Nội dung

Tạo mới mẫu đánh giá KPI
Các tác vụ tại màn chi tiết mẫu đánh giá

Tạo mới mẫu đánh giá KPI

Mẫu đánh giá là 1 form đánh giá chung bao gồm các tiêu chí cho từng đối tượng đánh giá.

1. Mở phân hệ KPI

2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Mẫu KPI

Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới mục tiêu:

Trường dữ liệu	Mô tả
Tên mẫu đánh giá	Đặt tên gọi cho mẫu đánh giá
Trạng thái	Cho phép tuỳ chọn 02 trạng thái: Hoạt động Không hoạt động
Loại mẫu KPI	Cho phép tuỳ chọn 02 loại mẫu KPI: Mẫu KPI cố định: Là mẫu KPI thiết lập sẵn danh sách các tiêu chí cố định, áp dụng cho toàn bộ nhân sự nhận đánh giá Mẫu KPI cá nhân đăng ký: Là mẫu KPI cho phép nhân sự nhận đánh giá được đăng ký thêm tiêu chí riêng của mình bên cạnh các tiêu chí cố định được giao Lưu ý: Với mẫu KPI cá nhân đăng ký, tổng tỷ trọng các chỉ tiêu phải < 100%. Danh sách tiêu chí được đổi tên thành Tiêu chí giao xuống để phản ánh rõ hơn mục đích và nội dung của trường
Nhân sự nhận đánh giá	Đối tượng nhận đánh giá có thể theo Phòng ban, Vị trí, chức vụ hoặc nhiều đối tượng cùng nhậnđánh giá theo mẫu này
Kỳ đánh giá	Cho phép tạo Kỳ đánh giá Theo tuần/ Theo tháng/ Theo quý/ Theo nửa năm/ Theo năm
Tự động tạo kỳ đánh giá	Cho phép cài đặt hệ thống tự động tạo kỳ đánh giá hoặc người dùng tự chủ động thao tác tạo kỳ đánh giá: Không tạo Đầu tháng Cuối tháng
Cách tính tỉ trọng	Cho phép cài đặt tỉ trọng cho từng tiêu chí KPI trong mẫu: Có tỉ trọng Không có tỉ trọng
Hạn chấm kết quả	Thời hạn cho người chấm kết quả, tính từ khi kỳ đánh giá KPI được tạo
Người quản lý kỳ đánh giá sinh ra từ mẫu	Là người được hệ thống tự động gán làm quản lý đánh giá cho các kỳ đánh giá áp dụng từ mẫu đánh giá này
Người theo dõi	Người theo dõi có thể xem thông tin kỳ đánh giá
Phương thức đánh giá KPI	Cho phép tuỳ chọn 03 phương thức đánh giá KPI: Một người chấm điểm tất cả tiêu chí: Khi chọn phương thức này, cho phép lựa chọn 01 người chấm điểm Mỗi tiêu chí được chấm điểm bởi một người khác nhau: Khi chọn phương thức này, cho phép lựa chọn người chấm điểm chấm theo từng tiêu chí. Nhiều cấp cùng tham gia chấm điểm: Khi chọn phương thức này, cho phép lựa chọn Thứ tự chấm điểm: Song song hoặc lần lượt. Có thể cài đặt tỷ trọng của người đánh giá là 0% (kết quả đánh giá của người chấm điểm này chỉ mang tính chất tham khảo). Khi chọn thứ tự chấm điểm lần lượt, cần lựa chọn "Người xác nhận" để hoàn thành phương thức đánh giá này.
Tiêu chí giao xuống	Cài đặt các Tiêu chí đánh giá: Tiêu chí KPI: chọn từ danh sách tiêu chí KPI Tỷ trọng KPI: do người dùng thiết lập Cách tính chỉ tiêu: Là mục tiêu đặt ra để lấy căn cứ đánh giá.(Là hàng số hoặc có thể xây dựng theo công thức) Công thức tính điểm: Cho phép sử dụng các phép toán, từ khóa, hàm và giá trị trường dữ liệu để tạo công thức tính điểm Tiêu chí KPI

Các tác vụ tại màn chi tiết mẫu đánh giá

Các tác vụ tại màn chi tiết mẫu đánh giá là những thao tác người dùng có thể thực hiện để quản lý, chỉnh sửa và theo dõi nội dung của mẫu đánh giá.

Tác vụ	Mô tả
Kết quả	Tác vụ này dùng để tổng hợp và xem kết quả đánh giá của các kỳ được tạo từ mẫu KPI này
Tạo kỳ cá nhân	Với mẫu KPI cá nhân đăng ký, tạo bảng đánh giá riêng cho từng nhân sự; sau khi tạo, hệ thống gửi thông báo để nhân sự đăng ký tiêu chí cá nhân. Ở mẫu này, tác vụ Kết quả sẽ không hiển thị.
Sửa	Tác vụ Sửa chỉ được thực hiện khi Chi tiết mẫu đánh giá chưa được duyệt ở bất kỳ bước nào hoặc xác nhận hành động sửa bảng đánh giá sẽ làm mất các điểm đã được chấm. Khi người quản lý sửa mẫu đăng ký cá nhân và Cập nhật, hệ thống hiển thị popup Xác nhận bao gồm 3 trạng thái bản ghi để áp dụng thay đổi bao gồm: Áp dụng thay đổi cho các bảng KPI mà nhân sự chưa đăng ký tiêu chí cá nhân Áp dụng thay đổi cho các bảng KPI mà nhân sự đã đăng ký tiêu chí cá nhân nhưng chưa được duyệt Không áp dụng cho các bảng KPI cá nhân đã tạo Nếu người quản lý không chọn tùy chọn nào, bảng KPI cá nhân sẽ giữ nguyên. KPI cá nhân đã được duyệt sẽ không thể chỉnh sửa. Khi sửa mẫu KPI, toàn bộ đăng ký tiêu chí cá nhân trước đó sẽ bị xóa.
Xóa	Chỉ được phép Xóa khi Chi tiết mẫu đánh giá ở trạng thái Chờ duyệt, Không duyệt
Nhân bản	Tác vụ này cho phép bạn tạo nhanh 1 mẫu đánh giá mới với các thông tin tương tự mẫu đánh giá đã tạo để tiết kiệm thời gian nhập liệu
Lịch sử	Tác vụ này cho phép xem lịch sử hoạt động và thay đổi đã thực hiện trên mẫu đánh giá này

595491503689db5bd2b1e3373428818.1755166141.png

Tìm hiểu thêm tại trung tâm hỗ trợ 1Office

1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.