và cam kết hỗ trợ người tiếp nhận công việc. Điều này cho thấy bạn vẫn nghiêm túc với công việc cho đến ngày cuối cùng.
Một số lưu ý khi viết Email xin nghỉ việc
5. Những câu hỏi thường gặp khi viết mail xin nghỉ việc
Câu hỏi 1: Có nên gọi điện báo trước khi gửi email xin nghỉ việc không?
Có, nên gọi điện hoặc trao đổi trực tiếp (nếu có thể) trước khi gửi email xin nghỉ việc. Thông báo trước bằng lời nói giúp quản lý không bị bất ngờ, thể hiện sự tôn trọng và thái độ làm việc chuyên nghiệp. Cách ứng xử này cũng được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vì góp phần giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp sau khi bạn rời đi.
Cách làm phù hợp:
- Chủ động gặp trực tiếp hoặc gọi điện để chia sẻ ý định nghỉ việc và nêu lý do chính một cách ngắn gọn, tích cực.
- Sau đó, gửi email xin nghỉ việc chính thức để làm cơ sở xử lý hồ sơ (có thể đính kèm đơn nếu công ty yêu cầu).
Trong trường hợp không thể gặp trực tiếp (quản lý đi công tác, làm việc từ xa…), bạn nên gọi điện trao đổi trước rồi mới gửi email. Hạn chế gửi email bất ngờ khi chưa có trao đổi, vì dễ tạo cảm giác thiếu tinh tế.
Câu hỏi 2: Làm gì nếu công ty không chấp thuận đơn xin nghỉ việc?
Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 35), người lao động được đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần sự đồng ý của doanh nghiệp, với điều kiện thực hiện đúng thời hạn báo trước, cụ thể:
- Tối thiểu 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn.
- Tối thiểu 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên.
- Tối thiểu 3 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng hoặc trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định.
Trường hợp công ty không phản hồi hoặc không chấp thuận:
- Bạn vẫn có quyền nghỉ việc đúng thời điểm đã thông báo, và việc chấm dứt hợp đồng được xem là hợp pháp.
- Nên gửi lại đơn xin nghỉ việc (có thể qua bưu điện chuyển phát nhanh kèm xác nhận) để làm căn cứ chứng minh đã báo trước đúng quy định.
- Nếu doanh nghiệp gây khó khăn như giữ sổ BHXH, không thanh toán lương hoặc quyền lợi liên quan, bạn có thể khiếu nại lên Phòng hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương để được bảo vệ quyền lợi.
Luôn giữ thái độ điềm tĩnh, chuyên nghiệp và thực hiện bàn giao công việc đầy đủ. Cách rời đi đúng mực sẽ giúp bạn hạn chế tranh chấp và bảo toàn uy tín cá nhân.
Câu hỏi 3: Phúc lợi khi nghỉ việc (trợ cấp thôi việc, lương cuối cùng) cần hỏi ai?
Bạn nên liên hệ phòng Nhân sự (HR) hoặc kế toán lương. Đây là các bộ phận phụ trách trực tiếp việc thanh toán và thủ tục nghỉ việc.
Những khoản cần lưu ý:
- Lương cuối cùng: Lương còn lại + phụ cấp (nếu có) + tiền phép năm chưa nghỉ.
- Trợ cấp thôi việc: Áp dụng khi làm việc từ đủ 12 tháng, mức hưởng 0,5 tháng lương bình quân/ năm làm việc (không tính thời gian đã đóng BHTN).
- Bảo hiểm: Công ty có trách nhiệm chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN trong vòng 14 ngày.
Gợi ý cách hỏi: Trong mail xin nghỉ hoặc lúc bàn giao, bạn có thể đề cập lịch sự: “Em mong được HR hướng dẫn về thủ tục thanh toán lương, trợ cấp thôi việc và chốt sổ BHXH ạ.”
Câu hỏi 4: Có cần in đơn xin nghỉ việc bản cứng không?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng nên chuẩn bị bản in có ký tay nếu công ty yêu cầu hoặc để chắc chắn về mặt hồ sơ.
Thực tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã chấp nhận hình thức gửi email kèm file Word hoặc PDF như một cách xin nghỉ việc hợp lệ, đặc biệt khi bạn đã trao đổi trước bằng lời với quản lý. Tuy nhiên, vẫn có không ít công ty áp dụng quy trình truyền thống, yêu cầu đơn xin nghỉ việc bản cứng có chữ ký tay để lưu hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.
Cách làm an toàn:
- Gửi email xin nghỉ việc chính thức trước để xác nhận thời điểm.
- Sau đó in đơn, ký tay và nộp cho sếp/HR (hoặc gửi bưu điện nếu cần).
- Giữ lại bản sao có xác nhận đã nhận để phòng trường hợp phát sinh tranh chấp.
Tạm kết
Một mail xin nghỉ việc được viết chỉn chu không chỉ là thủ tục bắt buộc, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn đến ngày làm việc cuối cùng. Với các mẫu và hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động nghỉ việc đúng luật, nhẹ nhàng và văn minh.
Với doanh nghiệp, việc quản lý đơn từ, phê duyệt nghỉ việc, bàn giao công việc và chốt hồ sơ nhân sự sẽ trở nên đơn giản hơn khi được số hóa trên 1HRM – nền tảng quản trị nhân sự giúp mọi quy trình minh bạch, gọn gàng và không bỏ sót. Liên hệ 1Office và tìm hiểu 1HRM để tối ưu quản lý nhân sự ngay từ hôm nay!
