Đơn checkin/out
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Đơn từ? Truy cập vào phân hệ Đơn từ
Nội dung
Đơn checkin/out là gì?
Đơn checkin/out là loại đơn phát sinh khi người dùng quên chốt chấm công lúc đến hoặc lúc về. Nhân sự cần làm đơn để hệ thống tính đủ công cho ngày quên chốt đó. Tùy thuộc vào lý do quên checkin/out, hệ thống sẽ phạt tiền hoặc không phạt tiền của nhân sự quên chốt.
Cài đặt đơn checkin/out
Trước khi sử dụng đơn checkin/out, bạn cần thực hiện cài đặt lý do checkin/out và quy trình duyệt đơn.
Để thực hiện cài đặt lý do đơn checkin/out thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Cài đặt > Cài đặt chung
Bước 2: Chọn biểu tượng tại Lý do checkin/out ở góc trái màn hình
Bước 3: Nhấn Tạo mới để tạo mới lý do hoặc click chuột phải để sửa lý do.
Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để lưu lại
Các trường cần lưu ý:
| STT | Tên trường | Mô tả |
| 1 | Lý do | Nhập vào tên lý do của đơn checkin/out (quên chấm công,máy chấm công hỏng,...) |
| 2 | Tối đa - Đơn vị | Số lần tối đa nhân sự được sử dụng lý do checkin/out trên một đơn vị thời gian |
| 3 | Phạt tiền | Cấu hình lý do checkin/out có bị phạt tiền hay không phạt tiền |
| 4 | Trạng thái | Cấu hình trạng thái hoạt động (có sử dụng lý do này) hoặc không hoạt động (không sử dụng lý do này) |
Để thực hiện cài đặt quy trình duyệt đơn checkin/out, xem hướng dẫn chi tiết tại Cài đặt duyệt đơn từ
Quản lý đơn checkin/out
1. Tạo mới đơn checkin/out
Để tạo mới đơn checkin/out, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Biểu tượng tạo mới > Đơn từ > Đơn checkin/out
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và nhấn nút Cập nhật để lưu lại
Các trường cần lưu ý:
| STT | Tên trường | Mô tả |
| 1 | Lý do | Người dùng chọn 1 trong số các lý do đã được cấu hình trong cài đặt, mỗi lý do sẽ ứng với phạt tiền hoặc không phạt tiền như đã cài đặt trước đó |
| 2 | Thời gian (ngày, giờ) | Người dùng chọn mốc thời gian cần checkin/out, có thể cộng nhiều dòng để tạo nhiều yêu cầu checkin/out trên một đơn |
| 3 | Mô tả | Mô tả thêm thông tin khi tạo đơn checkin/out |
2. Quản lý đơn checkin/out
2.1. Màn hình quản lý đơn checkin/out
Để quản lý đơn checkin/out, người dùng sử dụng 2 cách sau:
Cách 1. Quản lý đơn checkin/out tại màn hình danh sách:
- Chọn tác vụ Lọc nhanh > Chọn Đơn checkin/out
- Tại màn hình Danh sách đơn checkin/out > Click chuột phải vào chi tiết một đơn để thực hiện tác vụ quản lý đơn checkin/out
Cách 2. Quản lý đơn checkin/out tại màn hình chi tiết đơn:
Tại màn hình chi tiết đơn checkin/out, vào thực hiện các tác vụ quản lý ở góc phải màn hình
2.2. Bảng mô tả các tác vụ quản lý đơn checkin/out:
| STT | Tên tác vụ | Quyền thực hiện | Mô tả |
| 1 | Xem nhanh | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tính năng cho phép người dùng xem nhanh các thông tin của đơn checkin/out từ màn hình danh sách |
| 2 | Duyệt | Người duyệt
Người quản lý |
Những người được cấu hình làm người duyệt đơn checkin/out và những người được phân quyền quản lý sẽ có quyền duyệt đơn. Người duyệt có thể chọn duyệt hoặc không duyệt đơn từ. Sau khi duyệt, đơn từ sẽ ghi nhận và tính toán trên bảng chấm công. Người duyệt có thể hoàn duyệt lại đơn đã duyệt |
| 3 | Thêm tài liệu/Đính kèm | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tác vụ cho phép người quản lý, người tạo đơn có thể đính kèm tài liệu lên đơn từ |
| 4 | Biểu mẫu | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tác vụ cho phép xuất biểu mẫu đơn checkin/out |
| 5 | Sửa | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tác vụ cho phép sửa các thông tin trong đơn checkin/out khi đơn chưa được duyệt |
| 6 | Xóa | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tác vụ cho phép thực hiện xóa đơn checkin/out khi đơn chưa được duyệt |
| 7 | Nhân bản | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tác vụ cho phép nhân bản đơn checkin/out tương tự như một đơn đã có |
| 8 | Lịch sử hoạt động | Người tạo đơn
Người quản lý Người duyệt |
Tác vụ cho phép xem lại toàn bộ lịch sử hành động liên quan đến đơn checkin/out (tạo mới, sửa, xóa, duyệt,...) |
Sau khi người dùng tạo mới đơn checkin/out, được người duyệt/người quản lý duyệt đơn, đơn sẽ được cập nhật vào phần chấm công và tự động tính toán lại bảng chấm công của nhân sự.