Kỳ đánh giá KPI
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ KPI? Truy cập vào phân hệ KPI
Nội dung
Tạo mới kỳ đánh giá KPI
Kỳ đánh giá là giai đoạn đánh giá kết quả lao động của nhân sự sau một thời gian lao động nhằm xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhân sự so với yêu cầu cần đạt quy định trong công ty, để đánh giá năng lực của nhân sự có đạt hay không.
1. Mở phân hệ KPI .
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Kỳ đánh giá.
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới mục tiêu:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Mã |
Hệ thống tự sinh hoặc người dùng nhập để định danh kỳ đánh giá |
| Tên kỳ đánh giá |
Tên hiển thị giúp phân biệt giữa các kỳ đánh giá |
| Mẫu đánh giá |
Chọn mẫu KPI làm cơ sở để tạo và áp dụng cho kỳ đánh giá này |
| Thời gian đánh giá |
Chọn thời gian đánh giá:
|
| Cách tính tỉ trọng |
Cho phép cài đặt tỉ trọng cho từng tiêu chí KPI trong mẫu:
|
| Hạn chấm điểm |
Thời hạn cho người chấm kết quả, tính từ khi kỳ đánh giá KPI được tạo |
| Người quản lý |
Người quản lý có thể theo dõi kỳ đánh giá, thay đổi người chấm điểm |
| Người theo dõi |
Người theo dõi có thể xem thông tin kỳ đánh giá |
| Phương thức đánh giá KPI |
Cho phép tuỳ chọn 03 phương thức đánh giá KPI:
|
| Nhân sự nhận đánh giá |
Đối tượng nhận đánh giá có thể theo Phòng ban, Vị trí, chức vụ hoặc nhiều đối tượng cùng nhận đánh giá theo mẫu này |
| Danh sách tiêu chí |
Cài đặt các Tiêu chí đánh giá:
|
Chấm điểm kỳ đánh giá
Chấm điểm cho nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế đạt được. Phần mềm sẽ tính và đưa ra kết quả dựa trên những công thức đã cài đặt.
1. Mở phân hệ KPI và OKR .
2. Ở menu bên trái, chọn Kỳ đánh giá Chọn kỳ đánh giá cần chấm điểm.
3. Chọn Chấm điểm , chấm điểm các tiêu chí.
4. Chọn Cập nhật để hoàn thành.
Đăng ký KPI cá nhân
Tác vụ Đăng ký KPI dùng để nhân sự tự thêm và đăng ký các tiêu chí KPI cá nhân trong kỳ đánh giá.
Tại Danh sách kỳ đánh giá, click chuột phải vào kỳ có trạng thái Chờ đăng ký (hoặc vào trang Chi tiết kỳ đánh giá Chờ đăng ký) và chọn tác vụ Đăng ký KPI
- Khi chọn tác vụ Đăng ký KPI, hệ thống hiển thị popup Đăng ký KPI cá nhân, bao gồm các trường thông tin: Tên tiêu chí KPI (cho phép chọn từ danh sách tiêu chí có sẵn), Đơn vị, Tỷ trọng (%), Chỉ tiêu.
- Khi click vào trường Tên tiêu chí KPI, người dùng có thể chọn icon (+) để tạo nhanh tiêu chí KPI cá nhân
- Lưu ý: Tổng tỷ trọng cá nhân đăng ký không được vượt quá tỷ trọng cho phép (tỷ trọng tiêu chí giao xuống)
- Sau khi hoàn tất đăng ký, các tiêu chí sẽ được hiển thị tại tab Tiêu chí cá nhân trong Danh sách tiêu chí KPI
Bảng kết quả đánh giá KPI
Bảng kết quả đánh giá KPI cho phép nhà quản lý theo dõi tổng quan điểm số của các tiêu chí cho nhân sự.
Bảng danh sách các cột trong bảng kết quả đánh giá KPI:
| Trường cột | Mô tả |
| Chỉ tiêu |
Là mục tiêu cần đạt được, do quản lý đặt ra |
| Đạt được |
Là kết quả thực tế đạt được do người chấm điểm ghi nhận. Lưu ý: Nếu tiêu chí KPI sử dụng công thức, thì cột 'Đạt được' sẽ hiển thị kết quả tính toán được từ hệ thống." |
| Điểm KPI | Là kết quả dựa trên công thức tính điểm KPI đã cài đặt trong mẫu đánh giá. |
Lưu ý:
- Khi trạng thái kỳ đánh giá KPI là Đang tính toán và có tiến độ, thì các tác vụ như Chốt, chấm điểm, ... sẽ không hiển thị
- Đối tượng nhận đánh giá: Chỉ xem được điểm các tiêu chí mà mình được nhận đánh giá.
- Người chấm điểm: Chỉ xem được tiêu chí và nhân sự mà mình sẽ chấm điểm
Bảng danh sách các tác vụ có trong kỳ đánh giá KPI:
| Tác vụ | Mô tả |
| Thời gian |
Hiển thị bảng thời gian, cho phép người dùng tạo mới hoặc xem kỳ đánh giá.
|
| Chốt |
Sau khi chốt bảng kết quả đánh giá KPI thì không thể thực hiện tác vụ chấm điểm, tính toán lại hoặc xóa kỳ đánh giá |
| Tính lại | Khi dữ liệu tiêu chí KPI thay đổi thì thực hiện "Tính lại" để cập nhật kết quả đánh giá KPI mới nhất. |
| Người chấm điểm | Thêm mới người chấm điểm cho toàn bộ tiêu chí hoặc từng tiêu chí KPI |
| Chấm điểm | Thực hiên chấm điểm tiêu chí KPI mà mình được gán là Người chấm điểm |
| Xem theo |
Giúp người quản lý theo dõi bảng điểm đánh giá theo 2 cách:
|