TỐI ƯU QUẢN TRỊ – SỐ HOÁ VẬN HÀNH: BƯỚC ĐI CHIẾN LƯỢC NÂNG TẦM VỊ THẾ CỦA NOVAGROUP
Chiều ngày 25/02/2025, 1Office cùng NovaGroup đã chính thức khởi động dự án “Triển khai hệ thống E-Office”. Đây là cột mốc quan trọng đánh dấu bước chuyển mình mới trong năm 2025 của NovaGroup, thể hiện tầm nhìn toàn diện của Tập đoàn trong vấn đề chuyển đổi số và tối ưu hóa quy trình vận hành doanh nghiệp.
Trải qua hơn 30 năm phát triển, NovaGroup vươn lên trở thành một trong những tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động trong nhiều lĩnh vực như Bất động sản, Du lịch, Giải trí. Với hệ sinh thái đa dạng, NovaGroup đang không ngừng đổi mới, tạo ra những giá trị bền vững cho cộng đồng và nền kinh tế đất nước.
Buổi lễ khởi động có sự hiện diện của đội ngũ ban lãnh đạo và chuyên gia tới từ hai đơn vị. Về phía NovaGroup, buổi lễ có sự tham dự của bà Phạm Thị Hồng Nhung – Tổng Giám đốc, ông Ngô Thanh Danh – Tổ trưởng Tổ Chuyển đổi số và các nhân sự khác trong Tổ. Về phía 1Office, có sự góp mặt của ông Lê Việt Thắng – CEO, bà Phạm Thị Thu Hà – Giám đốc Vận hành, ông Phương Văn Thịnh – Trưởng phòng Kinh doanh, cùng các thành viên ban dự án.
Dựa trên câu chuyện vận hành và những vấn đề quản trị cần tháo gỡ, NovaGroup đã quyết định ưu tiên ứng dụng các tính năng quan trọng trong phân hệ 1WORK và 1HRM của 1Office. Theo đó, các hạng mục triển khai cụ thể bao gồm:
- Master data: Sơ đồ hóa trực quan toàn bộ tổ chức và thông tin nhân viên
- Quản lý công việc: Tối ưu hóa quy trình giao việc, giám sát và báo cáo tiến độ, đồng thời tăng cường hiệu quả phối hợp liên phòng ban.
- Quản lý phê duyệt: Thiết lập ma trận tự động hóa, cho phép ký duyệt online, giúp rút ngắn thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính minh bạch.
- Quản lý văn bản – công văn đến/đi: Hệ thống tập trung, đảm bảo truy xuất nhanh, duy trì luồng thông tin liền mạch giữa các bộ phận.
- Quản lý hiệu suất công việc (KPI, OKR): Hỗ trợ thiết lập, theo dõi và đánh giá hiệu suất tự động, giúp định hướng mục tiêu rõ ràng, đo lường chính xác và tối ưu hiệu quả làm việc.
Với lần hợp tác này, 1Office được kì vọng sẽ tạo nên bước đột phá lớn trong quy trình quản trị của NovaGroup, giúp Tập đoàn tối ưu mô hình vận hành và tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu trên bản đồ các doanh nghiệp kinh doanh đa ngành tại Việt Nam.
1Office cam kết đồng hành cùng NovaGroup trong suốt hành trình nâng cấp hệ thống văn phòng số, góp phần nâng cao hiệu suất lao động và thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ, bền vững của Tập đoàn trong tương lai.
