Mẫu đơn đề xuất tăng lương [File Word, PDF] – Tải Miễn Phí 2025

Làm sao để mẫu đơn đề xuất tăng lương của bạn dễ dàng được cấp trên phê duyệt? Hãy cùng khám phá chủ đề này qua những tổng hợp dưới đây của 1Office

Mẫu đơn xin được tăng lương là biểu mẫu được các cá nhân, nhân viên tại các doanh nghiệp, công ty lập ra để đề xuất và xin tăng lương. Thực tế người lao động luôn muốn mức lương nhận được phù hợp với công sức mà mình bỏ ra, chính vì thế đề xuất tăng lương với cấp trên là điều dễ hiểu.

Mẫu đơn đề xuất xin tăng lương là gì?

Mẫu đơn đề xuất xin tăng lương là văn bản do nhân viên gửi đến quản lý hoặc bộ phận nhân sự nhằm đề nghị xem xét điều chỉnh mức lương hiện tại dựa trên kết quả công việc, thời gian đóng góp và giá trị mang lại cho doanh nghiệp.

Đơn tăng lương giúp:

• Thể hiện nguyện vọng của nhân viên một cách chuyên nghiệp.

• Là cơ sở để quản lý đánh giá thành tích, hiệu suất làm việc.

• Giúp doanh nghiệp có hệ thống xét duyệt lương minh bạch, công bằng.

Mẫu đơn thường được trình bày theo khuôn mẫu rõ ràng, thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, thành tích nổi bật và mức lương mong muốn.

Mẫu đơn đề xuất xin tăng lương gồm những nội dung gì?

Một mẫu đơn tiêu chuẩn thường bao gồm các phần sau:

1. Thông tin cá nhân của người đề xuất

• Họ và tên

• Vị trí làm việc

• Phòng ban

• Số năm làm việc / thời điểm bắt đầu

• Thông tin liên hệ

2. Mục đích của đơn

Nêu rõ: “Đề xuất xem xét tăng lương” hoặc “Đề nghị điều chỉnh mức lương hiện tại”.

3. Thành tích và đóng góp nổi bật

– Các kết quả vượt KPI
– Dự án đã hoàn thành, vai trò cụ thể
– Sáng kiến, cải tiến giúp tăng doanh thu, năng suất
– Đóng góp cho văn hoá và vận hành doanh nghiệp

Đây là phần quan trọng nhất, giúp thuyết phục quản lý.

4. Lý do đề xuất tăng lương

– Hiệu quả làm việc tốt liên tục
– Thị trường tăng chi phí sinh hoạt
– Mức lương hiện tại chưa phản ánh đúng năng lực
– Mong muốn gắn bó lâu dài

5. Mức lương mong muốn

Nêu con số cụ thể hoặc khoảng lương, kèm lý do hợp lý.

6. Cam kết

– Tiếp tục nỗ lực và nâng cao năng suất
– Cam kết đồng hành cùng định hướng của công ty

7. Chữ ký và ngày gửi

– Người đề xuất
– Trưởng bộ phận (nếu cần)
– Phê duyệt của HR / BGĐ

Hướng dẫn cách điền mẫu đề xuất xin tăng lương

1. Điền thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác

Ghi rõ họ tên, phòng ban, chức vụ, mã nhân viên (nếu có), thời gian công tác.
Thông tin rõ ràng giúp HR dễ tra cứu hồ sơ khi xét duyệt.

2. Nêu mục đích đề xuất một cách ngắn gọn

Ví dụ:
“Tôi viết đơn này để đề nghị Ban lãnh đạo xem xét điều chỉnh mức lương phù hợp với hiệu quả công việc và phạm vi trách nhiệm hiện tại”.

Tránh viết dài dòng hoặc cảm tính.

3. Trình bày thành tích công việc theo dạng số liệu

Nên dùng số liệu để tăng tính thuyết phục:

• Hoàn thành 120% KPI 6 tháng liên tiếp

• Tự động hoá 3 quy trình giúp tiết kiệm 40 giờ công/tháng

• Đóng góp doanh thu tăng thêm 500 triệu/quý

• Tỷ lệ khách hàng hài lòng đạt 95%

Thông tin càng cụ thể, khả năng được duyệt càng cao.

4. Giải thích lý do muốn tăng lương một cách hợp lý

Bạn có thể đề cập đến:

• Gánh vác thêm nhiệm vụ hoặc dự án

• Mức lương đang thấp hơn mặt bằng chung thị trường

• Mong muốn phát triển lâu dài tại công ty

Tránh nói những lý do mang tính cá nhân như “muốn tăng lương để trả nợ”.

