Hỗ trợ 1Office

Hướng dẫn cơ bản

Bắt đầu Video hướng dẫn Tính năng mới FAQ

Hướng dẫn nghiệp vụ

Workplace HRM CRM Advance

Cam kết SLA

Điều khoản sử dụng

Chính sách bảo mật

Trung tâm hỗ trợ 1Office

Truy cập 1Office

Trung tâm hỗ trợ Câu hỏi thường gặp

Bắt đầu Video hướng dẫn Tính năng mới

Đơn công tác

Đơn làm theo chế độ

Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Đơn từ? Truy cập vào phân hệ Đơn từ

Đơn công tác là gì ?

Đơn công tác là đơn phát sinh khi người dùng đi công tác một ngày hoặc nhiều ngày, khi làm đơn công tác sẽ được tính đủ công công tác cho nhân sự đó.

Cài đặt đơn công tác

1. Cài đặt đơn công tác

Để cài đặt chi tiết cho đơn công tác, bạn cần thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Cài đặt > Cài đặt chung

Bước 2: Thực hiện cài đặt và nhấn Cập nhật để lưu lại

cài đặt đơn công tác

2. Cài đặt Lý do công tác

Để cài đặt chi tiết lý do cho đơn công tác, bạn cần thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Cài đặt > Danh mục > Lý do công tác

Bước 2: Tạo mới Lý do công tác

Bước 3: Thực hiện tạo mới và nhấn Cập nhật để lưu lại

367481981695731301a3b5187383452.1767321904.png

Bảng mô tả các trường dữ liệu trong form Tạo mới:

STT	Tên trường dữ liệu	Mô tả
1	Lý do công tác*	Người dùng nhập lý do công tác
2	Tối đa	Người dùng cài đặt giới hạn tối đa số lần làm đơn của nhân viên, để hạn chế nhân viên không tạo quá nhiều đơn trong mỗi tuần, tháng hoặc năm
3	Đơn vị*	Đơn vị đang để mặc định là Lần, người dùng lựa chọn theo các lựa chọn có sẵn: Lần/Năm; Lần/Tháng; Lần/Tuần
4	Trạng thái*	Người dùng tuỳ chọn 02 trạng thái: Hoạt động; Không hoạt động
5	Yêu cầu chốt*	Gồm 02 lựa chọn: Có/Không Nếu đơn công tác Không yêu cầu chốt: Hệ thống tự ghi nhận công công tác theo thời gian trên đơn, không cần chấm công thực tế. Nếu đơn công tác Có yêu cầu chốt: Nhân sự phải chấm công trong thời gian công tác để được ghi nhận công. Công công tác sẽ được tính theo ca làm việc và logic như ca làm việc bình thường. Vì vậy, đối với các ngày công tác cần được phân ca đầy đủ để hệ thống ghi nhận công công tác cho nhân sự.
6	Phòng ban áp dụng	Người dùng lựa chọn phòng ban áp dụng, nếu không chọn phòng ban thì sẽ áp dụng toàn bộ
7	Vị trí áp dụng	Người dùng lựa chọn vị trí áp dụng, nếu không chọn vị trí thì sẽ áp dụng toàn bộ
8	Mô tả	Người dùng nhập mô tả (nếu cần)

Quản lý đơn công tác

1. Tạo mới đơn công tác

Để tạo mới đơn công tác, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn phân hệ Đơn từ tại HRM > Biểu tượng tạo mới > Đơn từ > Đơn công tác

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và nhấn nút Cập nhật để lưu lại

tạo mới đơn công tác

Các trường cần lưu ý:

