TOP 10 Phần mềm chấm công Online miễn phí, app chấm công tốt nhất hiện nay

Chuyển đổi số và tự động hóa đang là một xu thế mới của thị trường doanh nghiệp Việt. Khối lượng nhân sự tăng mạnh đồng nghĩa với việc HR sẽ phải đảm đương nhiều đầu việc hơn. Vì vậy, phần mềm quản trị tổng thể đã ra đời cụ thể hơn là phần mềm chấm công. Trong bài viết này, hãy cùng 1Office tìm hiểu những đánh giá chi tiết về TOP Phần mềm chấm công Online tốt nhất 2023. Cùng tham khảo ngay thôi nào.

I. Các tính năng nổi bật của phần mềm chấm công Online hiện đại

Phần mềm chấm công Online là phần mềm được lập trình để trợ giúp doanh nghiệp tổng hợp công ca làm việc của người lao động, tính lương tự động dựa vào các công thức tính lương đã được thiết kế sẵn tùy thuộc vào đặc điểm vận hành của từng doanh nghiệp cụ thể.

Thông thường, quản lý chấm công online sẽ được kết nối với các thiết bị công nghệ như điện thoại, máy tính bảng, máy tính cá nhân,… để thực hiện việc chấm công từ xa. Với phần mềm chấm công nhân viên online qua app, người lao động có thể thực hiện các thao tác chấm công một cách tự động mọi lúc, mọi nơi.

Bên cạnh việc tích hợp với các thiết bị chấm công bằng vân tay, nhận diện khuôn mặt, chấm công bằng mống mắt thì phần mềm chấm công Online hiện đại hiện nay có thể tích hợp các tính năng chấm công nhân viên làm việc từ xa thông qua các tính năng:

• Phần mềm kết nối với máy chấm công qua Internet để nhân sự có thể đăng nhập vào hệ thống thực hiện chấm công.
• Phần mềm chấm công trực tuyến thông qua tính năng định vị GPS
• Tính năng chấm công Online trên app
• …

>> Tham khảo ngay: Top 10+ Phần mềm quản lý nhân viên thị trường tốt nhất 2022

II. Đánh giá 10 Phần mềm chấm công Online, ứng dụng chấm công hiệu quả

Phần mềm chấm công Online đã và đang là một trong những xu thế hàng đầu của các doanh nghiệp bước đầu tiến hành “Chuyển đổi số”. Dưới đây là 8 ứng dụng quản lý chấm công Online được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý chấm công 1Office

Là một trong những doanh nghiệp đi đầu về phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp, phần mềm quản lý chấm công của 1Office có những lợi ích sau phục vụ cho quá trình chấm công như:

• Cài đặt chính sách chấm công: Cho phép cài đặt người duyệt ca, phân chia ca và hiển thị các loại bảng chấm công theo quy định của doanh nghiệp.
• Quản lý chấm công nhanh chóng: Tự động cập nhật chấm công của người lao động và tổng hợp chấm công tự động trên hệ thống.
• Đồng bộ hóa chấm công – bảng lương tự động: Tạo khung bảng lương, công thức tính ngay trên phần mềm bằng công thức tính lương cơ bản Excel.
• Nền tảng tương thích: 1Office có thể sử dụng trên một số nền tảng: Website, IOS, Android.
• Hình thức chấm công đa dạng: Wifi, vị trí, GPRS,…
• Tệp khách hàng LỚN lên tới 5000+ doanh nghiệp với hơn 450.000 users sử dụng.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM

2. Ứng dụng chấm công trực tuyến ATTO

Dây là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến phù hợp với mô hình doanh nghiệp nhỏ, người lao động thường xuyên làm việc từ xa. Bên cạnh đó, đây là một phần mềm với nền tảng được xây dựng nước ngoài với các tính năng nổi bật như:

• Theo dõi thời gian làm việc thực tế của người lao động
• Theo dõi vị trí làm việc theo GPS
• Bảng tính lương tự động theo số công thực tế được cài đặt sẵn trên hệ thống
• Thông báo…

3. Phần mềm chấm công Online bằng nhận diện khuôn mặt Wise eye

Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự – phân hệ quản lý chấm công của Wise eye on 39 là sản phẩm được phát triển bởi các kỹ sư Việt Nam và được cho ra mắt năm 2008. Được đánh giá là phần mềm quản lý chấm công thông minh, linh hoạt với da dạng các hình thức chấm công được tích hợp trong hệ thống như chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, kiểm soát cửa ra vào công ty, sinh trắc học,… Bên cạnh đó, Wise eye on 39 còn hỗ trợ người dùng sử dụng miễn phí trên hệ điều hành Window.

