Nội dung
Phân hệ Ký số giải quyết bài toán gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác. Chữ ký số đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Phân hệ này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán, nỗi đau như sau:
- Giảm thời gian xử lý và chờ đợi bằng cách ký điện tử, đặc biệt là trong các quy trình quyết định và phê duyệt.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tra cứu và truy xuất thông tin.
- Tăng tính linh hoạt và thuận tiện khi ký kết các hợp đồng và văn bản quan trọng
- Cung cấp một phương tiện bảo mật cao cho quá trình ký điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.
- Dễ dàng quản lý và lưu trữ tài liệu điện tử, giảm rủi ro mất mát hoặc thiệt hại vật chất
- Giảm thời gian và chi phí liên quan đến việc in, chữ ký truyền thống và lưu trữ giấy tờ.
- Hệ thống chữ ký số giúp xác minh danh tính và nguồn gốc của tài liệu, ngăn chặn sự giả mạo.
1Office cung cấp 3 loại chữ ký số cho doanh nghiệp gồm:
- Chữ ký số nội bộ: dành cho nhân sự, có giá trị pháp lý trong công ty.
- Chữ ký số cá nhân: dành cho cá nhân, có tính pháp lý như ký tay thông thường và được cấp bởi các tổ chức uy tín như Viettel Mysign CA, VNPT CA, Bkav CA.
- Chữ ký số doanh nghiệp: dành cho doanh nghiệp, tương đương với con dấu và được cấp bởi các tổ chức uy tín như Viettel Mysign CA, VNPT CA, Bkav CA.
Những gì bạn có thể làm
Theo dõi các tính năng/ tác vụ trong phân hệ Ký số theo vai trò giúp người phụ trách dễ dàng tập trung vào công việc chính của mình mà không bị phân tâm hoặc lạc hướng vào công việc khác. Điều này đảm bảo tính hiệu quả và cơ cấu rõ ràng trong quá trình ký số.
| Tính năng/ tác vụ |
Người phụ trách |
|
Quản lý hồ sơ ký số
- Tạo hồ sơ ký số, cấu hình vị trí và trình ký
- Hồ sơ ký số tại các phân hệ
- Bút phê
- Ký số
|
Nhân sự |
|
Quản lý chữ ký số
- Tích hợp chữ ký số cá nhân (CKS công cộng)
- Chữ ký số nội bộ
- Chữ ký số doanh nghiệp
|
Nhân sự |
|
Chữ ký mẫu
- Thiết lập chữ ký mẫu
- Thiết lập chữ ký nháy
|
Nhân sự |
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.