Nội dung

• Giới thiệu về gói Chữ ký VNPT Smart CA
• Kích hoạt chứng thư số trên app VNPT Smart CA
• Cập nhật hồ sơ nhân sự trên phần mềm 1Office
• Sử dụng chữ ký số trên phần mềm 1Office

Giới thiệu về gói Chữ ký số VNPT Smart CA

VNPT SmartCA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo mô hình ký số từ xa, đáp ứng theo tiêu chuẩn an toàn bảo mật eIDAS của Châu Âu. Phần mềm 1Office tích hợp với VNPT SmartCA, hỗ trợ khách hàng thực hiện việc ký kết các hợp đồng trực tuyến một cách thuận tiện và đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch.

Kích hoạt chứng thư số  trên app VNPT Smart CA

Đăng ký tài khoản VNPT Smart CA

1.  Tải ứng dụng VNPT Smart CA trên thiết bị Mobile (Android   , IOS    )

2. Tạo mới tài khoản (Nếu khách hàng chưa có tài khoản) 

•  Lưu ý: Nếu khách hàng đã đăng ký và có mã kích hoạt thì nhập mã kích hoạt và tạo mật khẩu để đăng nhập.

3. Nhập mã kích hoạt gửi về số điện thoại đã đăng ký 

4. Xác thực giấy tờ và khuôn mặt

5.  Điền thông tin Cơ quan/ Tổ chức/ Cá nhân và Thông tin tài khoản

• Sau khi xác thực thông tin đăng ký thành công, hệ thống sẽ chuyển đến màn Đăng ký chứng thư số

Đăng ký chứng thư số

1. Chọn gói chứng thư số  > Chọn Ký theo lượt > Chọn gói SmartCA cá nhân PSO (Công dân) thời hạn 12 tháng (Miễn phí)

2. Thanh toán và ký hợp đồng 

• Là gói cước miễn phí nên khách hàng thanh toán giá trị 0 đồng.

3. Nhập mã xác thực được gửi về số điện thoại đã đăng ký

4. Ký hợp đồng

5. Hệ thống thông báo đăng ký thành công.

• Bước này khách hàng phải chờ đơn vị VNPT SmartCA kiểm tra hồ sơ và thẩm định hồ sơ (khoảng 3 đến 7 ngày là được duyệt)
• Sau khi đăng ký và kích hoạt tài khoản thành công, khách hàng truy cập vào Hồ sơ nhân sự trên 1Office để cập nhật thông tin

Cập nhật hồ sơ nhân sự trên phần mềm 1Office

1. Truy cập Trang cá nhân   > Chọn Hồ sơ nhân sự    > Chọn Cập nhật

2. Sửa thông tin cá nhân

3. Cập nhật 

• Sau khi quý khách hàng đã hoàn tất quá trình cập nhật thành công, thì có thể sử dụng chữ ký số VNPT để thực hiện việc ký tài liệu trên phần mềm 1Office.

Sử dụng Chữ ký số trên phần mềm 1Office

Dưới đây là một ví dụ về áp dụng chữ ký số VNPT CA cho ký hợp đồng lao động trên phần mềm 1Office, khách hàng thực hiện các bước sau:

Bộ phận hành chính nhân sự tạo hồ sơ ký cho người lao động 

1. Truy cập phân hệ Hợp đồng lao động   

2. Chọn Hợp đồng lao động cần ký

3. Chọn Ký số   và tạo Hồ sơ ký số cho hợp đồng lao động > Gửi hồ sơ ký số 

Hướng dẫn Tạo hồ sơ ký số   

Nhân sự thực hiện ký hợp đồng lao động

1. Cài đặt Mẫu chữ ký số   

2. Thực hiện ký hợp đồng bằng chữ ký số VNPT SmartCA

3. Mở ứng dụng VNPT Smart CA để xác thực 

4.  Sau khi xác thực thành công, quay lại phần mềm 1Office, hệ thống hiển thị thông báo Ký hợp đồng lao động thành công

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office