Quy trình ký hồ sơ
Bạn muốn truy cập nhanh đến Hồ sơ ký số? Truy cập vào phân hệ Ký số
Nội dung
Cách thực hiện ký 1 hồ sơ
1. Truy cập phân hệ Ký số > Chọn đối tượng Hồ sơ
2. Tại màn hình danh sách hồ sơ, click vào tác vụ Menu > Tùy chỉnh > chọn "Bạn ký - Chờ ban ký"
Tại đây, màn hình sẽ hiển thị danh sách các hồ sơ đang chờ người dùng ký
3. Tại hồ sơ cần ký > Tác vụ Chuột phải > chọn Ký số
Màn hình sẽ hiển thị các thông tin chi tiết hồ sơ và file cần ký
4. Chọn tác vụ "Xem và Ký"
Trên file tài liệu hiển thị vị trí ký đã được cấu hình, người dùng có thể tùy chỉnh vị trí chữ ký sao cho phù hợp với khoảng ký
5. Chọn Ký hoặc Ký token
Lưu ý: Người dùng có thể click vào icon "Ký" ngay bên trái tác vụ "Xem và Ký" hoặc bấm nút "Ký toàn bộ" để ký mà không cần xem file.
Cách thực hiện ký đồng loạt nhiều hồ sơ
1. Truy cập phân hệ Ký số > chọn đối tượng Hồ sơ
2. Tại màn hình danh sách hồ sơ, click vào tác vụ Menu > Tùy chỉnh > chọn "Bạn ký - Chờ ban ký"
3. Click checkbox các hồ sơ cần ký > chọn tác vụ "Ký' trên góc trái màn hình
4. Thực hiện Ký
Cách thực hiện ký hồ sơ qua mail
Ký hồ sơ điện tử qua mail dành cho người dùng không có tài khoản 1Office mà vẫn có thể thực hiện ký tài liệu ngay sau khi nhận được email thư mời ký từ người thiết lập tài liệu.
Sau khi tài liệu được gửi đến mail, người ký mở mail và thực hiện ngay trên mail của mình theo các bước như sau:
1. Truy cập vào Gmail > chọn mail Yêu cầu ký
2. Chọn Xem và Ký > Nhập mã bảo mật > Xác thực
3. Thực hiện Ký hoặc Ký token
Lưu ý: Người dùng có thể click vào biểu tượng 
bên góc phải màn Thực hiện ký để xem hướng dẫn ký token.