Đơn xin nghỉ

 

Đơn xin nghỉ là loại đơn phát sinh khi nhân sự  có nhu cầu nghỉ  một ngày hoặc nhiều ngày. Khi tạo đơn xin nghỉ, tùy thuộc vào lý do xin nghỉ của nhân sự mà hệ thống sẽ tính công hoặc không tính công những ngày nghỉ đó.

 

Làm sao để bắt đầu sử dụng đơn xin nghỉ trên 1Office?

 

Để sử dụng đơn xin nghỉ, bạn theo dõi 3  bước sau: 

 

Bước 1. Cài đặt đơn xin nghỉ

Bước 2. Tạo mới đơn xin nghỉ

Bước 3. Quản lý đơn xin nghỉ

 

Bước 1. Cài đặt đơn xin nghỉ

 

Trước khi tạo mới đơn xin nghỉ, bạn cần thực hiện cài đặt lý do xin nghỉ và quy trình duyệt đơn

Để thực hiện cài đặt lý do đơn xin nghỉ, thực hiện các bước sau:

 

  • Chọn biểu tượng mũi tên góc phải màn hình     cạnh biểu tượng avata
  • Chọn Đơn từ -> Lý do đơn xin nghỉ
  • Chọn biểu tượng   ở góc trái màn hình
  • Nhập đầy đủ các thông tin tại màn hình tạo mới lý do xin nghỉ
  • Chọn 

 

Click vào ảnh để xem chi tiết

 

Các trường cần lưu ý:

STT Tên trường Mô tả
1 Lý do xin nghỉ Bạn hãy nhập vào tên lý do xin nghỉ
2 Ký hiệu Ký hiệu của lý do xin nghỉ, ký hiệu này sẽ hiển thị trên bảng chấm công của nhân sự
3 Tối đa – Đơn vị Số lần tối đa nhân sự được sử dụng lý do xin nghỉ trong một đơn vị thời gian
4 Tính công Cấu hình lý do được tính công hoặc không được tính công
5 Trạng thái Cấu hình trạng thái hoạt động(có sử dụng lý do này)  hoặc không hoạt động(không sử dụng lý do này)

Lưu ý: trên hệ thống sẽ có mặc định 3 lý do xin nghỉ là nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ thai sản. Đây là các lý do của hệ thống, người dùng không được quyền sửa hoặc xóa các lý do này

Để thực hiện cài đặt quy trình duyệt đơn xin nghỉ, xem hướng dẫn chi tiết tại  Cài đặt duyệt đơn từ

 

Bước 2: Tạo mới đơn xin nghỉ

 

Để tạo mới đơn xin nghỉ, bạn thực hiện các bước sau:

 

  • Vào phân hệ Đơn từ, chọn biểu tượng ở góc trái màn hình -> Chọn Đơn xin nghỉ
  • Nhập đầy đủ các thông tin trong màn hình tạo mới đơn xin nghỉ
  • Chọn 

 

Click vào ảnh để xem chi tiết

 

Các trường cần lưu ý:

 

STT Tên trường Mô tả
1 Lý do Người dùng chọn 1 trong số các lý do đã được cấu hình trong cài đặt, mỗi lý do sẽ ứng với tính công hoặc không tính công như đã cài đặt trước đó
2 Thời gian ( từ giờ, ngày, đến giờ, ngày)  Người dùng nhập thời gian xin nghỉ (đơn vị tính theo giờ). Người dùng có thể cộng dòng để tạo nhiều ngày nghỉ trong một đơn
3 Mô tả Mô tả thêm thông tin khi tạo đơn xin nghỉ

 

Bước 3: Quản lý đơn xin nghỉ

 

1Office cung cấp cho người dùng 2 cách quản lý đơn xin nghỉ:

 

  • Quản lý đơn xin nghỉ tại màn hình danh sách
  • Quản lý đơn xin nghỉ tại màn hình chi tiết đơn

 

Tại màn hình danh sách, click chuột phải vào chi tiết một đơn để thực hiện tác vụ quản lý đơn xin nghỉ

 

Click vào ảnh để xem chi tiết

 

Vào màn hình chi tiết đơn xin nghỉ, vào thực hiện các tác vụ quản lý ở góc phải màn hình

 

Click vào ảnh để xem chi tiết

 

Các tính năng quản lý đơn từ

STT Tính năng Quyền thực hiện Mô tả
1 Tạo mới đơn xin nghỉ Người tạo đơn

Người quản lý

Tính năng cho phép nhân sự tạo đơn xin nghỉ hoặc người quản lý có thể tạo hộ đơn xin nghỉ cho nhân sự
2 Duyệt đơn

Không duyệt đơn

Hoàn duyệt đơn

Người duyệt

Người quản lý

  • Những người được cấu hình làm người duyệt đơn xin nghỉ sẽ có quyền duyệt các đơn từ này. Sau khi được duyệt đơn từ sẽ được tính toán trên bảng chấm công
  • Người duyệt có thể chọn không duyệt đơn từ. Nếu không được duyệt, đơn từ sẽ không được tính toán trên bảng chấm công
  • Người duyệt cũng có thể hoàn duyệt lại đơn đã được duyệt hoặc không được duyệt
3 Đính kèm Người tạo đơn

Người quản lý

Người duyệt

Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn có thể đính kèm tài liệu lên đơn từ
4 Biểu mẫu Người tạo đơn

Người quản lý

Người duyệt

Tính năng cho phép người quản lý, người tạo đơn, người duyệt xuất biểu mẫu đơn xin nghỉ
5 Sửa Người tạo đơn

Người quản lý

Người duyệt

Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện sửa các thông tin trong đơn từ khi đơn từ chưa được duyệt
6 Xóa Người tạo đơn

Người quản lý

Người duyệt

Người tạo đơn, người duyệt có thể thực hiện xóa đơn từ khi đơn đó chưa được duyệt
7 Nhân bản Người tạo đơn

Người quản lý

Người duyệt

Tính năng cho phép  nhân bản một đơn từ tương tự một đơn đơn từ đã có
8 Lịch sử Người tạo đơn

Người quản lý

Người duyệt

Người dùng có thể xem lại toàn bộ lịch sử của đơn từ

 

Sau khi tạo đơn từ và đơn từ được duyệt, đơn từ sẽ được link sang để tính toán lại bảng chấm công và bảng lương của nhân sự

Cập nhật lần cuối vào ngày 13/08/2020