Ưu điểm:

• Đa dạng các tính năng chấm công nhân sự.
• Xác thực dữ liệu nhận diện nhân sự nhanh chóng với các cảm biến thông mịnh.
• Hoạt động trên nền tảng Windows.
• Tích hợp chấm công Online bằng gương mặt và cho phép theo dõi báo cáo nhân sự.

>> TẢI NGAY mẫu bảng chấm công theo ca chuẩn form mới nhất dành cho HR

4. Phần mềm quản lý chấm công Acheckin

Quản lý chấm công tự động là một trong những chức năng nổi bật nhất của phần mềm Acheckin bởi:

• Điều chỉnh ca làm việc trên hệ thống một cách dễ dàng
• Xem báo cáo thời gian làm việc một cách dễ dàng, đơn giản
• Chủ động theo dõi ca làm việc, số công làm việc hàng tháng cho người lao động
• Hình thức chấm công: QR Code, Camera AI (nhận diện khuôn mặt), Vị trí và Wifi hỗ trợ checkin + checkout 
• Nền tảng tương thích: IOS, Android

5. Hệ thống quản lý chấm công TAS

Phần mềm chấm công TAS – ERP là hệ thống có thể sử dụng độc lập hoặc có thể kết nối với các nền tảng quản trị khác trong doanh nghiệp. Phần mềm chấm công tính lương nhân viên này có thể hỗ trợ chuyển dữ liệu từ các thiết bị máy tính cũ sang các thiết bị mới khi doanh nghiệp có những biến động về nhân sự. Do đó, phần mềm chấm công TAS là sự lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhiều chi nhánh hoạt động.

Ưu điểm:

• Cho phép cài đặt trên nhiều thiết bị máy tính
• Phù hợp để quản lý hoạt động chấm công tại các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
• Hoạt động được trên hệ điều hành Windows

6. Ứng dụng chấm công online WISAMI

Là phần mềm chấm công trực tuyến, chỉ sử dụng được khi có kết nối Internet, cho nên, phần mềm chấm công này khá giới hạn về hình thức chấm công:

Ưu điểm:

• Cung cấp hình thức chấm công theo vị trí GPRS hay địa chỉ IP
• Thống kê theo dõi nhân viên theo thời gian thực, tự động phát hiện đi muộn về sớm
•  Nhân viên có giao diện riêng tự theo dõi kết quả thời gian làm việc, tình trạng các đơn xin nghỉ, đơn xin làm thêm giờ thật minh bạch, rõ ràng.

6. Phần mềm chấm công XworkerBee

Là một trong những công cụ trợ giúp doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng quy trình quản lý nhân sự, XWorderBee được xây dựng để thay thế máy chấm công và thủ tục chấm công bằng tay. Khi sử dụng ứng dụng chấm công Online này, doanh nghiệp có thể đạt được một số lợi ích như:

• Chấm công trực tiếp trên App XworkerBee
• Chấm công trong phạm vi Admin của doanh nghiệp cho phép, phải xác thực khuôn mặt trong thời gian chấm công để được công nhận
• Theo dõi chấm công, tự động tổng hợp công ca giúp nhà quản trị rút ngắn thời gian làm việc, nâng cao năng suất
• Hình thức chấm công đa dang: IOS, Android,..

8. Giải pháp quản lý chấm công Mitaco

Là một trong những phần mềm đầu tiên về giải pháp quản lý chấm công online, Mitaco được xây dựng và đưa vào tiến hành sử dụng từ 2012. Nhưng, vì đã ra đời từ sớm nên nó sẽ gặp phải rất nhiều những hạn chế như: Lỗi thời, giao diện phần mềm cũ, tốc độ cập nhật công – ca trên hệ thống chậm,… 

9. App chấm công tự động Tanca

Là một trong những nền tảng mới ra đời nhưng khi sử dụng Tanca, doanh nghiệp sẽ đạt được những lợi ích cụ thể sau:

Ưu điểm:

• Đa dạng hình thức chấm công: Chấm công bằng Face ID, tích hợp phần mềm chấm công trên máy chấm công, …
• Bán tự động cập nhật dữ liệu: Cán bộ nhân sự phải tự tay tổng hợp công nghỉ của người lao động sau đó cập nhật thì hệ thống mới có thể tự động tổng hợp công ca

