Advance
Phân hệ cung cấp bộ công cụ cho việc cấu hình quy trình tự động hóa doanh nghiệp.
10/06/2022 09:06:33

TOP +7 PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ONLINE ĐƯỢC SỬ DỤNG NHIỀU NHẤT

Mở đầu

Chuyển đổi số và tự động hóa đang là một xu thế mới của thị trường doanh nghiệp Việt. Khối lượng nhân sự tăng mạnh đồng nghĩa với việc HR sẽ phải đảm đương nhiều đầu việc hơn. Vì vậy, phần mềm quản trị tổng thể đã ra đời cụ thể hơn là phần mềm chấm công online. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu 7 phần mềm chấm công online được sử dụng nhiều nhất. 

1. Phần mềm chấm công Online là gì?

Phần mềm chấm công online là phần mềm được lập trình để trợ giúp doanh nghiệp tổng hợp công ca làm việc của người lao động, tính lương tự động dựa vào các công thức tính lương đã được thiết kế sẵn tùy thuộc vào đặc điểm vận hành của từng doanh nghiệp cụ thể. 

Thông thường, chấm công online sẽ được kết nối với Internet trên các thiết bị công nghệ như điện thoại, máy tính bảng, máy tính cá nhân,… để thực hiện việc chấm công. Do là phần mềm online nên người lao động có thể thực hiện thao tác này ở mọi khu vực địa lý được cài đặt sẵn trên phần mềm.  

2. CÁC HÌNH THỨC CHẤM CÔNG ONLINE TRÊN ĐIỆN THOẠI

Thông thường, sẽ có 2 hình thức chấm công Online trên điện thoại: 

  • Chấm công thông qua địa chỉ IP: Khi người lao động kết nối thiết bị wifi và tiến hành chấm công online, hệ thống sẽ tự động ghi nhận và cập nhật lên hệ thống phần mềm đã được cài đặt sẵn của doanh nghiệp. 
  • Chấm công thông qua GPRS: Khi nhân viên bật kết nối định vị điện thoại, hệ thống sẽ tự động ghi nhận nếu GPRS nằm trong vùng quy định chấm công.

Tại thời điểm hiện tại, phần mềm chấm công online thường được các nhà sáng tạo xây dựng dựa trên nền tảng IOS hoặc Android. Vì vậy, chắc chắn nó sẽ có những sai sót có thể xảy ra khi doanh nghiệp sử dụng để tiến hành quản lý công làm việc của người lao động. Một số hạn chế doanh nghiệp gặp phải khi sử dụng nó: 

  • Không kiểm soát được tình trạng chấm công khi đi làm của người lao động
  • Việc chấm công phụ thuộc vào thiết bị phát wifi cũng như kết nối 4G. Do đó, nó có thể bị gián đoạn dẫn tới số liệu trên hệ thống bị sai sót. 
  • Những doanh nghiệp lớn có số lượng nhân viên đông, việc truy cập cùng thời điểm vào wifi hay 4G/5G có thể bị quá tải và làm gián đoạn quy trình chấm công.

 Top 7 phần mềm chấm công Online tốt nhất trên thị trường

Phần mềm chấm công Online đã và đang là một trong những xu thế hàng đầu của các doanh nghiệp bước đầu tiến hành “Chuyển đổi số”. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tham khảo 7 ứng dụng chấm công online hàng đầu hiện nay.

7 phần mềm chấm công online phổ biến nhất
Thông tin tổng quát về top7 phần mềm  hàng đầu trên thị trường

1. Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office – Tính năng HRM

Là một trong những doanh nghiệp đi đầu về phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp, tính năng HRM của 1Office có những lợi ích sau phục vụ cho quá trình chấm công như:

  • Cài đặt chính sách chấm công: Cho phép cài đặt người duyệt ca, phân chia ca và hiển thị bảng chấm công theo quy định của doanh nghiệp
  • Quản lý chấm công nhanh chóng: Tự động cập nhật chấm công của người lao động và tổng hợp chấm công tự động trên hệ thống
  • Đồng bộ hóa chấm công – bảng lương tự động: Tạo khung bảng lương, công thức tính ngay trên phần mềm bằng công thức tính lương cơ bản Excel
  • Nền tảng tương thích: 1Office có thể sử dụng trên một số nền tảng: Website, IOS, Android
  • Hình thức chấm công đa dạng: Wifi, vị trí, GPRS,…
  • Tệp khách hàng LỚN lên tới 5000+ doanh nghiệp với hơn 450.000 users sử dụng

