Đơn đăng ký ca
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Đơn từ? Truy cập vào phân hệ Đơn từ
Nội dung
Đơn đăng ký ca là gì ?
Đơn đăng ký ca là loại đơn được sử dụng khi người dùng muốn đăng ký làm một ca làm. Nếu người dùng đã có ca làm việc trước đó thì ca làm việc này sẽ đè lên ca cũ của nhân sự.
Cài đặt đơn đăng ký ca
1. Cài đặt quy trình duyệt đơn đăng ký ca.
Trước khi tạo mới đơn đăng ký ca, bạn cần thực hiện cài đặt quy trình duyệt đơn đăng ký ca. Để thực hiện cài đặt quy trình duyệt đơn đăng ký ca, xem hướng dẫn chi tiết tại Cài đặt đơn từ.
2. Cài đặt chi tiết đơn đăng ký ca.
Để cài đặt chi tiết cho đơn đăng ký ca, bạn cần thực hiện thao tác sau:
Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Cài đặt > Cài đặt chung
Bước 2: Thực hiện cài đặt và nhấn Cập nhật để lưu lại
Quản lý đơn đăng ký ca
1. Tạo mới đơn đăng ký ca
1.1. Tạo đơn đăng ký ca cho chính mình.
Để tạo mới đơn đăng ký ca, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Biểu tượng tạo mới > Đơn từ > Đơn đăng ký ca
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và nhấn nút Cập nhật để lưu lại
1.2. Tạo hộ đơn đăng ký ca.
Để tạo mới đơn đăng ký ca, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Biểu tượng tạo mới > Tạo hộ đơn từ > Đơn đăng ký ca
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và nhấn nút Cập nhật để lưu lại
Lưu ý: Chỉ người quản lý mới thực hiện được thao tác Tạo hộ đơn từ cho người khác.
Các trường cần lưu ý:
| STT | Tên trường | Mô tả |
| 1 | Kiểu đăng ký | Người dùng có thể chọn đăng ký ca theo ngày cố định hoặc theo khoảng ngày |
| 2 | Thời gian | Người dùng nhập thời gian muốn đăng ký ca |
| 3 | Chọn ca | Chọn ca làm việc trong danh sách các ca làm của hệ thống |
| 4 | Mô tả | Nhập vào mô tả đăng ký ca |
| 5 | Nhân sự cần tạo đơn | Khi tạo hộ đơn tư cho phép tạo đơn đăng ký ca cho một hoặc nhiều người |
2. Quản lý đơn đăng ký ca
2.1. Màn hình quản lý đơn đăng ký ca
1Office cung cấp cho người dùng 2 cách quản lý đơn đăng ký ca:
Cách 1: Quản lý đơn đăng ký ca tại màn hình danh sách
- Chọn tác vụ Lọc nhanh > Chọn Đơn đăng ký ca
- Tại màn hình Danh sách đơn đăng ký ca > Click chuột phải vào chi tiết một đơn để thực hiện tác vụ quản lý đơn đăng ký ca.
Cách 2: Quản lý đơn đăng ký ca tại màn hình chi tiết đơn
- Tại màn hình chi tiết đơn đăng ký ca, các tác vụ quản lý tương tự như việc quản lý ở màn hình danh sách.
Sau khi người dùng tạo mới đơn đăng ký ca, được quản lý duyệt đơn, đơn từ sẽ link sang bảng chấm công của nhân sự.
2.2. Bảng các tác vụ quản lý đơn đăng ký ca
| STT | Tác vụ | Quyền thực hiện | Mô tả |
| 1 | Xem nhanh | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép người dùng xem nhanh các thông tin của đơn làm thêm từ màn hình danh sách |
| 2 | Duyệt | Người duyệt
Người quản lý |
Có 02 lựa chọn trạng thái: Duyệt hoặc Không duyệt
|
| 3 | Thêm tài liệu | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn có thể đính kèm tài liệu lên đơn từ |
| 4 | Biểu mẫu | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn, người duyệt xuất biểu mẫu đơn đăng ký ca nhằm mục đích ký giấy, lưu trữ văn bản hành chính. |
| 5 | Sửa | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện sửa các thông tin trong đơn từ khi đơn từ chưa được duyệt |
| 6 | Xóa | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện xóa đơn từ khi đơn đó chưa được duyệt |
| 7 | Nhân bản | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép nhân bản một đơn từ tương tự một đơn đơn từ đã có. |
| 8 | Export | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Cho phép nhân sự xuất các đơn đăng ký ca
|
| 9 | Import | Người tạo đơn
Người quản lý |
Tính năng cho phép import dữ liệu đơn công tác từ file excel |