STT	Tên trường	Mô tả
1	Thời gian đi công tác (Thời gian, từ ngày, thời gian, đến ngày)	Người dùng nhập thời gian đi công tác (đơn vị tính theo giờ)
2	Tạo đơn cho nhiều người	Khi click checkbox “Tạo đơn cho nhiều người”, cho phép người dùng lựa chọn nhiều nhân sự cần tạo đơn, áp dụng cho nhiều đối tượng có cùng địa điểm công tác, lý do công tác, phụ phí công tác,... Hệ thống tự động tạo đơn công tác tương ứng cho từng nhân sự đã chọn.
3	Địa điểm công tác	Người dùng vào địa điểm công tác
4	Phụ phí công tác	Người dùng nhập vào những phụ phí phát sinh đi công tác, và số tiền chi trả phụ phí đó. Có thể cộng dòng nhập vào nhiều loại phụ phí
5	Lý do	Mô tả lý do nhân sự đi công tác
6	Nhân sự cần tạo đơn	Khi tạo hộ đơn tư cho phép tạo đơn đăng ký ca cho một hoặc nhiều người
7	Đối tượng liên quan	1Office cho phép đơn của bạn liên kết với nhiều đối tượng khác nhau như khách hàng, công việc, dự án, quy trình, hợp đồng bán, đơn hàng bán

2. Quản lý đơn công tác

2.1. Màn hình quản lý đơn công tác

1Office cung cấp cho người dùng 2 cách quản lý đơn công tác:

Cách 1: Quản lý đơn công tác ca tại màn hình danh sách

Chọn tác vụ Lọc nhanh > Chọn Đơn công tác
Tại màn hình Danh sách đơn công tác > Click chuột phải vào chi tiết một đơn để thực hiện tác vụ quản lý đơn công tác

quản lý đơn công tác ca tại màn hình danh sách

Cách 2: Quản lý đơn công tác tại màn hình chi tiết đơn

Tại màn hình chi tiết đơn công tác, các tác vụ quản lý tương tự như việc quản lý ở màn hình danh sách.

Sau khi người dùng tạo mới đơn công tác, được quản lý duyệt đơn, đơn từ sẽ link sang bảng chấm công của nhân sự.

2.2. Bảng tác vụ quản lý đơn công tác

STT	Tác vụ	Quyền thực hiện	Mô tả
1	Xem nhanh	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép người dùng xem nhanh các thông tin của đơn làm thêm từ màn hình danh sách
2	Duyệt	Người duyệt Người quản lý	Có 02 lựa chọn trạng thái: Duyệt hoặc Không duyệt Những người được cấu hình làm người duyệt đơn sẽ có quyền duyệt các đơn từ này. Sau khi được duyệt đơn từ sẽ được tính toán trên bảng chấm công Người duyệt có thể chọn không duyệt đơn từ. Nếu không được duyệt, đơn từ sẽ không được tính toán trên bảng chấm công Người duyệt cũng có thể hoàn duyệt lại đơn đã được duyệt hoặc không được duyệt
3	Tạo mới đối tượng liên quan	Người tạo Người quản lý	Tính năng cho phép tạo mới công việc, dự án, quy trình, đơn hàng bán, hợp đồng bán, khách hàng ngày trên đơn công tác.
4	Liên kết đối tượng liên quan	Người tạo Người quản lý	Tính năng cho phép liên kết với công việc, dự án, quy trình, đơn hàng bán, hợp đồng bán, khách hàng ngày trên đơn công tác.
5	Thêm tài liệu	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn có thể đính kèm tài liệu lên đơn từ
6	Biểu mẫu	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn, người duyệt xuất biểu mẫu đơn đăng ký ca nhằm mục đích ký giấy, lưu trữ văn bản hành chính.
7	Sửa	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện sửa các thông tin trong đơn từ khi đơn từ chưa được duyệt
8	Xóa	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện xóa đơn từ khi đơn đó chưa được duyệt
9	Nhân bản	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Tính năng cho phép nhân bản một đơn từ tương tự một đơn đơn từ đã có.
10	Export	Người tạo đơn Người quản lý Người duyệt	Cho phép nhân sự xuất các đơn đăng công tác Xuất tất cả: Xuất toàn bộ thông tin của đơn đăng công tác. Tùy chọn cột: Xuất những trường thông tin theo yêu cầu.
11	Import	Người tạo đơn Người quản lý	Tính năng cho phép import dữ liệu đơn công tác từ file excel

1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.

Đơn từ