2. Ứng dụng chấm công ATTO 

Là phần mềm quản lý chấm công phù hợp với mô hình doanh nghiệp nhỏ, người lao động thường xuyên làm việc từ xa. Bên cạnh đó, đây là một phần mềm với nền tảng được xây dựng nước ngoài với các tính năng nổi trội như:

  • Theo dõi thời gian làm việc thực tế của người lao động
  • Theo dõi vị trí làm việc theo GPS
  • Bảng tính lương tự động theo số công thực tế được cài đặt sẵn trên hệ thống
  • Thông báo…

3. Phần mềm chấm công Acheckin

Chấm công online là một trong những hình thức nổi bật nhất của phần mềm này bởi:

  • Điều chỉnh ca làm việc trên hệ thống một cách dễ dàng
  • Xem báo cáo thời gian làm việc một cách dễ dàng, đơn giản
  • Chủ động theo dõi ca làm việc, số công làm việc hàng tháng cho người lao động
  • Hình thức chấm công: QR Code, Camera AI (nhận diện khuôn mặt), Vị trí và Wifi hỗ trợ checkin + checkout 
  • Nền tảng tương thích: IOS, Android

4. Phần mềm chấm công online WISAMI

Là phần mềm chấm công trực tuyến, chỉ sử dụng được khi có kết nối Internet. Cho nên, phần mềm chấm công này khá giới hạn về hình thức chấm công:

phần mềm chấm công online wisami
Wisami – 1 trong 7 phần mềm được sử dụng phổ biến nhất
  • Không cung cấp hình thức chấm công theo vị trí GPRS hay địa chỉ IP
  • Thống kê theo dõi nhân viên theo thời gian thực, tự động phát hiện đi muộn về sớm
  •  Nhân viên có giao diện riêng tự theo dõi kết quả thời gian làm việc, tình trạng các đơn xin nghỉ, đơn xin làm thêm giờ thật minh bạch, rõ ràng. 

5. Phần mềm chấm công XworkerBee

Là một trong những công cụ trợ giúp doanh nghiệp trong vấn đề quản trị nhân sự, XWorderBee được xây dựng để thay thế máy chấm công và thủ tục chấm công bằng tay. Khi sử dụng phần mềm chấm công này, doanh nghiệp có thể đạt được một số lợi ích như: 

  • Chấm công trực tiếp trên App
  • Chấm công trong phạm vi Admin của doanh nghiệp cho phép, phải xác thực khuôn mặt trong thời gian chấm công để được công nhận
  • Theo dõi chấm công, tự động tổng hợp công ca giúp nhà quản trị rút ngắn thời gian làm việc, nâng cao năng suất.
  • Hình thức chấm công đa dang: IOS, Android,..

6. Mitaco 

Là một trong những phần mềm đầu tiên về hình thức chấm công online, Mitaco được xây dựng và đưa vào tiến hành sử dụng từ 2012. Nhưng, vì đã ra đời từ sớm nên nó sẽ gặp phải rất nhiều những hạn chế như: Lỗi thời, giao diện phần mềm cũ, tốc độ cập nhật công – ca trên hệ thống chậm,…

7. Phần mềm chấm công online Tanca

Là một trong những thương hiệu mới ra đời nhưng khi sử dụng Tanca, doanh nghiệp sẽ đạt được những lợi ích cụ thể sau:

phần mềm chấm công online tanca
Tanca – một trong những phần mềm chấm công online được sử dụng nhiều nhất
  • Đa dạng hình thức chấm công: Chấm công bằng Face ID, tích hợp phần mềm chấm công trên máy chấm công, …
  • Bán tự động cập nhật dữ liệu: Cán bộ nhân sự phải tự tay tổng hợp công nghỉ của người lao động sau đó cập nhật thì hệ thống mới có thể tự động tổng hợp công ca

TỔNG KẾT

Qua phần đánh giá tính năng của các phần mềm chấm công tự động như đã nêu ở trên, chúng tôi mong rằng người đọc sẽ có cái nhìn tổng quát và chính xác để có thể lựa chọn công cụ trợ giúp quá trình quản lý doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm một giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình nhất.

Thông tin liên hệ và tham khảo tại:

Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp

 

Các bài viết mới nhất

Tags

Bài viết liên quan

Hãy Để 1Office - Nền tảng Quản Trị Tổng Thể doanh nghiệp đồng hành cùng bạn

×

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE





Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại

ĐĂNG KÝ TRỞ THÀNH PARTNER CỦA 1OFFICE

Tham gia cùng chúng tôi vào quá trình chuyển đổi số.


Hotline: 083 483 8888