Chữ ký số
Bạn muốn truy cập nhanh đến Hồ sơ ký số? Truy cập vào phân hệ Ký số
Nội dung
- Giới thiệu về Chữ ký số cá nhân
- Tạo mới mẫu chữ ký số
- Chữ ký số nội bộ
- Tích hợp chữ ký số cá nhân
- Tích hợp chữ ký số doanh nghiệp
Giới thiệu chữ ký số cá nhân
Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký điện tử được tạo ra thông qua quá trình sử dụng công nghệ mã hóa và hệ thống mật mã không đối xứng. Chữ ký số này liên quan đến một cá nhân cụ thể, có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay trên giấy, và thường được sử dụng để xác thực danh tính và thông tin được ký điện tử.
Tạo mới mẫu chữ ký số
Các loại chữ ký số cá nhân, nội bộ hoặc doanh nghiệp đều dùng chung Mẫu ký số do người dùng tạo. Người dùng chỉ cần cài đặt kiểu Chữ ký một lần, rồi dùng nó khi Ký tài liệu hay Ký nháy, tiện lợi và nhanh chóng.
1. Truy cập phân hệ Ký số
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Mẫu chữ ký số
3. Chọn Cập nhật
Bảng mô tả các trường thông tin:
| Tên trường | Mô tả |
| Tải ảnh | Tải ảnh lên cho chữ ký số hoặc dấu mộc với định dạng JPEG và JPG |
| Ký nháy | Chữ ký nháy thường đặt cuối văn bản và đồng thời chịu trách nhiệm về nội dung đã soạn thảo |
Chữ ký số nội bộ
Chữ ký số nội bộ là chữ ký chuyên dùng cho mục đích nội bộ và chỉ có giá trị pháp lý trong phạm vi công ty. Việc tạo chữ ký nội bộ thường được thực hiện bởi Chuyên viên hoặc quản lý hành chính nhân sự, đảm bảo tính chính xác và an toàn trong các giao dịch và tài liệu nội bộ của công ty.
1. Truy cập vào Hồ sơ nhân sự
2. Cập nhật đẩy đủ thông tin và tạo mới chữ ký số cho nhân sự
3. Hệ thống tự động gửi Mã kích hoạt chữ ký số nội bộ cho nhân sự qua email
4. Nhân sự truy cập vào Chữ ký chuyên dùng nội bộ, và nhập mã kích hoạt
Lưu ý: Chuyên viên/quản lý hành chính nhân sự cần cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự (Email, số điện thoại, CMND/CCCD) để tạo chữ ký số nội bộ cho nhân sự trong công ty.
Tích hợp chữ ký số cá nhân
Chữ ký số công cộng là chữ ký số có tính pháp lý và được xác thực bởi các tổ chức cung cấp chữ ký số uy tín như Viettel Mysign CA, VNPT CA, Bkav CA. Điều này đảm bảo tính an toàn và hợp pháp của chữ ký trong các giao dịch và tài liệu điện tử.
1. Truy cập phân hệ Ký số
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Tích hợp ký số cá nhân
3. Chọn Cập nhật
Bảng mô tả các trường thông tin:
| Tên trường | Mô tả |
| Nhà cung cấp chữ ký số |
Chọn 1 trong số 3 nhà cung cấp Viettel Mysign CA, VNPT CA, Bkav CA để thực hiện tích hợp. Lưu ý: Người dùng cần đăng ký dịch vụ với nhà cung cấp để có tài khoản Chữ ký số và tích hợp trên 1Office. |
| Chọn mẫu chữ ký số | Chọn mẫu chữ ký từ Danh sách chữ ký mẫu |
Tích hợp chữ ký số doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng chữ ký số từ nhà cung cấp Viettel Mysign CA, VNPT CA, hoặc Bkav CA để bảo đảm tính an toàn và pháp lý trong giao dịch điện tử. 1Office cho phép doanh nghiệp tích hợp tài khoản giúp quản lý và thực hiện giao dịch trực tuyến hiệu quả.
1. Truy cập Cài đặt hệ thống
2. Chọn Cài đặt chung > Chọn Tích hợp ký số
