Đơn thôi việc
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Đơn từ? Truy cập vào phân hệ Đơn từ
Nội dung
Đơn thôi việc là gì ?
Đơn thôi việc là loại đơn phát sinh khi nhân sự muốn ngừng làm việc tại doanh nghiệp.
Để cài đặt lý do đơn thôi việc, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Cài đặt > Cài đặt chung
Bước 2: Chọn biểu tượng tại Lý do đơn thôi việc ở góc trái màn hình
Bước 3: Nhấn Tạo mới để tạo mới lý do hoặc click chuột phải để sửa lý do.
Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để lưu lại
Các trường cần lưu ý:
| STT | Tên trường | Mô tả |
| 1 | Sử dụng đơn thôi việc | Bật cài đặt này nếu công ty bạn sử dụng đơn thôi việc. Ngược lại, tắt cài đặt nếu công ty bạn không sử dụng loại đơn này. |
| 2 | Mô tả đơn thôi việc | Khi bật cài đặt này, Mô tả là trường bắt buộc. Hệ thống chỉ ghi nhận tạo mới thành công khi nhân sự nhập nội dung mô tả. |
Quản lý đơn thôi việc
1. Tạo mới đơn thôi việc
Để tạo mới đơn thôi việc, thực hiện các bước sau:
Các trường cần lưu ý:
| STT | Tên trường | Mô tả |
| 1 | Lý do thôi việc | Chọn lý do thôi việc từ danh sách lý do đã được cài đặt trên hệ thống |
| 2 | Ngày nộp đơn | Nhập thời gian nộp đơn |
| 3 | Ngày thôi việc | Nhập thời gian nghỉ việc |
| 4 | Mô tả | Nhập nội dung mô tả cho đơn thôi việc |
2. Quản lý đơn thôi việc
2.1. Màn hình quản lý đơn thôi việc
1Office cung cấp cho người dùng 2 cách quản lý Đơn thôi việc
Cách 1: Quản lý Đơn thôi việc tại Màn hình danh sách
- Chọn tác vụ Lọc nhanh > Chọn Đơn thôi việc
- Tại màn hình Danh sách đơn thôi việc > Click chuột phải vào chi tiết một đơn để thực hiện tác vụ quản lý đơn thôi việc.
Cách 2: Quản lý đơn thôi việc tại Màn hình chi tiết đơn
- Tại màn hình chi tiết đơn thôi việc, vào thực hiện các tác vụ quản lý ở góc phải màn hình.
2.2. Bảng tác vụ quản lý đơn thôi việc
| STT | Tác vụ | Quyền thực hiện | Mô tả |
| 1 | Xem nhanh | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép người dùng xem nhanh các thông tin của đơn làm thêm từ màn hình danh sách |
| 2 | Duyệt | Người duyệt
Người quản lý |
Có 02 lựa chọn trạng thái: Duyệt hoặc Không duyệt
|
| 3 | Thêm tài liệu | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn có thể đính kèm tài liệu lên đơn từ |
| 4 | Biểu mẫu | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn, người duyệt xuất biểu mẫu đơn đổi ca nhằm mục đích ký giấy, lưu trữ văn bản hành chính. |
| 5 | Sửa | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện sửa các thông tin trong đơn từ khi đơn từ chưa được duyệt |
| 6 | Xóa | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện xóa đơn từ khi đơn đó chưa được duyệt |
| 7 | Nhân bản | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép nhân bản một đơn từ tương tự một đơn đơn từ đã có. |
| 8 | Export | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Cho phép nhân sự xuất các đơn thôi việc
|
| 9 | Import | Người quản lý | Cho phép người quản lý tạo nhiều đơn từ cho nhiều nhân sự. |
| 10 | Lịch sử | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Người dùng có thể xem lại toàn bộ lịch sử của đơn từ |
Lưu ý:
- Chỉ được phép Sửa, xóa đơn từ khi đang ở trạng thái Chờ duyệt
- Sau khi nhân sự tạo đơn thôi việc, quản lý đã duyệt đơn, nhân sự sẽ được coi là Nghỉ việc dựa theo thời gian đã tạo trong đơn.