10. Phần mềm FastWork – Nền tảng chấm công Online trên di động

FastWork Face ID là một nền tảng quản lý chấm công được phát triển tại Việt Nam hỗ trợ chấm công Online trên các thiết bị di động mọi lúc mọi nơi. Hệ thống quản lý nhân sự hỗ trợ đắc lực cho HR trong việc quản lý bảng chấm công tử từng nhân sự. Từ thời gian, địa điểm, hình ảnh chấm công của mỗi nhân viên sẽ được thu thập và tự động được tổng hợp thành bảng chấm công của nhân viên. Hiện nay ứng dụng hoạt động được trên cả 2 nền tảng phổ biến là IOS và Android giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng và tiện dụng.

Những tính năng chính của hệ thống:

• Chấm công theo ca, quản lý dữ liệu trên nền tảng web app hoặc trên mobile app
• Chấm công khi người dùng ở ngoài văn phòng
• Quản lý đơn từ, nghỉ phép,…
• Tự động hóa tổng hợp bảng chấm công

III. Giải đáp những câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm chấm công

Trong quá trình lựa chọn và cài đặt phần mềm quản lý chấm công cho doanh nghiệp, chắc chắn bạn sẽ phải cân nhắc rất nhiều vấn đề như:

1. Nên sử dụng phần mềm chấm công miễn phí hay trả phí?

Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm chấm công Online miễn phí cũng như trả phí của các nhà cung cấp khác nhau. Tuy nhiên, đối với các phần mềm chấm công miễn phí thì thường bị hạn chế về tính năng, sự ổn định và vấn đề bảo mật. Chính vì thế, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm có trả phí do các công ty công nghệ uy tín cung cấp.

Bên cạnh đó các nhà cung cấp phần mềm quản lý chấm công hiện nay cũng phát triển các gói phần mềm chấm công miễn phí để khách hàng có thể trải nghiệm thử. Vì thế doanh nghiệp có thể cân nhắc để đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu của mình.

2. Phần mềm chấm công có thể tích hợp được với thiết bị chấm công nào?

Tùy vào cấu hình cũng như từng dịch vụ cung cấp của nhà phát hành mà mỗi phần mềm chấm công sẽ tích hợp được với các thiết bị chấm công khác nhau.

Tuy nhiên, phần mềm quản lý chấm công của 1Office cung cấp có thể tích hợp được với phần lớn các dòng máy chấm công hiện nay như: Wise eye, Gigata, Ronald Jack, Mita,…

3. Những chức năng của phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công sẽ thu thập các dữ liệu giờ giấc check in, check out, đi sớm, về muộn, giờ làm OT của từng nhân viên,…

Bên cạnh đó hệ thống còn có thể tích hợp với tính năng quản lý tiền lương để doanh nghiệp có thể dễ dàng tính lương cho nhân sự một cách nhanh chóng.

4. Công ty đã sử dụng một hệ thống quản lý tiền lương rồi thì khi ứng dụng phần mềm chấm công khác có thể tích hợp được với nhau hay không?

Thông thường các phần mềm chấm công nhân viên hiện nay đều có thể tích hợp được với các hệ thống khác. Chính vì vậy, khi doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống quản lý tiền lương hoặc các hệ thống khác như quản lý KPI, quản lý bán hàng,… thì vẫn có thể tích hợp với phần mềm quản lý chấm công. Tuy nhiên tổ chức sẽ phải nhờ đến sự hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm.

Bên cạnh đó, khi tích hợp hệ thống vẫn có trường hợp phát sinh những lỗi hoặc có thể xảy ra những sai sót trong việc xử lý dữ liệu. Do đó, lựa chọn tốt nhất là doanh nghiệp nên sử dụng các phần mềm của cùng một nhà cung cấp. Hiện nay, 1Office là đơn vị cung cấp các giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện từ quản lý nhân sự, quản lý bán hàng đến quản lý giao tiếp nội bộ.

TỔNG KẾT

Qua phần đánh giá tính năng của các phần mềm chấm công tự động như đã nêu ở trên, chúng tôi mong rằng người đọc sẽ có cái nhìn tổng quát và chính xác để có thể lựa chọn công cụ trợ giúp quá trình quản lý doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm một giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình nhất.

Thông tin liên hệ và tham khảo tại:

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
• Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp