Phụ cấp thâm niên là gì? Quy định, cách tính và mức hưởng mới nhất 2026

Phụ cấp thâm niên là khoản phụ cấp được áp dụng đối với một số ngành, nghề nhằm ghi nhận thời gian công tác và khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài. Tuy nhiên, không phải ai cũng thuộc đối tượng được hưởng và cách tính phụ cấp giữa các lĩnh vực cũng có sự khác biệt. Trong bài viết này, 1Office sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, đối tượng áp dụng, cách tính, mức hưởng theo từng ngành nghề cũng như những quy định mới nhất về phụ cấp thâm niên từ năm 2026. 

Phụ cấp thâm niên là gì? Ai được hưởng? 

Phụ cấp thâm niên là gì? 

Phụ cấp thâm niên là khoản phụ cấp được tính dựa trên thời gian làm việc hoặc thời gian giữ chức danh, nghề nghiệp của người lao động. Mục đích của khoản phụ cấp này là ghi nhận quá trình cống hiến, kinh nghiệm và sự gắn bó lâu dài với cơ quan, đơn vị hoặc doanh nghiệp. 

Những đối tượng được hưởng phụ cấp thâm niên

Theo quy định hiện hành, phụ cấp thâm niên chủ yếu áp dụng đối với một số nhóm cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Một số đối tượng tiêu biểu gồm:

• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, hạ sĩ quan và các lực lượng thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ và một số chức danh trong Công an nhân dân.
• Người làm công tác cơ yếu.
• Một số chức danh đặc thù khác được pháp luật quy định hưởng phụ cấp thâm niên.

Đối với người lao động làm việc trong doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc hưởng phụ cấp thâm niên không phải là quy định bắt buộc. Nếu doanh nghiệp áp dụng, mức hưởng và cách tính sẽ do doanh nghiệp quyết định và được thể hiện trong quy chế tiền lương hoặc hợp đồng lao động.

Từ năm 2026, quy định về phụ cấp thâm niên có gì thay đổi?

Từ năm 2026, chính sách phụ cấp thâm niên có một số thay đổi đáng chú ý đối với khu vực công.

Theo Luật Nhà giáo 2025, có hiệu lực từ 01/01/2026, nhà giáo tiếp tục được hưởng phụ cấp thâm niên theo quy định của Chính phủ. Đây là điểm mới nhằm ghi nhận quá trình cống hiến và khuyến khích đội ngũ giáo viên gắn bó lâu dài với nghề.

Bên cạnh đó, việc cải cách chính sách tiền lương trong khu vực công cũng tiếp tục được triển khai theo lộ trình của Nhà nước. Vì vậy, doanh nghiệp và người lao động cần thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới để áp dụng đúng quy định đối với từng nhóm đối tượng.

Đối với khu vực ngoài Nhà nước, hiện chưa có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải chi trả phụ cấp thâm niên. Doanh nghiệp vẫn có quyền chủ động xây dựng chính sách tiền lương, phụ cấp và chế độ đãi ngộ phù hợp với đặc thù hoạt động và chiến lược giữ chân nhân sự.

[Xem thêm] Phụ cấp là gì? Khác gì trợ cấp?

Phụ cấp thâm niên được tính như thế nào?

Cách tính phụ cấp thâm niên

Theo Điều 4 Nghị định 77/2021/NĐ-CP, phụ cấp thâm niên được tính dựa trên mức lương hiện hưởng và tỷ lệ phụ cấp theo thời gian công tác.

Công thức tính:

Trong đó, tỷ lệ phụ cấp được xác định theo số năm công tác của người lao động thuộc đối tượng được hưởng.

Mức hưởng phụ cấp thâm niên hiện nay

Mức hưởng phụ cấp thâm niên được tính căn cứ vào thời gian đóng BHXH bắt buộc và thời gian công tác đủ điều kiện.

Cụ thể:

• Đủ 05 năm (60 tháng) công tác được hưởng phụ cấp bằng 5% mức lương hiện hưởng.
• Từ năm thứ 6 trở đi, mỗi năm công tác đủ 12 tháng được cộng thêm 1%.
• Mức lương làm căn cứ tính phụ cấp gồm hệ số lương theo chức danh, hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).

Nguyên tắc chi trả phụ cấp thâm niên

Phụ cấp thâm niên được chi trả cùng kỳ lương hằng tháng cho người lao động. Khoản phụ cấp này cũng được tính vào căn cứ đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định hiện hành.

Cách tính phụ cấp thâm niên theo một số ngành nghề

Cách tính phụ cấp thâm niên nhà giáo

Theo Nghị định 77/2021/NĐ-CP, nhà giáo tham gia giảng dạy, giáo dục và có thời gian đóng BHXH bắt buộc từ 05 năm (60 tháng) trở lên sẽ được hưởng phụ cấp thâm niên.

Mức hưởng:

• Đủ 5 năm công tác: hưởng 5% mức lương hiện hưởng.
• Từ năm thứ 6 trở đi: mỗi năm được cộng thêm 1%.

Công thức tính:

[Xem thêm] Cách tính lương theo hệ số

Cách tính phụ cấp thâm niên cán bộ, công chức

Đối với một số nhóm cán bộ, công chức làm việc trong các ngành nghề đặc thù như hải quan, tòa án, kiểm sát, kiểm toán, thanh tra, kiểm lâm, thi hành án dân sự…, phụ cấp thâm niên được tính theo thời gian công tác.

Mức hưởng:

• Sau 05 năm (60 tháng) công tác: hưởng 5% mức lương hiện hưởng.
• Từ năm thứ 6 trở đi: mỗi năm được cộng thêm 1%.

Khi xác định thời gian hưởng phụ cấp, người lao động có thể được cộng dồn thời gian công tác trong một số trường hợp theo quy định. Tuy nhiên, thời gian tập sự, nghỉ không hưởng lương dài ngày, nghỉ vượt thời hạn theo chế độ hoặc bị tạm đình chỉ công tác sẽ không được tính để hưởng phụ cấp.

Cách tính phụ cấp thâm niên công an, thanh tra

Theo Nghị định 49/2019/NĐ-CP, sĩ quan, hạ sĩ quan và các đối tượng thuộc lực lượng Công an nhân dân đủ điều kiện sẽ được hưởng phụ cấp thâm niên nghề.

Mức hưởng:

• Đủ 05 năm phục vụ trong lực lượng: hưởng 5% mức lương hiện hưởng.
• Từ năm thứ 6 trở đi: mỗi năm tăng thêm 1%.

Khoản phụ cấp này được chi trả cùng kỳ lương hằng tháng và được tính vào căn cứ đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.

Khi xác định thời gian hưởng phụ cấp, thời gian phục vụ trong lực lượng vũ trang và một số thời gian công tác được cộng dồn theo quy định sẽ được tính. Ngược lại, thời gian nghỉ không hưởng lương từ 01 tháng trở lên, nghỉ ốm đau hoặc thai sản vượt thời hạn, hay thời gian bị tạm đình chỉ công tác sẽ không được tính để hưởng phụ cấp thâm niên.

[Xem thêm] Mức lương phải đóng BHXH là bao nhiêu?

Doanh nghiệp ngoài Nhà nước có phải trả phụ cấp thâm niên không? Cách tính thế nào?

Khác với khu vực công, pháp luật hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp ngoài Nhà nước phải chi trả phụ cấp thâm niên cho người lao động. Việc áp dụng khoản phụ cấp này phụ thuộc vào chính sách tiền lương, quy chế của doanh nghiệp hoặc thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động. 

Phụ cấp thâm niên có bắt buộc đối với doanh nghiệp tư nhân?

Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp tư nhân không có nghĩa vụ phải trả phụ cấp thâm niên nếu pháp luật chuyên ngành không quy định.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn xây dựng chính sách phụ cấp thâm niên như một chế độ đãi ngộ nhằm:

• Khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài.
• Ghi nhận kinh nghiệm và quá trình cống hiến.
• Hạn chế tình trạng nghỉ việc, nâng cao khả năng giữ chân nhân tài.

Nếu áp dụng, doanh nghiệp cần quy định rõ mức hưởng, điều kiện hưởng và cách tính trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tiền lương để đảm bảo minh bạch và thống nhất.

Doanh nghiệp thường tính phụ cấp thâm niên như thế nào?

Hiện nay, pháp luật không quy định công thức tính phụ cấp thâm niên đối với doanh nghiệp ngoài Nhà nước. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp có thể xây dựng chính sách phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng tài chính.

Một số cách tính phổ biến gồm:

• Theo số năm làm việc: Người lao động được hưởng một khoản phụ cấp cố định sau mỗi mốc 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm công tác.

Ví dụ: Công ty A quy định nhân viên làm việc đủ 3 năm được hưởng 300.000 đồng/tháng, đủ 5 năm được hưởng 600.000 đồng/tháng. Anh Nam đã làm việc được 5 năm, vì vậy từ tháng thứ 61 anh sẽ được nhận 600.000 đồng phụ cấp thâm niên mỗi tháng.

• Theo tỷ lệ phần trăm lương: Phụ cấp được tính bằng một tỷ lệ (%) trên mức lương cơ bản hoặc lương theo hợp đồng.

Ví dụ: Chị Mai có mức lương cơ bản 15.000.000 đồng/tháng. Công ty quy định nhân viên làm việc đủ 6 năm được hưởng phụ cấp thâm niên bằng 6% lương cơ bản. Khi đó, phụ cấp thâm niên của chị Mai khi làm việc đủ 6 năm là:

15.000.000 × 6% = 900.000 đồng/tháng

• Theo mức tiền cố định: Doanh nghiệp quy định một khoản tiền cụ thể theo từng mốc thâm niên hoặc cấp bậc.

Ví dụ: Công ty B quy định nhân viên làm việc từ 5 đến dưới 10 năm được hưởng 1.000.000 đồng/tháng phụ cấp thâm niên. Anh Huy đã gắn bó với công ty 8 năm, vì vậy mỗi tháng anh được nhận thêm 1.000.000 đồng, dù mức lương cơ bản là 12 triệu hay 20 triệu đồng/tháng.

Quản lý phụ cấp thâm niên hiệu quả với 1HRM Tiền lương 

Việc quản lý phụ cấp thâm niên bằng bảng tính thủ công dễ phát sinh sai sót, đặc biệt khi doanh nghiệp có số lượng lớn nhân sự hoặc áp dụng nhiều loại phụ cấp khác nhau. Chỉ cần nhầm lẫn về thời gian công tác hoặc mức hưởng cũng có thể ảnh hưởng đến bảng lương và quyền lợi của người lao động.

1HRM Tính lương giúp doanh nghiệp tự động hóa việc tính lương và quản lý các khoản phụ cấp trên cùng một hệ thống. Phần mềm cho phép thiết lập linh hoạt chính sách phụ cấp thâm niên theo quy định hoặc theo quy chế riêng của doanh nghiệp, đồng thời đồng bộ dữ liệu với hồ sơ nhân sự để tính toán chính xác.

Với 1HRM Tiền lương, doanh nghiệp có thể:

• Thiết lập nhiều mức phụ cấp thâm niên theo số năm công tác hoặc tỷ lệ phần trăm.
• Tự động cập nhật mức hưởng khi người lao động đủ điều kiện.
• Đồng bộ dữ liệu với hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và bảng lương.
• Tính lương, phụ cấp và các khoản khấu trừ trên cùng một hệ thống, hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công.
• Xuất bảng lương và báo cáo nhanh chóng, hỗ trợ công tác quản lý và đối soát.

Nhờ tự động hóa quy trình tính lương và phụ cấp, 1HRM Tiền lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và xây dựng chính sách đãi ngộ minh bạch, góp phần giữ chân người lao động gắn bó lâu dài.

➤ Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng

Kết luận

Bài viết đã tổng hợp những quy định mới nhất về phụ cấp thâm niên, bao gồm khái niệm, đối tượng được hưởng, cách tính, mức hưởng theo từng ngành nghề và các quy định áp dụng đối với doanh nghiệp ngoài Nhà nước. Đồng thời, bài viết cũng cập nhật những thay đổi đáng chú ý từ năm 2026 để người lao động và doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và áp dụng đúng quy định.