5. Ghi mức lương mong muốn

Có hai cách:

• Đề xuất con số cụ thể (ví dụ: tăng từ 12.000.000 lên 15.000.000)

• Đề xuất mức tăng theo phần trăm (10–20%)

Chỉ nên đề xuất mức tăng hợp lý dựa trên mặt bằng thị trường và hiệu suất của bạn.

6. Viết lời cảm ơn và cam kết

Kết đơn bằng thái độ chuyên nghiệp:

• Cảm ơn Ban lãnh đạo xem xét

• Cam kết nỗ lực hơn trong thời gian tới

7. Ký tên, gửi cho cấp quản lý hoặc HR

Đảm bảo đơn đúng mẫu, trình bày rõ ràng, không lỗi chính tả.
Nên gửi file PDF kèm file Word để dễ chỉnh sửa và lưu trữ.

Những lưu ý khi viết mẫu đơn đề xuất tăng lương

1. Những lưu ý để tăng khả năng được duyệt đề xuất tăng lương

Để người quản lý hay Ban Giám đốc thấy được việc tăng lương cho bạn là xứng đáng, hãy sử dụng các ngôn ngữ lịch sự, mềm mỏng, khéo léo và ngắn gọn. Bạn nên đưa các dẫn chứng cụ thể trong quá trình làm việc, các kết quả đã đạt được vào trong đơn để tăng tính thuyết phục cho các lập luận của mình.

• Đánh giá hiệu quả công việc: Trước khi viết đơn việc đầu tiên bạn cần làm đó là đánh giá hiệu công việc của mình trong suốt thời gian vừa qua. Nếu bạn cảm thấy những kết quả của bạn thường xuyên vượt xuất sắc KPI trong thời gian dài liên tục, mức lương nhận được chưa phù hợp với khối lương – chất lượng công việc của bạn thì việc viết một mẫu đơn xin tăng lương là điều nên xem xét.
• Khảo sát và lựa chọn một thời điểm thích hợp: Bạn nên tìm hiểu về sức khỏe tài chính, tình hình chính sách tăng lương của công ty nói chung và phòng ban nói riêng. Hãy thử tham khảo mức lương trung bình trên thị trường hiện nay cho vị trí công tác của bạn, từ đó lựa chọn ra một chế độ tăng lương hợp lý cho mình.
• Ngắn gọn và đầy đủ: Sếp của bạn sẽ chẳng có thời gian đọc một lá đơn “dài như sớ” đâu. Hãy trình bày vấn đề một cách thẳng thắn, nêu rõ lý do, các thành tích của bạn để chứng minh việc tăng lương trong thời điểm này là hoàn toàn xứng đáng. Ngắn gọn và đầy đủ là hai yếu tố bạn nên ghi nhớ để viết một mẫu đơn xin tăng lương hay thuyết phục. Ví dụ: Trong quá trình thử việc bạn có mức lương thử việc thấp và chưa được như ý và trong quá trình làm việc bạn thể hiện tốt năng lực thì bạn có thể lấy một lý do hợp lý trình bày ngắn gọn, khi đó sếp / cấp trên nhìn thấy năng lực mà bạn đã thể hiện sẽ cân nhắc mức lương hợp lý.

2 Một số điều cần tránh khi viết đề xuất xin tăng lương

• Đề nghị mức tăng lương không hợp lý: Bạn nên tham khảo mức lương phổ biến trên thị trường và chất lượng, khối lương công việc hiện tại để đưa ra mức đề xuất hợp lý nhất. Mức lương đề xuất không nên vượt quá 25% so với mức lương hiện tại.
• Luôn đề cao mình là giỏi nhất: Đề cao bản thân quá nhiều là điều nên tránh khi viết đề xuất tăng lương. Bạn không nên đưa những lí do như “năng lực chuyên môn tốt vì vậy tôi đang được rất nhiều công ty khác mời về làm” để đưa vào đơn đề xuất.
• So bì với mức lương của đồng nghiệp: Đây cũng được coi là một điều tối kỵ trong mẫu đơn đề nghị tăng lương. Không một nhà quản lý nào lại thích nhân viên của mình đi soi mói bì tị với mức lương của đồng nghiệp cả.
• Than phiền, kể lể: Nếu không có thành tích thuyết phục cho những cống hiến của mình thì tốt nhất bạn không nên vì lí do muốn tăng lương mà kể lể, than phiền với sếp và bày tỏ mong muốn tăng lương của mình.

Tải mẫu đề xuất xin tăng lương miễn phí (Word, PDF)

Hãy tham khảo mẫu tờ trình đề xuất tăng lương chuẩn TẠI ĐÂY

Xem thêm bài viết:
Lương gross là gì? Việc nhận lương gross hay lương net thì có lợi hơn cho người lao động?