Hỗ trợ 1Office

Hướng dẫn cơ bản

Bắt đầu Video hướng dẫn Tính năng mới FAQ

Hướng dẫn nghiệp vụ

Workplace HRM CRM Advance

Cam kết SLA

Điều khoản sử dụng

Chính sách bảo mật

Trung tâm hỗ trợ 1Office

Truy cập 1Office

Trung tâm hỗ trợ Câu hỏi thường gặp

Bắt đầu Video hướng dẫn Tính năng mới

Cài đặt ký số

Bạn muốn truy cập nhanh đến Ký số? Truy cập nhanh vào phân hệ ký số

Cài đặt nhãn cho đối tượng ký số

Để cài đặt nhãn, người dùng thực hiện các bước sau:

1. Truy cập phân hệ Ký số

2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt

3. Tại menu trái mục Cài đặt chung, chọn Cài đặt nhãn

4. Thiết lập các cài đặt và Cập nhật

Tác vụ

Mô tả

Thêm nhãn mới

Cho phép thêm mới nhãn hồ sơ ký số. Khi thêm nhãn mới cần điền các thông tin sau: Tên nhãn, màu sắc nhãn

Cho phép người dùng thực hiện các tác vụ khác

Sửa nhãn
Xoá nhãn

Thông thường những tác vụ này sẽ chỉ có người dùng được phân quyền mới có thể cài đặt. Cài đặt này cho phép người thực hiện cập nhật những thông tin trong nhãn hồ sơ ký số

Cài đặt đối tượng hồ sơ ký số

Cài đặt đối tượng hồ sơ ký số cho phép người quản trị thiết lập quy tắc và thông tin mặc định cho hồ sơ ký số. Để thực hiện cài đặt đối tượng hồ sơ ký số, người dùng thực hiện các bước sau:

1. Truy cập phân hệ Ký số

2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt

3. Tại menu trái mục Cài đặt đối tượng, chọn Hồ sơ ký số

4. Thiết lập các cài đặt và Cập nhật

Tác vụ	Mô tả
Mã hồ sơ	Bộ đếm tự tăng của hồ sơ ký số, cho phép tùy chỉnh và chỉnh sửa mã theo quy tắc thiết lập. Bao gồm: Cấu trúc mã: Sử dụng các từ khóa {keyword} để viết mã tự sinh theo format định sẵn Bộ đếm tự tăng bắt đầu từ: Bộ đếm mã tự tăng có thể cài đặt từ 0 hoặc lớn hơn tùy ý Cho phép chỉnh sửa On/Off: Khi tính năng này được bật, người dùng có thể thay đổi mã. Hãy tắt nó nếu công ty bạn đã có quy định chuẩn về mã , tránh tình trạng xung đột mã giữa các đối tượng
Cho phép người dùng ký ảnh	Cài đặt bật/tắt tác vụ cho phép người dùng: Khi bật: Cài đặt này cho phép những người dùng chưa có chữ ký số có thể ký ảnh Khi tắt: Chỉ cho phép sử dụng ký số, không dùng được chữ ký ảnh
Cho phép hiển thị chữ ký khi cấu hình	Cài đặt bật/tắt tác vụ cho phép người dùng: Khi bật: Cài đặt này cho phép người cấu hình hồ sơ ký có thể xem trước chữ ký của những người được chọn Khi tắt: Hệ thống không hiển thị trước hình ảnh chữ ký khi cấu hình
Cho phép bỏ qua chọn chữ ký khi thực hiện ký	Cài đặt bật/tắt tác vụ cho phép người dùng: Khi bật cài đặt này: Nếu người ký chỉ có một chữ ký và một mẫu chữ ký, hệ thống sẽ tự động dùng mẫu đó và bỏ qua bước chọn mẫu chữ ký khi ký. Khi tắt cài đặt này: Dù chỉ có một mẫu chữ ký, người ký vẫn phải chọn mẫu thủ công trước khi thực hiện ký số.

Cài đặt đối tượng chữ ký số

Cài đặt đối tượng chữ ký số giúp người quản trị thiết lập các quy tắc và thông tin mặc định cho chữ ký số trong hệ thống. Để cài đặt đối tượng chữ ký số, người dùng thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập phân hệ Ký số

2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt

3. Tại menu trái mục Cài đặt đối tượng, chọn Chữ ký số

4. Thiết lập các cài đặt và Cập nhật

Tác vụ

Mô tả

Mật khẩu mặc định khi tạo chữ ký số chuyên dùng nội bộ

Cài đặt bật/tắt tác vụ cho phép người dùng:

Khi bật: Cho phép người dùng tùy chọn có dùng mật khẩu mặc định khi tạo chữ ký số chuyên dùng nội bộ
Khi tắt: Hệ thống sẽ tự động tạo mật khẩu ngẫu nhiên cho từng người dùng

Không cho phép người dùng tùy chỉnh thông tin chứng thực

Cài đặt bật/tắt tác vụ cho phép người dùng:

Khi bật: Người dùng sẽ không được tùy chọn màu chữ, vị trí hiển thị thông tin chứng thực
Khi tắt: Hệ thống cho phép người dùng tuỳ chỉnh thông tin chứng thực

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office

1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.

Ký số