Hỗ trợ 1Office

Hướng dẫn cơ bản

Bắt đầu Video hướng dẫn Tính năng mới FAQ

Hướng dẫn nghiệp vụ

Workplace HRM CRM Advance

Cam kết SLA

Điều khoản sử dụng

Chính sách bảo mật

Trung tâm hỗ trợ 1Office

Truy cập 1Office

Trung tâm hỗ trợ Câu hỏi thường gặp

Bắt đầu Video hướng dẫn Tính năng mới

Đơn xin vắng mặt

Đơn checkin/out

Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Đơn từ? Truy cập vào phân hệ Đơn từ

Đơn vắng mặt là gì?

Đơn xin vắng mặt là loại đơn phát sinh khi nhân sự có nhu cầu vắng mặt một khoảng thời gian trong ca làm việc. Khi tạo đơn vắng mặt, tùy thuộc vào lý do của đơn vắng mặt, hệ thống sẽ tính công hoặc không tính công khoảng thời gian đó.

Cài đặt đơn xin vắng mặt

Trước khi tạo mới đơn xin vắng mặt , bạn cần thực hiện cài đặt lý do vắng mặt và quy trình duyệt đơn.

Để thực hiện cài đặt lý do đơn vắng mặt, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Cài đặt > Cài đặt chung

Bước 2: Chọn biểu tượng tại Lý do vắng mặt ở góc trái màn hình

Bước 3: Nhấn Tạo mới để tạo mới lý do hoặc click chuột phải để sửa lý do.

Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để lưu lại

cài đặt đơn xin vắng mặt

Các trường cần lưu ý:

STT	Tên trường	Mô tả
1	Lý do xin vắng mặt	Bạn hãy nhập vào tên lý do xin vắng mặt
2	Tối đa - Đơn vị	Số lần tối đa nhân sự được sử dụng lý do xin vắng mặt trong một đơn vị thời gian
3	Yêu cầu chốt	Cấu hình yêu cầu chốt công (có hoặc không) đối với lý do vắng mặt này
4	Tính công	Cấu hình lý do vắng mặt được tính công hoặc không được tính công
5	Trạng thái	Cấu hình trạng thái hoạt động (có sử dụng lý do này) hoặc không hoạt động (không sử dụng lý do này)

Lưu ý: Mỗi lý do vắng mặt sẽ được cấu hình tính công hoặc không tính công, khi người dùng tạo đơn ứng với mỗi lý do trên, hệ thống sẽ tự động tính công hoặc không tính công cho nhân sự.

Để thực hiện cài đặt quy trình duyệt đơn vắng mặt , xem hướng dẫn chi tiết tại Cài đặt duyệt đơn từ

Quản lý đơn xin vắng mặt

1. Tạo mới đơn xin vắng mặt

Để tạo mới đơn xin vắng mặt, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Biểu tượng tạo mới > Đơn từ > Đơn vắng mặt

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và nhấn nút Cập nhật để lưu lại

tạo mới đơn xin vắng mặt

Các trường cần lưu ý:

STT	Tên trường	Mô tả
1	Thời gian vắng mặt (Ngày vắng mặt, từ giờ, đến giờ)	Người dùng nhập vào thời gian xin vắng mặt (đơn vị tính theo giờ). Người dùng có thể cộng dòng để tạo nhiều ngày nghỉ trong một đơn
2	Lý do vắng mặt	Người dùng chọn trong danh sách các lý do đã được cài đặt, mỗi lý do sẽ ứng với tính công hoặc không tính công , có yêu cầu chốt hay không
3	Mô tả	Mô tả thêm thông tin khi xin vắng mặt

2. Quản lý đơn xin vắng mặt

2.1 Màn hình quản lý đơn xin vắng mặt

1Office cung cấp cho người dùng 2 cách quản lý đơn xin vắng mặt:

Cách 1: Quản lý đơn vắng mặt tại màn hình danh sách

Chọn tác vụ Lọc nhanh > Chọn Đơn vắng mặt
Tại màn hình Danh sách đơn vắng mặt > Click chuột phải vào chi tiết một đơn để thực hiện tác vụ quản lý đơn vắng mặt

quản lý đơn vắng mặt tại màn hình danh sách

Cách 2: Quản lý đơn vắng mặt tại màn hình chi tiết đơn

Tại màn hình chi tiết đơn vắng mặt, vào thực hiện các tác vụ quản lý ở góc phải màn hình.

quản lý đơn vắng mặt tại màn hình chi tiết đơn

2.2. Bảng các tác vụ quản lý đơn xin vắng mặt

STT	Tên tác vụ	Quyền thực hiện	Mô tả
1	Xem nhanh	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép người dùng xem nhanh các thông tin đơn xin vắng mặt
2	Tạo mới đơn xin vắng mặt	Người tạo đơn Người quản lý	Tính năng cho phép nhân sự tạo đơn xin vắng mặt hoặc người quản lý có thể tạo hộ đơn xin vắng mặt cho nhân sự
3	Duyệt đơn	Người duyệt Người quản lý	Những người được cấu hình làm người duyệt đơn xin vắng mặt sẽ có quyền duyệt các đơn từ này. Sau khi được duyệt đơn từ sẽ được tính toán trên bảng chấm công Người duyệt có thể chọn không duyệt đơn từ. Nếu không được duyệt, đơn từ sẽ không được tính toán trên bảng chấm công Người duyệt cũng có thể hoàn duyệt lại đơn đã được duyệt hoặc không được duyệt
4	Đính kèm	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn có thể đính kèm tài liệu lên đơn từ
5	Biểu mẫu	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn, người duyệt xuất biểu mẫu đơn xin vắng mặt
6	Tạo mới đối tượng liên quan	Người tạo đơn Người quản lý	Tính năng cho phép tạo mới các đối tượng liên quan đến đơn xin vắng mặt: Công việc Dự án Quy trình Đơn hàng bán Hợp đồng bán Khách hàng
7	Liên kết đối tượng liên quan	Người tạo đơn Người quản lý	Tính năng cho phép liên kết các đối tượng liên quan đến đơn xin vắng mặt: Công việc Dự án Quy trình Đơn hàng bán Hợp đồng bán Khách hàng
8	Sửa	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện sửa các thông tin trong đơn từ khi đơn từ chưa được duyệt
9	Xóa	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện xóa đơn từ khi đơn đó chưa được duyệt
10	Nhân bản	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép nhân bản một đơn từ tương tự một đơn đơn từ đã có
11	Lịch sử hoạt động	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Người dùng có thể xem lại toàn bộ lịch sử của đơn từ

Sau khi tạo đơn từ và đơn từ được duyệt, đơn từ sẽ được link sang để tính toán lại bảng chấm công và bảng lương của nhân sự.

1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.

Đơn từ